1

Paras 614 to 619 — CONSTITUTION OF TENDER COMMITTEESपैरा 614 से 619 — निविदा समितियों का गठन

• Paras 614 and 615The accepting authority constitutes a Tender Committee where the tender value is at least this much.
  • PURCHASE OF STORES — RS 50,000 OR MORE
  • OTHER CASES — RS 10,000 OR MORE
  Where the GM accepts, the HOD concerned constitutes the committee; where none is formed, the Accounts Officer's advice is taken. The committee has at least THREE members.
  • One from ACCOUNTS
  • One from the EXECUTIVE department concerned
  • A third from the allied or user department, or else from a contract-awarding department
• Para 616An officer who RECOMMENDS a tender as a member may not also ACCEPT it; he puts it to the NEXT HIGHER authority.
• Paras 617 to 619
  • An open-tender lowest bidder not on the approved list must show CAPACITY and FINANCIAL SOUNDNESS
  • If he cannot and is passed over, that fact is invariably recorded
  • Full reasons are recorded whenever a LOWER OFFER is rejected
  • A major change in specifications before finalisation needs FRESH TENDERS
  So a member who recommends cannot accept, and you should send such a case one level up.

• पैरा 614 और 615स्वीकार करने वाला प्राधिकारी निविदा समिति बनाता है जहाँ निविदा मूल्य कम से कम इतना हो।
  • भंडार की खरीद — 50,000 रुपये या अधिक
  • अन्य मामले — 10,000 रुपये या अधिक
  जहाँ महाप्रबंधक स्वीकार करे, वहाँ संबंधित विभागाध्यक्ष समिति बनाता है; जहाँ कोई न बने, वहाँ लेखा अधिकारी की सलाह ली जाती है। समिति में कम से कम तीन सदस्य होते हैं।
  • एक लेखा से
  • एक संबंधित कार्यकारी विभाग से
  • तीसरा संबद्ध या उपयोगकर्ता विभाग से, अन्यथा अनुबंध देने वाले विभाग से
• पैरा 616जो अधिकारी सदस्य के रूप में निविदा की सिफारिश करे, वही उसे स्वीकार नहीं कर सकता; वह उसे अगले उच्च प्राधिकारी को भेजता है।
• पैरा 617 से 619
  • खुली निविदा का न्यूनतम बोलीदाता अनुमोदित सूची में न हो, तो उसे क्षमता और वित्तीय सुदृढ़ता दिखानी होती है
  • न दिखा सके और छोड़ा जाए, तो यह तथ्य सदा दर्ज होता है
  • जब भी कम प्रस्ताव अस्वीकार हो, पूरे कारण दर्ज होते हैं
  • अंतिम रूप देने से पहले विशिष्टियों में बड़ा बदलाव हो, तो नई निविदाएँ चाहिए
  अर्थात् सिफारिश करने वाला सदस्य स्वीकार नहीं कर सकता, और आप ऐसा मामला एक स्तर ऊपर भेजिए।

2

★★★★★ asked in 6 exams6 परीक्षाओं में पूछा गया

AME — 4 May 2025 · AME — 18 May 2025 · ASTE — 18 May 2025 · ASTE — 1 June 2025 · ACM — 2023, 70% quota (Main) · AOM — 2022, 30% LDCE quota

TENDER COMMITTEES BY VALUEमूल्य के अनुसार निविदा समितियाँ

THE DEPARTMENTAL NOTESविभागीय नोट्स

• WORKS CONTRACTS — MEMBERS AND ACCEPTING AUTHORITY
  • Below RS 50 LAKH — no committee; SG, JAG or Senior Scale in independent charge accepts
  • RS 50 LAKH to RS 4 CRORE — Senior Scale executive and Accounts members; JAG/SG accepts
  • RS 4 CRORE to RS 20 CRORE — JAG/SG members; SAG, or ADRM in SAG, accepts
  • RS 20 CRORE to RS 50 CRORE — JAG/SG members; DRM or CWM accepts
  • RS 20 CRORE to RS 75 CRORE — SAG members; CHOD in SAG or PHOD accepts
  • RS 75 CRORE to RS 300 CRORE — SAG members; AGM in HAG accepts
  • Above RS 300 CRORE — PHOD members; the GM accepts
• SERVICE CONTRACTS
  • Below RS 5 CRORE, as for works; RS 5 CRORE to RS 100 CRORE, JAG/SG members and the DRM or ADRM
  • RS 100 CRORE to RS 500 CRORE, SAG members and the PHOD or CHOD; above RS 500 CRORE, PHOD members and the GM
  The question list keys the accepting authority as ONE LEVEL ABOVE the committee. It keys a Senior Scale executive as a member for open works tenders up to RS 4 CRORE. The Tenders deck adds an UNDERTAKING by members that none has a personal interest in any bidder. The power to CONSTITUTE works tender committees on a zonal railway rests with the GM. So the notes build the committee by value, and you should place the GM above Rs 300 crore.

• निर्माण अनुबंध — सदस्य और स्वीकारकर्ता
  • 50 लाख रुपये से कम — कोई समिति नहीं; एसजी, जेएजी या स्वतंत्र प्रभार वाला वरिष्ठ वेतनमान स्वीकार करता है
  • 50 लाख से 4 करोड़ रुपये — वरिष्ठ वेतनमान कार्यकारी और लेखा सदस्य; जेएजी/एसजी स्वीकार करता है
  • 4 करोड़ से 20 करोड़ रुपये — जेएजी/एसजी सदस्य; एसएजी, या एसएजी में एडीआरएम, स्वीकार करता है
  • 20 करोड़ से 50 करोड़ रुपये — जेएजी/एसजी सदस्य; मंडल रेल प्रबंधक या सीडब्ल्यूएम स्वीकार करता है
  • 20 करोड़ से 75 करोड़ रुपये — एसएजी सदस्य; एसएजी में सीएचओडी या पीएचओडी स्वीकार करता है
  • 75 करोड़ से 300 करोड़ रुपये — एसएजी सदस्य; एचएजी में एजीएम स्वीकार करता है
  • 300 करोड़ रुपये से ऊपर — पीएचओडी सदस्य; महाप्रबंधक स्वीकार करता है
• सेवा अनुबंध
  • 5 करोड़ रुपये से कम, निर्माण जैसा; 5 से 100 करोड़ रुपये, जेएजी/एसजी सदस्य और मंडल रेल प्रबंधक या एडीआरएम
  • 100 से 500 करोड़ रुपये, एसएजी सदस्य और पीएचओडी या सीएचओडी; 500 करोड़ रुपये से ऊपर, पीएचओडी सदस्य और महाप्रबंधक
  प्रश्न-सूची स्वीकारकर्ता को समिति से एक स्तर ऊपर बताती है। वह खुली निर्माण निविदाओं में 4 करोड़ रुपये तक वरिष्ठ वेतनमान कार्यकारी को सदस्य बताती है। निविदा प्रस्तुति सदस्यों का यह वचन जोड़ती है कि किसी का किसी बोलीदाता में व्यक्तिगत हित नहीं। क्षेत्रीय रेलवे पर कार्य निविदा समितियाँ गठित करने की शक्ति महाप्रबंधक के पास है। अर्थात् नोट्स समिति को मूल्य से बनाते हैं, और आप 300 करोड़ रुपये से ऊपर महाप्रबंधक को रखिए।