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Items 37 and 38 — A PASS PENALTY, AND MAXIMUM DEMURRAGEमद 37 और 38 — पास की शास्ति, और अधिकतम विलंब शुल्क

Item 37 waives or refunds the penalty charges levied on a privilege, post retirement or complimentary pass.

• All three columns carry FULL POWER
• Finance concurrence is NOT necessary
• The authority is PARA 639 and PARA 640 of the IRCM Volume I

• ITEM 38 — MAXIMUM DEMURRAGE OR WHARFAGE ON A NON-BULK COMMODITY
  • PHOD: FULL POWER
  • DRM or ADRM: RS 1 LAKH in each case, subject to an annual ceiling of RS 5 LAKH
  • Sr DCM or DCM in independent charge: Rs 50,000 in each case, subject to an annual ceiling of Rs 2 lakh
  • Finance concurrence is not necessary
  • The authority is the Board's notification of 28.8.58, amended up to 6.5.81
  So the levy carries a case figure and a yearly one, and you should give both together.

मद 37 विशेषाधिकार, सेवानिवृत्ति-उपरांत या मानार्थ पास पर लगी शास्ति के प्रभार छोड़ती या लौटाती है।

• तीनों स्तंभों में पूर्ण शक्ति है
• वित्त सहमति आवश्यक नहीं
• प्राधिकार आईआरसीएम खंड I का पैरा 639 और पैरा 640 है

• मद 38 — गैर-थोक वस्तु पर अधिकतम विलंब या घाट शुल्क
  • पीएचओडी: पूर्ण शक्ति
  • मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम: हर मामले में 1 लाख रुपये, 5 लाख रुपये की वार्षिक सीमा के अधीन
  • वरिष्ठ डीसीएम या स्वतंत्र प्रभार वाले डीसीएम: हर मामले में 50,000 रुपये, 2 लाख रुपये की वार्षिक सीमा के अधीन
  • वित्त सहमति आवश्यक नहीं
  • प्राधिकार बोर्ड की 28.8.58 की अधिसूचना है, जो 6.5.81 तक संशोधित है
  अर्थात् इस उद्ग्रहण में एक मामले का आँकड़ा है और एक वर्ष का, और दोनों साथ आप दीजिए।

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Items 39 to 41 — SOFTWARE, A UNIFORM AND AN ANNOUNCEMENTमद 39 से 41 — सॉफ्टवेयर, वर्दी और उद्घोषणा

Item 39 modifies or rectifies the software of the commercial department.

• PHOD or PCCM: RS 2 LAKH in each case, subject to an annual ceiling of RS 10 LAKH
• Finance concurrence IS required

• ITEM 40 — EMERGENCY STITCHING OF UNIFORMS
  • The uniforms are those of TTEs, Train Superintendents and special action group people
  • It carries finance concurrence and the specific availability of funds
  • PHOD: FULL POWER; HOD: Rs 2 lakh in each case, subject to an annual ceiling of Rs 10 lakh
  • DRM: full power up to RS 1,000 PER CASE, and up to Rs 1 lakh in a year
  • ADRM or CTM: the same Rs 1,000 per case, and up to Rs 50,000 in a year
  • Sr DCM: the same Rs 1,000 per case, and up to Rs 30,000 in a year
  • A REGISTER of cases and expenditures is maintained, to monitor the division's annual ceiling
• ITEM 41 — A SPECIAL RECORDING
  • It is a special recording of announcements or enquiries, with finance concurrence and funds available
  • PHOD: FULL POWER; DRM, ADRM or CTM: FULL POWER
  So the stitching figure is per case and per year at once, and you should keep the register that watches both.

मद 39 वाणिज्य विभाग के सॉफ्टवेयर में बदलाव या सुधार करती है।

• पीएचओडी या पीसीसीएम: हर मामले में 2 लाख रुपये, 10 लाख रुपये की वार्षिक सीमा के अधीन
• वित्त सहमति आवश्यक है

• मद 40 — वर्दी की आपात सिलाई
  • वे वर्दियाँ टीटीई, ट्रेन अधीक्षक और विशेष कार्य दल के लोगों की हैं
  • इसके साथ वित्त सहमति और निधि की विशेष उपलब्धता लगती है
  • पीएचओडी: पूर्ण शक्ति; एचओडी: हर मामले में 2 लाख रुपये, 10 लाख रुपये की वार्षिक सीमा के अधीन
  • मंडल रेल प्रबंधक: प्रति मामला 1,000 रुपये तक पूर्ण शक्ति, और वर्ष में 1 लाख रुपये तक
  • एडीआरएम या सीटीएम: वही प्रति मामला 1,000 रुपये, और वर्ष में 50,000 रुपये तक
  • वरिष्ठ डीसीएम: वही प्रति मामला 1,000 रुपये, और वर्ष में 30,000 रुपये तक
  • मंडल की वार्षिक सीमा पर नजर रखने को मामलों और व्यय का रजिस्टर रखा जाता है
• मद 41 — विशेष रिकॉर्डिंग
  • यह उद्घोषणाओं या पूछताछ की विशेष रिकॉर्डिंग है, वित्त सहमति और उपलब्ध निधि के साथ
  • पीएचओडी: पूर्ण शक्ति; मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम या सीटीएम: पूर्ण शक्ति
  अर्थात् सिलाई का आँकड़ा एक साथ प्रति मामला और प्रति वर्ष है, और दोनों पर नजर रखने वाला रजिस्टर आप रखिए।

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Item 42 — A SYSTEM FOR THE PRS AND THE PASSENGERमद 42 — पीआरएस और यात्री के लिए तंत्र

Part (A) sanctions the procurement of systems, data com equipment and electrical equipment. They serve the PRS, the UTS, the SPTM and passenger amenities such as the RAPID board, the token system and train enquiry systems.

• PHOD: FULL POWER; HOD: full power up to RS 50 LAKH
• DRM: full power up to Rs 50 lakh for a NEW PRS, and Rs 25 lakh per case for IT related assets
• DRM or ADRM: up to Rs 1 lakh per item per case, subject to a maximum ceiling of RS 10 LAKH A YEAR
• The specification is the one the CCM or PM prescribes
• An offer of a firm is examined by the appropriate level TENDER COMMITTEE for cases exceeding Rs 10,000
• The specification of each auxiliary is given to each division by the PCCM at headquarters level
• Finance concurrence is required
• The LIFE of the specified peripherals and auxiliaries is taken into account before a new item is bought

• PART (B) — THE ANNUAL MAINTENANCE CONTRACT
  • It maintains the same systems, and may run on a SINGLE QUOTATION from an authorised dealer
  • PHOD or HOD: FULL POWER
  • (i) A printer, keyboard, UPS and CVT: PHOD full power, single quotation included
  • (ii) A battery for the UPS, ribbons and re-inking: PHOD full power on the same footing
  • DRM or ADRM: up to Rs 1 lakh per item per case, subject to a maximum ceiling of Rs 10 lakh a year
  So buying the system and maintaining it are two parts of one item, and you should say which part you are on.

भाग (A) तंत्र, डेटा संचार उपकरण और विद्युत उपकरण की खरीद स्वीकृत करता है। वे पीआरएस, यूटीएस, एसपीटीएम और यात्री सुविधाओं की सेवा करते हैं, जैसे रैपिड बोर्ड, टोकन तंत्र और गाड़ी पूछताछ तंत्र।

• पीएचओडी: पूर्ण शक्ति; एचओडी: 50 लाख रुपये तक पूर्ण शक्ति
• मंडल रेल प्रबंधक: नए पीआरएस में 50 लाख रुपये तक पूर्ण शक्ति, और आईटी संपत्तियों में प्रति मामला 25 लाख रुपये
• मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम: प्रति मद प्रति मामला 1 लाख रुपये तक, वर्ष में 10 लाख रुपये की अधिकतम सीमा के अधीन
• विनिर्देश वही है जो सीसीएम या पीएम तय करते हैं
• 10,000 रुपये से अधिक के मामलों में फर्म का प्रस्ताव उपयुक्त स्तर की निविदा समिति देखती है
• हर सहायक उपकरण का विनिर्देश मुख्यालय स्तर पर पीसीएमएम हर मंडल को देते हैं
• वित्त सहमति आवश्यक है
• नई मद खरीदने से पहले तय परिधीय और सहायक उपकरणों की आयु देखी जाती है

• भाग (B) — वार्षिक अनुरक्षण संविदा
  • यह उन्हीं तंत्रों का अनुरक्षण करता है, और प्राधिकृत विक्रेता के एक कोटेशन पर चल सकता है
  • पीएचओडी या एचओडी: पूर्ण शक्ति
  • (i) प्रिंटर, कुंजीपटल, यूपीएस और सीवीटी: पीएचओडी पूर्ण शक्ति, एक कोटेशन सहित
  • (ii) यूपीएस की बैटरी, रिबन और पुनः स्याही: पीएचओडी उसी आधार पर पूर्ण शक्ति
  • मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम: प्रति मद प्रति मामला 1 लाख रुपये तक, वर्ष में 10 लाख रुपये की अधिकतम सीमा के अधीन
  अर्थात् तंत्र खरीदना और उसका अनुरक्षण एक ही मद के दो भाग हैं, और आप किस भाग पर हैं यह आप कहिए।