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Item 6(A) — LOCAL PURCHASE BY A STORES OFFICERमद 6(A) — भंडार अधिकारी द्वारा स्थानीय खरीद

The item covers stock and non-stock items bought locally.

• ALL STORES OFFICERS: RS 1 LAKH PER CASE
• A local purchase on SINGLE QUOTATION basis runs up to RS 25,000 for each item
• PAC spares for M&P items, from the OEM or an authorised agent, may be bought up to RS 20,000 in value
• That last power belongs to divisional stores officers and depot officers
• A Sr CDO or CDO with no stores officer attached may purchase up to Rs 1 lakh per case in an emergency
• That is for PASSENGER AMENITY items only

So Rs 1 lakh is the case and Rs 25,000 the single quotation, and you should keep the two numbers apart.इस मद में स्थानीय रूप से खरीदी जाने वाली स्टॉक और गैर-स्टॉक मदें आती हैं।

• सब भंडार अधिकारी: प्रति मामला 1 लाख रुपये
• एकल कोटेशन के आधार पर स्थानीय खरीद हर मद में 25,000 रुपये तक चलती है
• एम एंड पी मदों के PAC कल-पुर्जे, ओईएम या प्राधिकृत अभिकर्ता से, 20,000 रुपये मूल्य तक खरीदे जा सकते हैं
• वह अंतिम शक्ति मंडलीय भंडार अधिकारियों और डिपो अधिकारियों की है
• जिन वरिष्ठ सीडीओ या सीडीओ के साथ कोई भंडार अधिकारी न हो, वे आपात में प्रति मामला 1 लाख रुपये तक खरीद सकते हैं
• वह केवल यात्री सुविधा की मदों के लिए है

अर्थात् 1 लाख रुपये मामला है और 25,000 रुपये एकल कोटेशन, और दोनों अंक आप अलग रखिए।

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Notes i and ii — WHEN A LOCAL PURCHASE IS PERMISSIBLEनोट i और ii — स्थानीय खरीद कब अनुमेय है

The notes hold the local purchase to a need and to a price.

• Local purchase of stock items is made only where the normal annual recoupment does not exceed RS 1,00,000
• The quantity should NOT be deliberately reduced to bring the purchase within that limit
• It may also be made where the stock of the item is PRECARIOUSLY LOW and the item is urgently required
• A divisional stores officer obtains a NON-AVAILABILITY CERTIFICATE from the stockholders
• Quotations from MORE THAN ONE FIRM are obtained for items costing over RS 25,000
• A proper record of such quotations is maintained
• The rates quoted are invariably compared with the LAST PURCHASE RATES, and a large difference is checked
• The officer makes no purchase without satisfying himself that the price is reasonable
• Where stocks are available in a Government SUPER BAZAAR, the local purchase is invariably done through it
• There a single quotation up to RS 5,000 per item may be accepted
• An imprest exceeding Rs 2,000 sanctioned for local purchase may be deposited in a bank, and payments made by cheque

So the last purchase rate is the officer's yardstick, and you should compare before you buy.ये नोट स्थानीय खरीद को एक आवश्यकता और एक कीमत से बाँधते हैं।

• स्टॉक मदों की स्थानीय खरीद तभी होती है जब सामान्य वार्षिक पुनःपूर्ति 1,00,000 रुपये से अधिक न हो
• खरीद को उस सीमा में लाने के लिए मात्रा जान-बूझकर घटाई नहीं जानी चाहिए
• वह वहाँ भी हो सकती है जहाँ मद का स्टॉक खतरनाक रूप से कम हो और मद तत्काल चाहिए
• मंडलीय भंडार अधिकारी स्टॉक रखने वालों से अनुपलब्धता प्रमाणपत्र लेते हैं
• 25,000 रुपये से अधिक लागत की मदों में एक से अधिक फर्म से कोटेशन लिए जाते हैं
• ऐसे कोटेशनों का उचित अभिलेख रखा जाता है
• उद्धृत दरें अनिवार्यतः अंतिम खरीद दरों से मिलाई जाती हैं, और बड़ा अंतर जाँचा जाता है
• अधिकारी बिना यह संतुष्ट हुए कि कीमत उचित है, कोई खरीद नहीं करते
• जहाँ सरकारी सुपर बाजार में स्टॉक उपलब्ध हो, वहाँ स्थानीय खरीद अनिवार्यतः उसी से होती है
• वहाँ प्रति मद 5,000 रुपये तक एक कोटेशन स्वीकार किया जा सकता है
• स्थानीय खरीद के लिए स्वीकृत 2,000 रुपये से अधिक का अग्रदाय बैंक में जमा कर, भुगतान चेक से किए जा सकते हैं

अर्थात् अधिकारी का पैमाना अंतिम खरीद दर है, और खरीदने से पहले तुलना आप कीजिए।

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Item 6(B) — A DEPOT OFFICER'S OWN TENDERमद 6(B) — डिपो अधिकारी की अपनी निविदा

Part (B) gives divisional and depot stores officers the power to purchase through the normal mode of tenders. Those modes are open, limited, bulletin and single tenders, in terms of PARA 328-S.

• A. STOCK ITEMS, on direct acceptance: Sr DMM or Dy CMM of a depot: RS 50 LAKH
• DMM or SMM of a depot: RS 10 LAKH; Asst DMM or AMM of a depot: RS 5 LAKH
• Those powers are for stock items urgently required by the depot or division
• They are also for stock items the PCMM has identified for regular purchase
• B. NON-STOCK ITEMS, a requisition for turnkey works included: every one of those officers stands at his POWERS OF ACCEPTANCE
• That holds whether or not he is in INDEPENDENT CHARGE
• The powers of acceptance are the ones the Board's letters of 28.11.2017 and 29.12.2017 fix

So the stock item carries a figure and the non-stock item a power, and you should say which side you are on.भाग (B) मंडलीय और डिपो भंडार अधिकारियों को निविदा के सामान्य तरीकों से खरीद की शक्ति देता है। वे तरीके हैं खुली, सीमित, बुलेटिन और एकल निविदा, पैरा 328-S के अनुसार।

• A. स्टॉक मदें, सीधी स्वीकृति पर: डिपो के वरिष्ठ डीएमएम या डिप्टी सीएमएम: 50 लाख रुपये
• डिपो के डीएमएम या एसएमएम: 10 लाख रुपये; डिपो के सहायक डीएमएम या एएमएम: 5 लाख रुपये
• वे शक्तियाँ उन स्टॉक मदों के लिए हैं जो डिपो या मंडल को तत्काल चाहिए
• वे उन स्टॉक मदों के लिए भी हैं जिन्हें पीसीएमएम ने नियमित खरीद के लिए चिह्नित किया हो
• B. गैर-स्टॉक मदें, टर्नकी कार्यों का मांगपत्र सहित: उनमें से हर अधिकारी अपनी स्वीकृति की शक्तियों पर खड़े हैं
• यह तब भी है जब वे स्वतंत्र प्रभार में हों और तब भी जब न हों
• स्वीकृति की वे शक्तियाँ बोर्ड के 28.11.2017 और 29.12.2017 के पत्र तय करते हैं

अर्थात् स्टॉक मद के साथ आँकड़ा है और गैर-स्टॉक मद के साथ शक्ति, और आप किस ओर हैं यह आप कहिए।

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Item 6(B) — THE DEPOT'S OWN TENDER COMMITTEESमद 6(B) — डिपो की अपनी निविदा समितियाँ

Two tender committees sit inside the depot itself, and each has its own accepting authority.

• The TC of the Sr DMM or Dy CMM of a depot sits above RS 1 CRORE and up to RS 10 CRORE
• Its accepting authority is the ADRM or the CWM
• The TC of the DMM or SMM of a depot sits above RS 50 LAKH and up to RS 1 CRORE
• Its accepting authority is the Sr DMM or Dy CMM of the depot
• It may instead be the Dy CMM at headquarters dealing with that item
• The INDENTOR certifies funds availability on each demand
• That certificate ensures the liability during any financial year does not exceed the allotted budget
• A LIABILITY REGISTER is maintained by each unit, to ensure funds availability

So the depot has a committee of its own, and you should get the indentor's funds certificate with the demand.डिपो के भीतर ही दो निविदा समितियाँ बैठती हैं, और हर एक का अपना स्वीकार प्राधिकारी है।

• डिपो के वरिष्ठ डीएमएम या डिप्टी सीएमएम की समिति 1 करोड़ रुपये से ऊपर और 10 करोड़ रुपये तक बैठती है
• उसका स्वीकार प्राधिकारी एडीआरएम या सीडब्ल्यूएम है
• डिपो के डीएमएम या एसएमएम की समिति 50 लाख रुपये से ऊपर और 1 करोड़ रुपये तक बैठती है
• उसका स्वीकार प्राधिकारी डिपो के वरिष्ठ डीएमएम या डिप्टी सीएमएम हैं
• वह उस मद को देखने वाले मुख्यालय के डिप्टी सीएमएम भी हो सकते हैं
• मांगकर्ता हर माँग पर निधि की उपलब्धता प्रमाणित करते हैं
• वह प्रमाणपत्र सुनिश्चित करता है कि किसी वित्तीय वर्ष की देयता आवंटित बजट से अधिक न हो
• निधि की उपलब्धता सुनिश्चित करने को हर इकाई देयता रजिस्टर रखती है

अर्थात् डिपो की अपनी समिति है, और माँग के साथ मांगकर्ता का निधि प्रमाणपत्र आप लीजिए।

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Notes iii and iv — THE PURCHASE LIST GOES UPWARDनोट iii और iv — खरीद सूची ऊपर जाती है

The notes place the local purchase under two pairs of eyes.

• Stores officers submit PURCHASE LISTS to the Stores Accounts Officer and to the PCMM
• The PCMM examines them to see that only the class of stores PARA 711-S covers is purchased locally
• From their FREQUENCY and QUANTITY he decides whether an ANNUAL CONTRACT for such items would be advantageous
• Officers of divisions and workshops use the local purchase powers for items other than DGS&D rate contract items
• That is subject to PARA 701-S
• Under it the agency of the STORES DEPARTMENT is used in ordering the supply of all stores the railway requires

So the purchase list is read for a pattern, and you should expect an annual contract where the pattern repeats.ये नोट स्थानीय खरीद को दो जोड़ी आँखों के नीचे रखते हैं।

• भंडार अधिकारी खरीद सूचियाँ भंडार लेखा अधिकारी और पीसीएमएम को भेजते हैं
• पीसीएमएम उन्हें देखकर परखते हैं कि स्थानीय रूप से केवल पैरा 711-S वाली श्रेणी का भंडार ही खरीदा गया
• उनकी आवृत्ति और मात्रा से वे तय करते हैं कि ऐसी मदों का वार्षिक संविदा लाभप्रद होगा या नहीं
• मंडलों और कारखानों के अधिकारी डीजीएसएंडडी की दर संविदा से भिन्न मदों में स्थानीय खरीद की शक्तियाँ प्रयोग करते हैं
• यह पैरा 701-S के अधीन है
• उसके अनुसार रेल को चाहिए हर भंडार की आपूर्ति का आदेश भंडार विभाग की एजेंसी से दिया जाता है

अर्थात् खरीद सूची में एक ढर्रा पढ़ा जाता है, और ढर्रा दोहराए तो वार्षिक संविदा की आशा आप रखिए।