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Item 8(A) and (B) — BOOK VALUE, SALE VALUE AND THE MARKETमद 8(A) और (B) — बही मूल्य, विक्रय मूल्य और बाजार

Part (A) adjusts the difference between the BOOK VALUE and the SALE VALUE.

• COS and CMM: FULL POWERS
• Dy CMM: RS 10,000 PER ITEM; SMM: Rs 1,000; AMM: NIL
• DRMs: Rs 10,000 per item
• The authority is PARA 2307-S and PARA 2310-S

• PART (B) — A FLUCTUATION IN THE MARKET RATE
  • COS and CMM: RS 10,000 PER ITEM
  • Dy CMM: Rs 5,000 per item; SMM and AMM: Nil
  • DRMs: Rs 10,000 per item
  • The authority is item 17 of PARA 132-S and PARA 210-S
  So the first adjustment follows a sale and the second a market, and you should say which one moved.

भाग (A) बही मूल्य और विक्रय मूल्य के अंतर का समायोजन करता है।

• सीओएस और सीएमएम: पूर्ण शक्तियाँ
• डिप्टी सीएमएम: प्रति मद 10,000 रुपये; एसएमएम: 1,000 रुपये; एएमएम: शून्य
• मंडल रेल प्रबंधक: प्रति मद 10,000 रुपये
• प्राधिकार पैरा 2307-S और पैरा 2310-S है

• भाग (B) — बाजार भाव में उतार-चढ़ाव
  • सीओएस और सीएमएम: प्रति मद 10,000 रुपये
  • डिप्टी सीएमएम: प्रति मद 5,000 रुपये; एसएमएम और एएमएम: शून्य
  • मंडल रेल प्रबंधक: प्रति मद 10,000 रुपये
  • प्राधिकार पैरा 132-S की मद 17 और पैरा 210-S है
  अर्थात् पहला समायोजन बिक्री के पीछे चलता है और दूसरा बाजार के, और कौन हिला यह आप कहिए।

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Item 8(C) — WRITING DOWN THE VALUE OF SURPLUS STORESमद 8(C) — अधिशेष भंडार का मूल्य घटाना

The item writes down the value of surplus, obsolete, scrap and second-hand stores.

• COS, CMM and Dy CMM: RS 1 LAKH PER ITEM
• The Dy CMM exercises it on the RECOMMENDATIONS OF THE SURVEY COMMITTEE
• Here ITEM means the total stock value of the item, and NOT the unit value
• Sr DMM or Dy CMM: at par with the Dy CMM at headquarters
• Depot Officers in Senior Scale: Rs 10,000 per item, on the Survey Committee's recommendations
• The recommendation of the Survey Committee is obtained under PARA 2223-S
• The limit of Rs 1,00,000 applies to the value BEFORE reclassification
• A Depot Officer's powers up to RS 1,000 PER ITEM may be exercised WITHOUT the Survey Committee's recommendation

So the Rs 1 lakh is read on the whole stock of an item, and you should not read it on one unit.यह मद अधिशेष, अप्रचलित, रद्दी और पुराने भंडार का मूल्य घटाती है।

• सीओएस, सीएमएम और डिप्टी सीएमएम: प्रति मद 1 लाख रुपये
• डिप्टी सीएमएम उसे सर्वेक्षण समिति की संस्तुतियों पर प्रयोग करते हैं
• यहाँ 'मद' का अर्थ उस मद के कुल स्टॉक का मूल्य है, इकाई का मूल्य नहीं
• वरिष्ठ डीएमएम या डिप्टी सीएमएम: मुख्यालय के डिप्टी सीएमएम के बराबर
• वरिष्ठ श्रेणी के डिपो अधिकारी: सर्वेक्षण समिति की संस्तुतियों पर प्रति मद 10,000 रुपये
• सर्वेक्षण समिति की संस्तुति पैरा 2223-S के अधीन ली जाती है
• 1,00,000 रुपये की सीमा पुनर्वर्गीकरण से पहले के मूल्य पर लगती है
• डिपो अधिकारी की प्रति मद 1,000 रुपये तक की शक्तियाँ सर्वेक्षण समिति की संस्तुति बिना प्रयोग हो सकती हैं

अर्थात् 1 लाख रुपये किसी मद के पूरे स्टॉक पर पढ़ा जाता है, और एक इकाई पर आप मत पढ़िए।

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Item 8(D) — AN ADJUSTMENT AFTER STOCK VERIFICATIONमद 8(D) — स्टॉक सत्यापन के बाद समायोजन

The item adjusts a difference thrown up by stock verification.

• COS and CMM: RS 5,000 PER ITEM; Dy CMM: Rs 3,000 per item
• SMM and AMM: NIL; DRM: up to Rs 3,000 per item
• The power is used only where the difference is NOT due to negligence, carelessness or dishonesty of any employee
• It is not used either where the difference arises from DIFFERENT METHODS OF MEASUREMENT
• Those are the methods the Accounts stock verifiers and the department have adopted
• The PFA must agree that a reference to the General Manager is not necessary

So an honest difference is adjusted and a dishonest one is not, and you should get the PFA's agreement first.यह मद स्टॉक सत्यापन से निकले अंतर का समायोजन करती है।

• सीओएस और सीएमएम: प्रति मद 5,000 रुपये; डिप्टी सीएमएम: प्रति मद 3,000 रुपये
• एसएमएम और एएमएम: शून्य; मंडल रेल प्रबंधक: प्रति मद 3,000 रुपये तक
• यह शक्ति तभी काम आती है जब अंतर किसी कर्मचारी की लापरवाही, असावधानी या बेईमानी से न हो
• वह वहाँ भी काम नहीं आती जहाँ अंतर माप के भिन्न तरीकों से उठा हो
• वे तरीके लेखा के स्टॉक सत्यापकों और विभाग के अपनाए हुए हैं
• पीएफए को सहमत होना चाहिए कि महाप्रबंधक को निर्देश आवश्यक नहीं

अर्थात् ईमानदार अंतर समायोजित होता है और बेईमान नहीं, और पहले पीएफए की सहमति आप लीजिए।

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Item 8(E)(i) — WRITING OFF A SHORTAGEमद 8(E)(i) — कमी बट्टे खाते डालना

The item writes off shortages of dead stock articles, and losses of stores, tools and plants in stock and in transit on revenue account. The schedule prints two ladders here, one marked with a single star and one with two.

• Where NO employee was negligent, careless or dishonest: COS and CMM RS 5,000 PER ITEM
• Dy CMM and SMM: Rs 2,500 per item; AMM: NIL
• DRMs: up to Rs 5,000 per item; Depot Officers: up to Rs 2,500 per item
• In a case arising out of ACCOUNTS STOCK VERIFICATION, the PFA's concurrence is obtained for not referring it to the General Manager
• Where the loss IS due to negligence, carelessness or dishonesty, and recovery from the employee is not possible
• COS and CMM: RS 2,000 per item; Dy CMM: Rs 500; SMM: Rs 100; Depot Officers: Rs 100 per item

So the same loss carries two figures, and you should ask first whether anyone was at fault.यह मद निष्क्रिय स्टॉक की वस्तुओं की कमी, तथा राजस्व खाते पर स्टॉक और मार्ग में भंडार, औजार और संयंत्र की हानि बट्टे खाते डालती है। अनुसूची यहाँ दो सीढ़ियाँ छापती है, एक पर एक तारा और दूसरी पर दो।

• जहाँ किसी कर्मचारी की लापरवाही, असावधानी या बेईमानी न हो: सीओएस और सीएमएम प्रति मद 5,000 रुपये
• डिप्टी सीएमएम और एसएमएम: प्रति मद 2,500 रुपये; एएमएम: शून्य
• मंडल रेल प्रबंधक: प्रति मद 5,000 रुपये तक; डिपो अधिकारी: प्रति मद 2,500 रुपये तक
• लेखा के स्टॉक सत्यापन से उठे मामले में महाप्रबंधक को निर्देश न करने के लिए पीएफए की सहमति ली जाती है
• जहाँ हानि लापरवाही, असावधानी या बेईमानी से हुई हो, और कर्मचारी से वसूली संभव न हो
• सीओएस और सीएमएम: प्रति मद 2,000 रुपये; डिप्टी सीएमएम: 500 रुपये; एसएमएम: 100 रुपये; डिपो अधिकारी: प्रति मद 100 रुपये

अर्थात् एक ही हानि के दो आँकड़े हैं, और पहले यह पूछिए कि दोष किसी का था या नहीं।

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Item 8(E)(iii) — A PART-II DIFFERENCE IN THE LEDGERSमद 8(E)(iii) — बहियों में भाग-II का अंतर

The sub-item sanctions the adjustment of Part-II differences between the actual balances and the balances in the priced ledgers. They come to notice when the depot card ledger is reconciled with the priced ledgers of the Accounts office.

• COS and CMM: up to RS 5,000 for each individual case; Dy CMM: up to Rs 3,000 for each individual case
• SMM and AMM: NIL
• DRM, ADRM or CWM: up to Rs 5,000 for each individual case
• Sr DMM or Dy CMM of a depot: up to Rs 3,000 in each individual case
• All open line and construction DENs, DSTEs, DMEs, DEEs, WMs, the DMM of a depot and an AMM in charge of depots: up to RS 500
• An AMM of a depot NOT in independent charge: up to Rs 100 in each individual case

So the ladder here descends to a hundred rupees, and you should read the case and not the item.यह उप-मद वास्तविक शेष और मूल्यांकित बहियों के शेष के बीच भाग-II के अंतर का समायोजन स्वीकृत करती है। वे तब सामने आते हैं जब डिपो का कार्ड लेजर लेखा कार्यालय की मूल्यांकित बहियों से मिलाया जाता है।

• सीओएस और सीएमएम: हर अलग मामले में 5,000 रुपये तक; डिप्टी सीएमएम: हर अलग मामले में 3,000 रुपये तक
• एसएमएम और एएमएम: शून्य
• मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम या सीडब्ल्यूएम: हर अलग मामले में 5,000 रुपये तक
• डिपो के वरिष्ठ डीएमएम या डिप्टी सीएमएम: हर अलग मामले में 3,000 रुपये तक
• सब खुली लाइन और निर्माण के डीईएन, डीएसटीई, डीएमई, डीईई, डब्ल्यूएम, डिपो के डीएमएम और डिपो प्रभारी एएमएम: 500 रुपये तक
• स्वतंत्र प्रभार से भिन्न डिपो के एएमएम: हर अलग मामले में 100 रुपये तक

अर्थात् यहाँ सीढ़ी सौ रुपये तक उतरती है, और मद नहीं, मामला आप पढ़िए।

6

Note iii — WHICH LOSS THE BOARD MUST HEAR OFनोट iii — किस हानि की सूचना बोर्ड को जानी चाहिए

The note carries the bigger loss out of the depot altogether.

• A case presenting an UNUSUAL FEATURE is brought promptly to the notice of the Railway Board
• So is a case revealing SERIOUS IRREGULARITIES
• So is every case of loss EXCEEDING RS 50,000
• The authority is PARA 1802-GI
• A MONTHLY SUMMARY of the total amount written off is submitted to the General Manager
• It is supported by the details in each case where railway employees are responsible
• Those details include the disciplinary action taken

So the write-off is reported upward twice, and you should attach the disciplinary action to the summary.यह नोट बड़ी हानि को डिपो से बाहर ही ले जाता है।

• जिस मामले में कोई असामान्य बात हो, वह तुरंत रेलवे बोर्ड की जानकारी में लाया जाता है
• वैसा ही वह मामला है जिसमें गंभीर अनियमितताएँ सामने आएँ
• वैसा ही 50,000 रुपये से अधिक की हानि का हर मामला है
• प्राधिकार पैरा 1802-GI है
• बट्टे खाते डाली गई कुल राशि का मासिक सारांश महाप्रबंधक को भेजा जाता है
• उसके साथ हर उस मामले का विवरण लगता है जिसमें रेल कर्मचारी उत्तरदायी हों
• उस विवरण में की गई अनुशासनिक कार्रवाई भी आती है

अर्थात् बट्टे खाते की सूचना दो बार ऊपर जाती है, और सारांश के साथ अनुशासनिक कार्रवाई आप लगाइए।