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Item 26 — MEDICAL BOOKS AND JOURNALSमद 26 — चिकित्सा पुस्तकें और पत्रिकाएँ

The item purchases medical books and journals, and its figures rise with the courses a hospital runs.

• PCMD: FULL POWERS up to RS 45,000 PER ANNUM
• MD (Zonal Hospital): up to RS 50,000 per annum for hospitals WITHOUT DNB courses
• MD (Zonal Hospital): up to RS 1 LAKH per annum for hospitals WITH a speciality DNB course
• MD (Zonal Hospital): up to RS 1,50,000 per annum for hospitals with a SUPER SPECIALITY DNB course
• CMS or CMO: FULL POWERS up to Rs 50,000 per annum for hospitals without DNB courses
• Additional CMS of a sub-divisional hospital: FULL POWERS up to Rs 30,000 per annum
• SG or JA Grade: NIL; Senior Scale: NIL

• THE NOTES
  • Finance concurrence is NOT necessary
  • The authority is PARA 1037 and PARA 1038 of the Financial Code Volume I
  • PARA 241 of the IRMM Volume I and the Board's letter of 30.08.2013 apply as well
  So the DNB course decides the MD's figure, and you should read the course before the rupee.

यह मद चिकित्सा पुस्तकें और पत्रिकाएँ खरीदती है, और इसके आँकड़े अस्पताल के पाठ्यक्रमों के साथ बढ़ते हैं।

• पीसीएमडी: प्रति वर्ष 45,000 रुपये तक पूर्ण शक्तियाँ
• एमडी (जोनल अस्पताल): डीएनबी पाठ्यक्रम रहित अस्पतालों में प्रति वर्ष 50,000 रुपये तक
• एमडी (जोनल अस्पताल): विशेषज्ञता के डीएनबी पाठ्यक्रम वाले अस्पतालों में प्रति वर्ष 1 लाख रुपये तक
• एमडी (जोनल अस्पताल): अति विशेषज्ञता के डीएनबी पाठ्यक्रम वाले अस्पतालों में प्रति वर्ष 1,50,000 रुपये तक
• सीएमएस या सीएमओ: डीएनबी पाठ्यक्रम रहित अस्पतालों में प्रति वर्ष 50,000 रुपये तक पूर्ण शक्तियाँ
• उप-मंडल अस्पताल के अपर सीएमएस: प्रति वर्ष 30,000 रुपये तक पूर्ण शक्तियाँ
• एसजी या जेए ग्रेड: शून्य; वरिष्ठ स्केल: शून्य

• नोट
  • वित्त सहमति आवश्यक नहीं है
  • प्राधिकार वित्त संहिता खंड I का पैरा 1037 और पैरा 1038 है
  • आईआरएमएम खंड I का पैरा 241 और बोर्ड का 30.08.2013 का पत्र भी लागू है
  अर्थात् एमडी का आँकड़ा डीएनबी पाठ्यक्रम तय करता है, और रुपये से पहले पाठ्यक्रम आप पढ़िए।

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Item 27 — HIRING OF AMBULANCES FOR HOSPITALSमद 27 — अस्पतालों के लिए एंबुलेंस किराए पर लेना

The item hires ambulances for divisional hospitals.

• PCMD: FULL POWERS; MD (Zonal Hospital): FULL POWERS
• DRM, CWM, CMS or CMO: FULL POWERS
• SG or JA Grade: NIL; Senior Scale: NIL

• THE NOTES
  • The hiring is done WITH finance concurrence
  • The prescribed procedure is followed while hiring ambulances
  • The authority is the Board's letters of 15.05.2007, 18.05.2017 and 18.10.2017
  So hiring an ambulance needs finance, while using one in an emergency does not — you should keep item 2(b) apart from this.

यह मद मंडल अस्पतालों के लिए एंबुलेंस किराए पर लेती है।

• पीसीएमडी: पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल): पूर्ण शक्तियाँ
• मंडल रेल प्रबंधक, सीडब्ल्यूएम, सीएमएस या सीएमओ: पूर्ण शक्तियाँ
• एसजी या जेए ग्रेड: शून्य; वरिष्ठ स्केल: शून्य

• नोट
  • किराए पर लेना वित्त सहमति के साथ होता है
  • एंबुलेंस किराए पर लेते समय निर्धारित प्रक्रिया मानी जाती है
  • प्राधिकार बोर्ड के 15.05.2007, 18.05.2017 और 18.10.2017 के पत्र हैं
  अर्थात् एंबुलेंस किराए पर लेने में वित्त चाहिए, आपात में चलाने में नहीं — मद 2(b) को इससे आप अलग रखिए।

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Item 28(a) — CALLING TENDERS FOR CATERING ITEMSमद 28(a) — खानपान की मदों की निविदा बुलाना

Item 28 invites and accepts tenders for the supply of catering items to hospitals, cooked food and milk included. Part (a) is the calling of tenders.

• PCMD: FULL POWER; MD (Zonal Hospital): FULL POWER
• SAG, SG, JAG and Senior Scale at headquarters: FULL POWER
• CMS or CMO: FULL POWER; SG or JA Grade: FULL POWER; Senior Scale: NIL

• THE NOTES
  • An OPEN TENDER is invited for items estimated to cost RS 2 LAKH AND ABOVE
  • Limited tenders may be invited for tenders costing up to Rs 2 lakh
  • The GM's PRIOR SANCTION is obtained for calling limited tenders whose estimated value exceeds Rs 2 lakh
  • A TENDER COMMITTEE is constituted as per rules
  • The provisions of PARA 410-S, 411-S, 412-S and 413-S are kept in view while finalising the tender
  So Rs 2 lakh divides the open tender from the limited one, and you should attach the GM above it.

मद 28 अस्पतालों को खानपान की मदों की आपूर्ति की निविदा बुलाती और स्वीकार करती है, पका भोजन और दूध भी। भाग (a) निविदा बुलाना है।

• पीसीएमडी: पूर्ण शक्ति; एमडी (जोनल अस्पताल): पूर्ण शक्ति
• मुख्यालय के एसएजी, एसजी, जेएजी और वरिष्ठ स्केल: पूर्ण शक्ति
• सीएमएस या सीएमओ: पूर्ण शक्ति; एसजी या जेए ग्रेड: पूर्ण शक्ति; वरिष्ठ स्केल: शून्य

• नोट
  • 2 लाख रुपये और उससे अधिक लागत के अनुमान वाली मदों में खुली निविदा बुलाई जाती है
  • 2 लाख रुपये तक की निविदाओं में सीमित निविदाएँ बुलाई जा सकती हैं
  • जिन सीमित निविदाओं का अनुमानित मूल्य 2 लाख रुपये से अधिक हो, उनके लिए महाप्रबंधक की पूर्व स्वीकृति ली जाती है
  • नियमों के अनुसार निविदा समिति बनाई जाती है
  • निविदा अंतिम करते समय पैरा 410-एस, 411-एस, 412-एस और 413-एस के प्रावधान ध्यान में रखे जाते हैं
  अर्थात् 2 लाख रुपये खुली और सीमित निविदा को बाँटते हैं, और उससे ऊपर महाप्रबंधक आप जोड़िए।

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Item 28(b) and (c) — ACCEPTING AND SIGNINGमद 28(b) और (c) — स्वीकार करना और हस्ताक्षर

Part (b) accepts the tenders that part (a) called for.

• PCMD or SAG: up to RS 25 LAKH in each case
• MD (Zonal Hospital): up to Rs 15 lakh in each case; SG or JA Grade at headquarters: up to Rs 3 lakh in each case
• Senior Scale at headquarters: up to Rs 1 lakh in each case
• CMS or CMO: up to RS 15 LAKH in each case
• SG or JA Grade: up to Rs 3 lakh in each case; Senior Scale: up to Rs 1 lakh in each case

• PART (c) — SIGNING OF CONTRACTS
  • PCMD or SAG: FULL POWER, up to his own powers of acceptance
  • MD (Zonal Hospital): up to Rs 15 lakh in each case; SG or JA Grade: up to Rs 3 lakh in each case
  • Senior Scale: up to Rs 1 lakh in each case
  • CMS or CMO: up to Rs 15 lakh in each case; SG or JA Grade: up to Rs 3 lakh in each case
  • Senior Scale in independent charge: up to Rs 1 lakh in each case
  So acceptance and signing carry the same figures here, and you should notice they do not step down.

भाग (b) उन निविदाओं को स्वीकार करता है जो भाग (a) ने बुलाई थीं।

• पीसीएमडी या एसएजी: हर मामले में 25 लाख रुपये तक
• एमडी (जोनल अस्पताल): हर मामले में 15 लाख रुपये तक; मुख्यालय के एसजी या जेए ग्रेड: हर मामले में 3 लाख रुपये तक
• मुख्यालय का वरिष्ठ स्केल: हर मामले में 1 लाख रुपये तक
• सीएमएस या सीएमओ: हर मामले में 15 लाख रुपये तक
• एसजी या जेए ग्रेड: हर मामले में 3 लाख रुपये तक; वरिष्ठ स्केल: हर मामले में 1 लाख रुपये तक

• भाग (c) — संविदाओं पर हस्ताक्षर
  • पीसीएमडी या एसएजी: अपनी स्वीकृति शक्तियों तक पूर्ण शक्ति
  • एमडी (जोनल अस्पताल): हर मामले में 15 लाख रुपये तक; एसजी या जेए ग्रेड: हर मामले में 3 लाख रुपये तक
  • वरिष्ठ स्केल: हर मामले में 1 लाख रुपये तक
  • सीएमएस या सीएमओ: हर मामले में 15 लाख रुपये तक; एसजी या जेए ग्रेड: हर मामले में 3 लाख रुपये तक
  • स्वतंत्र प्रभार वाला वरिष्ठ स्केल: हर मामले में 1 लाख रुपये तक
  अर्थात् यहाँ स्वीकृति और हस्ताक्षर के आँकड़े एक हैं, और वे नीचे नहीं उतरते — यह आप देखिए।

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Item 29 — DIETARY ARTICLES BY SPOT PURCHASEमद 29 — मौके पर खरीद से आहार सामग्री

The item supplies dietary articles for railway hospitals through a SPOT PURCHASE COMMITTEE.

• PCMD: up to RS 50,000 AT A TIME; MD (Zonal Hospital): up to Rs 30,000 at a time
• SG or JAG at headquarters: up to Rs 20,000 at a time
• CMS or CMO: up to RS 25,000 at a time; SG or JA Grade: up to Rs 20,000 at a time
• Senior Scale in charge of a sub-divisional health unit: up to Rs 10,000 at a time
• Junior Scale in charge of a health unit: up to Rs 5,000 at a time

• THE NOTES
  • The purchase must not contravene any order of the central or state Government or a local statutory authority
  • The necessary accounts are rendered to the associated Accounts Officers
  • An ACCOUNTS OFFICER is associated with the spot purchase committee
  So a spot purchase is measured AT A TIME, and you should put the accounts officer on the committee.

यह मद रेल अस्पतालों की आहार सामग्री मौके पर खरीद समिति से लेती है।

• पीसीएमडी: एक बार में 50,000 रुपये तक; एमडी (जोनल अस्पताल): एक बार में 30,000 रुपये तक
• मुख्यालय के एसजी या जेएजी: एक बार में 20,000 रुपये तक
• सीएमएस या सीएमओ: एक बार में 25,000 रुपये तक; एसजी या जेए ग्रेड: एक बार में 20,000 रुपये तक
• उप-मंडल स्वास्थ्य इकाई के प्रभारी वरिष्ठ स्केल: एक बार में 10,000 रुपये तक
• स्वास्थ्य इकाई के प्रभारी कनिष्ठ स्केल: एक बार में 5,000 रुपये तक

• नोट
  • खरीद केंद्र या राज्य सरकार अथवा किसी स्थानीय सांविधिक प्राधिकारी के किसी आदेश के विरुद्ध नहीं होनी चाहिए
  • आवश्यक लेखा संबद्ध लेखा अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाता है
  • मौके पर खरीद समिति के साथ एक लेखा अधिकारी जुड़ा होता है
  अर्थात् मौके की खरीद 'एक बार में' नापी जाती है, और समिति में लेखा अधिकारी आप रखिए।