1

Item 8 — PURCHASE OF BLOODमद 8 — रक्त की खरीद

Part (a) is the purchase of blood for transfusion from RECOGNISED BLOOD BANKS in emergencies.

• PCMD: FULL POWERS; MD (Zonal Hospital): FULL POWERS; SAG: FULL POWERS
• DRM, CWM or SAG in charge of a hospital: FULL POWERS
• SG or JA Grade: FULL POWERS; Senior Scale: FULL POWERS

• PART (b) — LOCAL PURCHASE OF BLOOD AND BLOOD PRODUCTS
  • It sanctions local purchase from NON-GOVERNMENT institutions, vaccines included
  • PCMD or CHD: FULL POWERS; MD (Zonal Hospital): FULL POWERS
  • DRM: FULL POWERS; ADRM: FULL POWERS; CMS or CMO: FULL POWERS
  • SG or JA Grade: FULL POWERS; Senior Scale: NIL
  • The authorities printed against this block are PARA 639(6) of the IRMM and the Board's letters of 07.06.63, 18.09.98 and 13.03.1985
  So blood may be bought at every level in an emergency, and you should notice where the power stops.

भाग (a) आपात में मान्यताप्राप्त रक्त बैंकों से आधान के लिए रक्त की खरीद है।

• पीसीएमडी: पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल): पूर्ण शक्तियाँ; एसएजी: पूर्ण शक्तियाँ
• अस्पताल के प्रभारी मंडल रेल प्रबंधक, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: पूर्ण शक्तियाँ
• एसजी या जेए ग्रेड: पूर्ण शक्तियाँ; वरिष्ठ स्केल: पूर्ण शक्तियाँ

• भाग (b) — रक्त और रक्त उत्पादों की स्थानीय खरीद
  • यह गैर-सरकारी संस्थानों से स्थानीय खरीद स्वीकृत करता है, टीके भी
  • पीसीएमडी या सीएचडी: पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल): पूर्ण शक्तियाँ
  • मंडल रेल प्रबंधक: पूर्ण शक्तियाँ; एडीआरएम: पूर्ण शक्तियाँ; सीएमएस या सीएमओ: पूर्ण शक्तियाँ
  • एसजी या जेए ग्रेड: पूर्ण शक्तियाँ; वरिष्ठ स्केल: शून्य
  • इस खंड के सामने छपे प्राधिकार हैं आईआरएमएम का पैरा 639(6) और बोर्ड के 07.06.63, 18.09.98 तथा 13.03.1985 के पत्र
  अर्थात् आपात में रक्त हर स्तर पर खरीदा जा सकता है, और शक्ति कहाँ रुकती है — यह आप देखिए।

2

Items 9 and 10 — CAMPS AND ARTIFICIAL LIMBSमद 9 और 10 — शिविर और कृत्रिम अंग

Item 9 buys family planning medicines, publicity or advertising material, and meets other conveyance related expenditure for CAMPS.

• PCMD: FULL POWERS
• MD (Zonal Hospital): up to RS 5,000 PER CAMP
• SG or JA Grade: up to RS 2,000 PER CAMP; Senior Scale: NIL
• The DRM's column carries no entry in this row

• ITEM 10 — ARTIFICIAL LIMBS
  • It procures artificial limbs from Government or recognised institutions, ADVANCE PAYMENT for them included
  • PCMD: FULL POWERS; MD (Zonal Hospital): FULL POWERS
  • SG or JA Grade: up to Rs 5,000 in each case; Senior Scale: NIL
  • The DRM's column carries no entry in this row either
  • Finance concurrence IS necessary, and the authority is PARA 637(ii) of the IRMM
  So a camp is measured per camp, and you should answer in that unit.

मद 9 परिवार नियोजन की दवाएँ, प्रचार या विज्ञापन सामग्री खरीदती है, और शिविरों का अन्य वाहन संबंधी व्यय वहन करती है।

• पीसीएमडी: पूर्ण शक्तियाँ
• एमडी (जोनल अस्पताल): प्रति शिविर 5,000 रुपये तक
• एसजी या जेए ग्रेड: प्रति शिविर 2,000 रुपये तक; वरिष्ठ स्केल: शून्य
• इस पंक्ति में मंडल रेल प्रबंधक के स्तंभ में कोई प्रविष्टि नहीं है

• मद 10 — कृत्रिम अंग
  • यह सरकारी या मान्यताप्राप्त संस्थानों से कृत्रिम अंग लेती है, उनका अग्रिम भुगतान भी
  • पीसीएमडी: पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल): पूर्ण शक्तियाँ
  • एसजी या जेए ग्रेड: हर मामले में 5,000 रुपये तक; वरिष्ठ स्केल: शून्य
  • इस पंक्ति में भी मंडल रेल प्रबंधक के स्तंभ में कोई प्रविष्टि नहीं है
  • वित्त सहमति आवश्यक है, और प्राधिकार आईआरएमएम का पैरा 637(ii) है
  अर्थात् शिविर की माप प्रति शिविर है, और उत्तर आप उसी इकाई में दीजिए।

3

Item 11 — ADVANCE FOR A CAMPमद 11 — शिविर के लिए अग्रिम

Part (a) is the drawl of an advance for a STERILIZATION CAMP.

• PCMD: FULL POWERS; MD (Zonal Hospital): FULL POWERS
• CMS or CMO: FULL POWERS; SG or JA Grade: FULL POWERS; Senior Scale: NIL

• PART (b) — HEALTH AND FAMILY WELFARE CAMPS
  • It covers health and family welfare camps and other health promoting activity
  • PCMD: FULL POWERS; MD (Zonal Hospital): up to Rs 10,000 per camp
  • DRM, CWM or SAG: up to Rs 10,000 per camp
  • SG or JA Grade: up to Rs 3,000 per camp; Senior Scale: NIL
• THE NOTES
  • Finance concurrence IS necessary
  • The accounts are rendered to the concerned Accounts Officer WITHIN 15 DAYS of the date of the event
  • That clears the advance outstanding against the CMD, MD, CMS or CMO
  • The authority is the Board's letters of 18.09.1998 and 02.08.1999
  So an advance for a camp is settled in fifteen days, and you should name the officer it stands against.

भाग (a) नसबंदी शिविर के लिए अग्रिम निकालना है।

• पीसीएमडी: पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल): पूर्ण शक्तियाँ
• सीएमएस या सीएमओ: पूर्ण शक्तियाँ; एसजी या जेए ग्रेड: पूर्ण शक्तियाँ; वरिष्ठ स्केल: शून्य

• भाग (b) — स्वास्थ्य और परिवार कल्याण शिविर
  • इसमें स्वास्थ्य तथा परिवार कल्याण शिविर और अन्य स्वास्थ्यवर्धक गतिविधियाँ आती हैं
  • पीसीएमडी: पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल): प्रति शिविर 10,000 रुपये तक
  • मंडल रेल प्रबंधक, सीडब्ल्यूएम या एसएजी: प्रति शिविर 10,000 रुपये तक
  • एसजी या जेए ग्रेड: प्रति शिविर 3,000 रुपये तक; वरिष्ठ स्केल: शून्य
• नोट
  • वित्त सहमति आवश्यक है
  • आयोजन की तिथि से 15 दिन के भीतर संबंधित लेखा अधिकारी को लेखा प्रस्तुत किया जाता है
  • इससे सीएमडी, एमडी, सीएमएस या सीएमओ के नाम बकाया अग्रिम निपट जाता है
  • प्राधिकार बोर्ड के 18.09.1998 और 02.08.1999 के पत्र हैं
  अर्थात् शिविर का अग्रिम पंद्रह दिन में निपटता है, और वह किसके नाम है — यह आप बताइए।

4

Item 12(a) — REPAIR OF X-RAY AND OTHER APPARATUSमद 12(a) — एक्स-रे और अन्य उपकरणों की मरम्मत

Item 12 is miscellaneous hospital expenses, and part (a) is repair and servicing. It covers X-ray and other electric or electronic therapeutic apparatus, and other medical equipment and apparatus.

• PCMD: FULL POWERS; MD (Zonal Hospital): FULL POWERS
• DRM, CWM, CMS or CMO: FULL POWERS
• SG or JA Grade: up to RS 2 LAKH; Senior Scale: NIL

• THE NOTES
  • Finance concurrence is required if the expenditure exceeds RS 25,000 on each occasion
  • Repairs may be undertaken on a SINGLE QUOTATION from the OEM, its authorised dealer or agent
  • Or on THREE QUOTATIONS from reputed firms
  • The powers delegated INCLUDE the cost of spares replaced by the firm entrusted with the repairs
  • Advance payment may be made by the PCMD only, up to Rs 5,000, with finance concurrence and on furnishing a BANK GUARANTEE
  • Purchase of spares for replacement, whether the repair is departmental or through an outside firm, goes by the delegation under STORES matters
  • Where the repair is on single tender or quotation through the OEM or an authorised dealer, the power rises
  • It is then exercised by a SAG officer or above
  So repairs have two routes to a rate, and you should carry one quotation or three.

मद 12 अस्पताल के विविध व्यय हैं, और भाग (a) मरम्मत तथा सर्विसिंग है। इसमें एक्स-रे और अन्य विद्युत या इलेक्ट्रॉनिक चिकित्सीय उपकरण, तथा अन्य चिकित्सा उपकरण और साज-सामान आते हैं।

• पीसीएमडी: पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल): पूर्ण शक्तियाँ
• मंडल रेल प्रबंधक, सीडब्ल्यूएम, सीएमएस या सीएमओ: पूर्ण शक्तियाँ
• एसजी या जेए ग्रेड: 2 लाख रुपये तक; वरिष्ठ स्केल: शून्य

• नोट
  • हर अवसर पर व्यय 25,000 रुपये से अधिक हो, तो वित्त सहमति आवश्यक है
  • मरम्मत ओईएम, उसके अधिकृत विक्रेता या अभिकर्ता के एक कोटेशन पर कराई जा सकती है
  • या प्रतिष्ठित फर्मों के तीन कोटेशन पर
  • प्रत्यायोजित शक्तियों में मरम्मत करने वाली फर्म द्वारा बदले गए कलपुरजों की लागत भी आती है
  • अग्रिम भुगतान केवल पीसीएमडी कर सकते हैं, 5,000 रुपये तक, वित्त सहमति और बैंक गारंटी देने पर
  • बदलने के कलपुरजों की खरीद, मरम्मत विभागीय हो या बाहरी फर्म से, भंडार मामलों के प्रत्यायोजन से चलती है
  • जहाँ मरम्मत ओईएम या अधिकृत विक्रेता से एकल निविदा या कोटेशन पर हो, वहाँ शक्ति ऊपर चली जाती है
  • तब उसे एसएजी या उससे ऊपर का अधिकारी प्रयोग करता है
  अर्थात् दर तक पहुँचने के दो रास्ते हैं, और आप एक कोटेशन या तीन रखिए।

5

Item 12(b) to (d) — DIET, LINEN AND MILKमद 12(b) से (d) — आहार, लिनन और दूध

Part (b) is the supply of dietary articles, in two ways.

• (i) By OPEN or LIMITED tender: CMS or CMO FULL POWERS; SG or JA Grade FULL POWERS
• Senior Scale in independent charge: FULL POWERS on LIMITED TENDER basis
• (ii) By SINGLE tender: DRM or CWM up to RS 8 LAKH in each case; SG or JA Grade NIL; Senior Scale NIL
• Finance concurrence is necessary, subject to observance of tender procedures

• PART (c) — WASHING OF LINEN
  • By open or limited tender: CMS or CMO FULL POWERS; SG or JA Grade FULL POWERS
  • Senior Scale in independent charge: FULL POWERS
  • It is subject to mechanical laundry facilities NOT being available, or not functioning, in the Medical department
  • The tender procedure and the powers in the SOP on WORKS MATTERS are observed
  • The authority is PARA 405 of the IRMM and the Board's letter of 02.03.94
• PART (d) — PURCHASE OF MILK
  • Milk for in-patients in railway hospitals: PCMD FULL POWERS; MD (Zonal Hospital) FULL POWERS
  • CMS or CMO: FULL POWERS; SG or JA Grade: FULL POWERS; Senior Scale: NIL
  • The powers apply to purchase through the State Dairy Development Corporation, a public sector or a Government undertaking ONLY
  • They also cover advance payment for the quantity required for ONE MONTH
  • They cover payment of increased rates as and when revised, WITHOUT finance concurrence
  So milk is bought from a public source alone, and you should remember the one month advance.

भाग (b) आहार सामग्री की आपूर्ति है, दो तरीकों से।

• (i) खुली या सीमित निविदा से: सीएमएस या सीएमओ पूर्ण शक्तियाँ; एसजी या जेए ग्रेड पूर्ण शक्तियाँ
• स्वतंत्र प्रभार वाला वरिष्ठ स्केल: सीमित निविदा के आधार पर पूर्ण शक्तियाँ
• (ii) एकल निविदा से: मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम हर मामले में 8 लाख रुपये तक; एसजी या जेए ग्रेड शून्य; वरिष्ठ स्केल शून्य
• वित्त सहमति आवश्यक है, निविदा प्रक्रियाओं के पालन के अधीन

• भाग (c) — लिनन की धुलाई
  • खुली या सीमित निविदा से: सीएमएस या सीएमओ पूर्ण शक्तियाँ; एसजी या जेए ग्रेड पूर्ण शक्तियाँ
  • स्वतंत्र प्रभार वाला वरिष्ठ स्केल: पूर्ण शक्तियाँ
  • यह इस शर्त के अधीन है कि चिकित्सा विभाग में यांत्रिक धुलाई की सुविधा उपलब्ध न हो, या चालू न हो
  • निविदा प्रक्रिया और कार्य मामलों की एसओपी की शक्तियाँ मानी जाती हैं
  • प्राधिकार आईआरएमएम का पैरा 405 और बोर्ड का 02.03.94 का पत्र है
• भाग (d) — दूध की खरीद
  • रेल अस्पतालों के भर्ती रोगियों के लिए दूध: पीसीएमडी पूर्ण शक्तियाँ; एमडी (जोनल अस्पताल) पूर्ण शक्तियाँ
  • सीएमएस या सीएमओ: पूर्ण शक्तियाँ; एसजी या जेए ग्रेड: पूर्ण शक्तियाँ; वरिष्ठ स्केल: शून्य
  • ये शक्तियाँ केवल राज्य डेयरी विकास निगम, सार्वजनिक क्षेत्र या सरकारी उपक्रम से खरीद पर चलती हैं
  • इनमें एक माह की आवश्यक मात्रा का अग्रिम भुगतान भी आता है
  • इनमें दरें संशोधित होने पर बढ़ी दरों का भुगतान भी है, बिना वित्त सहमति
  अर्थात् दूध केवल सार्वजनिक स्रोत से खरीदा जाता है, और एक माह का अग्रिम आप याद रखिए।