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TENDER FINALISATIONनिविदा को अंतिम रूप देना
THE CHECK LISTजाँच सूची
The Tender Finalisation deck lists what the file must show.
- The type of PUBLICITY, and the number of tenders sold and returned
- SANCTION to the work, the detailed estimate and the provision in it
- EMD proof, the VALIDITY of offers, and the comparative statement and briefing note with the original offers
- Comparison with the ceiling cost for quarters, the REASONABLENESS OF RATES, and the tenderer's SUITABILITY with proof
- The COMPLETION PERIOD, and the competent authority's sanction to accept any late or delayed tender
- For a new NON-SCHEDULE item, the rate analysis and finance concurrence
- Quantity changes in NS items must not raise the overall contract value or upset the inter-se position
- Full reasons for BYPASSING THE LOWEST offer, with the lowest tenderers' workload, capacity and rates
- The finance member's DISSENT, with reasons, if he disagrees
- प्रचार का प्रकार, और बेची तथा लौटाई गई निविदाओं की संख्या
- कार्य की स्वीकृति, विस्तृत प्राक्कलन और उसमें प्रावधान
- बयाना राशि का प्रमाण, प्रस्तावों की वैधता, और मूल प्रस्तावों सहित तुलनात्मक विवरण और संक्षिप्त नोट
- क्वार्टरों की अधिकतम लागत से तुलना, दरों की उचितता, और प्रमाण सहित निविदाकार की उपयुक्तता
- पूर्णता अवधि, और किसी देर से आई या विलंबित निविदा को स्वीकार करने के लिए सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति
- किसी नई गैर-अनुसूची मद के लिए दर विश्लेषण और वित्त सहमति
- गैर-अनुसूची मदों में मात्रा परिवर्तन से अनुबंध का कुल मूल्य न बढ़े, न आपसी स्थिति बिगड़े
- न्यूनतम प्रस्ताव छोड़ने के पूरे कारण, न्यूनतम निविदाकारों के कार्यभार, क्षमता और दरों सहित
- असहमत होने पर वित्त सदस्य की असहमति, कारण सहित
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asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया
APO — 2023, 70% quota (Main)THE ROLES OF THE TENDER COMMITTEEनिविदा समिति की भूमिकाएँ
THE FINALISATION DECKअंतिमकरण प्रस्तुति
The committee has THREE members, each with a role.
- A TECHNICAL MEMBER as CONVENOR — knows the work, site, specifications, credentials and urgency, runs the market survey, and briefs the committee
- A FINANCE MEMBER — checks tenders are properly issued, signed, attested and opened, EMD is in order, and all offers are placed and vetted
- The finance member also checks arithmetic, special conditions, funds and sanction, partnership deeds, and a consistent approach
- A THIRD MEMBER from another technical department — sees the rules followed and rates examined, and gives a definite opinion on any difference
- THE TENDER ACCEPTING AUTHORITY
- The TAA is FINALLY AND ULTIMATELY responsible, though the committee is responsible too
- It checks need, sanction, funds, procedure, response and reasonableness, and may ACCEPT, REJECT OR MODIFY
- REJECTING tenders needs FINANCE CONCURRENCE, except where the committee recommended rejection
- NEGOTIATIONS — AN EXCEPTION, NOT A RULE
- All offers unreasonably high and re-tendering pointless; the lowest technically unacceptable; the next higher unreasonably high; or a PAC price unreasonably high
- संयोजक के रूप में तकनीकी सदस्य — कार्य, स्थल, विशिष्टियाँ, प्रमाण और अत्यावश्यकता जानता है, बाजार सर्वेक्षण करता है, और समिति को जानकारी देता है
- वित्त सदस्य — जाँचता है कि निविदाएँ ठीक से जारी, हस्ताक्षरित, सत्यापित और खोली गईं, बयाना राशि ठीक है, और सभी प्रस्ताव रखे और जाँचे गए
- वित्त सदस्य अंकगणित, विशेष शर्तें, धन और स्वीकृति, साझेदारी विलेख, और एकरूप दृष्टिकोण भी जाँचता है
- किसी अन्य तकनीकी विभाग का तीसरा सदस्य — देखता है कि नियम माने गए और दरें जाँची गईं, और किसी मतभेद पर निश्चित राय देता है
- निविदा स्वीकार करने वाला प्राधिकारी
- टीएए अंततः और अंतिम रूप से उत्तरदायी है, यद्यपि समिति भी उत्तरदायी है
- वह आवश्यकता, स्वीकृति, धन, प्रक्रिया, प्रतिक्रिया और उचितता जाँचता है, और स्वीकार, अस्वीकार या संशोधित कर सकता है
- निविदाएँ अस्वीकार करने के लिए वित्त सहमति चाहिए, सिवाय जहाँ समिति ने अस्वीकृति की सिफारिश की हो
- बातचीत — अपवाद, नियम नहीं
- सभी प्रस्ताव अनुचित रूप से ऊँचे और फिर निविदा निरर्थक; न्यूनतम तकनीकी रूप से अस्वीकार्य; अगला ऊँचा अनुचित रूप से ऊँचा; या पीएसी मूल्य अनुचित रूप से ऊँचा