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Item 1(A)1 — LUMP SUM WORKS: WORKS PLAN HEADSमद 1(A)1 — एकमुश्त कार्य: निर्माण योजना शीर्ष
Item 1 is 'to accord administrative approval to Lump Sum Works and Out of Turn works'.
- PASSENGER AMENITIES (PH 53), TRAFFIC FACILITIES (16), TRACK RENEWAL (31), BRIDGES (32), ROAD SAFETY WORKS AND LEVEL CROSSINGS (29, 30)
- PHOD/CHOD: up to RS 2.5 CRORE; DRM: up to RS 2.5 CRORE
- S&T (33), OTHER ELECTRICAL (36), TRACTION DISTRIBUTION (37), WORKSHOPS AND PUs (42), STAFF QUARTERS (51), STAFF AMENITIES (52), OTHER SPECIFIED WORKS EXCEPT REST HOUSES (64), TRAINING (65)
- PHOD/CHOD: RS 1 CRORE; DRM: RS 1 CRORE; CWM in SAG: RS 1 CRORE, for PH 42 only
- DRM: RS 20 LAKH a case for existing railway schools, institutes, officers' clubs, rest houses and holiday homes
- CMD or DRM: RS 20 LAKH a case for existing railway hospitals and dispensaries
- The GM may sanction up to RS 1 CRORE a case for PH 52 and for schools, dispensaries, institutes, clubs and holiday homes
- RAILWAY RESEARCH (PH 18), FOR RDSO ONLY
- ADG: RS 1 CRORE; PED or ED coordinating: RS 30 LAKH
- Divisional and headquarters officers: NIL
- THE NOTES
- FINANCE CONCURRENCE is required
- The LUMP SUM GRANT is distributed by the PCE with the plan head coordinator and the GM's approval, and is not exceeded
- PERMISSIBLE COST = (CEILING × NORMS) − THROW FORWARD, the ceiling being the division's lump sum grant
- Where the grant is not yet allotted, the previous year's grant serves as the ceiling
- In a division the Sr DEN/Coordination obtains approval and publishes the DRM's MINI LAW BOOK
- At headquarters the CE/P&D does so and publishes the LAW BOOK
- A work standing in either book for TWO YEARS without a sanctioned detailed estimate must be DROPPED
- A work later found to cost more than the sanctioning authority's power needs FRESH sanction
- यात्री सुविधाएँ (पीएच 53), यातायात सुविधाएँ (16), पथ नवीकरण (31), पुल (32), सड़क सुरक्षा कार्य और समपार (29, 30)
- पीएचओडी/सीएचओडी: 2.5 करोड़ रुपये तक; मंडल रेल प्रबंधक: 2.5 करोड़ रुपये तक
- सिगनल और दूरसंचार (33), अन्य विद्युत (36), कर्षण वितरण (37), कारखाने और उत्पादन इकाइयाँ (42), कर्मचारी क्वार्टर (51), कर्मचारी सुविधाएँ (52), विश्राम गृह छोड़ अन्य निर्दिष्ट कार्य (64), प्रशिक्षण (65)
- पीएचओडी/सीएचओडी: 1 करोड़ रुपये; मंडल रेल प्रबंधक: 1 करोड़ रुपये; एसएजी के सीडब्ल्यूएम: 1 करोड़ रुपये, केवल पीएच 42 के लिए
- मंडल रेल प्रबंधक: मौजूदा रेल स्कूल, संस्थान, अधिकारी क्लब, विश्राम गृह और हॉलिडे होम के लिए प्रति मामला 20 लाख रुपये
- सीएमडी या मंडल रेल प्रबंधक: मौजूदा रेल अस्पतालों और औषधालयों के लिए प्रति मामला 20 लाख रुपये
- महाप्रबंधक पीएच 52 और स्कूल, औषधालय, संस्थान, क्लब तथा हॉलिडे होम के लिए प्रति मामला 1 करोड़ रुपये तक स्वीकृत कर सकते हैं
- रेल अनुसंधान (पीएच 18), केवल आरडीएसओ के लिए
- एडीजी: 1 करोड़ रुपये; समन्वयक पीईडी या ईडी: 30 लाख रुपये
- मंडल और मुख्यालय अधिकारी: शून्य
- नोट
- वित्त की सहमति आवश्यक है
- एकमुश्त अनुदान पीसीई योजना शीर्ष समन्वयक के साथ और महाप्रबंधक के अनुमोदन से बाँटता है, और वह अधिक नहीं होता
- अनुमेय लागत = (सीमा × मानक) − आगे जाने वाला भाग, जहाँ सीमा मंडल का एकमुश्त अनुदान है
- अनुदान अभी आवंटित न हो, तो पिछले वर्ष का अनुदान सीमा मानी जाती है
- मंडल में वरिष्ठ डीईएन/समन्वय अनुमोदन लेता है और मंडल रेल प्रबंधक की मिनी लॉ बुक प्रकाशित करता है
- मुख्यालय पर सीई/पी एंड डी यही करता है और लॉ बुक प्रकाशित करता है
- किसी भी पुस्तक में दो वर्ष तक बिना स्वीकृत विस्तृत अनुमान रहने वाला कार्य हटाया जाना चाहिए
- बाद में स्वीकृति देने वाले प्राधिकारी की शक्ति से अधिक लागत वाला कार्य नई स्वीकृति चाहता है
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Item 1(A)2 — MACHINERY & PLANT UP TO RS 50 LAKHS (PH 41)मद 1(A)2 — 50 लाख रुपये तक की मशीनरी और संयंत्र (पीएच 41)
The item covers machinery and plant costing not more than Rs 50 lakhs each.
- PCME: up to RS 50 LAKH in each case
- DRM or CWM in SAG: up to RS 20 LAKH a case, within the division's annual ceiling
- SG/JAG: up to RS 10 LAKH
- THE NOTES
- The lump sum grant under PH 41 is distributed by the CME to divisions and workshops
- The Rs 50 lakh limit is for the WHOLE PROPOSAL, not for one machine
- PRIOR associate finance concurrence is needed
- Machinery costing more than RS 10 LAKH is M&P; up to Rs 10 lakh it is T&P, chargeable to REVENUE
- That threshold was raised from Rs 1 lakh, when tools above Rs 1 lakh were bought as M&P
- GMs have FULL POWERS to sanction two-wheelers for an RPF post in charge
- पीसीएमई: हर मामले में 50 लाख रुपये तक
- मंडल रेल प्रबंधक या एसएजी के सीडब्ल्यूएम: मंडल की वार्षिक सीमा के भीतर, प्रति मामला 20 लाख रुपये तक
- एसजी/जेएजी: 10 लाख रुपये तक
- नोट
- पीएच 41 का एकमुश्त अनुदान सीएमई मंडलों और कारखानों को बाँटता है
- 50 लाख रुपये की सीमा पूरे प्रस्ताव की है, किसी एक मशीन की नहीं
- सहयोगी वित्त की पूर्व सहमति चाहिए
- 10 लाख रुपये से अधिक लागत की मशीनरी एम एंड पी है; 10 लाख रुपये तक वह टी एंड पी है, राजस्व पर भारित
- यह सीमा 1 लाख रुपये से बढ़ाई गई, जब 1 लाख रुपये से ऊपर के औजार एम एंड पी के रूप में खरीदे जाते थे
- महाप्रबंधकों को आरपीएफ चौकी प्रभारी के लिए दोपहिया स्वीकृत करने की पूर्ण शक्तियाँ हैं
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Item 1(A)3 — COMPUTERISATION (PH 17)मद 1(A)3 — कंप्यूटरीकरण (पीएच 17)
• (i) NEW WORKS AND REPLACEMENT OF OVERAGED IT ASSETS
- PHOD/CHOD: up to RS 1 CRORE a case with finance concurrence; DRM: RS 25 LAKH a case
- The GM may sanction up to Rs 1 crore a case with finance concurrence
- (ii) EQUIPMENT SUCH AS COMPUTERS AND PRINTERS FOR NEW UTS OR PRS
- PCCM: RS 50 LAKH a case; DRM: up to RS 50 LAKH a case, both with finance concurrence
- The GM may sanction up to Rs 1 crore a case
- (iii) EXTENSION, UPGRADATION OR STRENGTHENING OF LAN
- PHOD/CHOD and DRM or CWM: up to RS 20 LAKH a case with finance concurrence
- The GM may sanction up to Rs 20 lakh a case
- (iv) SOFTWARE DEVELOPMENT
- PHOD/CHOD: RS 50 LAKH a case, with an ANNUAL CEILING of RS 2 CRORE
- DRM: RS 10 LAKH a case, annual ceiling RS 50 LAKH
- CWM in SAG: RS 5 LAKH a case, annual ceiling RS 25 LAKH
- JAG/SG: RS 5 LAKH a case, annual ceiling RS 10 LAKH
- The GM may sanction up to RS 2.5 CRORE a case with finance concurrence
- An officer nominated by the GM at headquarters, and by the DRM in a division, is the NODAL OFFICER for PH 17
- पीएचओडी/सीएचओडी: वित्त की सहमति से प्रति मामला 1 करोड़ रुपये तक; मंडल रेल प्रबंधक: प्रति मामला 25 लाख रुपये
- महाप्रबंधक वित्त की सहमति से प्रति मामला 1 करोड़ रुपये तक स्वीकृत कर सकते हैं
- (ii) नए यूटीएस या पीआरएस के लिए कंप्यूटर और प्रिंटर जैसे उपकरण
- पीसीसीएम: प्रति मामला 50 लाख रुपये; मंडल रेल प्रबंधक: प्रति मामला 50 लाख रुपये तक, दोनों वित्त की सहमति से
- महाप्रबंधक प्रति मामला 1 करोड़ रुपये तक स्वीकृत कर सकते हैं
- (iii) लैन का विस्तार, उन्नयन या सुदृढ़ीकरण
- पीएचओडी/सीएचओडी और मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम: वित्त की सहमति से प्रति मामला 20 लाख रुपये तक
- महाप्रबंधक प्रति मामला 20 लाख रुपये तक स्वीकृत कर सकते हैं
- (iv) सॉफ्टवेयर विकास
- पीएचओडी/सीएचओडी: प्रति मामला 50 लाख रुपये, वार्षिक सीमा 2 करोड़ रुपये
- मंडल रेल प्रबंधक: प्रति मामला 10 लाख रुपये, वार्षिक सीमा 50 लाख रुपये
- एसएजी के सीडब्ल्यूएम: प्रति मामला 5 लाख रुपये, वार्षिक सीमा 25 लाख रुपये
- जेएजी/एसजी: प्रति मामला 5 लाख रुपये, वार्षिक सीमा 10 लाख रुपये
- महाप्रबंधक वित्त की सहमति से प्रति मामला 2.5 करोड़ रुपये तक स्वीकृत कर सकते हैं
- मुख्यालय पर महाप्रबंधक और मंडल में मंडल रेल प्रबंधक द्वारा नामित अधिकारी पीएच 17 का नोडल अधिकारी होता है
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Item 1(B) — OUT OF TURN WORKSमद 1(B) — बारी से बाहर के कार्य
- PHOD/CHOD, divisional and headquarters officers: NIL
- The GM may sanction out of turn works up to RS 2.5 CRORE a case
- His annual ceiling is RS 25 CRORE, other than lump sum, on works OTHER THAN SAFETY works
- That restriction does not apply to SAFETY works
- A safety work is completed within EIGHT MONTHS of the detailed estimate's sanction
- DRM: up to RS 2.5 CRORE a case with finance concurrence, for PH 53 and all other plan heads
- For M&P out of turn, PHOD, DRM and divisional officers have NIL powers
- The GM sanctions M&P out of turn up to RS 50 LAKH with the PFA's concurrence
- THE NOTES
- The PFA concurs in the GM's out of turn works, and the Sr DFM in the DRM's
- Administrative approval comes BEFORE any out of turn expenditure
- The funds are identified by RE-APPROPRIATION from other itemised works under the same plan head
- CE/P&D or CPDE is the NODAL OFFICER for all out of turn works
- The PCOM's approval is taken before the GM sanctions a traffic facility or line capacity work
- Passenger amenity works must create amenities of a durable and lasting nature
- पीएचओडी/सीएचओडी, मंडल और मुख्यालय अधिकारी: शून्य
- महाप्रबंधक बारी से बाहर के कार्य प्रति मामला 2.5 करोड़ रुपये तक स्वीकृत कर सकते हैं
- उनकी वार्षिक सीमा 25 करोड़ रुपये है, एकमुश्त को छोड़, संरक्षा के अलावा कार्यों पर
- यह प्रतिबंध संरक्षा कार्यों पर लागू नहीं है
- संरक्षा कार्य विस्तृत अनुमान की स्वीकृति के आठ महीनों में पूरा होता है
- मंडल रेल प्रबंधक: पीएच 53 और अन्य सभी योजना शीर्षों के लिए, वित्त की सहमति से प्रति मामला 2.5 करोड़ रुपये तक
- एम एंड पी के बारी से बाहर के मामलों में पीएचओडी, मंडल रेल प्रबंधक और मंडल अधिकारियों की शक्तियाँ शून्य हैं
- महाप्रबंधक पीएफए की सहमति से बारी से बाहर एम एंड पी 50 लाख रुपये तक स्वीकृत करते हैं
- नोट
- महाप्रबंधक के बारी से बाहर कार्यों में पीएफए, और मंडल रेल प्रबंधक के कार्यों में वरिष्ठ डीएफएम सहमति देता है
- बारी से बाहर कोई व्यय करने से पहले प्रशासनिक अनुमोदन आता है
- निधि उसी योजना शीर्ष के अन्य अलग दिखाए कार्यों से पुनर्विनियोग द्वारा पहचानी जाती है
- सभी बारी से बाहर कार्यों का नोडल अधिकारी सीई/पी एंड डी या सीपीडीई है
- महाप्रबंधक यातायात सुविधा या लाइन क्षमता कार्य स्वीकृत करने से पहले पीसीओएम का अनुमोदन लेते हैं
- यात्री सुविधा कार्यों से टिकाऊ और स्थायी प्रकृति की सुविधाएँ बननी चाहिए
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Item 1(C) — DEPOSIT WORKSमद 1(C) — जमा कार्य
- PHOD/CHOD: FULL POWERS; SAG: RS 50 CRORE; SG/JAG: up to RS 5 CRORE
- The DRM, PHOD and GM are kept duly informed of ALL deposit works
- Administrative approval is needed BEFORE any survey, planning or execution of the work
- For a COMPOSITE work, approval of the railway portion is limited to the values in item 1(A)
- पीएचओडी/सीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; एसएजी: 50 करोड़ रुपये; एसजी/जेएजी: 5 करोड़ रुपये तक
- सभी जमा कार्यों की जानकारी मंडल रेल प्रबंधक, पीएचओडी और महाप्रबंधक को दी जाती है
- कार्य के किसी सर्वेक्षण, नियोजन या निष्पादन से पहले प्रशासनिक अनुमोदन चाहिए
- मिश्रित कार्य में रेल वाले भाग का अनुमोदन मद 1(A) के मूल्यों तक सीमित है
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Item 2(A) — TECHNICAL SANCTION TO ESTIMATESमद 2(A) — अनुमानों को तकनीकी स्वीकृति
Item 2 covers technical sanction to sub estimates, detailed estimates and revised estimates, including works sanctioned by the GM or the Board.
It applies to works itemised in the works programme, RSP, M&P, LAW, LSWP, Mini Law, deposit and composite works.
- (i) ALL SUCH WORKS EXCEPT RSP AND M&P, CHARGEABLE TO CAPITAL, CAPITAL FUND, RRSK, DRF, DF AND OLWR
- CAO(C) in HAG: up to RS 500 CRORE; AGM: up to RS 500 CRORE
- PHODs/CHODs: up to RS 100 CRORE; SAG: up to RS 50 CRORE
- DRM: up to RS 75 CRORE; CWM in SAG: up to RS 75 CRORE; ADRM: up to RS 50 CRORE
- SG/JAG: up to RS 25 CRORE
- (ii) ROLLING STOCK IN THE APPROVED PROGRAMME
- AGM: up to RS 500 CRORE; PHOD/CHOD: RS 100 CRORE; SAG: RS 50 CRORE; DRM in SAG: up to RS 50 CRORE
- (iii) M&P AS PER SANCTIONED WORKS
- PHOD/CHOD: RS 10 CRORE; SAG: RS 5 CRORE; DRM: RS 5 CRORE; SG/JAG: RS 2 CRORE
- Lump sum M&P: RS 50 LAKH at each of those levels
- (iv) SURVEY ESTIMATES
- PHOD or CAO/C: FULL POWERS within the yardstick, for new lines, gauge conversion and doubling
- PHOD or CAO/C: up to RS 5 LAKH for all other plan heads
- THE NOTES
- Associate finance VETTING is necessary
- Open line works over Rs 500 crore are vetted by the PFA, construction works over Rs 500 crore by the FA&CAO/Construction
- That vetting is for obtaining the GM's PERSONAL sanction
- A final location survey chargeable to preliminary expenditure needs the GM's PERSONAL sanction
- These powers cover PART ESTIMATES costing up to 5% of the work as sanctioned in the budget
- No finance vetting is needed for M&P up to RS 3 LAKH
- Deposit works follow PARA 1843 of the Engineering Code, where the 20% variation limit may not apply
- (i) आरएसपी और एम एंड पी छोड़ ऐसे सभी कार्य, जो पूंजी, पूंजी निधि, आरआरएसके, डीआरएफ, डीएफ और ओएलडब्ल्यूआर पर भारित हों
- एचएजी के सीएओ(सी): 500 करोड़ रुपये तक; एजीएम: 500 करोड़ रुपये तक
- पीएचओडी/सीएचओडी: 100 करोड़ रुपये तक; एसएजी: 50 करोड़ रुपये तक
- मंडल रेल प्रबंधक: 75 करोड़ रुपये तक; एसएजी के सीडब्ल्यूएम: 75 करोड़ रुपये तक; एडीआरएम: 50 करोड़ रुपये तक
- एसजी/जेएजी: 25 करोड़ रुपये तक
- (ii) अनुमोदित कार्यक्रम का चल स्टॉक
- एजीएम: 500 करोड़ रुपये तक; पीएचओडी/सीएचओडी: 100 करोड़ रुपये; एसएजी: 50 करोड़ रुपये; एसएजी के मंडल रेल प्रबंधक: 50 करोड़ रुपये तक
- (iii) स्वीकृत कार्यों के अनुसार एम एंड पी
- पीएचओडी/सीएचओडी: 10 करोड़ रुपये; एसएजी: 5 करोड़ रुपये; मंडल रेल प्रबंधक: 5 करोड़ रुपये; एसजी/जेएजी: 2 करोड़ रुपये
- एकमुश्त एम एंड पी: उन सभी स्तरों पर 50 लाख रुपये
- (iv) सर्वेक्षण अनुमान
- पीएचओडी या सीएओ/सी: नई लाइनों, आमान परिवर्तन और दोहरीकरण के लिए मानक के भीतर पूर्ण शक्तियाँ
- पीएचओडी या सीएओ/सी: अन्य सभी योजना शीर्षों के लिए 5 लाख रुपये तक
- नोट
- सहयोगी वित्त की जाँच आवश्यक है
- 500 करोड़ रुपये से अधिक के ओपन लाइन कार्य पीएफए, और 500 करोड़ रुपये से अधिक के निर्माण कार्य वित्त सलाहकार/निर्माण जाँचते हैं
- वह जाँच महाप्रबंधक की स्वयं की स्वीकृति लेने के लिए होती है
- प्रारंभिक व्यय पर भारित अंतिम स्थान सर्वेक्षण को महाप्रबंधक की स्वयं की स्वीकृति चाहिए
- ये शक्तियाँ बजट में स्वीकृत कार्य के 5% तक की लागत वाले भाग अनुमानों को भी शामिल करती हैं
- 3 लाख रुपये तक के एम एंड पी के लिए वित्त की जाँच आवश्यक नहीं
- जमा कार्य इंजीनियरिंग संहिता के पैरा 1843 से चलते हैं, जहाँ 20% भिन्नता की सीमा लागू न हो सकती है
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Item 2(B) — TRIAL AND EXPERIMENTAL WORKSमद 2(B) — परीक्षण और प्रायोगिक कार्य
The item is 'to incur expenditure on Trial and Experimental works'.
- PHOD: up to RS 10 LAKH with finance concurrence
- DRM or CWM in SAG: up to RS 5 LAKH a case with finance concurrence, and an annual ceiling of RS 20 LAKH
- Divisional and headquarters officers: NIL
- Expenditure ABOVE Rs 10 lakh needs the FA&CAO's or PFA's prior concurrence and the AGM's sanction
- पीएचओडी: वित्त की सहमति से 10 लाख रुपये तक
- मंडल रेल प्रबंधक या एसएजी के सीडब्ल्यूएम: वित्त की सहमति से प्रति मामला 5 लाख रुपये तक, और वार्षिक सीमा 20 लाख रुपये
- मंडल और मुख्यालय अधिकारी: शून्य
- 10 लाख रुपये से अधिक व्यय को वित्त सलाहकार या पीएफए की पूर्व सहमति और एजीएम की स्वीकृति चाहिए
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Item 2(C) — WORK CHARGEABLE TO REVENUEमद 2(C) — राजस्व पर भारित कार्य
The item is sanction of estimate and administrative approval for work chargeable to revenue, ordinary and special.
It applies where a budget allotment has been made during the current year.
- PHOD/CHOD: FULL POWERS; DRM or SAG: FULL POWERS; SG/JAG: FULL POWERS
- Finance concurrence is required, and the DRM or ADRM is kept informed
- Revenue funds for routine repairs and maintenance are distributed judiciously, within the canons of financial propriety
- PERMISSIBLE COST = (CEILING × 1.5) − THROW FORWARD, on the division's or demand's revenue budget
- Classification of revenue expenditure and demands follows the Finance Code Volume II
- पीएचओडी/सीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक या एसएजी: पूर्ण शक्तियाँ; एसजी/जेएजी: पूर्ण शक्तियाँ
- वित्त की सहमति आवश्यक है, और मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम को जानकारी दी जाती है
- नियमित मरम्मत और अनुरक्षण की राजस्व निधि वित्तीय औचित्य के सिद्धांतों के भीतर, विवेक से बाँटी जाती है
- अनुमेय लागत = (सीमा × 1.5) − आगे जाने वाला भाग, मंडल या मांग के राजस्व बजट पर
- राजस्व व्यय और मांगों का वर्गीकरण वित्त संहिता खंड II से चलता है
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Item 2(D) — ENVIRONMENT RELATED WORKSमद 2(D) — पर्यावरण से संबंधित कार्य
The item covers sanction of estimate and administrative approval for environment related works, using the 1% provision of sanctioned estimates.
- CEnHM: up to RS 2.5 CRORE
- DRM or CWM in SAG: up to RS 2.5 CRORE
- GMs: FULL POWERS up to RS 2.5 CRORE
- सीईएनएचएम: 2.5 करोड़ रुपये तक
- मंडल रेल प्रबंधक या एसएजी के सीडब्ल्यूएम: 2.5 करोड़ रुपये तक
- महाप्रबंधक: 2.5 करोड़ रुपये तक पूर्ण शक्तियाँ