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Paras 324 and 325 — ORDINARY WORKING EXPENSESपैरा 324 और 325 — सामान्य संचालन व्यय

• Para 324 The sub-heads of Demands 3 to 14 are aligned with the minor heads of accounting under ABSTRACTS A TO N.

• Demand 3 General Superintendence and Services — Abstract A
• Demands 4 to 7, the four Repairs and Maintenance Demands — Abstracts B to E
• Demands 8 to 10, Operating Expenses of Rolling Stock, Traffic and Fuel — Abstracts F to H
• Demand 11 Staff Welfare and Amenities — Abstract J, and Demand 12 Misc. Working Expenses — Abstract K
• Demand 13 PF, Pension and other Retirement Benefits — Abstract L, and Demand 14 Appropriation to Funds — Abstract M
• SUSPENSE is Abstract N

A separate estimate is made for each Demand, by sub-heads and detailed heads, in the prescribed proforma.

• Para 325Each Demand's estimate is made in DUPLICATE, in thousands of rupees.
  • Last year's actuals must AGREE with those reported to the Board
  • The current year's actuals must be the LATEST DATA
  So Demand 3 is Abstract A, and you can count on from there to Demand 14 and Abstract M.

• पैरा 324 माँग 3 से 14 के उपशीर्ष सार A से N के अधीन लेखा के लघु शीर्षों से मेल खाते हैं।

• माँग 3 सामान्य अधीक्षण एवं सेवाएँ — सार A
• माँग 4 से 7, चार मरम्मत एवं अनुरक्षण माँगें — सार B से E
• माँग 8 से 10, रोलिंग स्टॉक, यातायात और ईंधन के परिचालन व्यय — सार F से H
• माँग 11 कर्मचारी कल्याण एवं सुविधाएँ — सार J, और माँग 12 विविध संचालन व्यय — सार K
• माँग 13 भविष्य निधि, पेंशन एवं अन्य सेवानिवृत्ति लाभ — सार L, और माँग 14 निधियों को विनियोग — सार M
• उचंत सार N है

हर माँग का अलग अनुमान, उपशीर्ष और विस्तृत शीर्ष-वार, निर्धारित प्रपत्र में बनता है।

• पैरा 325हर माँग का अनुमान दो प्रतियों में, हजार रुपयों में बनता है।
  • पिछले वर्ष के वास्तविक आँकड़े बोर्ड को भेजे गए आँकड़ों से मेल खाने चाहिए
  • चालू वर्ष के वास्तविक आँकड़े नवीनतम होने चाहिए
  अर्थात् माँग 3 सार A है, और आप वहाँ से माँग 14 और सार M तक गिन सकते हैं।

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Paras 326 to 328 — EXPLANATION OF VARIATIONSपैरा 326 से 328 — अंतर की व्याख्या

• Para 326 A brief narrative, with amounts, explains substantial differences in the revised estimate.

• Against the ACTUALS of the previous year
• Against the BUDGET ALLOTMENT of the current year

The budget estimate is explained against the revised estimate the same way, and compensating variations are shown too.

• Para 327The estimates are fixed on last year's expenditure and a comparison of the FIRST SEVEN MONTHS with the same months last year. Special features and abnormal adjustments are explained in full, with their financial effect under each Demand.
• Para 328Where the LAST FIVE MONTHS are out of proportion, reasons must be given in the revised estimate. A special non-recurring item should show a matching saving next year, and a transfer between Demands must balance. So an unusual spend in the last five months is exactly the item you must explain.

• पैरा 326 राशियों सहित एक संक्षिप्त विवरण संशोधित अनुमान में बड़े अंतर समझाता है।

• पिछले वर्ष के वास्तविक आँकड़ों की तुलना में
• चालू वर्ष के बजट आवंटन की तुलना में

बजट अनुमान को संशोधित अनुमान की तुलना में इसी तरह समझाया जाता है, और एक-दूसरे को संतुलित करने वाले अंतर भी दिखाए जाते हैं।

• पैरा 327अनुमान पिछले वर्ष के व्यय और पहले सात महीनों की पिछले वर्ष के उन्हीं महीनों से तुलना पर तय होते हैं। विशेष बातें और असामान्य समायोजन पूरे समझाए जाते हैं, हर माँग के अधीन उनके वित्तीय प्रभाव सहित।
• पैरा 328जहाँ अंतिम पाँच महीने अनुपात से बाहर हों, वहाँ संशोधित अनुमान में कारण देने होंगे। कोई विशेष अनावर्ती मद अगले वर्ष बराबर बचत दिखाए, और माँगों के बीच अंतरण संतुलित हो। अर्थात् अंतिम पाँच महीनों का असामान्य व्यय ठीक वही मद है जिसे आपको समझाना है।

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Paras 329 and 330 — ESTIMATE OF COST OF ESTABLISHMENTSपैरा 329 और 330 — स्थापना की लागत का अनुमान

• Para 329 Do NOT make METICULOUS CALCULATIONS of each person's emoluments.

• Base the estimate on PAST EXPERIENCE of actual cost
• Allow for changes in the NUMBER or the RATES OF PAY of each establishment

• Para 330The explanatory note splits the proposed expenditure four ways.
  • PERMANENT STAFF already sanctioned
  • ORDINARY INCREMENTS
  • NEW expenditure
  • TEMPORARY establishment
  Reasons are given for any additional staff, and STAFF STATEMENTS go with each Demand. So you estimate establishment cost from experience, and not by adding up every pay slip.

• पैरा 329 हर व्यक्ति की परिलब्धियों की बारीक गणना मत कीजिए।

• अनुमान को वास्तविक लागत के पिछले अनुभव पर आधारित कीजिए
• प्रत्येक स्थापना की संख्या या वेतन दरों में परिवर्तन का ध्यान रखिए

• पैरा 330व्याख्यात्मक नोट प्रस्तावित व्यय को चार भागों में बाँटता है।
  • पहले से स्वीकृत स्थायी कर्मचारी
  • सामान्य वेतनवृद्धियाँ
  • नया व्यय
  • अस्थायी स्थापना
  अतिरिक्त कर्मचारियों के कारण दिए जाते हैं, और हर माँग के साथ कर्मचारी विवरण जाते हैं। अर्थात् आप स्थापना की लागत अनुभव से आँकते हैं, हर वेतन पर्ची जोड़कर नहीं।

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Para 331 — SUSPENSE HEADSपैरा 331 — उचंत शीर्ष

Estimates for the revenue suspense heads are prepared by the FINANCIAL ADVISER AND CHIEF ACCOUNTS OFFICER, on past actuals and trends.

• DEMANDS PAYABLE — budgeted for the NET increase or decrease in the balance at the end of the year
• MISCELLANEOUS ADVANCES — REVENUE — budgeted on a GROSS basis

So Demands Payable is net and Miscellaneous Advances is gross, and a paper may ask you exactly that.राजस्व उचंत शीर्षों के अनुमान वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी पिछले आँकड़ों और प्रवृत्तियों पर बनाता है।

• देय माँगें — वर्ष के अंत में शेष में निवल वृद्धि या कमी के लिए बजट
• विविध अग्रिम — राजस्व — सकल आधार पर बजट

अर्थात् देय माँगें निवल हैं और विविध अग्रिम सकल, और प्रश्नपत्र आपसे ठीक यही पूछ सकता है।

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Para 332 — REPAIRS AND MAINTENANCE EXPENDITURE OF ROLLING STOCKपैरा 332 — रोलिंग स्टॉक का मरम्मत एवं अनुरक्षण व्यय

Estimates for repairing rolling stock under DEMANDS 5 AND 6 are supported by separate statements.

• By LOCOMOTIVES — steam, diesel and electric
• By CARRIAGES, WAGONS and OTHER COACHING VEHICLES
• Each shows the NUMBER proposed for repairs, with the UNIT COST

So the repair estimate for rolling stock is built from numbers and unit costs, and you should show both.माँग 5 और 6 के अधीन रोलिंग स्टॉक की मरम्मत के अनुमानों के साथ अलग विवरण होते हैं।

• इंजनों के अनुसार — भाप, डीजल और विद्युत
• सवारी डिब्बों, मालडिब्बों और अन्य सवारी वाहनों के अनुसार
• हर एक मरम्मत के लिए प्रस्तावित संख्या, इकाई लागत सहित, दिखाता है

अर्थात् रोलिंग स्टॉक का मरम्मत अनुमान संख्या और इकाई लागत से बनता है, और आप दोनों दिखाइए।

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Para 333 — COST OF FUELपैरा 333 — ईंधन की लागत

Two statements go with the estimates for DEMAND NO. 10 — OPERATING EXPENSES - FUEL.

• One shows the QUANTITY AND COST of COAL, DIESEL OIL and ELECTRICITY
• The other shows the QUANTITY AND FREIGHT of COAL CARRIED BY SEA

The CORRELATION STATEMENTS must also be complete. So fuel is Demand 10, and you should never place it among the repair Demands.माँग संख्या 10 — परिचालन व्यय - ईंधन के अनुमानों के साथ दो विवरण जाते हैं।

• एक कोयले, डीजल तेल और बिजली की मात्रा और लागत दिखाता है
• दूसरा समुद्र से ढोए कोयले की मात्रा और भाड़ा दिखाता है

सहसंबंध विवरण भी पूरे होने चाहिए। अर्थात् ईंधन माँग 10 है, और आप उसे कभी मरम्मत की माँगों में मत रखिए।

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Para 334 — MISCELLANEOUS EXPENDITUREपैरा 334 — विविध व्यय

Miscellaneous expenditure is budgeted under DEMANDS 1, 2 AND 14.

• For COMPANY RAILWAYS under Demand 2, separate estimates are made
• They cover SUBSIDY or REBATE and SHARE OF EARNINGS to worked lines, as each contract provides

So payments to a company railway sit under Demand 2, and you should look for them there.विविध व्यय माँग 1, 2 और 14 के अधीन बजट में रखा जाता है।

• माँग 2 के अधीन कंपनी रेलों के लिए अलग अनुमान बनते हैं
• वे हर अनुबंध के अनुसार संचालित लाइनों को सहायिकी या छूट और अर्जन का हिस्सा समाविष्ट करते हैं

अर्थात् कंपनी रेल को भुगतान माँग 2 के अधीन है, और आप उसे वहीं ढूँढ़िए।

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Para 335 — LIST OF CREDITS OR RECOVERIESपैरा 335 — जमा या वसूलियों की सूची

• (a) CREDITS KEPT OUT OF THE DEMANDS VOTED BY PARLIAMENT Fifteen kinds of credit are excluded from the scope of the Demands, and the Board gets a list of them with the estimates.

• Commission for checking MILITARY WARRANTS, and HIRE AND HAULAGE of stock from Port Trust or non-budget lines
• SERVICE CONTRIBUTIONS for staff on deputation, and credits for RELEASED MATERIAL from renewals and repairs
• ELECTRICAL ENERGY supplied to outsiders or for non-traction use, and CANTEEN sales, school grants and fees
• Credits under SUSPENSE heads — stores, manufacture and miscellaneous advances
• Unconnected loco COAL WAGONS, FREIGHT on railway materials, and WORKED LINE deficits recoverable from States
• Write-back of MILITARY SIDINGS, CINDERS AND ASHES, and COAL INSPECTION charges
• Shares of JOINT WORKS recoverable from other departments, and "MISCELLANEOUS RECEIPT" under works

• (b) CREDITS TAKEN IN REDUCTION OF THE DEMANDSSome credits are netted off the detailed heads instead.
  • Accounting adjustments such as SURPLUS STOCK found or transferred, WRITE-BACKS, and OVER- or UNDER-CHARGES under repairs
  • REBATE on purchases through the Supply and Disposals Department
  • Credits under DEMANDS PAYABLE and UNPAID WAGES
  So a credit is either kept outside the Demand or netted inside it, and you should know which list it is on.

• (क) संसद द्वारा पारित माँगों से बाहर रखे गए जमा पंद्रह प्रकार के जमा माँगों के दायरे से बाहर रखे जाते हैं, और बोर्ड को अनुमानों के साथ उनकी सूची मिलती है।

• सैन्य वारंटों की जाँच का कमीशन, और पोर्ट ट्रस्ट या बजट से बाहर की लाइनों से स्टॉक का किराया और ढुलाई
• प्रतिनियुक्ति पर कर्मचारियों का सेवा अंशदान, और नवीकरण तथा मरम्मत से निकली सामग्री के जमा
• बाहरी पक्षों या गैर-कर्षण उपयोग के लिए दी गई बिजली, और कैंटीन बिक्री, विद्यालय अनुदान और शुल्क
• उचंत शीर्षों के जमा — भंडार, विनिर्माण और विविध अग्रिम
• असंबद्ध इंजन कोयला मालडिब्बे, रेल सामग्री पर भाड़ा, और राज्यों से वसूलने योग्य संचालित लाइन घाटे
• सैन्य साइडिंग का वापस-लेखन, राख और सिंडर, और कोयला निरीक्षण प्रभार
• अन्य विभागों से वसूलने योग्य संयुक्त कार्यों के हिस्से, और निर्माण के अधीन "विविध प्राप्ति"

• (ख) माँगों में कमी के रूप में लिए गए जमाकुछ जमा इसके स्थान पर विस्तृत शीर्षों में घटा दिए जाते हैं।
  • लेखा समायोजन, जैसे मिला या अंतरित अधिशेष स्टॉक, वापस-लेखन, और मरम्मत में अधिक या कम प्रभार
  • आपूर्ति एवं निपटान विभाग से खरीद पर छूट
  • देय माँगों और अवितरित मजदूरी के जमा
  अर्थात् कोई जमा या तो माँग से बाहर रखा जाता है या उसके भीतर घटाया जाता है, और आपको पता होना चाहिए कि वह किस सूची में है।

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Paras 336 and 337 — SUMMARY OF ORDINARY WORKING EXPENSES, AND SUMMARY OF REVENUE RECEIPTS AND EXPENDITUREपैरा 336 और 337 — सामान्य संचालन व्यय का सारांश, और राजस्व प्राप्तियों एवं व्यय का सारांश

• Para 336 — SUMMARY OF ORDINARY WORKING EXPENSES The Board gets a summary comparing, Demand by Demand, the actuals of the PRECEDING THREE YEARS with the current and next year's estimates. The actuals must agree with the final accounts, and any difference is explained.

• Para 337 — SUMMARY OF REVENUE RECEIPTS AND EXPENDITURETo show a railway's financial position correctly, its receipts are CORRELATED with its expenditure. A summary of gross receipts and revenue expenditure goes with the estimates of gross receipts. So the three-year comparison is on working expenses, and you should not attach it to receipts.

• पैरा 336 — सामान्य संचालन व्यय का सारांश बोर्ड को एक सारांश मिलता है जो माँग-वार पिछले तीन वर्षों के वास्तविक आँकड़ों की चालू और अगले वर्ष के अनुमानों से तुलना करता है। वास्तविक आँकड़े अंतिम लेखों से मेल खाने चाहिए, और कोई अंतर समझाया जाता है।

• पैरा 337 — राजस्व प्राप्तियों एवं व्यय का सारांशकिसी रेल की वित्तीय स्थिति ठीक दिखाने के लिए उसकी प्राप्तियाँ उसके व्यय से जोड़ी जाती हैं। सकल प्राप्तियों और राजस्व व्यय का सारांश सकल प्राप्तियों के अनुमानों के साथ जाता है। अर्थात् तीन वर्ष की तुलना संचालन व्यय पर है, और आप उसे प्राप्तियों से मत जोड़िए।