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Item 12(B)(ii) — ENCASHMENT FOR NON-GAZETTED STAFFमद 12(B)(ii) — अराजपत्रित कर्मचारियों का नकदीकरण

The sub-item encashes leave on average pay while the railway servant is in service.

• The DRM's column: FULL POWERS; JAG, Sr Scale, Jr Scale or an Assistant Officer: FULL POWERS
• The powers run up to the full entitlement of the staff working under their control
• Encashment is permitted up to a maximum of 10 DAYS AT A TIME, and 60 DAYS in the whole career
• A balance of at least 30 days of LAP must remain to his credit afterwards
• It is allowed at the time of availing a railway PRIVILEGE PASS or PTO
• The cash equivalent is pay in the 7th CPC plus DA, multiplied by the number of days, DIVIDED BY 30
• House rent allowance and transport allowance are not taken into account
• The period encashed is not deducted from the leave encashable under Rule 550
• The sanction is advised to the BILL DRAWING OFFICER concerned
• He certifies it, issues the memorandum, makes the leave accountal and the SERVICE REGISTER entries, and pays

So the non-gazetted formula divides by thirty, and you should not carry the gazetted one into it.यह उप-मद रेल सेवक के सेवा में रहते औसत वेतन के अवकाश का नकदीकरण करती है।

• मंडल रेल प्रबंधक का स्तंभ: पूर्ण शक्तियाँ; जेएजी, वरिष्ठ श्रेणी, कनिष्ठ श्रेणी या सहायक अधिकारी: पूर्ण शक्तियाँ
• ये शक्तियाँ अपने अधीन काम करने वाले कर्मचारियों की पूरी पात्रता तक चलती हैं
• नकदीकरण एक बार में अधिकतम 10 दिन, और पूरे सेवाकाल में 60 दिन तक अनुमत है
• उसके बाद खाते में कम से कम 30 दिन का औसत वेतन अवकाश शेष रहना चाहिए
• यह रेल विशेषाधिकार पास या पीटीओ लेते समय अनुमत है
• नकद समतुल्य है सातवें वेतन आयोग का वेतन और महँगाई भत्ता, दिनों की संख्या से गुणा, और 30 से भाग
• मकान किराया भत्ता और परिवहन भत्ता इसमें नहीं गिने जाते
• नकदीकृत अवधि नियम 550 के अधीन नकदीकरण योग्य अवकाश से नहीं घटाई जाती
• स्वीकृति की सूचना संबंधित बिल बनाने वाले अधिकारी को दी जाती है
• वे उसे प्रमाणित करते हैं, ज्ञापन जारी करते हैं, अवकाश का लेखा और सेवा पुस्तिका की प्रविष्टियाँ करते हैं, और भुगतान करते हैं

अर्थात् अराजपत्रित सूत्र तीस से भाग देता है, और उसमें राजपत्रित सूत्र आप मत ले जाइए।

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Item 12(C) to (E) — DISABILITY, STUDY AND FOREIGN LEAVEमद 12(C) से (E) — अपंगता, अध्ययन और विदेश अवकाश

Part (C) is SPECIAL DISABILITY LEAVE.

• PHOD: FULL POWERS, with the recommendation of the CMD
• The DRM's column: full powers, with the recommendation of the MEDICAL SUPERINTENDENT
• The divisional column: NIL

• PART (D) — STUDY LEAVE
  • PHOD or CHOD: FULL POWERS; DRM or CWM: full powers for division or workshop controlled posts
  • A certificate that the employee has executed the BOND is furnished to Accounts
• PART (E) — LEAVE FOR GOING ABROAD
  • It includes the prior permission to leave the station or headquarters
  • DRM or CWM: full powers for division or workshop controlled posts, UP TO TWO YEARS
  • For leave other than study leave, JAG or Sr Scale in independent charge: full power UP TO 45 DAYS
  So the bond certificate goes to Accounts with study leave, and you should send it before the leave begins.

भाग (C) विशेष अपंगता अवकाश है।

• पीएचओडी: सीएमडी की सिफारिश के साथ पूर्ण शक्तियाँ
• मंडल रेल प्रबंधक का स्तंभ: चिकित्सा अधीक्षक की सिफारिश के साथ पूर्ण शक्तियाँ
• मंडल का स्तंभ: शून्य

• भाग (D) — अध्ययन अवकाश
  • पीएचओडी या सीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम: मंडल या कारखाने के नियंत्रित पदों में पूर्ण शक्तियाँ
  • कर्मचारी ने बंधपत्र निष्पादित किया है, इसका प्रमाणपत्र लेखा को दिया जाता है
• भाग (E) — विदेश जाने का अवकाश
  • इसमें स्टेशन या मुख्यालय छोड़ने की पूर्व अनुमति भी आती है
  • मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम: मंडल या कारखाने के नियंत्रित पदों में दो वर्ष तक पूर्ण शक्तियाँ
  • अध्ययन अवकाश से भिन्न अवकाश में, स्वतंत्र प्रभार वाली जेएजी या वरिष्ठ श्रेणी: 45 दिन तक पूर्ण शक्ति
  अर्थात् अध्ययन अवकाश के साथ बंधपत्र का प्रमाणपत्र लेखा को जाता है, और उसे अवकाश शुरू होने से पहले आप भेजिए।

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Item 12(F) — HOSPITAL LEAVEमद 12(F) — अस्पताल अवकाश

Part (F)(i) grants hospital leave, for the first 120 DAYS WITH FULL PAY and thereafter with half pay.

• PHOD: FULL POWERS; the DRM's column: FULL POWERS; JAG: FULL POWERS
• Hospital leave is granted on production of a MEDICAL CERTIFICATE from the Authorised Medical Attendant
• The total period of leave, combined with other leave, shall not exceed 28 MONTHS
• Finance concurrence is not necessary there
• (ii) Hospital leave BEYOND 120 DAYS WITH FULL PAY: PHOD FULL POWERS; DRM or CWM FULL POWERS; JAG full powers
• The same 28 month ceiling applies
• Finance concurrence IS necessary beyond 120 days with full pay
• The authority is RULE 554 of the IREC Volume I

So full pay past 120 days is what brings finance in, and you should say where the 28 months stops it.भाग (F)(i) अस्पताल अवकाश देता है, पहले 120 दिन पूरे वेतन पर और उसके बाद आधे वेतन पर।

• पीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक का स्तंभ: पूर्ण शक्तियाँ; जेएजी: पूर्ण शक्तियाँ
• अस्पताल अवकाश प्राधिकृत चिकित्सा परिचारक के चिकित्सा प्रमाणपत्र पर दिया जाता है
• अन्य अवकाश सहित अवकाश की कुल अवधि 28 माह से अधिक नहीं होगी
• वहाँ वित्त सहमति आवश्यक नहीं
• (ii) पूरे वेतन पर 120 दिन से आगे अस्पताल अवकाश: पीएचओडी पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम पूर्ण शक्तियाँ; जेएजी पूर्ण शक्तियाँ
• वही 28 माह की सीमा लगती है
• पूरे वेतन पर 120 दिन से आगे वित्त सहमति आवश्यक है
• प्राधिकार आईआरईसी खंड I का नियम 554 है

अर्थात् 120 दिन के बाद पूरा वेतन ही वित्त को लाता है, और 28 माह उसे कहाँ रोकते हैं यह आप कहिए।

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Item 12(G) and (H) — SPORTS LEAVE AND EXTRAORDINARY LEAVEमद 12(G) और (H) — खेल अवकाश और असाधारण अवकाश

Part (G)(i) grants special casual leave for participation in sports, scouting and cultural events.

• PHOD: full powers UP TO 90 DAYS for national and international events
• He has 30 DAYS in all other cases, in a calendar year
• The DRM's column: the same as the PHOD's
• JAG or Sr Scale in independent charge: full powers up to 30 days in a calendar year
• (ii) 330 DAYS of special casual leave to an OUTSTANDING SPORTSPERSON recommended by the RSPB
• All three columns carry FULL POWERS, and finance concurrence is not necessary

• PART (H) — EXTRAORDINARY LEAVE
  • It is granted in combination with, or in continuation of, LAP and LHAP
  • PHOD, the DRM's column and JAG: FULL POWERS
  • Each acts for staff holding posts to which HE IS COMPETENT TO MAKE APPOINTMENT
  • The authority is RULE 530 of the IREC Volume I, subject to a maximum of 5 YEARS
  So a national event buys ninety days and anything else thirty, and you should name the event.

भाग (G)(i) खेल, स्काउटिंग और सांस्कृतिक आयोजनों में भाग लेने पर विशेष आकस्मिक अवकाश देता है।

• पीएचओडी: राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय आयोजनों में 90 दिन तक पूर्ण शक्तियाँ
• शेष सब मामलों में उन्हें कैलेंडर वर्ष में 30 दिन हैं
• मंडल रेल प्रबंधक का स्तंभ: पीएचओडी जैसा ही
• स्वतंत्र प्रभार वाली जेएजी या वरिष्ठ श्रेणी: कैलेंडर वर्ष में 30 दिन तक पूर्ण शक्तियाँ
• (ii) आरएसपीबी द्वारा संस्तुत उत्कृष्ट खिलाड़ी को 330 दिन का विशेष आकस्मिक अवकाश
• तीनों स्तंभों में पूर्ण शक्तियाँ हैं, और वित्त सहमति आवश्यक नहीं

• भाग (H) — असाधारण अवकाश
  • यह औसत वेतन और आधे औसत वेतन के अवकाश के साथ या उसके बाद दिया जाता है
  • पीएचओडी, मंडल रेल प्रबंधक का स्तंभ और जेएजी: पूर्ण शक्तियाँ
  • हर एक उन कर्मचारियों में काम करते हैं जिनके पदों पर वे नियुक्ति करने में सक्षम हों
  • प्राधिकार आईआरईसी खंड I का नियम 530 है, जो अधिकतम 5 वर्ष के अधीन है
  अर्थात् राष्ट्रीय आयोजन नब्बे दिन देता है और शेष सब तीस, और वह आयोजन आप बताइए।

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Item 12(I) to (M) — THE REST OF THE LEAVE ITEMमद 12(I) से (M) — अवकाश मद का शेष भाग

Part (I) grants leave to a railway servant whom a medical authority has reported unfit. The report says there is NO REASONABLE PROSPECT that he will be fit to return to duty.

• PHOD: FULL POWERS; DRM or CWM: full powers for division or workshop controlled posts
• JAG: full powers for staff holding posts to which he can make appointment
• The authority is RULE 522 of the IREC Volume I, subject to a maximum of 12 MONTHS
• (J) COUNTING EXTRAORDINARY LEAVE FOR INCREMENT: full powers in all three columns
• That is exercised for staff holding posts to which they can make appointments
• Extraordinary leave for STUDY purposes and on MEDICAL grounds is what counts
• (K)(i) MATERNITY or PATERNITY LEAVE: full powers in all three columns; Jr Scale or an Assistant Officer for Group D staff only
• (K)(ii) CHILD CARE LEAVE: full powers, JAG or Sr Scale in independent charge included
• (L) A certificate that a railway servant WOULD HAVE CONTINUED TO OFFICIATE but for his leave
• Full powers, for staff for whom they are the appointing authority
• (M) Special casual leave up to 15 DAYS in a calendar year, and special passes
• They go to staff on the managing committee of a co-operative credit society or bank
• That facility is NOT admissible for attending a general annual meeting of the SHAREHOLDERS

So the co-operative's committee is covered and its shareholders' meeting is not, and you should tell the two meetings apart.भाग (I) उस रेल सेवक को अवकाश देता है जिसे चिकित्सा प्राधिकारी ने अयोग्य बताया हो। रिपोर्ट कहती है कि उनके ड्यूटी पर लौटने योग्य होने की कोई उचित संभावना नहीं है।

• पीएचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम: मंडल या कारखाने के नियंत्रित पदों में पूर्ण शक्तियाँ
• जेएजी: उन कर्मचारियों में पूर्ण शक्तियाँ जिनके पदों पर वे नियुक्ति कर सकें
• प्राधिकार आईआरईसी खंड I का नियम 522 है, जो अधिकतम 12 माह के अधीन है
• (J) वेतनवृद्धि के लिए असाधारण अवकाश गिनना: तीनों स्तंभों में पूर्ण शक्तियाँ
• यह उन कर्मचारियों में प्रयोग होती है जिनके पदों पर वे नियुक्ति कर सकें
• अध्ययन के प्रयोजन और चिकित्सा आधार का असाधारण अवकाश ही गिना जाता है
• (K)(i) प्रसूति या पितृत्व अवकाश: तीनों स्तंभों में पूर्ण शक्तियाँ; कनिष्ठ श्रेणी या सहायक अधिकारी केवल समूह घ कर्मचारियों में
• (K)(ii) शिशु देखभाल अवकाश: पूर्ण शक्तियाँ, स्वतंत्र प्रभार वाली जेएजी या वरिष्ठ श्रेणी सहित
• (L) यह प्रमाणपत्र कि रेल सेवक अवकाश पर न जाते तो पद पर बने रहते
• पूर्ण शक्तियाँ, उन कर्मचारियों में जिनके वे नियुक्ति प्राधिकारी हैं
• (M) कैलेंडर वर्ष में 15 दिन तक विशेष आकस्मिक अवकाश और विशेष पास
• वे सहकारी साख समिति या बैंक की प्रबंध समिति के कर्मचारियों को मिलते हैं
• वह सुविधा शेयरधारकों की वार्षिक आम सभा में जाने पर नहीं मिलती

अर्थात् सहकारी की प्रबंध समिति ढकी है और शेयरधारकों की सभा नहीं, और दोनों बैठकों को आप अलग पहचानिए।