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Items 2 and 3 — STAMPS, SEALS AND OFFICE MACHINESमद 2 और 3 — मुहरें, सील और कार्यालय मशीनें

Item 2 buys rubber stamps, office seals, special seals and embossing seals.

• PHOD/HOD: up to RS 1,000 for EACH
• DRM, ADRM, CWM or SAG, and Chairman/RRB: up to Rs 1,000 for each
• Divisional and headquarters officers: up to Rs 1,000 for each
• DGM(G): FULL POWERS, which apply only in respect of the zonal headquarters office
• Finance concurrence is NOT necessary, and the stamp should be in BILINGUAL form
• The authority is PARA 1016 of the Financial Code Volume I, with the Board's letter of 29.06.1976

• ITEM 3 — OFFICE MACHINES
  • It buys or hires photocopiers, printers, scanners, fax machines and any other equipment certified as office equipment, chargeable to REVENUE
  • PHOD/HOD: FULL POWERS; DRM, ADRM, CWM or SAG: FULL POWERS
  • The office in-charge in JAG or SG: FULL POWERS
  • Finance concurrence IS necessary, and the purchase is done THROUGH THE STORES DEPARTMENT only
  • The authority is PARA 1020 of the Financial Code Volume I
  So a seal is Rs 1,000 wherever you stand, and you should notice only the DGM(G) is free of it.

मद 2 रबर की मुहरें, कार्यालय सील, विशेष सील और उभारने वाली सील खरीदती है।

• पीएचओडी/एचओडी: हर एक के लिए 1,000 रुपये तक
• मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी, तथा अध्यक्ष/आरआरबी: हर एक के लिए 1,000 रुपये तक
• मंडल और मुख्यालय अधिकारी: हर एक के लिए 1,000 रुपये तक
• डीजीएम(सामान्य): पूर्ण शक्तियाँ, जो केवल जोनल मुख्यालय कार्यालय पर लागू हैं
• वित्त सहमति आवश्यक नहीं है, और मुहर द्विभाषी रूप में होनी चाहिए
• प्राधिकार वित्त संहिता खंड I का पैरा 1016 है, बोर्ड के 29.06.1976 के पत्र के साथ

• मद 3 — कार्यालय मशीनें
  • यह फोटोकॉपियर, प्रिंटर, स्कैनर, फैक्स और कार्यालय उपकरण के रूप में प्रमाणित कोई भी अन्य उपकरण खरीदती या किराए पर लेती है, जो राजस्व में जाता है
  • पीएचओडी/एचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: पूर्ण शक्तियाँ
  • जेएजी या एसजी का कार्यालय प्रभारी: पूर्ण शक्तियाँ
  • वित्त सहमति आवश्यक है, और खरीद केवल भंडार विभाग के माध्यम से होती है
  • प्राधिकार वित्त संहिता खंड I का पैरा 1020 है
  अर्थात् मुहर हर स्तर पर 1,000 रुपये की है, और केवल डीजीएम(सामान्य) इससे मुक्त हैं — यह आप देखिए।

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Items 4 and 5 — BRIEFCASES AND TRANSFER OF QUARTERSमद 4 और 5 — ब्रीफकेस और क्वार्टरों का स्थानांतरण

Item 4 supplies a brief case, a laptop bag or a sling bag.

• Briefcases may be PROCURED BY THE OFFICIALS themselves, as per their entitlement
• Those officials are officers, senior supervisors, inspectors and the chief OS
• The purchase is on SELF-DECLARATION, and reimbursement is claimed with the ORIGINAL invoice or bill
• Finance concurrence is NOT necessary, and an entitled officer sanctions it himself on a self-undertaking
• After the normal life of 3 YEARS no money is required to be deposited, and the brief case can be retained
• The authority is the Board's office order 23 of 2013

• ITEM 5 — TRANSFER OF RAILWAY QUARTERS
  • It transfers railway quarters from one department to another
  • PCPO: FULL POWERS; DRM or CWM: FULL POWERS within the division or workshop
  • Divisional and headquarters officers: NIL
  • Finance concurrence is not necessary, and the department concerned must be consulted and agreeable
  • The independence of ACCOUNTS and SECURITY continues
  • A transfer to or from those two departments requires the approval of the respective PHOD
  So a briefcase is bought on your own declaration, and you should keep it after three years.

मद 4 ब्रीफकेस, लैपटॉप बैग या स्लिंग बैग देती है।

• ब्रीफकेस अधिकारी स्वयं खरीद सकते हैं, अपनी पात्रता के अनुसार
• वे अधिकारी हैं अधिकारीगण, वरिष्ठ पर्यवेक्षक, निरीक्षक और मुख्य कार्यालय अधीक्षक
• खरीद स्व-घोषणा पर होती है, और मूल बिल देकर प्रतिपूर्ति माँगी जाती है
• वित्त सहमति आवश्यक नहीं है, और पात्र अधिकारी स्व-वचन पर इसे स्वयं स्वीकृत करते हैं
• 3 वर्ष की सामान्य आयु के बाद कोई राशि जमा करने की जरूरत नहीं, और ब्रीफकेस रखा जा सकता है
• प्राधिकार बोर्ड का 2013 का कार्यालय आदेश 23 है

• मद 5 — रेल क्वार्टरों का स्थानांतरण
  • यह रेल क्वार्टर एक विभाग से दूसरे विभाग को देती है
  • पीसीपीओ: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम: मंडल या कारखाने के भीतर पूर्ण शक्तियाँ
  • मंडल और मुख्यालय अधिकारी: शून्य
  • वित्त सहमति आवश्यक नहीं, और संबंधित विभाग से परामर्श होना चाहिए और वह सहमत हो
  • लेखा और सुरक्षा की स्वतंत्रता बनी रहती है
  • उन दोनों विभागों से या उनको स्थानांतरण में संबंधित पीएचओडी का अनुमोदन चाहिए
  अर्थात् ब्रीफकेस अपनी घोषणा पर खरीदा जाता है, और तीन वर्ष बाद आप उसे रख सकते हैं।

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Item 6 — CEREMONIAL OCCASIONSमद 6 — औपचारिक अवसर

Part (A) sanctions expenditure on ceremonial occasions.

• CAO/C: up to RS 1,00,000 PER OCCASION; PCSC: up to Rs 25,000 per occasion
• DRM or CWM: up to Rs 50,000 per occasion, with an ANNUAL CEILING of Rs 2,00,000
• Chairman/RRB: up to Rs 50,000 per occasion, with an annual ceiling of Rs 1,00,000
• Extra divisional officers: up to Rs 20,000 per occasion, with an annual ceiling of Rs 50,000
• The officer in charge of a training institution: up to Rs 10,000 per occasion, annual ceiling Rs 30,000
• Finance concurrence is necessary, and the DGM(G) of the zonal railway stipulates the annual ceiling for various units and offices

• THE GM'S OWN REVISED POWERS
  • Each ceremonial function: up to RS 5 LAKH
  • A function of the Minister or Minister of State for Railways: up to RS 15 LAKH in each case
  • A function of the Prime Minister or the President: up to RS 20 LAKH in each case
• PART (B) — OTHER IMPORTANT FUNCTIONS
  • Those are functions attended by the President, the Prime Minister or Ministers of Railways
  • CAO/C: up to Rs 1.5 lakh per occasion; the other two columns: NIL
  • Where the requirement exceeds Rs 1.50 lakh per occasion, the proposal for the ENTIRE amount goes for the GM's sanction
  • The authority is PARA 775 of the Financial Code Volume I, with items 29(a) and 29(b) of the GM's delegation
  So each level carries a per occasion figure and a yearly one, and you should quote both.

भाग (A) औपचारिक अवसरों पर व्यय स्वीकृत करता है।

• सीएओ/सी: प्रति अवसर 1,00,000 रुपये तक; पीसीएससी: प्रति अवसर 25,000 रुपये तक
• मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम: प्रति अवसर 50,000 रुपये तक, 2,00,000 रुपये की वार्षिक सीमा के साथ
• अध्यक्ष/आरआरबी: प्रति अवसर 50,000 रुपये तक, 1,00,000 रुपये की वार्षिक सीमा के साथ
• मंडल से बाहर के अधिकारी: प्रति अवसर 20,000 रुपये तक, 50,000 रुपये की वार्षिक सीमा के साथ
• प्रशिक्षण संस्थान के प्रभारी अधिकारी: प्रति अवसर 10,000 रुपये तक, वार्षिक सीमा 30,000 रुपये
• वित्त सहमति आवश्यक है, और विभिन्न इकाइयों तथा कार्यालयों की वार्षिक सीमा जोनल रेलवे के डीजीएम(सामान्य) तय करते हैं

• महाप्रबंधक की अपनी संशोधित शक्तियाँ
  • हर औपचारिक समारोह: 5 लाख रुपये तक
  • रेल मंत्री या रेल राज्य मंत्री का समारोह: हर मामले में 15 लाख रुपये तक
  • प्रधानमंत्री या राष्ट्रपति का समारोह: हर मामले में 20 लाख रुपये तक
• भाग (B) — अन्य महत्वपूर्ण समारोह
  • वे समारोह हैं जिनमें राष्ट्रपति, प्रधानमंत्री या रेल मंत्री आते हैं
  • सीएओ/सी: प्रति अवसर 1.5 लाख रुपये तक; शेष दोनों स्तंभ: शून्य
  • प्रति अवसर आवश्यकता 1.50 लाख रुपये से अधिक हो, तो पूरी राशि का प्रस्ताव महाप्रबंधक की स्वीकृति के लिए जाता है
  • प्राधिकार वित्त संहिता खंड I का पैरा 775 है, महाप्रबंधक के प्रत्यायोजन की मद 29(a) और 29(b) के साथ
  अर्थात् हर स्तर पर प्रति अवसर और प्रति वर्ष, दोनों आँकड़े हैं, और दोनों आप बताइए।

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Items 7 and 8 — SPARING MATERIALS AND SICK WAGONSमद 7 और 8 — सामग्री देना और बीमार वैगन

Item 7 spares railway materials such as tables, benches and PCs to railway schools and institutes.

• PHOD/HOD: FULL POWERS; DRM, ADRM, CWM or SAG: FULL POWERS
• Divisional and headquarters officers: FULL POWERS
• Finance concurrence is NOT necessary, provided NO EXTRA EXPENDITURE is involved

• ITEM 8 — TRANSHIPMENT OF SICK WAGONS
  • It pays the bill for transhipment or unloading of sick wagons, those involved in accidents included
  • PHOD/HOD: FULL POWERS; DRM, ADRM, CWM or SAG: FULL POWERS; Chairman/RRB: FULL POWERS
  • Sr DCM: up to Rs 25,000 in each case; DCM: Rs 10,000 in each case
  • Finance concurrence is not necessary, and the rates are decided through the TENDER or QUOTATION route
  • A CO-OPERATIVE LABOUR CONTRACT SOCIETY may be preferred
  • The authority is the Board's letter of 27.11.68
  So sparing a table is free only while it costs nothing extra, and you should say that condition.

मद 7 रेल विद्यालयों और संस्थानों को मेज, बेंच और पीसी जैसी रेल सामग्री देती है।

• पीएचओडी/एचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: पूर्ण शक्तियाँ
• मंडल और मुख्यालय अधिकारी: पूर्ण शक्तियाँ
• वित्त सहमति आवश्यक नहीं, बशर्ते कोई अतिरिक्त व्यय न हो

• मद 8 — बीमार वैगनों का लदान-स्थानांतरण
  • यह बीमार वैगनों के लदान-स्थानांतरण या उतारने का बिल चुकाती है, दुर्घटना वाले वैगन भी
  • पीएचओडी/एचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: पूर्ण शक्तियाँ; अध्यक्ष/आरआरबी: पूर्ण शक्तियाँ
  • वरिष्ठ डीसीएम: हर मामले में 25,000 रुपये तक; डीसीएम: हर मामले में 10,000 रुपये
  • वित्त सहमति आवश्यक नहीं, और दरें निविदा या कोटेशन के रास्ते तय होती हैं
  • सहकारी श्रम संविदा समिति को वरीयता दी जा सकती है
  • प्राधिकार बोर्ड का 27.11.68 का पत्र है
  अर्थात् मेज देना तभी मुफ्त है जब अतिरिक्त खर्च न हो, और यही शर्त आप कहिए।

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Item 9 — CONTINGENT OFFICE EXPENDITUREमद 9 — आकस्मिक कार्यालय व्यय

Part (A) is contingent office expenditure.

• PHOD/HOD: FULL POWERS
• Divisional and headquarters officers: up to Rs 5,000 in each case
• DGM(G) or CPRO: FULL POWERS
• Finance concurrence is necessary for SPECIAL or UNUSUAL contingencies only
• The authority is Chapter X, PARA 1005(iii) of the Financial Code Volume I

• PART (B) — AN ADVANCE FOR A COMMITTEE
  • It withdraws amounts in advance to meet the contingent expense of Parliamentary or other committees, transportation included
  • PHOD/HOD: NIL; the divisional column: NIL
  • DGM(G): FULL POWERS, for proposals of the General Branch at headquarters
  • A nodal officer nominated by the DRM, in JAG or SG: FULL POWERS
  • Finance concurrence is not necessary up to Rs 5,000, and the accounts are rendered WITHIN 15 DAYS
• PART (C) — LOCAL PURCHASE OF STATIONERY
  • The first two columns are referred to item 2 of the remarks
  • DGM(G): FULL POWERS in respect of the General Branch; the office in-charge in JAG or SG: FULL POWERS
  • Finance concurrence is not necessary
  • The delegation is exercised through the powers given to Stores Officers under item 6(A), Local Purchase, of the Stores SOP
  So a committee's advance is settled in fifteen days, and you should name the nodal officer who draws it.

भाग (A) आकस्मिक कार्यालय व्यय है।

• पीएचओडी/एचओडी: पूर्ण शक्तियाँ
• मंडल और मुख्यालय अधिकारी: हर मामले में 5,000 रुपये तक
• डीजीएम(सामान्य) या सीपीआरओ: पूर्ण शक्तियाँ
• वित्त सहमति केवल विशेष या असामान्य आकस्मिकताओं में आवश्यक है
• प्राधिकार वित्त संहिता खंड I का अध्याय X, पैरा 1005(iii) है

• भाग (B) — समिति के लिए अग्रिम
  • यह संसदीय या अन्य समितियों के आकस्मिक व्यय के लिए अग्रिम राशि निकालता है, परिवहन भी
  • पीएचओडी/एचओडी: शून्य; मंडल का स्तंभ: शून्य
  • डीजीएम(सामान्य): मुख्यालय की सामान्य शाखा के प्रस्तावों के लिए पूर्ण शक्तियाँ
  • मंडल रेल प्रबंधक द्वारा नामित नोडल अधिकारी, जेएजी या एसजी में: पूर्ण शक्तियाँ
  • 5,000 रुपये तक वित्त सहमति आवश्यक नहीं, और लेखा 15 दिन के भीतर प्रस्तुत होता है
• भाग (C) — लेखन सामग्री की स्थानीय खरीद
  • पहले दो स्तंभ टिप्पणी की मद 2 पर भेजे गए हैं
  • डीजीएम(सामान्य): सामान्य शाखा के लिए पूर्ण शक्तियाँ; जेएजी या एसजी का कार्यालय प्रभारी: पूर्ण शक्तियाँ
  • वित्त सहमति आवश्यक नहीं है
  • यह प्रत्यायोजन भंडार एसओपी की मद 6(A), स्थानीय खरीद, में भंडार अधिकारियों को दी शक्तियों से चलता है
  अर्थात् समिति का अग्रिम पंद्रह दिन में निपटता है, और उसे निकालने वाला नोडल अधिकारी आप बताइए।