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Item 25 — CONTRACTS FOR CARTAGE AND HANDLINGमद 25 — ढुलाई और हैंडलिंग के संविदा

The item covers contracts for cartage of goods and parcels, for loading, unloading, transhipment and handling of goods. It covers other issues incidental to traffic working, and the washing and supply of bedrolls.

• (i) TO CALL open tenders: PHOD FULL POWER; DRM or ADRM FULL POWER; Sr DCM or Sr Scale in independent charge FULL POWER
• (ii) TO ACCEPT open tenders: PHOD or CHOD up to RS 5 CRORE; HOD up to Rs 2 crore
• DRM or ADRM: up to Rs 2 crore; Sr DCM: up to RS 25 LAKH
• (iii) EXTENSION of contracts: each of those officers has full power for contracts ACCEPTED BY THEM, up to THREE MONTHS
• (iv) CONDEMNATION OF BED ROLLS: DRM or ADRM FULL POWER; Sr DCM or Sr DME FULL POWER
• That condemnation is recommended by a committee of Assistant Scale officers of Commercial, Mechanical and Accounts
• Finance concurrence is necessary, and the powers are on a per case basis
• A division may call for tenders WITHOUT ANY MONETARY LIMIT
• That is subject to the tender committee being constituted at headquarters level, where the contract is beyond the DRM's power

So calling a tender is free of the limit and accepting it is not, and you should keep the two acts apart.इस मद में माल और पार्सल की ढुलाई, तथा माल की लदान, उतराई, अंतरण और हैंडलिंग के संविदा आते हैं। इसमें यातायात संचालन से जुड़े अन्य विषय, और बिस्तरबंद की धुलाई तथा आपूर्ति भी आती है।

• (i) खुली निविदा बुलाना: पीएचओडी पूर्ण शक्ति; मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम पूर्ण शक्ति; वरिष्ठ डीसीएम या स्वतंत्र प्रभार वाली वरिष्ठ श्रेणी पूर्ण शक्ति
• (ii) खुली निविदा स्वीकार करना: पीएचओडी या सीएचओडी 5 करोड़ रुपये तक; एचओडी 2 करोड़ रुपये तक
• मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम: 2 करोड़ रुपये तक; वरिष्ठ डीसीएम: 25 लाख रुपये तक
• (iii) संविदा का विस्तार: उनमें से हर अधिकारी को अपनी स्वीकृत संविदाओं में तीन माह तक पूर्ण शक्ति है
• (iv) बिस्तरबंद का निंदन: मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम पूर्ण शक्ति; वरिष्ठ डीसीएम या वरिष्ठ डीएमई पूर्ण शक्ति
• उस निंदन की सिफारिश वाणिज्य, यांत्रिक और लेखा के सहायक श्रेणी अधिकारियों की समिति करती है
• वित्त सहमति आवश्यक है, और शक्तियाँ प्रति मामला के आधार पर हैं
• मंडल बिना किसी धन सीमा के निविदा बुला सकता है
• यह इस शर्त पर है कि संविदा मंडल रेल प्रबंधक की शक्ति से आगे हो तो निविदा समिति मुख्यालय स्तर पर बने

अर्थात् निविदा बुलाना सीमा से मुक्त है और स्वीकार करना नहीं, और दोनों कामों को आप अलग रखिए।

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Item 26 — EARNING CONTRACTSमद 26 — आय के संविदा

The item covers contracts for parking, publicity, pay and use toilets, a labour licence, and other miscellaneous earning contracts. Parcel leasing and catering are left out of it.

• (A) TO CALL open tenders: PHOD FULL POWER; DRM FULL POWER; Sr DCM or Dy CCM FULL POWER
• (B) TO ACCEPT open tenders: PHOD or CHOD full power ABOVE RS 100 CRORE
• DRM: above Rs 10 crore up to Rs 100 crore; ADRM: above Rs 5 crore up to Rs 10 crore
• Sr DCM: above Rs 50 lakh up to Rs 5 crore; DCM: up to Rs 50 lakh
• (C) EXTENSION of a contract for commercial advertisements and other earning contracts
• PHOD and DRM: FULL POWER; Sr DCM, Dy CCM or DCM in independent charge: full power up to 6 MONTHS
• That six months runs in TWO SPELLS OF THREE MONTHS EACH, for contracts accepted by them
• Finance concurrence is necessary, and the powers are on a per case basis
• The composition of the tender committee for these earning contracts is in ANNEXURE A
• The extension powers are used VERY SPARINGLY, where a delay in finalising the open tender would lose revenue
• It is ensured that there is NO TIME GAP in a commercial earning contract, as far as possible

So an earning contract reads its bands from the top down, and you should notice the PHOD begins above Rs 100 crore.इस मद में पार्किंग, प्रचार, सशुल्क शौचालय, श्रम लाइसेंस, और अन्य विविध आय संविदा आते हैं। पार्सल पट्टा और खानपान इससे बाहर हैं।

• (A) खुली निविदा बुलाना: पीएचओडी पूर्ण शक्ति; मंडल रेल प्रबंधक पूर्ण शक्ति; वरिष्ठ डीसीएम या डिप्टी सीसीएम पूर्ण शक्ति
• (B) खुली निविदा स्वीकार करना: पीएचओडी या सीएचओडी 100 करोड़ रुपये से ऊपर पूर्ण शक्ति
• मंडल रेल प्रबंधक: 10 करोड़ रुपये से ऊपर 100 करोड़ रुपये तक; एडीआरएम: 5 करोड़ रुपये से ऊपर 10 करोड़ रुपये तक
• वरिष्ठ डीसीएम: 50 लाख रुपये से ऊपर 5 करोड़ रुपये तक; डीसीएम: 50 लाख रुपये तक
• (C) वाणिज्यिक विज्ञापन और अन्य आय संविदाओं का विस्तार
• पीएचओडी और मंडल रेल प्रबंधक: पूर्ण शक्ति; वरिष्ठ डीसीएम, डिप्टी सीसीएम या स्वतंत्र प्रभार वाले डीसीएम: 6 माह तक पूर्ण शक्ति
• वे छह माह तीन-तीन माह के दो चरणों में चलते हैं, उनकी अपनी स्वीकृत संविदाओं में
• वित्त सहमति आवश्यक है, और शक्तियाँ प्रति मामला के आधार पर हैं
• इन आय संविदाओं की निविदा समिति की रचना अनुबंध A में है
• विस्तार की शक्तियाँ बहुत कम प्रयोग होती हैं, जहाँ खुली निविदा में देरी से आय की हानि हो
• यथासंभव यह सुनिश्चित किया जाता है कि वाणिज्यिक आय संविदा में कोई समय अंतराल न रहे

अर्थात् आय संविदा के खंड ऊपर से नीचे पढ़े जाते हैं, और पीएचओडी 100 करोड़ रुपये से ऊपर शुरू होते हैं यह आप देखिए।