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Item 2.13(A) — PROCUREMENT THROUGH GeM BY A USER DEPARTMENTमद 2.13(A) — उपयोगकर्ता विभाग द्वारा GeM से खरीद

Officers authorised by the PHODs of user departments may buy non-stock goods available on GeM.

• They place DIRECT ON-LINE ORDERS up to RS 25,000 in each case
• That is subject to an annual ceiling of RS 10 LAKH per department per annum
• The officer certifies that he is personally satisfied the goods are of the requisite quality and specification
• He certifies they have been purchased from a reliable supplier at a reasonable price
• A demand for goods shall NOT be divided into small quantities to make piecemeal purchases
• Splitting would avoid L-1 buying, bidding or reverse auction on GeM
• It would also avoid the sanction of higher authorities that the estimated value of the total demand requires

So the certificate is the officer's own word, and you should not split a demand to stay under Rs 25,000.उपयोगकर्ता विभागों के पीएचओडी द्वारा प्राधिकृत अधिकारी GeM पर उपलब्ध गैर-स्टॉक सामान खरीद सकते हैं।

• वे हर मामले में 25,000 रुपये तक का सीधा ऑनलाइन आदेश देते हैं
• यह प्रति विभाग प्रति वर्ष 10 लाख रुपये की वार्षिक सीमा के अधीन है
• अधिकारी प्रमाणित करते हैं कि वे स्वयं संतुष्ट हैं कि सामान अपेक्षित गुणवत्ता और विनिर्देश का है
• वे प्रमाणित करते हैं कि वह विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता से उचित मूल्य पर खरीदा गया है
• सामान की माँग को टुकड़ों में खरीदने के लिए छोटी मात्राओं में बाँटा नहीं जाएगा
• बाँटने से GeM पर एल-1 खरीद, बोली या रिवर्स नीलामी बच जाती
• कुल माँग के अनुमानित मूल्य पर जो उच्च प्राधिकारी की स्वीकृति चाहिए, वह भी बच जाती

अर्थात् प्रमाणपत्र अधिकारी का अपना वचन है, और 25,000 रुपये से नीचे रहने को माँग आप मत बाँटिए।

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Item 2.13(B) to (E) — PETROL, DIESEL AND THE WELDING JOBमद 2.13(B) से (E) — पेट्रोल, डीजल और वेल्डिंग का काम

Part (B) buys PETROL where no consumer pump stands in railway premises.

• All assistant, divisional and JA Grade officers in independent charge: up to RS 400 AT A TIME
• An assistant or divisional officer: not exceeding Rs 5,000 in aggregate per month
• A JA Grade officer: not exceeding Rs 10,000 in aggregate per month
• DRMs may purchase 40 LITRES of petrol at a time, with a monthly ceiling of Rs 10,000
• These powers stay in force till consumer pumps are installed in railway premises

• PARTS (C), (D) AND (E)
  • (C) HSD OIL: up to Rs 8,000 at a time, not exceeding Rs 30,000 a month for an assistant or divisional officer
  • A JA Grade officer there: not exceeding Rs 60,000 in aggregate per month
  • (D) Jr Administrative or Sr Scale officers of the Engineering department have FULL POWERS for direct purchase of petrol
  • That is limited to the requirement of the welding work supplied to the contractor as part of the agreement
  • It applies to departmental thermit welding works as well
  • (E) In the construction organisation: DEN/Con up to Rs 10,000 per month
  • Dy CE/Con: up to Rs 20,000 per month per DEN; CE/Con: up to Rs 30,000 per month per DEN
  So each fuel carries an at-a-time figure and a monthly one, and you should give both.

भाग (B) वहाँ पेट्रोल खरीदता है जहाँ रेल परिसर में उपभोक्ता पंप न हो।

• स्वतंत्र प्रभार वाले सब सहायक, मंडलीय और जेए ग्रेड अधिकारी: एक बार में 400 रुपये तक
• सहायक या मंडलीय अधिकारी: प्रति माह कुल 5,000 रुपये से अधिक नहीं
• जेए ग्रेड अधिकारी: प्रति माह कुल 10,000 रुपये से अधिक नहीं
• मंडल रेल प्रबंधक एक बार में 40 लीटर पेट्रोल खरीद सकते हैं, मासिक सीमा 10,000 रुपये
• ये शक्तियाँ रेल परिसर में उपभोक्ता पंप लगने तक चलती हैं

• भाग (C), (D) और (E)
  • (C) एचएसडी तेल: एक बार में 8,000 रुपये तक, सहायक या मंडलीय अधिकारी में माह में 30,000 रुपये से अधिक नहीं
  • वहाँ जेए ग्रेड अधिकारी: प्रति माह कुल 60,000 रुपये से अधिक नहीं
  • (D) इंजीनियरी विभाग के कनिष्ठ प्रशासनिक या वरिष्ठ श्रेणी अधिकारियों को पेट्रोल की सीधी खरीद में पूर्ण शक्तियाँ हैं
  • वह वेल्डिंग कार्य की उस आवश्यकता तक सीमित है जो करार के भाग रूप में ठेकेदार को दी जाती है
  • वह विभागीय थर्मिट वेल्डिंग कार्यों पर भी लगती है
  • (E) निर्माण संगठन में: डीईएन/निर्माण प्रति माह 10,000 रुपये तक
  • डिप्टी सीई/निर्माण: प्रति डीईएन प्रति माह 20,000 रुपये तक; सीई/निर्माण: प्रति डीईएन प्रति माह 30,000 रुपये तक
  अर्थात् हर ईंधन के साथ एक बार का और एक माह का आँकड़ा है, और दोनों आप दीजिए।

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Item 2.13(F) and (G) — KEROSENE OIL AND BLEACHING POWDERमद 2.13(F) और (G) — मिट्टी का तेल और विरंजक चूर्ण

Part (F) buys KEROSENE OIL where no consumer pump stands in railway premises.

• A divisional officer up to Sr Scale: up to RS 1,000 at a time, not exceeding Rs 10,000 a month
• A JA Grade officer: up to Rs 2,000 at a time, not exceeding Rs 20,000 a month
• The local authorities may be approached for the requirement through the PUBLIC DISTRIBUTION SYSTEM

• PART (G) — BLEACHING POWDER
  • An assistant or divisional officer: up to RS 10,000 at a time, not exceeding Rs 30,000 a month
  • A JA Grade officer: not exceeding Rs 60,000 in aggregate per month
  • The tender conditions stipulate the minimum available chlorine content for not less than 30 DAYS from manufacture
  • That date is specified on the container
  • After more than 30 days the minimum available chlorine is as agreed between purchaser and supplier
  • Packing and marking are as laid down in IS 1065 of 1989
  So bleaching powder is bought by its chlorine and not only by its price, and you should read the thirty days.

भाग (F) वहाँ मिट्टी का तेल खरीदता है जहाँ रेल परिसर में उपभोक्ता पंप न हो।

• वरिष्ठ श्रेणी तक के मंडलीय अधिकारी: एक बार में 1,000 रुपये तक, माह में 10,000 रुपये से अधिक नहीं
• जेए ग्रेड अधिकारी: एक बार में 2,000 रुपये तक, माह में 20,000 रुपये से अधिक नहीं
• आवश्यकता सार्वजनिक वितरण प्रणाली से लेने को स्थानीय प्राधिकारियों से संपर्क किया जा सकता है

• भाग (G) — विरंजक चूर्ण
  • सहायक या मंडलीय अधिकारी: एक बार में 10,000 रुपये तक, माह में 30,000 रुपये से अधिक नहीं
  • जेए ग्रेड अधिकारी: प्रति माह कुल 60,000 रुपये से अधिक नहीं
  • निविदा की शर्तें बनने की तिथि से कम से कम 30 दिन तक न्यूनतम उपलब्ध क्लोरीन तय करती हैं
  • वह तिथि डिब्बे पर लिखी होती है
  • 30 दिन से अधिक बीतने पर न्यूनतम उपलब्ध क्लोरीन क्रेता और आपूर्तिकर्ता के बीच तय के अनुसार होती है
  • पैकिंग और अंकन आईएस 1065, 1989 के अनुसार होते हैं
  अर्थात् विरंजक चूर्ण केवल दाम से नहीं, क्लोरीन से खरीदा जाता है, और वे तीस दिन आप पढ़िए।

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Item 2.13 — THE CONDITIONS ON EVERY LOCAL PURCHASEमद 2.13 — हर स्थानीय खरीद की शर्तें

The remarks against these fuel rows set the same conditions again and again.

• A local purchase is allowed only if each indentor's requirement is small
• For HSD oil that is not more than 7,500 LITRES PER QUARTER, and a purchase of 420 litres, two barrels, at a time
• For kerosene it is not more than 4 KL per quarter, and 125 litres at a time
• For bleaching powder it is 1,000 kg at a time and 3,000 kg a month, or one month's consumption
• Bleaching powder also carries a minimum shelf life of one month
• Where a LOCAL FEEDING STORES DEPOT exists, the requirement is normally drawn from that depot only
• Where it does not, the local Stores Officer purchases it against a non-stock indent
• Where no Stores Officer is available, the user departmental officer buys from the local retail outlet
• The DRM's STANDING APPROVAL is obtained, with the concurrence of the Sr DFM or DFM
• The DRM decides the payment procedure in consultation with associate finance

So the depot comes before the market, and you should reach the retail outlet only when neither is there.इन ईंधन पंक्तियों के सामने की टिप्पणियाँ वही शर्तें बार-बार रखती हैं।

• स्थानीय खरीद तभी है जब हर मांगकर्ता की आवश्यकता छोटी हो
• एचएसडी तेल में वह प्रति तिमाही 7,500 लीटर से अधिक नहीं, और एक बार में 420 लीटर, यानी दो पीपे
• मिट्टी के तेल में वह प्रति तिमाही 4 केएल से अधिक नहीं, और एक बार में 125 लीटर
• विरंजक चूर्ण में वह एक बार में 1,000 किलो और माह में 3,000 किलो, या एक माह की खपत है
• विरंजक चूर्ण के साथ एक माह की न्यूनतम भंडारण आयु भी है
• जहाँ स्थानीय आपूर्ति करने वाला भंडार डिपो हो, वहाँ आवश्यकता सामान्यतः उसी डिपो से ली जाती है
• जहाँ वह न हो, वहाँ स्थानीय भंडार अधिकारी गैर-स्टॉक मांगपत्र पर उसे खरीदते हैं
• जहाँ कोई भंडार अधिकारी न हो, वहाँ उपयोगकर्ता विभाग के अधिकारी स्थानीय दुकान से खरीदते हैं
• मंडल रेल प्रबंधक का स्थायी अनुमोदन, वरिष्ठ डीएफएम या डीएफएम की सहमति के साथ, लिया जाता है
• मंडल रेल प्रबंधक भुगतान की प्रक्रिया सहयोगी वित्त के परामर्श से तय करते हैं

अर्थात् बाजार से पहले डिपो है, और दोनों न हों तभी दुकान तक आप पहुँचिए।