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Items 59 and 60 — ADVERTISEMENTS AND EXHIBITIONSमद 59 और 60 — विज्ञापन और प्रदर्शनियाँ

Item 59(A) inserts tender notices and campaign advertisements in publications at DAVP APPROVED RATES.

• CPRO: FULL POWERS; the other two columns: NIL
• Finance concurrence is NOT necessary
• They are published at the request of the department or division
• (B) A SOUVENIR or special publication: CPRO up to Rs 3,000 per case
• (C) NON-DAVP newspapers: CPRO FULL POWERS
• There finance concurrence is not necessary, but the PRIOR APPROVAL OF THE GM is

• ITEM 60 — PARTICIPATION IN EXHIBITIONS
  • CPRO: FULL POWERS; DRM or CWM: FULL POWERS; the divisional column: NIL
  • Finance concurrence is not necessary
  • An advance taken earlier must first have been CLEARED, by rendering accounts to associate finance
  • It is subject to the ceiling the Railway Board lays down per case and per annum
  So a non-DAVP paper needs the GM although finance stays out, and you should say both.

मद 59(A) डीएवीपी की अनुमोदित दरों पर प्रकाशनों में निविदा सूचना और अभियान विज्ञापन देती है।

• सीपीआरओ: पूर्ण शक्तियाँ; शेष दोनों स्तंभ: शून्य
• वित्त सहमति आवश्यक नहीं है
• ये विभाग या मंडल के अनुरोध पर प्रकाशित होते हैं
• (B) स्मारिका या विशेष प्रकाशन: सीपीआरओ प्रति मामला 3,000 रुपये तक
• (C) गैर-डीएवीपी समाचारपत्र: सीपीआरओ पूर्ण शक्तियाँ
• वहाँ वित्त सहमति आवश्यक नहीं, पर महाप्रबंधक का पूर्व अनुमोदन आवश्यक है

• मद 60 — प्रदर्शनियों में भागीदारी
  • सीपीआरओ: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल का स्तंभ: शून्य
  • वित्त सहमति आवश्यक नहीं है
  • पहले लिया गया अग्रिम, सहयोगी वित्त को लेखा देकर, पहले निपटा होना चाहिए
  • यह रेलवे बोर्ड की प्रति मामला और प्रति वर्ष तय सीमा के अधीन है
  अर्थात् गैर-डीएवीपी पत्र में वित्त बाहर रहता है पर महाप्रबंधक चाहिए, और दोनों आप कहिए।

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Item 61 — HOSPITALITY IN PUBLICITY AND PUBLIC RELATIONSमद 61 — प्रचार और जनसंपर्क में आतिथ्य

Part (A) arranges conducted tours for the press and other publicity media, and buys kits and mementos.

• CPRO: FULL POWERS
• That expenditure may be incurred by the CPRO within the ceiling, WITHOUT finance concurrence

• PART (B) — HOSPITALITY
  • A ceiling of RS 250 PER MEAL PER HEAD, or RS 500 PER DAY, is observed
  • Those are subject to an ANNUAL CEILING of RS 3 LAKH
  • The cash imprest the CPRO maintains for the purpose is raised to RS 8,000
  • CPRO: FULL POWERS up to Rs 750 per head per day for meals, with PRIOR finance concurrence
• PART (C) — PRESS TOURS AND RECEPTIONS
  • There is a ceiling of RS 500 per head per day for meals, within the overall PR budget
  • The expenditure can be incurred by the CPROs with the ADMINISTRATIVE APPROVAL of the AGM or GM
  • That does not require finance concurrence
  • Where the expenditure on one occasion does not exceed Rs 50,000, it goes on that same administrative approval
  • Expenditure beyond Rs 25,000 on any occasion would, IN ADDITION, require prior finance concurrence
  So the CPRO's hospitality runs on a ceiling and an imprest, and you should know both figures.

भाग (A) प्रेस तथा अन्य प्रचार माध्यमों के निर्देशित दौरे कराता है, और किट तथा स्मृतिचिह्न खरीदता है।

• सीपीआरओ: पूर्ण शक्तियाँ
• वह व्यय सीपीआरओ सीमा के भीतर, बिना वित्त सहमति, कर सकते हैं

• भाग (B) — आतिथ्य
  • प्रति भोजन प्रति व्यक्ति 250 रुपये, या प्रति दिन 500 रुपये की सीमा मानी जाती है
  • ये 3 लाख रुपये की वार्षिक सीमा के अधीन हैं
  • इस प्रयोजन के लिए सीपीआरओ का नकद अग्रदाय बढ़ाकर 8,000 रुपये किया गया है
  • सीपीआरओ: भोजन में प्रति व्यक्ति प्रति दिन 750 रुपये तक पूर्ण शक्तियाँ, पूर्व वित्त सहमति के साथ
• भाग (C) — प्रेस दौरे और स्वागत
  • कुल जनसंपर्क बजट के भीतर, भोजन के लिए प्रति व्यक्ति प्रति दिन 500 रुपये की सीमा है
  • यह व्यय सीपीआरओ अपर महाप्रबंधक या महाप्रबंधक के प्रशासनिक अनुमोदन से कर सकते हैं
  • इसमें वित्त सहमति आवश्यक नहीं
  • एक अवसर का व्यय 50,000 रुपये से अधिक न हो, तो वह उसी प्रशासनिक अनुमोदन पर चलता है
  • किसी अवसर पर 25,000 रुपये से अधिक व्यय में, इसके अतिरिक्त, पूर्व वित्त सहमति चाहिए
  अर्थात् सीपीआरओ का आतिथ्य एक सीमा और एक अग्रदाय पर चलता है, और दोनों आँकड़े आप जानिए।