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OPEN AND LIMITED TENDERSखुली और सीमित निविदाएँ
Tenders come in five types: OPEN, LIMITED, SINGLE, GLOBAL and the E-TENDER system.
- OPEN TENDERIt is advertised in the most open and public manner.
- WORKS — for values over RS 25,000
- STORES — over RS 10 LAKH normally; over RS 2 CRORE in emergency, for safety items, or for items with centrally approved vendors
- LIMITED TENDER
- STORES — up to RS 10 LAKH normally; up to RS 2 CRORE for safety items and centrally approved vendors
- WORKS — only in the public interest when open tender is not possible, with reasons recorded
- Finance concurrence is needed if the contractors are NOT on the approved list
- Limited tenders up to RS 1 CRORE are possible; the GM, with finance concurrence, may go from RS 1 CRORE to RS 8 CRORE
- At least 10 CONTRACTORS on the approved list, which is revised yearly
- Also used when response is poor, experienced contractors are lacking, or a RING is suspected
- THE APPROVED LIST
- Valid for 3 YEARS, revised yearly, with additions from 1 JANUARY or 1 JULY
- Separate lists for open line and construction; division-wise for B, C and D categories, common for A
- Higher-slab contractors may not bid in a lower category unless registered for it
- खुली निविदायह सबसे खुले और सार्वजनिक ढंग से विज्ञापित होती है।
- निर्माण — 25,000 रुपये से अधिक मूल्य के लिए
- भंडार — सामान्यतः 10 लाख रुपये से अधिक; आपात, संरक्षा मदों, या केंद्रीय रूप से अनुमोदित विक्रेताओं वाली मदों में 2 करोड़ रुपये से अधिक
- सीमित निविदा
- भंडार — सामान्यतः 10 लाख रुपये तक; संरक्षा मदों और केंद्रीय अनुमोदित विक्रेताओं के लिए 2 करोड़ रुपये तक
- निर्माण — केवल जनहित में जब खुली निविदा संभव न हो, कारण दर्ज करके
- ठेकेदार अनुमोदित सूची में न हों, तो वित्त सहमति चाहिए
- 1 करोड़ रुपये तक सीमित निविदाएँ संभव हैं; महाप्रबंधक वित्त सहमति से 1 करोड़ से 8 करोड़ रुपये तक जा सकता है
- अनुमोदित सूची में कम से कम 10 ठेकेदार, जिसका वार्षिक संशोधन होता है
- कमजोर प्रतिक्रिया, अनुभवी ठेकेदारों की कमी, या गुटबंदी के संदेह पर भी प्रयोग होती है
- अनुमोदित सूची
- 3 वर्ष के लिए वैध, वार्षिक संशोधन, 1 जनवरी या 1 जुलाई से जोड़
- ओपन लाइन और निर्माण के लिए अलग सूचियाँ; B, C और D श्रेणी के लिए मंडलवार, A के लिए साझा
- ऊँचे स्लैब के ठेकेदार निचली श्रेणी में तभी बोली दें जब उसके लिए पंजीकृत हों
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asked in 4 exams4 परीक्षाओं में पूछा गया
AEE — 4 May 2025 · AFA — 1 June 2025 · ASTE — 4 May 2025 · APO — 2022, 30% LDCE quotaSPECIAL LIMITED, SINGLE AND OTHER TENDERSविशेष सीमित, एकल और अन्य निविदाएँ
- SPECIAL LIMITED TENDER
- SPECIALISED works approved by the PHOD; URGENT works and CONSULTANCY approved by the GM personally
- Invited from specialised and reputed agencies, not necessarily on the approved list
- FINANCE CONCURRENCE is needed, and tenderers should preferably be MORE THAN SIX, NOT LESS THAN FOUR (Board's letter dated 17.10.2002)
- SINGLE TENDER — WORKS
- Emergencies: ACCIDENTS and breaches dislocating traffic
- Specialised works, or where the GM finds it inescapable, personally with finance concurrence
- AMCs; and doubling and traffic facility works up to RS 2 CRORE to finish the last mile of throughput works
- SINGLE TENDER — STORES
- Up to RS 3 LAKH without a PAC, and RS 5 LAKH with a PAC
- In emergency, up to RS 5 LAKH per item by the COS, and RS 7,500 per item by the DRM with finance concurrence
- GLOBAL, BULLETIN AND E-TENDERS
- GLOBAL tenders buy worldwide; zonal GMs and PUs have NO POWERS for them
- WEEKLY BULLETIN and DAILY tenders are a modified limited tender, up to RS 10 LAKH, with 10 to 15 days for quotes
- IREPS, developed by CRIS, handles vendor registration, digital signatures, online offers and comparative statements
- विशेष सीमित निविदा
- विशेषीकृत कार्य पीएचओडी द्वारा अनुमोदित; अत्यावश्यक कार्य और परामर्श महाप्रबंधक द्वारा स्वयं अनुमोदित
- विशेषीकृत और प्रतिष्ठित एजेंसियों से आमंत्रित, जो अनुमोदित सूची में होना आवश्यक नहीं
- वित्त सहमति चाहिए, और निविदाकार यथासंभव छह से अधिक, चार से कम नहीं, होने चाहिए (बोर्ड का 17.10.2002 का पत्र)
- एकल निविदा — निर्माण
- आपात स्थिति: यातायात बाधित करने वाली दुर्घटनाएँ और दरारें
- विशेषीकृत कार्य, या जहाँ महाप्रबंधक इसे अपरिहार्य पाए, स्वयं वित्त सहमति से
- एएमसी; और थ्रूपुट कार्यों का अंतिम चरण पूरा करने को 2 करोड़ रुपये तक के दोहरीकरण और यातायात सुविधा कार्य
- एकल निविदा — भंडार
- पीएसी के बिना 3 लाख रुपये तक, और पीएसी के साथ 5 लाख रुपये तक
- आपात में सीओएस द्वारा प्रति मद 5 लाख रुपये तक, और मंडल रेल प्रबंधक द्वारा वित्त सहमति से प्रति मद 7,500 रुपये तक
- वैश्विक, बुलेटिन और ई-निविदाएँ
- वैश्विक निविदाएँ दुनिया भर से खरीदती हैं; क्षेत्रीय महाप्रबंधकों और उत्पादन इकाइयों को इनकी कोई शक्ति नहीं
- साप्ताहिक बुलेटिन और दैनिक निविदाएँ संशोधित सीमित निविदा हैं, 10 लाख रुपये तक, भाव के लिए 10 से 15 दिन
- क्रिस द्वारा विकसित आईआरईपीएस विक्रेता पंजीकरण, डिजिटल हस्ताक्षर, ऑनलाइन प्रस्ताव और तुलनात्मक विवरण संभालता है
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QUOTATIONS, PAC AND REGISTRATIONकोटेशन, पीएसी और पंजीकरण
- DISPENSING WITH TENDERS AND ACCEPTING QUOTATIONSThe power is used sparingly, with precautions.
- The work is NOT SPLIT, rates are reasonable, and zonal contracts cannot do it
- No FANCY items, only URGENT works, normally from at least 3 CONTRACTORS, reviewed MONTHLY
- JAG, SG or SENIOR SCALE in independent charge — RS 5 LAKH a case, RS 60 LAKH a year
- Of that, train-safety works up to RS 2 LAKH a case and RS 10 LAKH a year need no finance concurrence
- PHOD, CHOD, DRM, ADRM or SAG — RS 10 LAKH a case, RS 1.2 CRORE a year (Model SOP 2018, Works Item 5(F))
- PROPRIETARY ARTICLE CERTIFICATE (PAC)It certifies that no similar article usable instead is made or sold by any other firm. It is signed by the CONSUMING department's officer, the level depending on the value.
- CONTRACTOR REGISTRATION AND VENDOR APPROVAL
- Applicants give works completed in the last 5 YEARS, ongoing works, the latest CA audit report, and their plant and staff
- Works registration runs by category, from D up to RS 10 LAKH to A1 for RS 5 CRORE to RS 8 CRORE, valid 3 YEARS
- Stores vendors are categorised from E up to RS 1 LAKH to A for RS 40 LAKH and above
- Vendors registered above RS 1 LAKH must be MANUFACTURERS or their authorised agents; registration is provisional until one order is completed
- निविदा से छूट और कोटेशन स्वीकार करनायह शक्ति सावधानियों के साथ, कम ही प्रयोग होती है।
- कार्य बाँटा न जाए, दरें उचित हों, और क्षेत्रीय अनुबंध से वह न हो सके
- कोई दिखावटी मद नहीं, केवल अत्यावश्यक कार्य, सामान्यतः कम से कम 3 ठेकेदारों से, हर महीने समीक्षा
- जेएजी, एसजी या स्वतंत्र प्रभार वाले वरिष्ठ वेतनमान — प्रति मामला 5 लाख रुपये, प्रति वर्ष 60 लाख रुपये
- इसमें ट्रेनों के सुरक्षित संचालन के कार्य प्रति मामला 2 लाख और प्रति वर्ष 10 लाख रुपये तक बिना वित्त सहमति
- पीएचओडी, सीएचओडी, डीआरएम, एडीआरएम या एसएजी — प्रति मामला 10 लाख रुपये, प्रति वर्ष 1.2 करोड़ रुपये (मॉडल शक्ति अनुसूची 2018, निर्माण मद 5(F))
- स्वामित्व वस्तु प्रमाणपत्र (पीएसी)यह प्रमाणित करता है कि बदले में प्रयोग योग्य समान वस्तु कोई अन्य फर्म न बनाती न बेचती है। इस पर उपभोक्ता विभाग का अधिकारी हस्ताक्षर करता है, स्तर मूल्य पर निर्भर है।
- ठेकेदार पंजीकरण और विक्रेता अनुमोदन
- आवेदक पिछले 5 वर्ष में पूरे कार्य, चालू कार्य, नवीनतम सीए लेखापरीक्षा प्रतिवेदन, और अपने संयंत्र तथा कर्मचारी बताते हैं
- निर्माण पंजीकरण श्रेणीवार है, 10 लाख रुपये तक D से 5 करोड़ से 8 करोड़ रुपये के A1 तक, 3 वर्ष के लिए वैध
- भंडार विक्रेता 1 लाख रुपये तक E से 40 लाख रुपये और अधिक के A तक श्रेणीबद्ध हैं
- 1 लाख रुपये से ऊपर पंजीकृत विक्रेता निर्माता या उनके अधिकृत एजेंट हों; एक आदेश पूरा होने तक पंजीकरण अनंतिम है