1

Item 49(A) — NON-PERISHABLE, NON-PROPRIETARY ARTICLESमद 49(A) — जो नाशवान नहीं और स्वामित्व वाली नहीं

Items 49 to 60 are DEPARTMENTAL CATERING, and item 49 purchases the catering stores.

• (i) To CALL open tenders: PHOD FULL POWER; DRM or ADRM FULL POWER; Sr DCM FULL POWER
• (ii) To call LIMITED tenders: PHOD up to RS 30 LAKH; HOD up to Rs 20 lakh
• DRM or ADRM: up to Rs 20 lakh, and a second entry of up to Rs 10 lakh; Dy CCM or Sr DCM: up to Rs 8 lakh
• (iii) To ACCEPT open or limited tenders: PHOD up to RS 2.5 CRORE; HOD up to Rs 25 lakh
• DRM or ADRM: up to Rs 25 lakh; Dy CCM or Sr DCM: up to Rs 10 lakh
• (iv) To call for and accept SINGLE tenders, for MILK AND EGGS: PHOD up to Rs 1 lakh per occasion
• DRM or ADRM: up to Rs 50,000 per occasion
• That purchase is made from RECOGNISED CO-OPERATIVE SOCIETIES or Government agencies
• Tenders are called from an APPROVED LIST, maintained and updated annually with the PCCM's approval
• The PCCM periodically advises the specific items a division may procure advantageously

So milk and eggs come from a co-operative society, and you should say so before the figure.मद 49 से 60 विभागीय खानपान हैं, और मद 49 खानपान का भंडार खरीदती है।

• (i) खुली निविदा बुलाना: पीएचओडी पूर्ण शक्ति; मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम पूर्ण शक्ति; वरिष्ठ डीसीएम पूर्ण शक्ति
• (ii) सीमित निविदा बुलाना: पीएचओडी 30 लाख रुपये तक; एचओडी 20 लाख रुपये तक
• मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम: 20 लाख रुपये तक, और 10 लाख रुपये तक की एक दूसरी प्रविष्टि; डिप्टी सीसीएम या वरिष्ठ डीसीएम: 8 लाख रुपये तक
• (iii) खुली या सीमित निविदा स्वीकार करना: पीएचओडी 2.5 करोड़ रुपये तक; एचओडी 25 लाख रुपये तक
• मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम: 25 लाख रुपये तक; डिप्टी सीसीएम या वरिष्ठ डीसीएम: 10 लाख रुपये तक
• (iv) दूध और अंडों की एकल निविदा बुलाना और स्वीकार करना: पीएचओडी प्रति अवसर 1 लाख रुपये तक
• मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम: प्रति अवसर 50,000 रुपये तक
• वह खरीद मान्यता प्राप्त सहकारी समितियों या सरकारी एजेंसियों से होती है
• निविदा उस अनुमोदित सूची से बुलाई जाती है जो पीसीएमएम के अनुमोदन से हर वर्ष अद्यतन होती है
• पीसीएमएम समय-समय पर बताते हैं कि कौन-सी मदें मंडल लाभप्रद ढंग से खरीद सकता है

अर्थात् दूध और अंडे सहकारी समिति से आते हैं, और आँकड़े से पहले यह आप कहिए।

2

Item 49(B) and (C) — A PERISHABLE ARTICLE AND A PETTY ITEMमद 49(B) और (C) — नाशवान वस्तु और छोटी मद

Part (B) makes local purchases of perishable articles, or of articles required for immediate consumption, on a CASH PAYMENT basis.

• PHOD: full power up to RS 25,000 ON EACH OCCASION
• DRM: full power up to Rs 15,000 on each occasion; Dy CCM or Sr DCM: up to Rs 10,000 on each occasion
• Finance concurrence is NOT necessary, and the mode of purchase is decided by the sanctioning authority

• PART (C) — DIRECT PURCHASE OF A PETTY CATERING ITEM
  • (i) On a cash payment basis: PHOD full power up to RS 10,000 AT A TIME
  • DRM or ADRM: up to Rs 10,000 at a time; SCM in catering, or DCM in independent charge: up to Rs 10,000 on each occasion
  • Dy CCM or Sr DCM: up to Rs 5,000 at a time
  • Finance concurrence is necessary if it exceeds RS 5,000, and a PURCHASE COMMITTEE is not necessary
  • (ii) On a RATE or RUNNING CONTRACT basis, for items meant for RESALE and not for consumption, such as aerated water and biscuits
  • PHOD: FULL POWER; DRM: full power after the items are approved by the PCCM
  • SCM or DCM: up to Rs 1,000 at a time; Dy CCM and Sr DCM: up to Rs 5,000
  • For a proprietary article, efforts are made to purchase on a rate contract from the manufacturer, agent or stockist
  So resale and consumption are two different tracks, and you should say which one the item is on.

भाग (B) नाशवान वस्तुओं, या तुरंत खपत की वस्तुओं की स्थानीय खरीद नकद भुगतान पर करता है।

• पीएचओडी: हर अवसर पर 25,000 रुपये तक पूर्ण शक्ति
• मंडल रेल प्रबंधक: हर अवसर पर 15,000 रुपये तक पूर्ण शक्ति; डिप्टी सीसीएम या वरिष्ठ डीसीएम: हर अवसर पर 10,000 रुपये तक
• वित्त सहमति आवश्यक नहीं, और खरीद का तरीका स्वीकृति देने वाला प्राधिकारी तय करता है

• भाग (C) — खानपान की छोटी मद की सीधी खरीद
  • (i) नकद भुगतान पर: पीएचओडी एक बार में 10,000 रुपये तक पूर्ण शक्ति
  • मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम: एक बार में 10,000 रुपये तक; खानपान के एससीएम, या स्वतंत्र प्रभार वाले डीसीएम: हर अवसर पर 10,000 रुपये तक
  • डिप्टी सीसीएम या वरिष्ठ डीसीएम: एक बार में 5,000 रुपये तक
  • 5,000 रुपये से अधिक होने पर वित्त सहमति आवश्यक है, और क्रय समिति आवश्यक नहीं
  • (ii) दर या चालू संविदा पर, उन मदों में जो पुनर्विक्रय के लिए हैं, खपत के लिए नहीं, जैसे वातित पेय और बिस्कुट
  • पीएचओडी: पूर्ण शक्ति; मंडल रेल प्रबंधक: पीसीसीएम द्वारा मदें अनुमोदित होने के बाद पूर्ण शक्ति
  • एससीएम या डीसीएम: एक बार में 1,000 रुपये तक; डिप्टी सीसीएम और वरिष्ठ डीसीएम: 5,000 रुपये तक
  • स्वामित्व वाली वस्तु में निर्माता, अभिकर्ता या स्टॉकिस्ट से दर संविदा पर खरीद के प्रयास किए जाते हैं
  अर्थात् पुनर्विक्रय और खपत दो अलग पटरियाँ हैं, और मद किस पर है यह आप कहिए।

3

Items 50 to 52 — ARTICLES, EQUIPMENT AND AN EMERGENCYमद 50 से 52 — वस्तुएँ, उपकरण और आपात

Item 50(A) purchases proprietary and non-proprietary articles such as cold drinks and snacks, FOR SALE and not for consumption in the catering units.

• PHOD: FULL POWER; DRM: full power after the items are approved by the PCCM
• (B) NON-PROPRIETARY articles for CONSUMPTION in departmental units: PHOD up to RS 15,000; DRM up to Rs 10,000
• Finance concurrence is necessary where the amount exceeds RS 3,000, and the nature of the URGENCY is recorded in each case
• (C) PROPRIETARY articles for use in departmental units and pantry cars: PHOD up to Rs 50,000; DRM or ADRM up to Rs 25,000
• Dy CCM or Sr DCM: up to Rs 5,000; SCM in catering or DCM: up to Rs 2,000
• An SCM in catering or DCM in independent charge has up to Rs 1,000 for each unit in an urgent case, subject to Rs 1,000 per week
• (D) PETTY EQUIPMENT specific to catering units, such as food trolleys, jars and stoves
• PHOD: up to Rs 5 lakh per annum, the cost of each item not exceeding Rs 30,000
• DRM or ADRM: up to Rs 50,000 per annum, each item not exceeding Rs 15,000
• Dy CCM or Sr DCM: up to Rs 50,000 per annum on the same footing
• That procurement is made THROUGH THE COS

So the same drink is one item for sale and another for consumption, and you should say which use it is bought for.मद 50(A) स्वामित्व वाली और गैर-स्वामित्व वाली वस्तुएँ, जैसे ठंडे पेय और नाश्ता, बिक्री के लिए खरीदती है, खानपान इकाइयों में खपत के लिए नहीं।

• पीएचओडी: पूर्ण शक्ति; मंडल रेल प्रबंधक: पीसीसीएम द्वारा मदें अनुमोदित होने के बाद पूर्ण शक्ति
• (B) विभागीय इकाइयों में खपत की गैर-स्वामित्व वाली वस्तुएँ: पीएचओडी 15,000 रुपये तक; मंडल रेल प्रबंधक 10,000 रुपये तक
• राशि 3,000 रुपये से अधिक हो तो वित्त सहमति आवश्यक है, और हर मामले में अत्यावश्यकता का स्वरूप दर्ज होता है
• (C) विभागीय इकाइयों और पैंट्री कारों में उपयोग की स्वामित्व वाली वस्तुएँ: पीएचओडी 50,000 रुपये तक; मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम 25,000 रुपये तक
• डिप्टी सीसीएम या वरिष्ठ डीसीएम: 5,000 रुपये तक; खानपान के एससीएम या डीसीएम: 2,000 रुपये तक
• खानपान के एससीएम या स्वतंत्र प्रभार वाले डीसीएम को अत्यावश्यक मामले में हर इकाई के लिए 1,000 रुपये तक हैं, जो प्रति सप्ताह 1,000 रुपये के अधीन है
• (D) खानपान इकाइयों के विशेष छोटे उपकरण, जैसे भोजन ट्रॉली, मर्तबान और चूल्हे
• पीएचओडी: प्रति वर्ष 5 लाख रुपये तक, हर मद की लागत 30,000 रुपये से अधिक नहीं
• मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम: प्रति वर्ष 50,000 रुपये तक, हर मद 15,000 रुपये से अधिक नहीं
• डिप्टी सीसीएम या वरिष्ठ डीसीएम: उसी आधार पर प्रति वर्ष 50,000 रुपये तक
• वह खरीद सीओएस के माध्यम से होती है

अर्थात् एक ही पेय बिक्री की मद है और खपत की दूसरी, और वह किस उपयोग के लिए है यह आप कहिए।

4

Items 51 and 52 — CROCKERY, AND AN EMERGENCY PURCHASEमद 51 और 52 — क्रॉकरी, और आपात खरीद

Item 51 purchases crockery, cutlery, linen napery and glassware, cooking and servicing articles, and other petty items. It does so in urgent cases, on a LIMITED QUOTATION basis.

• PHOD: up to RS 2 LAKH PER ANNUM; DRM or ADRM: up to Rs 1 lakh per annum
• SCM in catering or DCM: up to Rs 10,000 per annum, the cost of each item not exceeding Rs 5,000
• Dy CCM or Sr DCM: up to Rs 10,000, and up to Rs 50,000 per annum
• Finance concurrence is NOT necessary, and the procurement is made through the COS
• The nature of the URGENCY is recorded in each case

• ITEM 52 — AN EMERGENCY PURCHASE OF CATERING ITEMS
  • It applies in the event of a FAILURE or a POOR RESPONSE to tenders
  • PHOD: up to RS 2 LAKH on each occasion; DRM or ADRM: up to Rs 1 lakh on each occasion
  • Dy CCM or Sr DCM: up to Rs 50,000 on each occasion; SCM in catering: up to Rs 25,000 on each occasion
  • Finance concurrence is not necessary up to RS 5,000
  • The purchase is effected by a COMMITTEE OF THREE OFFICERS, which includes an Accounts Officer and a Stores Officer
  So an emergency purchase is a committee's act, and you should name the two officers it must contain.

मद 51 क्रॉकरी, छुरी-काँटा, मेज-वस्त्र और काँच के बरतन, पकाने और परोसने की वस्तुएँ, तथा अन्य छोटी मदें खरीदती है। यह अत्यावश्यक मामलों में, सीमित कोटेशन के आधार पर होती है।

• पीएचओडी: प्रति वर्ष 2 लाख रुपये तक; मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम: प्रति वर्ष 1 लाख रुपये तक
• खानपान के एससीएम या डीसीएम: प्रति वर्ष 10,000 रुपये तक, हर मद की लागत 5,000 रुपये से अधिक नहीं
• डिप्टी सीसीएम या वरिष्ठ डीसीएम: 10,000 रुपये तक, और प्रति वर्ष 50,000 रुपये तक
• वित्त सहमति आवश्यक नहीं, और खरीद सीओएस के माध्यम से होती है
• हर मामले में अत्यावश्यकता का स्वरूप दर्ज होता है

• मद 52 — खानपान मदों की आपात खरीद
  • यह निविदा के विफल होने या कम उत्तर आने पर लगती है
  • पीएचओडी: हर अवसर पर 2 लाख रुपये तक; मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम: हर अवसर पर 1 लाख रुपये तक
  • डिप्टी सीसीएम या वरिष्ठ डीसीएम: हर अवसर पर 50,000 रुपये तक; खानपान के एससीएम: हर अवसर पर 25,000 रुपये तक
  • 5,000 रुपये तक वित्त सहमति आवश्यक नहीं
  • खरीद तीन अधिकारियों की समिति करती है, जिसमें एक लेखा अधिकारी और एक भंडार अधिकारी होते हैं
  अर्थात् आपात खरीद समिति का काम है, और उसमें जो दो अधिकारी होने ही चाहिए वे आप बताइए।