1

Items 90 and 91 — SELLING LOCOMOTIVES AND HOSPITALITYमद 90 और 91 — इंजनों की बिक्री और आतिथ्य

Item 90 submits a quotation and enters into a contract for the sale of locomotives, DG sets and spares to NON-RAILWAY CUSTOMERS.

• The SAG officer responsible for marketing holds that power
• It is subject to FINANCE VETTING for the rates and the terms and conditions
• The CME approves the rates and other terms where only FULL CHARGES are taken
• Where any other charge, such as the proforma, profit, warranty or overheads, is reduced, the GM's approval is required

• ITEM 91 — HOSPITALITY TO A CUSTOMER
  • It meets the expenditure on hospitality to customers, and entertainment on a special occasion, for marketing the product in a production unit
  • The SAG officer responsible for marketing: up to Rs 5,000 in each case
  • For expenditure beyond Rs 5,000, finance concurrence is necessary
  So a discount on the quoted charges lifts the case to the GM, and you should say which charges.

मद 90 गैर-रेल ग्राहकों को इंजन, डीजी सेट और कलपुरजों की बिक्री के लिए कोटेशन देती है और संविदा करती है।

• यह शक्ति विपणन के लिए उत्तरदायी एसएजी अधिकारी के पास है
• यह दरों तथा निबंधन और शर्तों की वित्त जाँच के अधीन है
• जहाँ केवल पूरे प्रभार लिए जाएँ, वहाँ दरें और अन्य शर्तें सीएमई अनुमोदित करते हैं
• जहाँ कोई अन्य प्रभार, जैसे प्रोफार्मा, लाभ, वारंटी या ऊपरी व्यय, घटाया जाए, वहाँ महाप्रबंधक का अनुमोदन चाहिए

• मद 91 — ग्राहक का आतिथ्य
  • यह उत्पादन इकाई में उत्पाद के विपणन के लिए ग्राहकों के आतिथ्य, और विशेष अवसर के मनोरंजन का व्यय वहन करती है
  • विपणन के लिए उत्तरदायी एसएजी अधिकारी: हर मामले में 5,000 रुपये तक
  • 5,000 रुपये से आगे के व्यय में वित्त सहमति आवश्यक है
  अर्थात् बताए प्रभारों में छूट मामला महाप्रबंधक तक ले जाती है, और कौन-से प्रभार — यह आप बताइए।

2

Items 92 to 94 — GST, WRITE-OFF AND TENDER DOCUMENTSमद 92 से 94 — जीएसटी, बट्टे खाते और निविदा दस्तावेज

Item 92(A) pays the GST, earlier the excise duty, on IC engines, nuts and bolts and the like manufactured in a production unit.

• The SAG officer responsible for marketing: FULL POWER; JAG or SG: FULL POWER
• That is with finance concurrence
• (B) GST on the sale of a complete loco or DG set to PSUs or other Government bodies: the same two entries, FULL POWER
• Those powers are exercised if the amount has been REALISED BEFORE payment
• Otherwise the GM's sanction is necessary, with financial concurrence

• ITEM 93 — WRITING OFF AN OUTSTANDING PAYMENT
  • It writes off an outstanding payment for locomotives and spares, where it is not practicable to recover the amount
  • The SAG officer responsible for marketing: Rs 20,000 in each case; the divisional column: NIL
  • Finance concurrence should be taken in EACH CASE
• ITEM 94 — BUYING A TENDER DOCUMENT
  • It purchases a tender or bid document, for submitting a tender for the sale of locos or spares
  • The SAG officer responsible for marketing: FULL POWER; the divisional column: NIL
  So the railway here is the seller, and you should notice it buys the other side's tender papers.

मद 92(A) उत्पादन इकाई में बने आईसी इंजन, नट-बोल्ट आदि पर जीएसटी, पहले उत्पाद शुल्क, चुकाती है।

• विपणन के लिए उत्तरदायी एसएजी अधिकारी: पूर्ण शक्ति; जेएजी या एसजी: पूर्ण शक्ति
• यह वित्त सहमति के साथ है
• (B) पीएसयू या अन्य सरकारी निकायों को पूरा इंजन या डीजी सेट बेचने पर जीएसटी: वही दो प्रविष्टियाँ, पूर्ण शक्ति
• ये शक्तियाँ तब चलती हैं जब राशि भुगतान से पहले वसूल हो चुकी हो
• अन्यथा महाप्रबंधक की स्वीकृति, वित्तीय सहमति के साथ, आवश्यक है

• मद 93 — बकाया भुगतान बट्टे खाते डालना
  • यह इंजनों और कलपुरजों के उस बकाया भुगतान को बट्टे खाते डालती है जिसकी वसूली व्यावहारिक न हो
  • विपणन के लिए उत्तरदायी एसएजी अधिकारी: हर मामले में 20,000 रुपये; मंडल का स्तंभ: शून्य
  • हर मामले में वित्त सहमति ली जानी चाहिए
• मद 94 — निविदा दस्तावेज खरीदना
  • यह इंजनों या कलपुरजों की बिक्री की निविदा देने के लिए निविदा या बोली दस्तावेज खरीदती है
  • विपणन के लिए उत्तरदायी एसएजी अधिकारी: पूर्ण शक्ति; मंडल का स्तंभ: शून्य
  अर्थात् यहाँ रेलवे विक्रेता है, और वह दूसरे पक्ष के निविदा कागज खरीदती है — यह आप देखिए।

3

Items 95 and 96 — TRANSPORT AT A SITE, AND DEVELOPMENTमद 95 और 96 — ग्राहक के स्थल पर परिवहन, और विकास

Item 95 hires motor transport and material handling equipment for testing and handling material. That is at identified NON-RAILWAY CUSTOMER projects and sites.

• The SAG officer responsible for marketing: FULL POWERS up to Rs 1 lakh per occasion
• JAG or SG: cases up to Rs 20,000 per occasion; Senior Scale: up to Rs 10,000 per occasion
• Junior Scale: up to Rs 5,000 per occasion
• The payment may be made from the SITE IMPREST, on certification by the site in-charge
• The justification of the rates is critically examined by the officer concerned
• It is given to the Accounts Officer at the time of recoupment of the imprest, as part of the records
• The total expenditure under this head should not exceed the provision made under the cost estimate
• The projects and sites where this power applies are identified in consultation with Finance, and approved by the GM
• Efforts are made, with Finance, to minimise cash handling, through an imprest cheque and the bank's debit card on the imprest account

• ITEM 96 — A DEVELOPMENT PROPOSAL
  • It covers a development proposal for a new item, or one involving the development of vendors
  • PHOD/CHOD: up to RS 1 CRORE PER ITEM; SAG: up to Rs 25 lakh per item; the divisional column: NIL
  • Finance concurrence is necessary in ALL cases
  • The GM's approval is required if the proposal for a new item is on single or limited tender, as per a normal stores tender
  • The orders issued by the Railway Board and RDSO are kept in view
  • The proposal must be cleared by the CDE for an item the production unit controls
  • For an item controlled by the Railway Board or RDSO, the GM's approval is required
  So the site imprest pays at a customer's project, and you should send its rates to the Accounts Officer.

मद 95 सामग्री के परीक्षण और रखरखाव के लिए मोटर परिवहन तथा सामग्री ढुलाई उपकरण किराए पर लेती है। यह चिह्नित गैर-रेल ग्राहक की परियोजनाओं और स्थलों पर होता है।

• विपणन के लिए उत्तरदायी एसएजी अधिकारी: प्रति अवसर 1 लाख रुपये तक पूर्ण शक्तियाँ
• जेएजी या एसजी: प्रति अवसर 20,000 रुपये तक के मामले; वरिष्ठ स्केल: प्रति अवसर 10,000 रुपये तक
• कनिष्ठ स्केल: प्रति अवसर 5,000 रुपये तक
• भुगतान स्थल के अग्रदाय से हो सकता है, स्थल प्रभारी के प्रमाणन पर
• दरों का औचित्य संबंधित अधिकारी कड़ाई से परखते हैं
• वह अग्रदाय की पुनःपूर्ति के समय, अभिलेख के भाग के रूप में, लेखा अधिकारी को दिया जाता है
• इस शीर्ष का कुल व्यय लागत अनुमान में किए प्रावधान से अधिक नहीं होना चाहिए
• यह शक्ति किन परियोजनाओं और स्थलों पर चलेगी, यह वित्त से परामर्श करके चिह्नित होता है और महाप्रबंधक अनुमोदित करते हैं
• वित्त के साथ मिलकर नकदी का लेनदेन घटाने के प्रयास होते हैं, अग्रदाय चेक और अग्रदाय खाते के बैंक डेबिट कार्ड से

• मद 96 — विकास प्रस्ताव
  • इसमें किसी नई मद का, या विक्रेताओं के विकास वाला, विकास प्रस्ताव आता है
  • पीएचओडी/सीएचओडी: प्रति मद 1 करोड़ रुपये तक; एसएजी: प्रति मद 25 लाख रुपये तक; मंडल का स्तंभ: शून्य
  • सभी मामलों में वित्त सहमति आवश्यक है
  • नई मद का प्रस्ताव सामान्य भंडार निविदा की तरह एकल या सीमित निविदा पर हो, तो महाप्रबंधक का अनुमोदन चाहिए
  • रेलवे बोर्ड और आरडीएसओ के जारी आदेश ध्यान में रखे जाते हैं
  • उत्पादन इकाई के नियंत्रण वाली मद का प्रस्ताव सीडीई से पारित होना चाहिए
  • रेलवे बोर्ड या आरडीएसओ के नियंत्रण वाली मद में महाप्रबंधक का अनुमोदन आवश्यक है
  अर्थात् ग्राहक की परियोजना पर भुगतान स्थल के अग्रदाय से होता है, और उसकी दरें आप लेखा अधिकारी को भेजिए।