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Paras 383 and 384 — REVIEW OF EXPENDITUREपैरा 383 और 384 — व्यय की समीक्षा

• Para 383 Railway Administrations review their expenditure in AUGUST, to see whether their allotments need modifying. The review for each grant goes to the Board in FORM F-383, to reach NOT LATER THAN 1 SEPTEMBER.

• Para 384New expenditure not anticipated, which cannot be postponed without serious harm to SAFETY OR EFFICIENCY, is examined. The railway checks whether SAVINGS elsewhere in the budget can meet it. The review shows any need for additional grants or any net savings. This lets the Board SET OFF savings on one railway against excesses on another, and arrive at one net figure. So the Code's review is due in August, and you should check the page "The budget calendar" for how that stands today.

• पैरा 383 रेल प्रशासन अगस्त में अपने व्यय की समीक्षा करते हैं, यह देखने के लिए कि आवंटन बदलने की आवश्यकता है या नहीं। हर अनुदान की समीक्षा प्रपत्र F-383 में बोर्ड को जाती है, 1 सितंबर तक पहुँचने के लिए।

• पैरा 384जो नया व्यय अप्रत्याशित था और संरक्षा या दक्षता को गंभीर हानि के बिना टल नहीं सकता, उसकी जाँच होती है। रेल देखती है कि क्या बजट में अन्यत्र बचत से उसे पूरा किया जा सकता है। समीक्षा अतिरिक्त अनुदान की आवश्यकता या कोई निवल बचत दिखाती है। इससे बोर्ड एक रेल की बचत को दूसरी के आधिक्य से समायोजित कर एक निवल आँकड़े तक पहुँचता है। अर्थात् संहिता की समीक्षा अगस्त में देय है, और आज की स्थिति के लिए आप "बजट कैलेंडर" पृष्ठ देखिए।

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Paras 385 to 389 — FINAL MODIFICATION STATEMENTपैरा 385 से 389 — अंतिम संशोधन विवरण

• Para 385 For each grant, the Board gets a statement of ADDITIONAL ALLOTMENTS needed or SURRENDERS, voted and charged, by 21 FEBRUARY. These need the SANCTION OF THE PRESIDENT, and variations from the revised estimates are fully explained.

• Para 386Railways keep reviewing after the statement, and any change is advised telegraphically to reach the Board by 1 MARCH.
• Para 387Heads whose reappropriation is beyond the GM's powers are shown separately in the application.
  • Payments to other Railways, Suspense, Staff Welfare and Track Renewals
  • Works costing not more than RS 50,000 each, Users' Amenities, and the ACSPF
• Para 388Any important later change is intimated BEFORE 20 MARCH, so the President can sanction it and reappropriations follow by 31 MARCH.
• Para 389Supplementary grants or surrenders for "Interest on other obligations" and "Loans and Advances bearing interest" reach the Board by 15 FEBRUARY. These figures are FINAL, and no later change is possible. So the Code's final dates run 15 February, 21 February, 1 March, 20 March and 31 March, and you should keep them in that order.

• पैरा 385 हर अनुदान के लिए बोर्ड को 21 फरवरी तक आवश्यक अतिरिक्त आवंटनों या समर्पणों का विवरण, दत्तमत और भारित, मिलता है। इनके लिए राष्ट्रपति की स्वीकृति चाहिए, और संशोधित अनुमानों से अंतर पूरी तरह समझाए जाते हैं।

• पैरा 386विवरण के बाद भी रेलें समीक्षा करती रहती हैं, और कोई परिवर्तन तार से 1 मार्च तक बोर्ड पहुँचना चाहिए।
• पैरा 387जिन शीर्षों का पुनर्विनियोग महाप्रबंधक की शक्ति से बाहर है, वे आवेदन में अलग दिखाए जाते हैं।
  • अन्य रेलों को भुगतान, उचंत, कर्मचारी कल्याण और पटरी नवीकरण
  • 50,000 रुपये तक के प्रत्येक कार्य, उपयोगकर्ता सुविधाएँ, और एसीएसपीएफ
• पैरा 388कोई महत्वपूर्ण बाद का परिवर्तन 20 मार्च से पहले बताया जाए, ताकि राष्ट्रपति उसे स्वीकृत करें और पुनर्विनियोग 31 मार्च तक हों।
• पैरा 389"अन्य दायित्वों पर ब्याज" और "ब्याज वाले ऋण एवं अग्रिम" के अनुपूरक अनुदान या समर्पण 15 फरवरी तक बोर्ड पहुँचते हैं। ये आँकड़े अंतिम हैं, और बाद में कोई परिवर्तन संभव नहीं। अर्थात् संहिता की अंतिम तिथियाँ 15 फरवरी, 21 फरवरी, 1 मार्च, 20 मार्च और 31 मार्च हैं, और आप इन्हें इसी क्रम में रखिए।

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THE THREE BUDGET REVIEWSतीन बजट समीक्षाएँ

THE COMBINED BOOKसंयुक्त पुस्तक

The Combined Book says the budget is reviewed THREE TIMES a year.

• AUGUST REVIEW — actuals for 3 MONTHS and approximates for 4, against the grant and last year
• REVISED AND BUDGET ESTIMATES, in NOVEMBER — actuals for 6 MONTHS and an approximate for the 7th
• FINAL MODIFICATION, in FEBRUARY — actuals for 9 MONTHS and an approximate for the 10th

Each is compared with the budget grant, the budget proportion, last year's expenditure and the same period last year. Additional requirements or surrenders are sought at each stage. So the months covered go three, six and nine, and you can work out each review from that.संयुक्त पुस्तक कहती है कि बजट की समीक्षा वर्ष में तीन बार होती है।

• अगस्त समीक्षा — 3 महीनों के वास्तविक और 4 के अनुमानित, अनुदान और पिछले वर्ष की तुलना में
• संशोधित और बजट अनुमान, नवंबर में — 6 महीनों के वास्तविक और 7वें का अनुमानित
• अंतिम संशोधन, फरवरी में — 9 महीनों के वास्तविक और 10वें का अनुमानित

हर एक की तुलना बजट अनुदान, बजट अनुपात, पिछले वर्ष के व्यय और पिछले वर्ष की उसी अवधि से होती है। हर चरण पर अतिरिक्त आवश्यकताएँ या समर्पण माँगे जाते हैं। अर्थात् समेटे गए महीने तीन, छह और नौ हैं, और आप इसी से हर समीक्षा निकाल सकते हैं।

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THE REVIEWS TODAYआज की समीक्षाएँ

THE DEPARTMENTAL NOTESविभागीय नोट्स

The departmental notes give the present practice, which differs from the Code and the Combined Book.

• The AUGUST REVIEW is NOT IN OPERATION now
• The REVISED ESTIMATE, with the next year's BE, is prepared in SEPTEMBER, on April to August actuals and September's approximate
• It is compared with HALF THE BUDGET ALLOTMENT, and the remaining six months are projected
• The FINAL MODIFICATION is in JANUARY, showing additional needs or surrenders, sanctioned by the President
• Allotments so sanctioned are called FINAL GRANTS

The notes pair each estimate with a grant: BE gives the Budget Grant, RE the Revised Grant, and FM the Final Grant. So you should answer September for RE and January for Final Modification, unless the question quotes the Code or the Combined Book.विभागीय नोट्स वर्तमान प्रथा देते हैं, जो संहिता और संयुक्त पुस्तक से भिन्न है।

• अगस्त समीक्षा अब चालू नहीं है
• संशोधित अनुमान, अगले वर्ष के बीई सहित, सितंबर में अप्रैल से अगस्त के वास्तविक और सितंबर के अनुमानित आँकड़ों पर बनता है
• उसकी तुलना बजट आवंटन के आधे से होती है, और शेष छह महीनों का अनुमान लगाया जाता है
• अंतिम संशोधन जनवरी में होता है, अतिरिक्त आवश्यकताएँ या समर्पण दिखाते हुए, राष्ट्रपति की स्वीकृति से
• इस प्रकार स्वीकृत आवंटन अंतिम अनुदान कहलाते हैं

नोट्स हर अनुमान को एक अनुदान से जोड़ते हैं: बीई से बजट अनुदान, आरई से संशोधित अनुदान, और एफएम से अंतिम अनुदान। अर्थात् आरई के लिए सितंबर और अंतिम संशोधन के लिए जनवरी उत्तर दीजिए, जब तक प्रश्न संहिता या संयुक्त पुस्तक उद्धृत न करे।