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Item 40 — ENTERTAINMENT FACILITIES FOR TRAINEESमद 40 — प्रशिक्षुओं के लिए मनोरंजन सुविधाएँ

The item provides entertainment facilities to trainees in training centres and hospitals. Those facilities are a cable connection, DTH or music.

• PHOD or CHOD: FULL POWERS
• DRM, ADRM, CWM or SAG: FULL POWERS
• The divisional officer in charge of the training institution, or its Principal: FULL POWERS up to Rs 5,000 on each connection per annum

So the trainee's cable is measured per connection per year, and you should answer in that unit.यह मद प्रशिक्षण केंद्रों और अस्पतालों में प्रशिक्षुओं को मनोरंजन सुविधाएँ देती है। वे सुविधाएँ हैं केबल संबंध, डीटीएच या संगीत।

• पीएचओडी या सीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ
• मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: पूर्ण शक्तियाँ
• प्रशिक्षण संस्थान के प्रभारी मंडल अधिकारी, या उसके प्राचार्य: प्रति संबंध प्रति वर्ष 5,000 रुपये तक पूर्ण शक्तियाँ

अर्थात् प्रशिक्षु का केबल प्रति संबंध प्रति वर्ष नापा जाता है, और उत्तर आप उसी इकाई में दीजिए।

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Item 41(A)(i) — PROCUREMENT OF PCsमद 41(A)(i) — पीसी की खरीद

Item 41 is the IT group, and part (A)(i) procures PCs on ADDITIONAL account, chargeable to revenue. Here the powers are counted in NUMBERS, not in rupees.

• PHODs or CHODs: 10 NUMBERS per financial year; other SAG officers: 05 per financial year
• DRM: 10 numbers per financial year; ADRMs: 05 per financial year
• SAG officers handling independent establishments: 10 per financial year; other SAG officers: 05 per financial year
• JAG officers in independent charge: 05 numbers per financial year

• THE NOTES
  • Finance concurrence is necessary
  • A PC is procured on REPLACEMENT account only after it has completed its codal life, on condition basis
  • On that footing, full powers may be exercised by PHODs, CHODs, DRMs, and SAG and JAG officers handling independent establishments
  • All procurements are done preferably by the STORES department
  • The total cost per PC, CPU and TFT monitor included, should generally not exceed RS 75,000, chargeable to revenue
  • Field units define the configuration on the technical standards the C&IS Directorate issues
  • As far as possible FREE SOFTWARE such as Open Office should be used
  • IT equipment is purchased with a MINIMUM THREE YEARS' WARRANTY, to take the life cycle cost into account
  • PCs are classified as EQUIPMENT in terms of PARA 705(6) of the Financial Code Volume I
  • These powers are independent of systems procured against a specific provision in a work
  • The annual ceiling on purchase is not to be exceeded, and BULK procurement is included in the estimate concerned
  • The GM can sanction 10 LAPTOPS costing up to Rs 25,000 each per year, with finance concurrence
  • The word laptop there includes a laptop, notebook, netbook and tablet computer
  So a PC is counted, not costed, and you should still remember its Rs 75,000 ceiling.

मद 41 आईटी समूह है, और भाग (A)(i) अतिरिक्त खाते पर पीसी खरीदता है, जो राजस्व में जाता है। यहाँ शक्तियाँ रुपये में नहीं, संख्या में गिनी जाती हैं।

• पीएचओडी या सीएचओडी: प्रति वित्तीय वर्ष 10 संख्या; अन्य एसएजी अधिकारी: प्रति वित्तीय वर्ष 05
• मंडल रेल प्रबंधक: प्रति वित्तीय वर्ष 10 संख्या; एडीआरएम: प्रति वित्तीय वर्ष 05
• स्वतंत्र संस्थापन सँभालने वाले एसएजी अधिकारी: प्रति वित्तीय वर्ष 10; अन्य एसएजी अधिकारी: प्रति वित्तीय वर्ष 05
• स्वतंत्र प्रभार वाले जेएजी अधिकारी: प्रति वित्तीय वर्ष 05 संख्या

• नोट
  • वित्त सहमति आवश्यक है
  • प्रतिस्थापन खाते पर पीसी तभी खरीदा जाता है जब उसकी संहिता आयु, स्थिति के आधार पर, पूरी हो चुकी हो
  • उस आधार पर पीएचओडी, सीएचओडी, मंडल रेल प्रबंधक, तथा स्वतंत्र संस्थापन सँभालने वाले एसएजी और जेएजी अधिकारी पूर्ण शक्तियाँ चला सकते हैं
  • सभी खरीद यथासंभव भंडार विभाग से होती है
  • सीपीयू और टीएफटी मॉनिटर सहित प्रति पीसी कुल लागत सामान्यतः 75,000 रुपये से अधिक नहीं होनी चाहिए, जो राजस्व में जाती है
  • क्षेत्रीय इकाइयाँ सी एंड आईएस निदेशालय के तकनीकी मानकों पर विन्यास तय करती हैं
  • यथासंभव ओपन ऑफिस जैसे नि:शुल्क सॉफ्टवेयर का उपयोग होना चाहिए
  • आईटी उपकरण कम से कम तीन वर्ष की वारंटी के साथ खरीदे जाते हैं, ताकि जीवन चक्र लागत गिनी जाए
  • पीसी वित्त संहिता खंड I के पैरा 705(6) के अनुसार 'उपकरण' माने जाते हैं
  • ये शक्तियाँ किसी कार्य में विशेष प्रावधान से खरीदी गई प्रणालियों से अलग हैं
  • खरीद की वार्षिक सीमा से आगे नहीं जाना है, और थोक खरीद संबंधित अनुमान में शामिल होती है
  • महाप्रबंधक वित्त सहमति से प्रति वर्ष 10 लैपटॉप स्वीकृत कर सकते हैं, हर एक 25,000 रुपये तक
  • वहाँ लैपटॉप शब्द में लैपटॉप, नोटबुक, नेटबुक और टैबलेट कंप्यूटर आते हैं
  अर्थात् पीसी गिना जाता है, तौला नहीं, और फिर भी उसकी 75,000 रुपये की सीमा आप याद रखिए।

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Item 41(A)(ii) to (iv) — REPAIRS, CABLING AND TRAININGमद 41(A)(ii) से (iv) — मरम्मत, केबलिंग और प्रशिक्षण

Part (ii) is repairs to computers and IT related hardware.

• For that, ITEM 16(B) of this Part applies to IT related hardware as well

• PART (iii) — MINOR CABLING AND REFILLING
  • It covers minor cabling, data conversions and ribbon refilling in a Computer Centre, the PRS or ticket issuing offices
  • The items covered are PCs, peripherals and work stations
  • PHODs or CHODs: FULL POWERS; CCM or PM: FULL POWERS
  • DRM or CWM: up to Rs 40,000 per occasion
  • Finance concurrence is necessary, and the QUOTATION or TENDER route is followed
• PART (iv) — COMPUTER TRAINING
  • PHODs or CHODs: FULL POWERS; DRM or CWM: the schedule carries their entry in the same row
  • Finance concurrence is NOT necessary
  • The proposals are routed through the CPO, Sr DPO or WPO
  • The quotation or tender route is to be followed here too
  So repairs to a computer are read from item 16(B), and you should go there rather than guess.

भाग (ii) कंप्यूटर और आईटी से जुड़े हार्डवेयर की मरम्मत है।

• इसके लिए इसी भाग की मद 16(B) आईटी हार्डवेयर पर भी लागू होती है

• भाग (iii) — छोटी केबलिंग और रिबन भरना
  • इसमें कंप्यूटर केंद्र, पीआरएस या टिकट जारी करने वाले कार्यालयों में छोटी केबलिंग, डेटा रूपांतरण और रिबन भरना आता है
  • इसमें पीसी, बाह्य उपकरण और वर्क स्टेशन आते हैं
  • पीएचओडी या सीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; सीसीएम या पीएम: पूर्ण शक्तियाँ
  • मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम: प्रति अवसर 40,000 रुपये तक
  • वित्त सहमति आवश्यक है, और कोटेशन या निविदा का रास्ता माना जाता है
• भाग (iv) — कंप्यूटर प्रशिक्षण
  • पीएचओडी या सीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम: अनुसूची उनकी प्रविष्टि उसी पंक्ति में रखती है
  • वित्त सहमति आवश्यक नहीं है
  • प्रस्ताव सीपीओ, वरिष्ठ डीपीओ या डब्ल्यूपीओ के माध्यम से भेजे जाते हैं
  • यहाँ भी कोटेशन या निविदा का रास्ता माना जाता है
  अर्थात् कंप्यूटर की मरम्मत मद 16(B) से पढ़ी जाती है, और वहीं आप जाइए, अनुमान मत लगाइए।

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Item 41(A)(v) — NON-STOCK COMPUTER CONSUMABLESमद 41(A)(v) — गैर-स्टॉक कंप्यूटर उपभोज्य वस्तुएँ

Part (v) buys non-stock computer consumables, including those related to photocopiers and duplicators.

• PHOD/CHOD: FULL POWERS subject to a limit of Rs 10,000 in each case, with an ANNUAL CEILING of Rs 1 lakh
• DRM or CWM: Rs 10,000 in each case, with an annual ceiling of Rs 1 lakh
• JAG or Senior Scale holding independent charge: FULL POWERS as indicated in the remarks

• WHAT THE CONSUMABLES ARE
  • Storage media, that is pen drives, CDs and floppies
  • Cartridges, toner, ribbons and batteries
  • Other related consumables and small parts such as a computer cable, adaptor, keyboard and mouse
• THE NOTES
  • Goods up to RS 15,000 on each occasion may be purchased WITHOUT inviting quotations or bids
  • That rests on a certificate recorded by the competent authority in the prescribed format
  • The certificate says: 'I am personally satisfied that these goods purchased are of the requisite quality and specifications'
  • It goes on: 'and have been supplied by a reliable supplier at a reasonable price'
  • A REGISTER of the consumables and spares purchased, and of their allotment and utilisation, is maintained
  • It is produced for verification during the inspection by Accounts
  • Where more than one JAG officer is available in an office, the powers are exercised by ONE NOMINATED officer
  • Consumables or spares costing above Rs 15,000 are processed through a non-stock indent to the PCMM
  • Procurement is made on need basis, to avoid overstocking and the expiry of consumables
  • Adequate funds are ensured, duly maintaining the liability register
  So Rs 15,000 buys a cartridge without a quotation, and you should write the certificate for it.

भाग (v) गैर-स्टॉक कंप्यूटर उपभोज्य वस्तुएँ खरीदता है, फोटोकॉपियर और डुप्लिकेटर से जुड़ी वस्तुएँ भी।

• पीएचओडी/सीएचओडी: हर मामले में 10,000 रुपये की सीमा के अधीन पूर्ण शक्तियाँ, 1 लाख रुपये की वार्षिक सीमा के साथ
• मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम: हर मामले में 10,000 रुपये, 1 लाख रुपये की वार्षिक सीमा के साथ
• स्वतंत्र प्रभार वाला जेएजी या वरिष्ठ स्केल: टिप्पणी में बताए अनुसार पूर्ण शक्तियाँ

• उपभोज्य वस्तुएँ क्या हैं
  • भंडारण माध्यम, अर्थात् पेन ड्राइव, सीडी और फ्लॉपी
  • कार्ट्रिज, टोनर, रिबन और बैटरियाँ
  • अन्य संबंधित उपभोज्य वस्तुएँ और छोटे पुरजे, जैसे कंप्यूटर केबल, एडाप्टर, कुंजीपटल और माउस
• नोट
  • हर अवसर पर 15,000 रुपये तक का सामान बिना कोटेशन या बोली बुलाए खरीदा जा सकता है
  • यह सक्षम प्राधिकारी के निर्धारित प्रारूप में दर्ज प्रमाणपत्र पर टिका है
  • प्रमाणपत्र कहता है: 'मैं स्वयं संतुष्ट हूँ कि खरीदी गई ये वस्तुएँ अपेक्षित गुणवत्ता और विनिर्देश की हैं'
  • आगे वह कहता है: 'और विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता ने उचित मूल्य पर दी हैं'
  • खरीदी गई उपभोज्य वस्तुओं और कलपुरजों का, तथा उनके आवंटन और उपयोग का, रजिस्टर रखा जाता है
  • लेखा के निरीक्षण के समय वह जाँच के लिए दिखाया जाता है
  • जिस कार्यालय में एक से अधिक जेएजी अधिकारी हों, वहाँ शक्तियाँ एक नामित अधिकारी चलाते हैं
  • 15,000 रुपये से ऊपर की उपभोज्य वस्तुएँ या कलपुरजे पीसीएमएम को गैर-स्टॉक मांगपत्र भेजकर लिए जाते हैं
  • खरीद आवश्यकता के आधार पर होती है, ताकि वस्तुएँ अधिक जमा न हों और उनकी अवधि न बीते
  • देयता रजिस्टर रखते हुए पर्याप्त निधि सुनिश्चित की जाती है
  अर्थात् 15,000 रुपये तक कार्ट्रिज बिना कोटेशन आता है, और उसका प्रमाणपत्र आप लिखिए।