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Item 20(A) — SMALL ITEMS OF EQUIPMENTमद 20(A) — उपकरणों की छोटी मदें

Item 20 replaces or adds small items of equipment for gangmen, train examiners, stations and offices. It covers tools and plant, jigs for maintenance, safety equipment, and equipment in RPF and fire service stations, but not medical equipment or computers.

• (i) Replacements or additions CHARGEABLE TO REVENUE, T&P for workshops like gauges, power tools and measuring instruments included
• PHOD/CHOD: up to RS 8 LAKH per item, at the unit rate; HOD: up to Rs 5 lakh
• DRM or CWM: up to RS 5 LAKH per item, at the unit rate; ADRM: up to Rs 3 lakh
• Divisional and headquarters officers: up to Rs 10,000 per item, at the unit rate
• (ii) Replacements or additions NOT chargeable to revenue, provided for in the sanctioned estimates
• PHOD/CHOD: FULL POWERS; DRM, ADRM, CWM or SAG: up to Rs 5 lakh in each case; JAG: up to Rs 50,000 in each case

• THE NOTES
  • Technical specifications are approved at the appropriate level
  • A NON-STOCK indent arises when a stock item in a depot goes out of stock, or for an item which is not stocked at all
  • Finance concurrence is required for procurement of non-stock items costing above Rs 10,000 each
  • Indent vetting is not required up to a value of Rs 2.5 lakh for non-stock items
  • For tools and plants, M&P is defined up to a limit of RS 10 LAKH, so up to Rs 10 lakh may be procured under revenue
  • Beyond Rs 8 lakh and up to Rs 10 lakh it is sanctioned by the AGM
  • In part (ii) finance concurrence is not necessary where specific provision exists in the estimate
  • That exception does not cover road vehicles, and the Board's letter of 06.04.2018 is adhered to
  So Rs 10 lakh is where a tool becomes M&P, and you should send Rs 8 to 10 lakh to the AGM.

मद 20 गैंगमैन, ट्रेन परीक्षक, स्टेशनों और कार्यालयों के लिए उपकरणों की छोटी मदें बदलती या जोड़ती है। इसमें औजार और संयंत्र, अनुरक्षण के जिग, संरक्षा उपकरण, तथा आरपीएफ और अग्निशमन केंद्रों के उपकरण आते हैं, पर चिकित्सा उपकरण या कंप्यूटर नहीं।

• (i) राजस्व में डाले जाने वाले प्रतिस्थापन या वृद्धि, कारखानों के टीएंडपी जैसे गेज, पावर टूल और मापक यंत्र भी
• पीएचओडी/सीएचओडी: इकाई दर पर प्रति मद 8 लाख रुपये तक; एचओडी: 5 लाख रुपये तक
• मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम: इकाई दर पर प्रति मद 5 लाख रुपये तक; एडीआरएम: 3 लाख रुपये तक
• मंडल और मुख्यालय अधिकारी: इकाई दर पर प्रति मद 10,000 रुपये तक
• (ii) राजस्व में न डाले जाने वाले प्रतिस्थापन या वृद्धि, जिनका प्रावधान स्वीकृत अनुमानों में हो
• पीएचओडी/सीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: हर मामले में 5 लाख रुपये तक; जेएजी: हर मामले में 50,000 रुपये तक

• नोट
  • तकनीकी विनिर्देश उपयुक्त स्तर पर अनुमोदित होते हैं
  • गैर-स्टॉक मांगपत्र तब उठता है जब डिपो की कोई स्टॉक मद समाप्त हो जाए, या मद स्टॉक में रखी ही न जाती हो
  • हर एक 10,000 रुपये से अधिक लागत की गैर-स्टॉक मदों की खरीद में वित्त सहमति आवश्यक है
  • गैर-स्टॉक मदों में 2.5 लाख रुपये तक मांगपत्र की जाँच आवश्यक नहीं
  • औजार और संयंत्र में एम एंड पी की परिभाषा 10 लाख रुपये की सीमा तक है, इसलिए 10 लाख रुपये तक राजस्व से खरीदा जा सकता है
  • 8 लाख रुपये से ऊपर और 10 लाख रुपये तक अपर महाप्रबंधक स्वीकृत करते हैं
  • भाग (ii) में जहाँ अनुमान में विशेष प्रावधान हो, वहाँ वित्त सहमति आवश्यक नहीं
  • यह छूट सड़क वाहनों पर नहीं लगती, और बोर्ड का 06.04.2018 का पत्र माना जाता है
  अर्थात् 10 लाख रुपये पर औजार एम एंड पी बन जाता है, और 8 से 10 लाख रुपये आप अपर महाप्रबंधक को भेजिए।

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Item 20(B) and (C) — FURNITUREमद 20(B) और (C) — फर्नीचर

Part (B)(i) repairs furniture and furnishing items.

• PHOD/CHOD: FULL POWERS; DRM, ADRM, CWM or SAG: FULL POWERS
• SG or JAG: up to Rs 50,000 per occasion
• (ii) REPLACEMENT of furniture or furnishing items: PHOD FULL POWERS
• SG, JAG or Senior Scale in independent charge: up to Rs 50,000 per occasion
• Finance concurrence is necessary if the expenditure exceeds Rs 50,000 on each occasion
• Replacement follows the completion of a reasonable period of usage, CERTIFIED BY THE USER DEPARTMENT
• The age for replacement of furniture is a MINIMUM OF 5 YEARS
• A PREMATURE replacement proposal is processed for the GM's sanction
• Where procurement is through a SPOT PURCHASE COMMITTEE, the DRM's or GM's sanction is obtained

• PART (C) — NEW FURNITURE
  • (i) Purchase of new furniture on ADDITIONAL account, for running rooms, retiring rooms, waiting rooms and halls, rest houses and RPF barracks
  • It also covers crew, guard and TTE lobbies, stations, hospitals, training institutes and offices
  • PHOD: up to Rs 5 lakh per occasion; DRM, ADRM, CWM or SAG: up to Rs 2,00,000 per occasion
  • DGM(G): Rs 1,00,000 per occasion, for the General Branch
  • Finance concurrence is necessary if the expenditure exceeds Rs 15,000 on each occasion
  • BULK procurement of furniture, on replacement or additional account, is made against a sanctioned estimate with adequate provision
  • Furniture for a NEW ASSET is included in the estimate concerned
  • (ii) Purchase of furniture provided for in sanctioned estimates for newly created assets: PHOD FULL POWERS; the DRM's column FULL POWERS; the divisional column NIL
  • A further figure of Rs 1,000 per occasion stands in this block of the schedule, printed out of line against no column
  • For part (ii) finance concurrence or vetting is NOT necessary
  So furniture is replaced at five years, and you should take a premature case to the GM.

भाग (B)(i) फर्नीचर और साज-सज्जा की मदों की मरम्मत करता है।

• पीएचओडी/सीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: पूर्ण शक्तियाँ
• एसजी या जेएजी: प्रति अवसर 50,000 रुपये तक
• (ii) फर्नीचर या साज-सज्जा की मदों का प्रतिस्थापन: पीएचओडी पूर्ण शक्तियाँ
• स्वतंत्र प्रभार वाला एसजी, जेएजी या वरिष्ठ स्केल: प्रति अवसर 50,000 रुपये तक
• हर अवसर पर व्यय 50,000 रुपये से अधिक हो, तो वित्त सहमति आवश्यक है
• प्रतिस्थापन उपयोग की उचित अवधि पूरी होने पर होता है, जिसे उपयोगकर्ता विभाग प्रमाणित करता है
• फर्नीचर बदलने की आयु कम से कम 5 वर्ष है
• समय से पहले बदलने का प्रस्ताव महाप्रबंधक की स्वीकृति के लिए भेजा जाता है
• खरीद मौके पर खरीद समिति से हो, तो मंडल रेल प्रबंधक या महाप्रबंधक की स्वीकृति ली जाती है

• भाग (C) — नया फर्नीचर
  • (i) अतिरिक्त खाते पर नया फर्नीचर खरीदना, रनिंग रूम, विश्रामकक्ष, प्रतीक्षालय और हॉल, विश्राम गृह तथा आरपीएफ बैरक के लिए
  • इसमें क्रू, गार्ड और टीटीई लॉबी, स्टेशन, अस्पताल, प्रशिक्षण संस्थान और कार्यालय भी आते हैं
  • पीएचओडी: प्रति अवसर 5 लाख रुपये तक; मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: प्रति अवसर 2,00,000 रुपये तक
  • डीजीएम(सामान्य): सामान्य शाखा के लिए प्रति अवसर 1,00,000 रुपये
  • हर अवसर पर व्यय 15,000 रुपये से अधिक हो, तो वित्त सहमति आवश्यक है
  • फर्नीचर की थोक खरीद, प्रतिस्थापन या अतिरिक्त खाते पर, पर्याप्त प्रावधान वाले स्वीकृत अनुमान के विरुद्ध होती है
  • नई संपत्ति का फर्नीचर उसी अनुमान में शामिल किया जाता है
  • (ii) नई बनी संपत्तियों के स्वीकृत अनुमानों में प्रावधान वाला फर्नीचर खरीदना: पीएचओडी पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक का स्तंभ पूर्ण शक्तियाँ; मंडल का स्तंभ शून्य
  • इस खंड में प्रति अवसर 1,000 रुपये का एक और आँकड़ा है, जो बेतरतीब छपा है और किसी स्तंभ के सामने नहीं
  • भाग (ii) में वित्त सहमति या जाँच आवश्यक नहीं
  अर्थात् फर्नीचर पाँच वर्ष पर बदलता है, और समय से पहले का मामला आप महाप्रबंधक तक ले जाइए।

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Item 21 — INVITATION CARDS AND PUBLICITY MATERIALमद 21 — निमंत्रण पत्र और प्रचार सामग्री

Part (A) buys blank invitation cards and covers for printing in EMERGENT cases.

• PHOD/HOD: RS 3,000 PER OCCASION
• DRM, ADRM, CWM or SAG: RS 1,500 PER OCCASION

• PART (B) — PUBLICITY MATERIAL
  • It prints publicity material such as leaflets, folders, stickers and posters
  • Invitation cards, brochures and handouts are included
  • PHOD/CHOD: up to RS 2 LAKH per occasion
  • DRM, ADRM, CWM or SAG: Rs 1 lakh per occasion
  • The CPRO's powers for this are the ones given at item 66(A)(ii)
  • Finance concurrence is necessary for expenditure above Rs 25,000
  • The authority is the Board's letter of 18.10.2017
  So a blank card is Rs 3,000 and printed publicity is Rs 2 lakh, and you should not mix the two.

भाग (A) अत्यावश्यक मामलों में छपाई के लिए सादे निमंत्रण पत्र और लिफाफे खरीदता है।

• पीएचओडी/एचओडी: प्रति अवसर 3,000 रुपये
• मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: प्रति अवसर 1,500 रुपये

• भाग (B) — प्रचार सामग्री
  • यह पर्चे, फोल्डर, स्टिकर और पोस्टर जैसी प्रचार सामग्री छपवाता है
  • इसमें निमंत्रण पत्र, विवरणिका और हैंडआउट भी आते हैं
  • पीएचओडी/सीएचओडी: प्रति अवसर 2 लाख रुपये तक
  • मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: प्रति अवसर 1 लाख रुपये
  • इसमें सीपीआरओ की शक्तियाँ वही हैं जो मद 66(A)(ii) में दी गई हैं
  • 25,000 रुपये से ऊपर के व्यय में वित्त सहमति आवश्यक है
  • प्राधिकार बोर्ड का 18.10.2017 का पत्र है
  अर्थात् सादा पत्र 3,000 रुपये और छपी प्रचार सामग्री 2 लाख रुपये है, और दोनों को आप न मिलाइए।