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Item 41(A)(vi) and (vii) — PERIPHERALS AND THE LANमद 41(A)(vi) और (vii) — बाह्य उपकरण और लैन

Part (vi) buys all peripherals of a CPU, other high-end computer related accessories, and licensed software.

• PHOD/CHOD: FULL POWERS; DRM, ADRM, CWM or SAG: FULL POWERS
• SG or JAG: up to Rs 10,000 per occasion
• Finance concurrence is necessary
• Peripherals inside the CPU are the motherboard, hard disk, RAM, CD or DVD writers, processor and LAN or sound card
• Others are the UPS, printers, scanners, projector, LaserJet printers, card readers and Bluetooth dongles
• They are procured as per the norms for STANDARD NON-STOCK items that the Railway Board circulates
• Separate copies of LICENSED software are procured for each PC, with licences for antivirus and firewalls
• Every PC need NOT be given a separate printer; a networked printer may be shared by several users
• That sharing is especially for non-gazetted users, or where confidentiality is not an issue
• All procurement is done preferably on a DGS&D rate contract, and by the Stores department
• NO PIRATED SOFTWARE may be used

• PART (vii) — LOCAL AREA NETWORK
  • It procures Local Area Network infrastructure, preferably a SECURED WIRELESS LAN
  • PHOD/CHOD: FULL POWERS; DRM, ADRM, CWM or SAG: FULL POWERS
  • Finance concurrence is necessary
  • It does NOT apply to PRS, UTS, FOIS or other IT application networks, whose proposals go to the C&IS Directorate of the Railway Board
  • Where Rail Net connectivity exists, efforts are made to use the Rail Net network
  • Expenses on LAN infrastructure are chargeable to REVENUE
  So a printer is shared and a licence is not, and you should say one licence per PC.

भाग (vi) सीपीयू के सभी बाह्य उपकरण, कंप्यूटर से जुड़ी अन्य उच्च श्रेणी की सहायक सामग्री, और अनुज्ञप्त सॉफ्टवेयर खरीदता है।

• पीएचओडी/सीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: पूर्ण शक्तियाँ
• एसजी या जेएजी: प्रति अवसर 10,000 रुपये तक
• वित्त सहमति आवश्यक है
• सीपीयू के भीतर के बाह्य उपकरण हैं मदरबोर्ड, हार्ड डिस्क, रैम, सीडी या डीवीडी राइटर, प्रोसेसर और लैन अथवा साउंड कार्ड
• अन्य हैं यूपीएस, प्रिंटर, स्कैनर, प्रोजेक्टर, लेजरजेट प्रिंटर, कार्ड रीडर और ब्लूटूथ डोंगल
• ये रेलवे बोर्ड द्वारा भेजे गए मानक गैर-स्टॉक मदों के मानकों के अनुसार खरीदे जाते हैं
• हर पीसी के लिए अनुज्ञप्त सॉफ्टवेयर की अलग प्रति ली जाती है, एंटीवायरस और फायरवॉल की अनुज्ञप्ति सहित
• हर पीसी को अलग प्रिंटर देना आवश्यक नहीं; नेटवर्क पर लगा प्रिंटर कई उपयोगकर्ता मिलकर चला सकते हैं
• यह साझा उपयोग विशेषकर अराजपत्रित उपयोगकर्ताओं के लिए है, या जहाँ गोपनीयता का प्रश्न न हो
• सभी खरीद यथासंभव डीजीएसएंडडी दर संविदा पर, और भंडार विभाग से होती है
• कोई भी चोरी का सॉफ्टवेयर प्रयोग नहीं किया जा सकता

• भाग (vii) — स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क
  • यह स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क का ढाँचा खरीदता है, यथासंभव सुरक्षित बेतार लैन
  • पीएचओडी/सीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: पूर्ण शक्तियाँ
  • वित्त सहमति आवश्यक है
  • यह पीआरएस, यूटीएस, एफओआईएस या अन्य आईटी अनुप्रयोग नेटवर्कों पर नहीं लगता, जिनके प्रस्ताव रेलवे बोर्ड के सी एंड आईएस निदेशालय जाते हैं
  • जहाँ रेलनेट संपर्क हो, वहाँ रेलनेट नेटवर्क के उपयोग का प्रयास किया जाता है
  • लैन ढाँचे का व्यय राजस्व में जाता है
  अर्थात् प्रिंटर साझा होता है और अनुज्ञप्ति नहीं, और आप कहिए — हर पीसी की अपनी अनुज्ञप्ति।

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Item 41(A)(viii) — AMC OF HARDWARE AND SOFTWAREमद 41(A)(viii) — हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की एएमसी

Part (viii) enters into an AMC of hardware and software.

• PHOD/CHOD: FULL POWERS; DRM, ADRM, CWM or SAG: FULL POWERS
• Finance concurrence is necessary
• IT equipment is purchased, as far as possible, with a MINIMUM THREE YEARS' WARRANTY
• Expenditure on the AMC of hardware and software is chargeable to REVENUE
• The contract is limited to NOT MORE THAN TWO YEARS at a time
• The powers are exercised only after checking the reasonableness of the rates and the residual life of the equipment
• The credentials of the firm and past experience with it are checked as well

• THE PROTECTIVE CLAUSES
  • They are the same clauses as those under item 19 of this Part
  • A bank guarantee of equal value where an advance is paid and the AMC exceeds Rs 20,000 with an OEM or authorised agent
  • Quarterly payment after the service, where no bank guarantee is given
  • Return of the advance AT ONCE WITH INTEREST if the firm fails to take up the maintenance
  • Adjustment of a delayed refund against any advance due on other equipment under a similar contract
  • A certificate with the bill that the charges do not exceed the lowest rate charged to any other Government institution
  • Advance payments not exceeding Rs 2 lakh in any single case
  • 4 to 6 quotations for an AMC costing less than Rs 5 lakh, and tenders above Rs 5 lakh each
  So an IT AMC runs two years at most, and you should carry the same clauses as item 19.

भाग (viii) हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की एएमसी करता है।

• पीएचओडी/सीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: पूर्ण शक्तियाँ
• वित्त सहमति आवश्यक है
• आईटी उपकरण यथासंभव कम से कम तीन वर्ष की वारंटी के साथ खरीदे जाते हैं
• हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की एएमसी का व्यय राजस्व में जाता है
• संविदा एक बार में दो वर्ष से अधिक की नहीं होती
• शक्तियाँ दरों की उचितता और उपकरण की शेष आयु जाँचने के बाद ही चलती हैं
• फर्म की साख और उसके साथ पिछला अनुभव भी जाँचा जाता है

• रक्षोपाय खंड
  • ये वही खंड हैं जो इसी भाग की मद 19 के अंतर्गत हैं
  • जहाँ अग्रिम दिया जाए और ओईएम या अधिकृत अभिकर्ता के साथ एएमसी 20,000 रुपये से अधिक हो, वहाँ बराबर मूल्य की बैंक गारंटी
  • बैंक गारंटी न हो, तो सेवा के बाद तिमाही भुगतान
  • फर्म अनुरक्षण न ले, तो अग्रिम ब्याज सहित तुरंत वापस
  • देर से लौटाई राशि का, वैसी ही संविदा वाले अन्य उपकरण के देय अग्रिम से समायोजन
  • बिल के साथ प्रमाणपत्र कि प्रभार किसी अन्य सरकारी संस्थान से ली गई न्यूनतम दर से अधिक नहीं हैं
  • किसी एक मामले में अग्रिम भुगतान 2 लाख रुपये से अधिक नहीं
  • 5 लाख रुपये से कम की एएमसी में 4 से 6 कोटेशन, और हर एक 5 लाख रुपये से ऊपर निविदा
  अर्थात् आईटी की एएमसी अधिकतम दो वर्ष चलती है, और मद 19 वाले खंड आप साथ रखिए।

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Item 41(A)(ix) — AN INTERNET CONNECTIONमद 41(A)(ix) — इंटरनेट संबंध

Part (ix) provides an internet connection through Railnet or broadband.

• DRM, ADRM, CWM or SAG: FULL POWERS
• Wherever an internet connection is essential, the PCs are connected to RAILNET through the S&T department
• A divisional or field unit may have no Railnet facility at all
• A certificate to that effect is then obtained from the Sr DSTE or the Dy CSTE
• That case is subject to a maximum limit of RS 3,000 PER ANNUM

• BROADBAND AT THE RESIDENCE OF A JAG OFFICER
  • JAG and above officers may use broadband of other service providers at their residence, wired or wireless
  • That is so IRRESPECTIVE of the availability of Railnet
  • A wired connection may go on the existing residential landline, or a separate broadband connection may be hired
  • The maximum ONE-TIME INSTALLATION charge allowed is RS 2,000 only
  • The recurring reimbursement is the cost of the LOWEST UNLIMITED DOWNLOAD plan of MTNL or BSNL available in that area
  • An officer may choose another service provider, but the ceiling stays that lowest MTNL or BSNL plan
  • Where a personal residential telephone is taken over on official account, the officer may subscribe to broadband and claim reimbursement within those limits
  So the ceiling follows the public provider's cheapest plan, and you should say Rs 2,000 for installation.

भाग (ix) रेलनेट या ब्रॉडबैंड से इंटरनेट संबंध देता है।

• मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: पूर्ण शक्तियाँ
• जहाँ इंटरनेट संबंध आवश्यक हो, वहाँ पीसी एसएंडटी विभाग के माध्यम से रेलनेट से जोड़े जाते हैं
• किसी मंडल या क्षेत्रीय इकाई में रेलनेट की सुविधा हो ही न, यह भी हो सकता है
• तब वरिष्ठ डीएसटीई या उप सीएसटीई से इस आशय का प्रमाणपत्र लिया जाता है
• वह स्थिति प्रति वर्ष 3,000 रुपये की अधिकतम सीमा के अधीन है

• जेएजी अधिकारी के निवास पर ब्रॉडबैंड
  • जेएजी और उससे ऊपर के अधिकारी अपने निवास पर अन्य सेवा प्रदाताओं का ब्रॉडबैंड ले सकते हैं, तार वाला या बेतार
  • यह रेलनेट की उपलब्धता पर ध्यान दिए बिना है
  • तार वाला संबंध निवास के मौजूदा लैंडलाइन पर हो सकता है, या अलग ब्रॉडबैंड संबंध किराए पर लिया जा सकता है
  • एक बार के संस्थापन का अधिकतम प्रभार केवल 2,000 रुपये है
  • आवर्ती प्रतिपूर्ति उस क्षेत्र में उपलब्ध एमटीएनएल या बीएसएनएल की सबसे सस्ती असीमित डाउनलोड योजना की लागत है
  • अधिकारी कोई अन्य सेवा प्रदाता चुन सकते हैं, पर सीमा वही सबसे सस्ती एमटीएनएल या बीएसएनएल योजना रहती है
  • निजी आवासीय टेलीफोन सरकारी खाते में लिया गया हो, तो अधिकारी उसी सीमा में ब्रॉडबैंड लेकर प्रतिपूर्ति माँग सकते हैं
  अर्थात् सीमा सार्वजनिक प्रदाता की सबसे सस्ती योजना से चलती है, और संस्थापन के 2,000 रुपये आप कहिए।

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Item 41(A)(x) — LAPTOPS FOR OFFICERSमद 41(A)(x) — अधिकारियों के लैपटॉप

Part (x) procures, repairs and maintains laptops for officers in lieu of desktops, or for their official use.

• PHOD/CHOD: FULL POWERS in respect of eligible officers
• DRM, ADRM, CWM or SAG: FULL POWERS in respect of eligible officers
• Divisional and headquarters officers: FULL POWERS in respect of eligible officers
• Finance concurrence is NOT required
• A laptop, notebook, tablet and notebook computer are all referred to as a LAPTOP
• The CODAL LIFE of a laptop is 4 YEARS from the date the material is received

• WHO IS ELIGIBLE, AND FOR HOW MUCH
  • An officer in confirmed JA Grade, ad-hoc JAG included, and above: a laptop with a cost ceiling of RS 55,000, all accessories included
  • An officer below JA Grade, and a Probationary Officer of a Group A railway service: a laptop costing RS 25,000, all accessories included
  • Those accessories may be bought with the laptop or any time during its codal life
  • An eligible officer may procure the laptop from the market, or through the Stores department by placing an indent
  • Where he pays for it himself, he claims reimbursement
  • He may buy a laptop costing more or less than the ceiling, but the amount reimbursed is the cost or the ceiling, WHICHEVER IS LOWER
  • The ceiling for repairs and maintenance is RS 30,000 for a laptop of the Rs 55,000 class
  • It is RS 20,000 for a laptop of the Rs 25,000 class, regardless of what the laptop actually cost
  • An AMC for 1, 2 or 3 years may be purchased with the laptop, and reimbursement claimed
  • The department maintains the records, and enters the details in the officer's SERVICE RECORD and LPC
  So the laptop follows the officer into his service record, and you should pair Rs 55,000 with Rs 30,000.

भाग (x) अधिकारियों को डेस्कटॉप के बदले, या उनके सरकारी उपयोग के लिए, लैपटॉप देता है और उनकी मरम्मत तथा अनुरक्षण करता है।

• पीएचओडी/सीएचओडी: पात्र अधिकारियों के संबंध में पूर्ण शक्तियाँ
• मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: पात्र अधिकारियों के संबंध में पूर्ण शक्तियाँ
• मंडल और मुख्यालय अधिकारी: पात्र अधिकारियों के संबंध में पूर्ण शक्तियाँ
• वित्त सहमति आवश्यक नहीं है
• लैपटॉप, नोटबुक, टैबलेट और नोटबुक कंप्यूटर, सभी को लैपटॉप कहा जाता है
• लैपटॉप की संहिता आयु सामग्री मिलने की तिथि से 4 वर्ष है

• कौन पात्र है, और कितने का
  • पुष्ट जेए ग्रेड के, तदर्थ जेएजी सहित, और उससे ऊपर के अधिकारी: सभी सहायक सामग्री सहित 55,000 रुपये की लागत सीमा वाला लैपटॉप
  • जेए ग्रेड से नीचे के अधिकारी, और समूह क रेल सेवा के परिवीक्षाधीन अधिकारी: सभी सहायक सामग्री सहित 25,000 रुपये का लैपटॉप
  • वह सहायक सामग्री लैपटॉप के साथ, या उसकी संहिता आयु में कभी भी, खरीदी जा सकती है
  • पात्र अधिकारी लैपटॉप बाजार से ले सकते हैं, या मांगपत्र देकर भंडार विभाग से
  • स्वयं भुगतान करने पर वे प्रतिपूर्ति माँगते हैं
  • वे सीमा से अधिक या कम लागत का लैपटॉप ले सकते हैं, पर प्रतिपूर्ति लागत या सीमा, जो कम हो, उतनी होती है
  • मरम्मत और अनुरक्षण की सीमा 55,000 रुपये वर्ग के लैपटॉप में 30,000 रुपये है
  • 25,000 रुपये वर्ग के लैपटॉप में यह 20,000 रुपये है, लैपटॉप की वास्तविक लागत चाहे जो हो
  • लैपटॉप के साथ 1, 2 या 3 वर्ष की एएमसी ली जा सकती है, और उसकी प्रतिपूर्ति माँगी जा सकती है
  • विभाग आवश्यक अभिलेख रखता है, और विवरण अधिकारी के सेवा अभिलेख तथा एलपीसी में दर्ज करता है
  अर्थात् लैपटॉप अधिकारी के सेवा अभिलेख तक जाता है, और 55,000 के साथ 30,000 रुपये आप रखिए।

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Item 41(A)(xi) and (xii) — CERTIFICATES AND SOFTWAREमद 41(A)(xi) और (xii) — प्रमाणपत्र और सॉफ्टवेयर

Part (xi) procures a Digital Signature Certificate and an Encryption Certificate.

• PHOD/CHOD: FULL POWERS; DRM, ADRM, CWM or SAG: FULL POWERS
• Divisional and headquarters officers: FULL POWERS
• Finance concurrence is NOT necessary
• The authority is the Board's letter of 23.01.2012, and its other instructions are followed

• PART (xii) — APPLICATION SOFTWARE
  • It develops application software chargeable to revenue, through outside agencies
  • PHOD/CHOD: up to RS 10 LAKH in each case, subject to a ceiling of RS 50 LAKH
  • DRM, or a SAG officer heading an independent field unit: up to RS 5 LAKH in each case, subject to a ceiling of RS 25 LAKH
  • Finance concurrence is necessary
  • BEYOND the PHOD's power, the sanction of the AGM has to be obtained
  • The tender or quotation route is followed, as detailed in Works Matters
  So software has a per case figure and a ceiling, and you should take anything beyond it to the AGM.

भाग (xi) अंकीय हस्ताक्षर प्रमाणपत्र और कूटलेखन प्रमाणपत्र लेता है।

• पीएचओडी/सीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: पूर्ण शक्तियाँ
• मंडल और मुख्यालय अधिकारी: पूर्ण शक्तियाँ
• वित्त सहमति आवश्यक नहीं है
• प्राधिकार बोर्ड का 23.01.2012 का पत्र है, और उसके अन्य अनुदेश भी माने जाते हैं

• भाग (xii) — अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर
  • यह बाहरी एजेंसियों से राजस्व में डाला जाने वाला अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर बनवाता है
  • पीएचओडी/सीएचओडी: हर मामले में 10 लाख रुपये तक, 50 लाख रुपये की सीमा के अधीन
  • मंडल रेल प्रबंधक, या स्वतंत्र क्षेत्रीय इकाई के प्रमुख एसएजी अधिकारी: हर मामले में 5 लाख रुपये तक, 25 लाख रुपये की सीमा के अधीन
  • वित्त सहमति आवश्यक है
  • पीएचओडी की शक्ति से आगे अपर महाप्रबंधक की स्वीकृति लेनी होती है
  • कार्य मामलों में बताए अनुसार निविदा या कोटेशन का रास्ता माना जाता है
  अर्थात् सॉफ्टवेयर में प्रति मामला आँकड़ा और एक सीमा है, और उससे आगे आप अपर महाप्रबंधक तक जाइए।