1

Item 2.6(A) — A SINGLE TENDER ON PAC 6(a)मद 2.6(A) — PAC 6(a) पर एकल निविदा

Part (A)(i) is for items where one certificate could NOT be given. It is the certificate that no other firm makes or sells a similar article. That is the article certified under PAC 6 'a'.

• PCMM: RS 15 LAKH; CMM: Rs 8 lakh; Dy CMM: Rs 5 lakh; SMM: Rs 3 lakh
• All Divisional and Depot Stores Officers exercise the same powers as their headquarters counterparts
• They do so for NON-STOCK items only
• (ii) The same for DRUGS AND SURGICAL ITEMS: Rs 15 lakh, Rs 8 lakh and Rs 5 lakh in the first three columns
• The remaining columns there are printed as dashes
• The authority is PARA 330-S, with the Board's letters of 25.3.92 and 04.04.2008

So PAC 6(a) is the certificate that could not be given, and you should read it as the weaker case.भाग (A)(i) उन मदों के लिए है जहाँ एक प्रमाणपत्र दिया न जा सका हो। वह प्रमाणपत्र यह है कि वैसी वस्तु कोई दूसरी फर्म नहीं बनाती या बेचती। वही वस्तु PAC 6 'a' के अधीन प्रमाणित होती है।

• पीसीएमएम: 15 लाख रुपये; सीएमएम: 8 लाख रुपये; डिप्टी सीएमएम: 5 लाख रुपये; एसएमएम: 3 लाख रुपये
• सब मंडलीय और डिपो भंडार अधिकारी अपने मुख्यालय समकक्षों जैसी ही शक्तियाँ रखते हैं
• वे उन्हें केवल गैर-स्टॉक मदों में प्रयोग करते हैं
• (ii) दवाओं और शल्य सामग्री में वही: पहले तीन स्तंभों में 15 लाख, 8 लाख और 5 लाख रुपये
• वहाँ शेष स्तंभ डैश के रूप में छपे हैं
• प्राधिकार पैरा 330-S है, और बोर्ड के 25.3.92 तथा 04.04.2008 के पत्र

अर्थात् PAC 6(a) वह प्रमाणपत्र है जो दिया न जा सका, और उसे आप कमजोर मामला पढ़िए।

2

Item 2.6(B) — A SINGLE TENDER ON PAC 6(c)मद 2.6(B) — PAC 6(c) पर एकल निविदा

Part (B)(i) is for proprietary items where it HAS been possible to give that certificate. The certificate says no other firm makes or sells a similar article which could be used in lieu.

• PCMM, CMM, Dy CMM and SMM: up to the limit of THEIR OWN POWERS OF ACCEPTANCE
• All Divisional and Depot Stores Officers: up to the limit of their powers of purchase
• (ii) For DRUGS AND SURGICAL ITEMS the same sub-item carries figures instead
• PCMM: RS 50 LAKH; CMM: Rs 25 lakh; Dy CMM: Rs 10 lakh
• The authority is PARA 331-S and PARA 706-S, with the Board's letters from 1979 to 2017

So the certificate that can be given opens the officer's full acceptance power, and you should notice the drugs row keeps figures.भाग (B)(i) उन स्वामित्व वाली मदों के लिए है जहाँ वह प्रमाणपत्र दिया जा सका हो। प्रमाणपत्र कहता है कि वैसी वस्तु, जो बदले में काम आ सके, कोई दूसरी फर्म नहीं बनाती या बेचती।

• पीसीएमएम, सीएमएम, डिप्टी सीएमएम और एसएमएम: अपनी ही स्वीकृति की शक्तियों की सीमा तक
• सब मंडलीय और डिपो भंडार अधिकारी: अपनी क्रय शक्तियों की सीमा तक
• (ii) दवाओं और शल्य सामग्री में उसी उप-मद में इसके बदले आँकड़े हैं
• पीसीएमएम: 50 लाख रुपये; सीएमएम: 25 लाख रुपये; डिप्टी सीएमएम: 10 लाख रुपये
• प्राधिकार पैरा 331-S और पैरा 706-S है, और 1979 से 2017 तक के बोर्ड के पत्र

अर्थात् जो प्रमाणपत्र दिया जा सके वह अधिकारी की पूरी स्वीकृति शक्ति खोल देता है, और दवाओं की पंक्ति में आँकड़े बने रहते हैं यह आप देखिए।

3

Item 2.6 — THE PAC FOR A DRUG OR SURGICAL ITEMमद 2.6 — दवा या शल्य मद का PAC

The remarks against the drugs rows say who certifies a PAC, and up to what value. The schedule prints that remark TWICE, with two different figures, so both are given here.

• The remark against part (A)(ii) restricts the power of certification to RS 5 LAKH
• There, above Rs 5 lakh the certificate has to be COUNTERSIGNED BY THE AGM
• The remark against part (B)(ii) restricts the same power to RS 25 LAKH
• There, above Rs 25 lakh it has to be countersigned by the AGM
• In both readings the PCMD certifies that no substitute for the particular item is available
• He may certify instead that it would not be proper to take the risk of trying other substitutes

So the certifying officer is the PCMD in either reading, and you should give both figures with their rows.दवाओं की पंक्तियों के सामने की टिप्पणी बताती है कि PAC कौन प्रमाणित करता है, और किस मूल्य तक। अनुसूची वह टिप्पणी दो बार, दो भिन्न आँकड़ों के साथ छापती है, इसलिए दोनों यहाँ दी गई हैं।

• भाग (A)(ii) के सामने की टिप्पणी प्रमाणन की शक्ति 5 लाख रुपये तक सीमित करती है
• वहाँ 5 लाख रुपये से ऊपर प्रमाणपत्र पर अपर महाप्रबंधक के प्रतिहस्ताक्षर चाहिए
• भाग (B)(ii) के सामने की टिप्पणी वही शक्ति 25 लाख रुपये तक सीमित करती है
• वहाँ 25 लाख रुपये से ऊपर उस पर अपर महाप्रबंधक के प्रतिहस्ताक्षर चाहिए
• दोनों पाठों में पीसीएमडी प्रमाणित करते हैं कि उस मद का कोई विकल्प उपलब्ध नहीं है
• वे यह भी प्रमाणित कर सकते हैं कि दूसरे विकल्प आजमाने का जोखिम लेना उचित न होगा

अर्थात् दोनों पाठों में प्रमाणित पीसीएमडी करते हैं, और दोनों आँकड़े अपनी पंक्तियों के साथ आप दीजिए।

4

Item 2.7 — URGENCY ON A SINGLE QUOTATIONमद 2.7 — एक कोटेशन पर अत्यावश्यकता

The item certifies urgency where a limited tender brings in a single quotation and the prices are found reasonable.

• PCMM: FULL POWER; CMM: FULL POWER
• Dy CMM: up to RS 8 LAKH
• SMM and AMM: NIL
• Field Stores Officers and their accepting authorities exercise the same powers as their headquarters counterparts, for non-stock items

• WHO SIGNS THE URGENCY CERTIFICATE
  • A JAG officer certifies urgency UP TO RS 8 LAKH
  • A SAG officer certifies it BEYOND Rs 8 lakh
  • For STOCK items that officer is of the Stores department
  • For NON-STOCK items he is of the INDENTING department
  So the certificate follows the item and not the tender, and you should ask first whether it is stock.

यह मद वहाँ अत्यावश्यकता प्रमाणित करती है जहाँ सीमित निविदा पर एक ही कोटेशन आए और दरें उचित पाई जाएँ।

• पीसीएमएम: पूर्ण शक्ति; सीएमएम: पूर्ण शक्ति
• डिप्टी सीएमएम: 8 लाख रुपये तक
• एसएमएम और एएमएम: शून्य
• क्षेत्रीय भंडार अधिकारी और उनके स्वीकार प्राधिकारी, गैर-स्टॉक मदों में, अपने मुख्यालय समकक्षों जैसी ही शक्तियाँ रखते हैं

• अत्यावश्यकता प्रमाणपत्र पर कौन हस्ताक्षर करता है
  • जेएजी अधिकारी 8 लाख रुपये तक अत्यावश्यकता प्रमाणित करते हैं
  • एसएजी अधिकारी उसे 8 लाख रुपये से ऊपर प्रमाणित करते हैं
  • स्टॉक मदों में वे अधिकारी भंडार विभाग के होते हैं
  • गैर-स्टॉक मदों में वे मांगपत्र देने वाले विभाग के होते हैं
  अर्थात् प्रमाणपत्र निविदा नहीं, मद के पीछे चलता है, और पहले यह स्टॉक है या नहीं यह आप पूछिए।

5

Item 2.8 — STEEL FROM THE STOCK YARDSमद 2.8 — स्टॉक यार्ड से इस्पात

The item accepts a single tender purchase from the stock yards or buffer imports of SAIL, TISCO, IISCO and RINL. It covers steel items, and it allows 100% PAYMENT IN ADVANCE to them.

• PCMM: RS 10 CRORE; CMM: Rs 5 crore
• Dy CMM: RS 45 LAKH
• SMM, AMM and the Other Officers column: NIL
• These powers, the 100% advance payment included, require NO TENDER COMMITTEE
• They require NO finance concurrence either
• The authority runs from the Board's letter of 19.2.1981 to the one of 06.01.2017

So a steel purchase from these four mills skips both the committee and finance, and you should say so plainly.यह मद सेल, टिस्को, इस्को और आरआईएनएल के स्टॉक यार्ड या बफर आयात से एकल निविदा की खरीद स्वीकार करती है। इसमें इस्पात की मदें आती हैं, और उन्हें 100% अग्रिम भुगतान की छूट है।

• पीसीएमएम: 10 करोड़ रुपये; सीएमएम: 5 करोड़ रुपये
• डिप्टी सीएमएम: 45 लाख रुपये
• एसएमएम, एएमएम और अन्य अधिकारी स्तंभ: शून्य
• इन शक्तियों में, 100% अग्रिम भुगतान सहित, कोई निविदा समिति नहीं चाहिए
• इनमें वित्त सहमति भी नहीं चाहिए
• प्राधिकार बोर्ड के 19.2.1981 के पत्र से 06.01.2017 के पत्र तक चलता है

अर्थात् इन चार संयंत्रों से इस्पात की खरीद समिति और वित्त दोनों को छोड़ देती है, और यह आप साफ कहिए।