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Note ii — WHEN A TENDER COMMITTEE MUST SITनोट ii — निविदा समिति कब बैठनी चाहिए

The note settles when a committee is constituted, and at what level.

• Tender committees should INVARIABLY be constituted to deal with tenders over RS 50 LAKH
• The LOWEST TENDER VALUE, all taxes and duties included, is the criterion for the level of the committee
• Where that lowest tender is passed over, the next higher tender may fall in a higher value range
• The case is then remitted for consideration by the higher level committee

So the committee's level follows the lowest tender, and you should move the case up when that tender is passed over.यह नोट तय करता है कि समिति कब बनती है, और किस स्तर की।

• 50 लाख रुपये से ऊपर की निविदाओं में निविदा समिति अनिवार्यतः बनाई जानी चाहिए
• समिति का स्तर सबसे कम निविदा मूल्य से तय होता है, जिसमें सब कर और शुल्क शामिल हैं
• जहाँ वह सबसे कम निविदा छोड़ी जाए, वहाँ अगली ऊँची निविदा ऊँचे मूल्य खंड में पड़ सकती है
• तब मामला विचार के लिए ऊँचे स्तर की समिति को भेजा जाता है

अर्थात् समिति का स्तर सबसे कम निविदा के पीछे चलता है, और वह छूटे तो मामला ऊपर आप भेजिए।

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Notes iii and iv — THE ACCEPTING AUTHORITY'S OWN PLACEनोट iii और iv — स्वीकार प्राधिकारी का अपना स्थान

The notes keep the accepting authority outside the committee whose work he judges.

• The accepting authority SHOULD NOT BE A MEMBER of the tender committee
• Where the officer competent to accept has to be a member for any reason, the case moves
• The committee's recommendations are then put up to his NEXT SUPERIOR OFFICER for acceptance
• The authority for that is the Board's letter of 30.9.80
• If the competent authority DISAGREES with the committee's recommendations, he INVARIABLY RECORDS HIS REASONS
• The authority for that is PARA 342-S

So a man does not accept his own recommendation, and you should record the reason when you differ.ये नोट स्वीकार प्राधिकारी को उस समिति से बाहर रखते हैं जिसके काम को वे परखते हैं।

• स्वीकार प्राधिकारी निविदा समिति के सदस्य नहीं होने चाहिए
• जहाँ स्वीकार करने में सक्षम अधिकारी को किसी कारण सदस्य बनना पड़े, वहाँ मामला आगे बढ़ता है
• तब समिति की सिफारिशें स्वीकृति के लिए उनके अगले वरिष्ठ अधिकारी के पास रखी जाती हैं
• उसका प्राधिकार बोर्ड का 30.9.80 का पत्र है
• यदि सक्षम प्राधिकारी समिति की सिफारिशों से असहमत हों, तो वे अपने कारण अनिवार्यतः दर्ज करते हैं
• उसका प्राधिकार पैरा 342-S है

अर्थात् कोई अपनी ही सिफारिश स्वीकार नहीं करता, और असहमति पर कारण आप दर्ज कीजिए।

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Note xiii AND THE CLOSING NOTE — ROAD SUPPLY, AND PARTSनोट xiii और अंतिम नोट — सड़क से आपूर्ति, और टुकड़े

Two short notes close section 3.

• PURCHASE OFFICERS have FULL POWERS for calling supplies BY ROAD
• That is for tenders within their own powers of purchase
• Where purchase proposals against one tender are put up IN PARTS, the TOTAL VALUE of the tender decides
• It decides the competent authority for acceptance
• The STORES MEMBER of the tender committee puts up the proceedings DIRECT to the accepting authority

So a tender split into parts is still judged whole, and you should add the parts before choosing the authority.अनुभाग 3 दो छोटे नोटों पर समाप्त होता है।

• क्रय अधिकारियों को सड़क से आपूर्ति मँगाने में पूर्ण शक्तियाँ हैं
• यह उन निविदाओं में है जो उनकी अपनी क्रय शक्तियों के भीतर हों
• जहाँ एक ही निविदा के क्रय प्रस्ताव टुकड़ों में रखे जाएँ, वहाँ निविदा का कुल मूल्य निर्णय करता है
• वही स्वीकृति के सक्षम प्राधिकारी को तय करता है
• निविदा समिति के भंडार सदस्य कार्यवृत्त सीधे स्वीकार प्राधिकारी के पास रखते हैं

अर्थात् टुकड़ों में बँटी निविदा भी पूरी ही परखी जाती है, और प्राधिकारी चुनने से पहले टुकड़े आप जोड़िए।