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Item 39(A)(i) and (ii) — TECHNICAL BOOKS AND NEWSPAPERSमद 39(A)(i) और (ii) — तकनीकी पुस्तकें और समाचारपत्र

Item 39(A)(i) purchases technical books, technical periodicals and digitized books, and (ii) newspapers, other periodicals, e-books and e-periodicals in CD or mail format. The schedule prints several cells of this item out of line, so the offices that name themselves are given here.

• PHOD/CHOD: FULL POWERS in both (i) and (ii)
• CPRO: up to Rs 10,000 per annum for (i), and up to RS 2,00,000 per annum for (ii)
• SAG in independent charge of workshops: up to Rs 1 lakh per annum
• Chairman/RRB: up to Rs 5,000 per annum, and Rs 2,500 per annum in the second row
• CWMs, being JAG officers in independent charge of workshops, depots or sheds: up to Rs 5,000 per annum for (i) and (ii) TOGETHER
• Principals of a ZRTI, STC or other training school: up to Rs 5,000 per annum per unit
• Other training centres, the officer in charge: up to Rs 3,000 per annum per unit
• CWMs in SG or JAG, and SG or JAG officers in electric loco sheds and car sheds: up to Rs 3,000 per annum
• That figure too covers (i) and (ii) together
• DGM(G): Rs 10,000 per annum, for the General Branch

So the figures here are yearly, and you should notice two of them cover both sub-items together.मद 39(A)(i) तकनीकी पुस्तकें, तकनीकी पत्रिकाएँ और अंकीकृत पुस्तकें खरीदती है, और (ii) समाचारपत्र, अन्य पत्रिकाएँ, ई-पुस्तकें तथा सीडी या मेल रूप की ई-पत्रिकाएँ। अनुसूची इस मद के कई खाने बेतरतीब छापती है, इसलिए यहाँ वही कार्यालय दिए हैं जो अपना नाम स्वयं बताते हैं।

• पीएचओडी/सीएचओडी: (i) और (ii), दोनों में पूर्ण शक्तियाँ
• सीपीआरओ: (i) में प्रति वर्ष 10,000 रुपये तक, और (ii) में प्रति वर्ष 2,00,000 रुपये तक
• कारखानों के स्वतंत्र प्रभारी एसएजी: प्रति वर्ष 1 लाख रुपये तक
• अध्यक्ष/आरआरबी: प्रति वर्ष 5,000 रुपये तक, और दूसरी पंक्ति में प्रति वर्ष 2,500 रुपये
• कारखानों, डिपो या शेड के स्वतंत्र प्रभारी जेएजी अधिकारी यानी सीडब्ल्यूएम: (i) और (ii) दोनों मिलाकर प्रति वर्ष 5,000 रुपये तक
• जेडआरटीआई, एसटीसी या अन्य प्रशिक्षण विद्यालय के प्राचार्य: प्रति इकाई प्रति वर्ष 5,000 रुपये तक
• अन्य प्रशिक्षण केंद्रों के प्रभारी अधिकारी: प्रति इकाई प्रति वर्ष 3,000 रुपये तक
• एसजी या जेएजी के सीडब्ल्यूएम, और विद्युत लोको शेड तथा कार शेड के एसजी या जेएजी अधिकारी: प्रति वर्ष 3,000 रुपये तक
• वह आँकड़ा भी (i) और (ii) को मिलाकर चलता है
• डीजीएम(सामान्य): सामान्य शाखा के लिए प्रति वर्ष 10,000 रुपये

अर्थात् यहाँ आँकड़े वार्षिक हैं, और उनमें से दो दोनों उप-मदों को मिलाकर चलते हैं — यह आप देखिए।

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Item 39(A) — THE NOTES ON BUYING BOOKSमद 39(A) — पुस्तकें खरीदने के नोट

The notes under item 39(A) say which book needs finance, and how it is paid for.

• PHODs exercise the powers for INDIAN and FOREIGN STANDARD specification books WITHOUT finance concurrence
• For other books finance concurrence is necessary
• PHODs, CHODs and DRMs have FULL POWERS for CODES AND MANUALS
• Finance concurrence is required beyond Rs 20,000 per annum
• Subscription payment can be made IN ADVANCE up to ONE YEAR
• For the purchase of books an advance payment can be made, subject to submission of vouchers WITHIN 15 DAYS of the payment
• Supply is arranged through leading or reputed agencies and book sellers
• The number of copies is restricted to the minimum, which the sanctioning authority decides
• NEWSPAPERS and MAGAZINES are exempted from finance concurrence, subject to the norms prescribed for their purchase
• The procurement of books and magazines is restricted by the Board's orders issued from time to time
• An item that requires FOREIGN EXCHANGE needs the PERSONAL SANCTION OF THE GM
• The authority is PARA 1037 and PARA 1038 of the Financial Code Volume I
• PARA 711 and PARA 711(A) of the Stores Code Volume I apply as well

So a standard specification book is free of finance, and you should send foreign exchange to the GM.मद 39(A) के नोट बताते हैं कि किस पुस्तक में वित्त चाहिए, और उसका भुगतान कैसे होता है।

• पीएचओडी भारतीय और विदेशी मानक विनिर्देश की पुस्तकों की शक्तियाँ बिना वित्त सहमति चलाते हैं
• अन्य पुस्तकों में वित्त सहमति आवश्यक है
• संहिताओं और नियमावलियों में पीएचओडी, सीएचओडी और मंडल रेल प्रबंधक को पूर्ण शक्तियाँ हैं
• प्रति वर्ष 20,000 रुपये से आगे वित्त सहमति आवश्यक है
• चंदे का भुगतान एक वर्ष तक अग्रिम में किया जा सकता है
• पुस्तकों की खरीद में अग्रिम भुगतान हो सकता है, बशर्ते भुगतान की तिथि से 15 दिन में वाउचर दिए जाएँ
• आपूर्ति प्रमुख या प्रतिष्ठित एजेंसियों और पुस्तक विक्रेताओं से कराई जाती है
• प्रतियों की संख्या न्यूनतम रखी जाती है, जो स्वीकृति प्राधिकारी तय करते हैं
• समाचारपत्र और पत्रिकाएँ वित्त सहमति से मुक्त हैं, उनकी खरीद के निर्धारित मानकों के अधीन
• पुस्तकों और पत्रिकाओं की खरीद बोर्ड के समय-समय पर जारी आदेशों से सीमित रहती है
• जिस मद में विदेशी मुद्रा चाहिए, उसमें महाप्रबंधक की स्वयं की स्वीकृति आवश्यक है
• प्राधिकार वित्त संहिता खंड I का पैरा 1037 और पैरा 1038 है
• भंडार संहिता खंड I का पैरा 711 और पैरा 711(A) भी लागू होता है

अर्थात् मानक विनिर्देश की पुस्तक वित्त से मुक्त है, और विदेशी मुद्रा आप महाप्रबंधक को भेजिए।

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Item 39(A)(iii) — BOOKS FOR RDSO AND THE CTIsमद 39(A)(iii) — आरडीएसओ और सीटीआई की पुस्तकें

Part (iii) is specific to RDSO and the centralised training institutes. It covers books, periodicals and specifications in print or e-format, and electronic databases. It also covers a specific technical paper bought through the internet, and training material for probationers and trainee officers.

• ADG, PED, ED, Director or the CTIs: FULL POWERS
• PRO in independent charge: up to Rs 10,000 per annum
• DD/L&I and other faculty members of the CTIs: up to Rs 3,000

• THE NOTES
  • An individual book costing over RS 20,000 requires finance concurrence
  • A journal whose subscription is more than Rs 20,000 per annum requires finance concurrence
  • Only the day to day requirement of books is procured for the SECTIONAL library
  • All other books are normally purchased for the CENTRAL library
  • For a book AUTHORED BY A RAILWAY EMPLOYEE, the specific approval of DG/RDSO is obtained before purchase
  • In urgency, after the sanctioning authority approves an internet purchase, payment can be made by CREDIT CARD by the indenting officer
  • The credit card statement, duly certified by the sanctioning authority, is then submitted for reimbursement
  • An ANNUAL CEILING of RS 1 LAKH PER DIRECTORATE covers all purchases in sectional libraries
  • For 100% advance payment against a proforma invoice for an internet purchase, the ADG has Rs 10 lakh
  • ED Admin of RDSO has Rs 1 lakh only
  So the sectional library buys for the day and the central library for the shelf, and you should keep them apart.

भाग (iii) विशेष रूप से आरडीएसओ और केंद्रीकृत प्रशिक्षण संस्थानों के लिए है। इसमें मुद्रित या ई-रूप की पुस्तकें, पत्रिकाएँ और विनिर्देश, तथा इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस आते हैं। इसमें इंटरनेट से लिया कोई विशेष तकनीकी पत्र, और परिवीक्षाधीन तथा प्रशिक्षु अधिकारियों की प्रशिक्षण सामग्री भी है।

• एडीजी, पीईडी, ईडी, निदेशक या सीटीआई: पूर्ण शक्तियाँ
• स्वतंत्र प्रभार वाले पीआरओ: प्रति वर्ष 10,000 रुपये तक
• सीटीआई के डीडी/एलएंडआई तथा अन्य संकाय सदस्य: 3,000 रुपये तक

• नोट
  • 20,000 रुपये से अधिक लागत की किसी एक पुस्तक में वित्त सहमति आवश्यक है
  • जिस पत्रिका का चंदा प्रति वर्ष 20,000 रुपये से अधिक हो, उसमें भी वित्त सहमति आवश्यक है
  • अनुभागीय पुस्तकालय के लिए केवल दैनिक आवश्यकता की पुस्तकें खरीदी जाती हैं
  • शेष सभी पुस्तकें सामान्यतः केंद्रीय पुस्तकालय के लिए खरीदी जाती हैं
  • किसी रेल कर्मचारी की लिखी पुस्तक की खरीद से पहले डीजी/आरडीएसओ का विशेष अनुमोदन लिया जाता है
  • अत्यावश्यकता में, स्वीकृति प्राधिकारी के अनुमोदन के बाद, इंटरनेट से खरीद का भुगतान मांग करने वाला अधिकारी क्रेडिट कार्ड से कर सकता है
  • फिर स्वीकृति प्राधिकारी से प्रमाणित क्रेडिट कार्ड विवरण प्रतिपूर्ति के लिए दिया जाता है
  • अनुभागीय पुस्तकालयों की सभी खरीद पर प्रति निदेशालय 1 लाख रुपये की वार्षिक सीमा है
  • इंटरनेट से खरीद में प्रोफार्मा बिल पर 100% अग्रिम भुगतान में एडीजी को 10 लाख रुपये हैं
  • आरडीएसओ के ईडी प्रशासन को केवल 1 लाख रुपये हैं
  अर्थात् अनुभागीय पुस्तकालय दिन के लिए और केंद्रीय पुस्तकालय अलमारी के लिए खरीदता है, और दोनों आप अलग रखिए।

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Item 39(B) to (E) — SPORTS, NEWSPAPERS AND MEMBERSHIPमद 39(B) से (E) — खेल, समाचारपत्र और सदस्यता

Part (B) purchases sports materials, and provides a gym at barracks, the training academy and training centres.

• PHOD/HOD: FULL POWERS; DRM or CWM: FULL POWERS
• The Director/JJR and the Principals of zonal RPF training centres: FULL POWERS
• PRIOR finance concurrence is necessary

• PART (C) — NEWSPAPERS FOR RUNNING ROOMS AND BARRACKS
  • It covers running rooms, TTE rest rooms, RPF and RPSF barracks, and SIB and CIB units
  • PCSC or CSC: FULL POWER, as per the yardstick; the DRM's column: FULL POWERS, subject to entitlement by bed strength
  • A Principal of a ZRTI, STC or other training institution: up to Rs 10,000 on each occasion, subject to Rs 30,000 per annum, without finance concurrence
  • Director, CTIs, Sr DSC or DSC(IC): FULL POWERS as per the yardstick
  • Sr DME, Sr DEE(O), Sr DCM, Sr DOM, DCM and DSC: FULL POWERS, subject to entitlement by bed strength
• THE YARDSTICK BY BED STRENGTH
  • Up to 10 beds: 1 English, 1 Hindi and 1 vernacular paper
  • From 11 to 20 beds: 2 of each; from 21 to 50 beds: 3 of each
  • From 51 to 100 beds: 4 of each; above 100 beds: 5 of each
  • The bed strength is taken as the AVERAGE OCCUPATION of the previous six months
• PARTS (D) AND (E)
  • (D) Books, periodicals and newspapers IN HINDI: the Mukhya Rajbhasha Adhikari up to Rs 10,000 per annum
  • The DRM's column: up to Rs 5,000 per annum; the divisional column: NIL
  • Finance concurrence is necessary FOR BOOKS ONLY, and it is subject to Rs 5,000 per annum for each institution
  • (E) Payment of subscription towards an INSTITUTIONAL MEMBERSHIP fee: PHOD/CHOD FULL POWERS up to three institutions
  • DRM or CWM: FULL POWERS up to three institutions; the divisional column: NIL
  • Finance concurrence is not required for part (E)
  So the running room's papers are counted by beds, and you should learn the ladder of five.

भाग (B) खेल सामग्री खरीदता है, और बैरक, प्रशिक्षण अकादमी तथा प्रशिक्षण केंद्रों में व्यायामशाला देता है।

• पीएचओडी/एचओडी: पूर्ण शक्तियाँ; मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम: पूर्ण शक्तियाँ
• निदेशक/जेजेआर और जोनल आरपीएफ प्रशिक्षण केंद्रों के प्राचार्य: पूर्ण शक्तियाँ
• पूर्व वित्त सहमति आवश्यक है

• भाग (C) — रनिंग रूम और बैरक के समाचारपत्र
  • इसमें रनिंग रूम, टीटीई विश्रामकक्ष, आरपीएफ तथा आरपीएसएफ बैरक, और एसआईबी तथा सीआईबी इकाइयाँ आती हैं
  • पीसीएससी या सीएससी: मानदंड के अनुसार पूर्ण शक्ति; मंडल रेल प्रबंधक का स्तंभ: बिस्तर संख्या की पात्रता के अधीन पूर्ण शक्तियाँ
  • जेडआरटीआई, एसटीसी या अन्य प्रशिक्षण संस्थान के प्राचार्य: बिना वित्त सहमति हर अवसर पर 10,000 रुपये तक, प्रति वर्ष 30,000 रुपये के अधीन
  • निदेशक, सीटीआई, वरिष्ठ डीएससी या डीएससी(प्रभारी): मानदंड के अनुसार पूर्ण शक्तियाँ
  • वरिष्ठ डीएमई, वरिष्ठ डीईई(ओ), वरिष्ठ डीसीएम, वरिष्ठ डीओएम, डीसीएम और डीएससी: बिस्तर संख्या की पात्रता के अधीन पूर्ण शक्तियाँ
• बिस्तर संख्या का मानदंड
  • 10 बिस्तर तक: 1 अंग्रेजी, 1 हिंदी और 1 क्षेत्रीय भाषा का पत्र
  • 11 से 20 बिस्तर: हर भाषा के 2; 21 से 50 बिस्तर: हर भाषा के 3
  • 51 से 100 बिस्तर: हर भाषा के 4; 100 से ऊपर: हर भाषा के 5
  • बिस्तर संख्या पिछले छह माह के औसत उपयोग से ली जाती है
• भाग (D) और (E)
  • (D) हिंदी की पुस्तकें, पत्रिकाएँ और समाचारपत्र: मुख्य राजभाषा अधिकारी प्रति वर्ष 10,000 रुपये तक
  • मंडल रेल प्रबंधक का स्तंभ: प्रति वर्ष 5,000 रुपये तक; मंडल का स्तंभ: शून्य
  • वित्त सहमति केवल पुस्तकों में आवश्यक है, और यह हर संस्थान के लिए प्रति वर्ष 5,000 रुपये के अधीन है
  • (E) संस्थागत सदस्यता शुल्क का चंदा: पीएचओडी/सीएचओडी तीन संस्थानों तक पूर्ण शक्तियाँ
  • मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम: तीन संस्थानों तक पूर्ण शक्तियाँ; मंडल का स्तंभ: शून्य
  • भाग (E) में वित्त सहमति आवश्यक नहीं
  अर्थात् रनिंग रूम के पत्र बिस्तरों से गिने जाते हैं, और पाँच की सीढ़ी आप सीखिए।