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Item 24(i) to (iii) — GLASS, LINEN AND SCRAPमद 24(i) से (iii) — काँच, लिनन और रद्दी

Item 24 writes off and disposes of medical-related products and apparatus, and it opens with three small cases.

• (i) ARTICLES OF GLASS BROKEN IN TRANSIT: PCMD FULL POWERS; MD (Zonal Hospital) FULL POWERS
• The DRM's column: FULL POWERS; SG or JA Grade: up to Rs 10,000 in each case; Senior Scale: NIL
• It is exercised when NO RESPONSIBILITY CAN BE FIXED, and the authority is item 18 of 132-S Volume I
• (ii) CONDEMNATION OR DESTRUCTION BY BURNING of all linens: PCMD FULL POWERS; MD (Zonal Hospital) FULL POWERS
• The DRM's column: FULL POWERS; SG or JA Grade holding independent charge: FULL POWERS; Senior Scale: NIL
• It is exercised when the linen CANNOT BE RE-USED
• (iii) THROWING AWAY AT SITE scrap articles of no value: PCMD FULL POWERS; MD (Zonal Hospital) FULL POWERS
• SAG, SG, JAG, Senior Scale and Junior Scale at headquarters: FULL POWERS
• SG or JA Grade holding independent charge: FULL POWERS; the in-charge of a health unit: FULL POWERS
• It is done under the SUPERVISION OF A GAZETTED OFFICER
• Finance concurrence is not necessary in any of the three, and PARAS 409 and 411(2) of the IRMM govern (ii) and (iii)

So each case has its own test, and you should learn them as fixed, re-used and supervised.मद 24 चिकित्सा से जुड़े उत्पाद और उपकरण बट्टे खाते डालती और निपटाती है, और तीन छोटे मामलों से शुरू होती है।

• (i) मार्ग में टूटी काँच की वस्तुएँ: पीसीएमडी पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल) पूर्ण शक्तियाँ
• मंडल रेल प्रबंधक का स्तंभ: पूर्ण शक्तियाँ; एसजी या जेए ग्रेड: हर मामले में 10,000 रुपये तक; वरिष्ठ स्केल: शून्य
• यह तब चलती है जब कोई जिम्मेदारी तय न की जा सके, और प्राधिकार 132-एस खंड I की मद 18 है
• (ii) सभी लिनन का निंदन या जलाकर नष्ट करना: पीसीएमडी पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल) पूर्ण शक्तियाँ
• मंडल रेल प्रबंधक का स्तंभ: पूर्ण शक्तियाँ; स्वतंत्र प्रभार वाला एसजी या जेए ग्रेड: पूर्ण शक्तियाँ; वरिष्ठ स्केल: शून्य
• यह तब चलती है जब लिनन फिर काम में न आ सके
• (iii) बिना मूल्य की रद्दी वस्तुएँ स्थल पर फेंकना: पीसीएमडी पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल) पूर्ण शक्तियाँ
• मुख्यालय के एसएजी, एसजी, जेएजी, वरिष्ठ स्केल और कनिष्ठ स्केल: पूर्ण शक्तियाँ
• स्वतंत्र प्रभार वाला एसजी या जेए ग्रेड: पूर्ण शक्तियाँ; स्वास्थ्य इकाई का प्रभारी: पूर्ण शक्तियाँ
• यह किसी राजपत्रित अधिकारी की देखरेख में होता है
• तीनों में वित्त सहमति आवश्यक नहीं, और (ii) तथा (iii) पर आईआरएमएम के पैरा 409 और 411(2) चलते हैं

अर्थात् हर मामले की अपनी कसौटी है, और आप उन्हें जिम्मेदारी, पुनः उपयोग और देखरेख से सीखिए।

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Item 24(iv) — WRITE-OFF OF LOSSES OF MEDICAL STORESमद 24(iv) — चिकित्सा भंडार की हानियाँ बट्टे खाते डालना

Part (iv) writes off tools and plant, material and stores in respect of drugs, EXPIRED DATE MEDICINES included, and technical medical equipment. It covers fire and other acts of God, and book losses found at periodical and special stock verification. Those book losses are generally traceable to errors in accounting, and impossible to bring home to individual responsibility.

• (a) WHERE A RAILWAY EMPLOYEE IS IN ANY WAY RESPONSIBLE
  • PCMD: up to Rs 1 lakh in each case; MD (Zonal Hospital): up to Rs 50,000 in each case
  • SAG (Zonal Hospital): up to Rs 50,000 in each case; SG or JAG (Zonal Hospital): up to Rs 10,000 in each case
  • The DRM's column: up to Rs 50,000 in each case; SG or JA Grade: up to Rs 10,000 in each case; Senior Scale: NIL
• (b) WHERE NO RAILWAY EMPLOYEE IS IN ANY WAY RESPONSIBLE
  • PCMD: up to Rs 2 lakh in each case; MD (Zonal Hospital): up to Rs 1 lakh in each case
  • SAG (Zonal Hospital): up to Rs 1 lakh in each case; SG or JAG (Zonal Hospital): up to Rs 25,000 in each case
  • The DRM's column: up to Rs 1 lakh in each case; SG or JA Grade: up to Rs 25,000 in each case
  • The medical officer in charge of a health unit: up to Rs 500 in each case, subject to a maximum of Rs 2,000
  • Finance concurrence is necessary if the expenditure exceeds Rs 10,000 in each case
  So every figure doubles when nobody is responsible, and you should check that fact first.

भाग (iv) दवाओं के औजार, संयंत्र, सामग्री और भंडार बट्टे खाते डालता है, समय-सीमा बीत चुकी दवाएँ भी, और तकनीकी चिकित्सा उपकरण। इसमें आग और दैवी घटनाएँ, तथा आवधिक और विशेष स्टॉक सत्यापन में मिली बही हानियाँ आती हैं। वे बही हानियाँ प्रायः लेखांकन की त्रुटियों से जुड़ी होती हैं, और किसी व्यक्ति पर जिम्मेदारी डालना संभव नहीं होता।

• (a) जहाँ कोई रेल कर्मचारी किसी भी रूप में जिम्मेदार हो
  • पीसीएमडी: हर मामले में 1 लाख रुपये तक; एमडी (जोनल अस्पताल): हर मामले में 50,000 रुपये तक
  • एसएजी (जोनल अस्पताल): हर मामले में 50,000 रुपये तक; एसजी या जेएजी (जोनल अस्पताल): हर मामले में 10,000 रुपये तक
  • मंडल रेल प्रबंधक का स्तंभ: हर मामले में 50,000 रुपये तक; एसजी या जेए ग्रेड: हर मामले में 10,000 रुपये तक; वरिष्ठ स्केल: शून्य
• (b) जहाँ कोई रेल कर्मचारी किसी भी रूप में जिम्मेदार न हो
  • पीसीएमडी: हर मामले में 2 लाख रुपये तक; एमडी (जोनल अस्पताल): हर मामले में 1 लाख रुपये तक
  • एसएजी (जोनल अस्पताल): हर मामले में 1 लाख रुपये तक; एसजी या जेएजी (जोनल अस्पताल): हर मामले में 25,000 रुपये तक
  • मंडल रेल प्रबंधक का स्तंभ: हर मामले में 1 लाख रुपये तक; एसजी या जेए ग्रेड: हर मामले में 25,000 रुपये तक
  • स्वास्थ्य इकाई के प्रभारी चिकित्सा अधिकारी: हर मामले में 500 रुपये तक, अधिकतम 2,000 रुपये के अधीन
  • हर मामले में व्यय 10,000 रुपये से अधिक हो, तो वित्त सहमति आवश्यक है
  अर्थात् जहाँ कोई जिम्मेदार नहीं, वहाँ हर आँकड़ा दुगुना है, और यह तथ्य आप पहले देखिए।

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Item 24(v) and Item 25 — SOILED STORES AND ACCIDENT RELIEFमद 24(v) और मद 25 — गंदा भंडार और दुर्घटना राहत

Part (v) condemns and destroys articles of sanitary stores which have been SOILED WITH NIGHT SOIL.

• PCMD: FULL POWERS; MD (Zonal Hospital): FULL POWERS
• CMS or CMO: FULL POWERS; SG or JA Grade: FULL POWERS; Senior Scale: NIL
• The authority is the letter of 08.08.90

• ITEM 25(a) — ACCIDENT RELIEF MEDICAL EQUIPMENT
  • It purchases items for accident relief medical equipment, FIRST AID articles included
  • PCMD: FULL POWERS; MD (Zonal Hospital): FULL POWERS; the DRM's column: FULL POWERS
  • MS or Sr DMO: FULL POWERS; the medical officer in charge of a health unit: FULL POWERS
  • Finance concurrence is not necessary, and the delegation is for INITIAL SUPPLY or REPLENISHMENT
  • The CMS, CMO, MD, Sr MS, MS and DMO in-charges submit a MONTHLY STATEMENT to the CMD
  • That statement gives the reasons for the replacement and the quantum of the purchases
  • The authority is the Board's letter of 27.10.2000
  So accident relief stock is replenished freely but reported monthly, and you should say both.

भाग (v) उन सफाई भंडार की वस्तुओं का निंदन और नाश करता है जो मल से गंदी हो चुकी हों।

• पीसीएमडी: पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल): पूर्ण शक्तियाँ
• सीएमएस या सीएमओ: पूर्ण शक्तियाँ; एसजी या जेए ग्रेड: पूर्ण शक्तियाँ; वरिष्ठ स्केल: शून्य
• प्राधिकार 08.08.90 का पत्र है

• मद 25(a) — दुर्घटना राहत चिकित्सा उपकरण
  • यह दुर्घटना राहत चिकित्सा उपकरण की मदें खरीदती है, प्राथमिक उपचार की वस्तुएँ भी
  • पीसीएमडी: पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल): पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक का स्तंभ: पूर्ण शक्तियाँ
  • एमएस या वरिष्ठ डीएमओ: पूर्ण शक्तियाँ; स्वास्थ्य इकाई के प्रभारी चिकित्सा अधिकारी: पूर्ण शक्तियाँ
  • वित्त सहमति आवश्यक नहीं, और यह प्रत्यायोजन आरंभिक आपूर्ति या पुनःपूर्ति के लिए है
  • सीएमएस, सीएमओ, एमडी, वरिष्ठ एमएस, एमएस और डीएमओ प्रभारी सीएमडी को मासिक विवरण भेजते हैं
  • उस विवरण में बदलने के कारण और खरीद की मात्रा होती है
  • प्राधिकार बोर्ड का 27.10.2000 का पत्र है
  अर्थात् दुर्घटना राहत का सामान खुलकर भरा जाता है पर हर माह बताया जाता है — दोनों आप कहिए।

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Item 25(b) and (c) — EMERGENCY REPLACEMENT AND IMPRESTमद 25(b) और (c) — आपात में प्रतिस्थापन और अग्रदाय

Part (b) replaces sugar, tea, coffee, kerosene oil and methylated spirit IN AN EMERGENCY.

• PCMD or CHD: FULL POWERS; MD (Zonal Hospital): FULL POWERS
• CMS or CMO: FULL POWERS; SG or JA Grade: FULL POWERS
• The medical officer in charge of a health unit: FULL POWERS

• PART (c) — CASH IMPREST FOR ART AND ARME
  • It is the cash imprest for medical officers in charge of the ART or ARME
  • PCMD: FULL POWERS; MD (Zonal Hospital): FULL POWERS
  • SG or JA Grade: RS 20,000; the medical officer in charge of a health unit: RS 20,000
  • Finance concurrence is not necessary
  • The powers are exercised ONLY for accidents where there are injuries and casualties
  • The hospital in-charge duly CERTIFIES the occasion
  So the imprest is Rs 20,000 at the divisional end, and you should attach the certificate to it.

भाग (b) आपात में चीनी, चाय, कॉफी, मिट्टी का तेल और मेथिलेटेड स्पिरिट बदलता है।

• पीसीएमडी या सीएचडी: पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल): पूर्ण शक्तियाँ
• सीएमएस या सीएमओ: पूर्ण शक्तियाँ; एसजी या जेए ग्रेड: पूर्ण शक्तियाँ
• स्वास्थ्य इकाई के प्रभारी चिकित्सा अधिकारी: पूर्ण शक्तियाँ

• भाग (c) — एआरटी और एआरएमई का नकद अग्रदाय
  • यह एआरटी या एआरएमई के प्रभारी चिकित्सा अधिकारियों का नकद अग्रदाय है
  • पीसीएमडी: पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल): पूर्ण शक्तियाँ
  • एसजी या जेए ग्रेड: 20,000 रुपये; स्वास्थ्य इकाई के प्रभारी चिकित्सा अधिकारी: 20,000 रुपये
  • वित्त सहमति आवश्यक नहीं है
  • ये शक्तियाँ केवल उन दुर्घटनाओं में चलती हैं जिनमें चोटें और हताहत हों
  • अस्पताल का प्रभारी उस अवसर को विधिवत प्रमाणित करता है
  अर्थात् मंडल के सिरे पर अग्रदाय 20,000 रुपये है, और उसके साथ प्रमाणपत्र आप जोड़िए।