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★★★★★ asked in 8 exams8 परीक्षाओं में पूछा गया

AEE — 18 May 2025 · AEN — 18 May 2025 · ASTE — 4 May 2025 · ASTE — 18 May 2025 · ACM — 2023, 70% quota (Main) · ACM — 2022, 30% LDCE quota · AOM — 2022, 30% LDCE quota · APO — 2022, 30% LDCE quota

OPEN TENDERS, TWO PACKETS AND LIMITED TENDERSखुली निविदाएँ, दो पैकेट और सीमित निविदाएँ

• OPEN TENDER
  • The least restrictive and most competitive, invited nationally through newspapers and other agencies
  • MANDATORY above RS 10 CRORE, unless the accepting authority excepts it with financial concurrence
  • Works up to RS 50 LAKH by e-tender with normal notice may be accepted directly by the SG/JAG executive
  • Works up to RS 50 LAKH need no technical or financial eligibility criteria
  • A single offer received in an open or limited tender is a 'SINGLE OFFER'
• TWO PACKET SYSTEM
  • TECHNICAL BID plus FINANCIAL BID, mandatory above RS 10 CRORE unless an SAG accepting authority decides otherwise with finance
  • Technical eligibility: one similar work of 60 PER CENT, two of 40 PER CENT, or three of 30 PER CENT of the advertised value, in 7 YEARS
  • Financial eligibility: contractual payments in the last 3 years and this year of at least 150 PER CENT of the advertised value
• LIMITED TENDER
  • For public interest or specialised work, with competent approval and FA&CAO concurrence, reasons recorded
  • Below RS 7.5 CRORE, at least 10 approved contractors; notice not under 14 DAYS; a single offer means re-tendering
  • Contractor categories: C, a diploma holder with 3 years; B, a graduate with 5 years; A, a graduate with 10 years
  So two-packet tendering is mandatory above Rs 10 crore, and you should know the 60, 40 and 30 per cent rule.

• खुली निविदा
  • सबसे कम प्रतिबंधात्मक और सबसे प्रतिस्पर्धी, समाचार पत्रों और अन्य एजेंसियों से राष्ट्रीय स्तर पर आमंत्रित
  • 10 करोड़ रुपये से ऊपर अनिवार्य, जब तक स्वीकार करने वाला प्राधिकारी वित्त सहमति से छूट न दे
  • ई-निविदा से सामान्य सूचना पर 50 लाख रुपये तक के कार्य एसजी/जेएजी कार्यकारी सीधे स्वीकार कर सकता है
  • 50 लाख रुपये तक के कार्यों में तकनीकी या वित्तीय पात्रता मानदंड नहीं चाहिए
  • खुली या सीमित निविदा में मिला एक प्रस्ताव 'एकल प्रस्ताव' है
• दो पैकेट प्रणाली
  • तकनीकी बोली और वित्तीय बोली, 10 करोड़ रुपये से ऊपर अनिवार्य जब तक एसएजी स्वीकारकर्ता वित्त के साथ अन्यथा तय न करे
  • तकनीकी पात्रता: 7 वर्ष में विज्ञापित मूल्य के 60 प्रतिशत का एक, 40 प्रतिशत के दो, या 30 प्रतिशत के तीन समान कार्य
  • वित्तीय पात्रता: पिछले 3 वर्ष और इस वर्ष में विज्ञापित मूल्य के कम से कम 150 प्रतिशत के अनुबंध भुगतान
• सीमित निविदा
  • जनहित या विशेषीकृत कार्य के लिए, सक्षम अनुमोदन और वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी की सहमति से, कारण दर्ज कर
  • 7.5 करोड़ रुपये से कम पर कम से कम 10 अनुमोदित ठेकेदार; सूचना 14 दिन से कम नहीं; एकल प्रस्ताव पर फिर निविदा
  • ठेकेदार श्रेणियाँ: C, 3 वर्ष का डिप्लोमाधारी; B, 5 वर्ष का स्नातक; A, 10 वर्ष का स्नातक
  अर्थात् दो पैकेट निविदा 10 करोड़ रुपये से ऊपर अनिवार्य है, और आप 60, 40 और 30 प्रतिशत का नियम जानिए।

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★★★★ asked in 4 exams4 परीक्षाओं में पूछा गया

AME — 4 May 2025 · ASTE — 1 June 2025 · APO — 2023, 70% quota (Main) · ASTE — 2023, 70% quota (Main)

SIMILAR WORK, TURNOVER AND THE TWO PACKETSसमान कार्य, कारोबार और दो पैकेट

Three points complete the eligibility rules, and each has been asked.

• 'SIMILAR NATURE OF WORK' for a tender is defined by the PHOD of the department concerned
• TURNOVER: at least 150 PER CENT of the advertised value over the last three financial years and the current one. A Rs 25 crore work needs Rs 37.5 crore
• That is an average annual turnover of RS 12.5 CRORE
• The TWO-PACKET system lets you judge tenders technically without being influenced by the financial bids

Both have been asked: the purpose of the two packets, and the Rs 12.5 crore average. For S&T works executed by CONSTRUCTION units, the PCSTE, as PHOD of S&T, defines similar works. So the PHOD decides what is similar, and you average the turnover over 3 years.तीन बातें पात्रता के नियम पूरे करती हैं, और हर एक पूछी जा चुकी है।

• निविदा के लिए 'समान प्रकृति का कार्य' संबंधित विभाग का प्रधान विभागाध्यक्ष परिभाषित करता है
• कारोबार: पिछले तीन वित्तीय वर्षों और चालू वर्ष में विज्ञापित मूल्य का कम से कम 150 प्रतिशत। 25 करोड़ रुपये के कार्य के लिए 37.5 करोड़ रुपये चाहिए
• यह 12.5 करोड़ रुपये का औसत वार्षिक कारोबार है
• दो-पैकेट प्रणाली से आप वित्तीय बोलियों से प्रभावित हुए बिना निविदाओं को तकनीकी रूप से परख सकते हैं

दोनों पूछे गए हैं: दो पैकेट का उद्देश्य, और 12.5 करोड़ रुपये का औसत। निर्माण इकाइयों द्वारा किए जाने वाले एस एंड टी कार्यों में समान कार्य एस एंड टी के प्रधान विभागाध्यक्ष के रूप में पीसीएसटीई परिभाषित करते हैं। अर्थात् समान क्या है, यह प्रधान विभागाध्यक्ष तय करता है, और आप कारोबार का 3 वर्षों का औसत लेते हैं।

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★★★ asked in 3 exams3 परीक्षाओं में पूछा गया

AEN — 1 June 2025 · AEN — 2023, 70% quota (Main) · APO — 2022, 30% LDCE quota

SPECIAL LIMITED AND SINGLE TENDERSविशेष सीमित और एकल निविदाएँ

POWERS AND LIMITSशक्तियाँ और सीमाएँ

• SPECIAL LIMITED TENDERFor important or urgent work, with finance concurrence and the CAO's or GM's approval, and at least 14 DAYS' notice.
  • Specialised work: PHOD or CAO/C full power; DRM, ADRM or SAG up to RS 10 LAKH
  • Urgent work: CAO or GM full power; consultancy needs the CAO's or GM's personal approval
• SINGLE TENDER
  • For accidents and dislocation of traffic, specialised work approved by the GM, or where the GM finds it inescapable
  • A TIGHT TARGET is not a reason; AMCs may go to an authorised dealer with the AGM's approval
  • Its tender committee and accepting authority are ONE STEP HIGHER than for open or limited tenders, unless the GM accepts
  • Limits: PHOD RS 20 LAKH a case and RS 1 CRORE a year; DRM RS 10 LAKH and RS 50 LAKH
  • The CAO/C may call single tenders up to RS 5 CRORE for the last mile of throughput works
• QUOTATION — NOT A METHOD OF OBTAINING TENDERS
  • With finance concurrence, JAG or Senior Scale in independent charge — RS 5 LAKH a case, RS 60 LAKH a year
  • With finance concurrence, SAG and PHOD — RS 10 LAKH a case, RS 1.2 CRORE a year
  • Urgent safety-of-trains works without finance concurrence: JAG RS 2 LAKH a case and RS 10 LAKH a year
  So you should keep quotations apart from tenders, and know each officer's cap a case and a year.

• विशेष सीमित निविदामहत्वपूर्ण या अत्यावश्यक कार्य के लिए, वित्त सहमति और सीएओ या महाप्रबंधक के अनुमोदन से, कम से कम 14 दिन की सूचना पर।
  • विशेषीकृत कार्य: पीएचओडी या सीएओ/सी को पूरी शक्ति; मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम या एसएजी 10 लाख रुपये तक
  • अत्यावश्यक कार्य: सीएओ या महाप्रबंधक को पूरी शक्ति; परामर्श को सीएओ या महाप्रबंधक का स्वयं अनुमोदन चाहिए
• एकल निविदा
  • दुर्घटनाओं और यातायात बाधा, महाप्रबंधक द्वारा अनुमोदित विशेषीकृत कार्य, या जहाँ महाप्रबंधक इसे अपरिहार्य पाए
  • कड़ा लक्ष्य कारण नहीं है; एएमसी एजीएम के अनुमोदन से अधिकृत डीलर को जा सकती है
  • इसकी निविदा समिति और स्वीकारकर्ता खुली या सीमित निविदा से एक स्तर ऊपर होते हैं, जब तक महाप्रबंधक स्वीकार न करे
  • सीमाएँ: पीएचओडी प्रति मामला 20 लाख रुपये और वर्ष में 1 करोड़ रुपये; मंडल रेल प्रबंधक 10 लाख और 50 लाख रुपये
  • सीएओ/सी थ्रूपुट कार्यों के अंतिम चरण के लिए 5 करोड़ रुपये तक एकल निविदा बुला सकता है
• कोटेशन — निविदा प्राप्त करने का तरीका नहीं
  • वित्त सहमति से, जेएजी या स्वतंत्र प्रभार वाला वरिष्ठ वेतनमान — प्रति मामला 5 लाख रुपये, वर्ष में 60 लाख रुपये
  • वित्त सहमति से, एसएजी और पीएचओडी — प्रति मामला 10 लाख रुपये, वर्ष में 1.2 करोड़ रुपये
  • गाड़ियों की संरक्षा के अत्यावश्यक कार्य बिना वित्त सहमति: जेएजी प्रति मामला 2 लाख और वर्ष में 10 लाख रुपये
  अर्थात् आप कोटेशन को निविदा से अलग रखिए, और हर अधिकारी की प्रति मामला और प्रति वर्ष सीमा जानिए।

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★ asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया

AME — 22 June 2025

POWERS TO CALL AND ACCEPT WORKS TENDERSनिर्माण निविदाएँ बुलाने और स्वीकार करने की शक्तियाँ

• CALLING OPEN TENDERS
  • SG/JAG below RS 4 CRORE; SAG/ADRM RS 4 CRORE to RS 20 CRORE; DRM/CWM RS 20 CRORE to RS 50 CRORE
  • CHOD in SAG up to RS 75 CRORE; AGM or PHOD in HAG, and CAO/RE, up to RS 300 CRORE
  • CAO/Construction up to RS 500 CRORE; the GM has full power
• CALLING LIMITED TENDERS
  • SG/JAG below RS 37.5 LAKH; DRM, ADRM or HOD RS 37.5 LAKH to RS 1.5 CRORE; PHOD/CHOD RS 1.5 CRORE to RS 8 CRORE
• ACCEPTING WORKS TENDERS, INCLUDING EPC
  • SG/JAG up to RS 4 CRORE; SAG/ADRM above RS 4 CRORE to RS 50 CRORE; SAG in construction to RS 100 CRORE
  • DRM, CWM or CHOD in SA Grade above RS 50 CRORE to RS 100 CRORE; AGM or PHOD in HAG to RS 300 CRORE
  • PCEE, PCSTE and CAO/RE in HAG to RS 1,000 CRORE, for signalling, LTE, Kavach and electrification works only
  • CAO/Construction in HAG and the GM — full powers; where no AGM is posted, the GM accepts
  So an SG or JAG officer accepts works tenders up to Rs 4 crore, and you should build the ladder upward from there.

• खुली निविदाएँ बुलाना
  • 4 करोड़ रुपये से कम एसजी/जेएजी; 4 से 20 करोड़ रुपये एसएजी/एडीआरएम; 20 से 50 करोड़ रुपये मंडल रेल प्रबंधक/सीडब्ल्यूएम
  • एसएजी में सीएचओडी 75 करोड़ रुपये तक; एचएजी में एजीएम या पीएचओडी, और सीएओ/आरई, 300 करोड़ रुपये तक
  • सीएओ/निर्माण 500 करोड़ रुपये तक; महाप्रबंधक को पूरी शक्ति
• सीमित निविदाएँ बुलाना
  • 37.5 लाख रुपये से कम एसजी/जेएजी; 37.5 लाख से 1.5 करोड़ रुपये मंडल रेल प्रबंधक, एडीआरएम या विभागाध्यक्ष; 1.5 से 8 करोड़ रुपये पीएचओडी/सीएचओडी
• ईपीसी सहित निर्माण निविदाएँ स्वीकार करना
  • 4 करोड़ रुपये तक एसजी/जेएजी; 4 से 50 करोड़ रुपये एसएजी/एडीआरएम; निर्माण में एसएजी 100 करोड़ रुपये तक
  • एसए ग्रेड में मंडल रेल प्रबंधक, सीडब्ल्यूएम या सीएचओडी 50 से 100 करोड़ रुपये; एचएजी में एजीएम या पीएचओडी 300 करोड़ रुपये तक
  • एचएजी में पीसीईई, पीसीएसटीई और सीएओ/आरई 1,000 करोड़ रुपये तक, केवल सिगनल, एलटीई, कवच और विद्युतीकरण कार्यों के लिए
  • एचएजी में सीएओ/निर्माण और महाप्रबंधक — पूरी शक्ति; जहाँ एजीएम न हो, वहाँ महाप्रबंधक स्वीकार करता है
  अर्थात् एसजी या जेएजी अधिकारी 4 करोड़ रुपये तक की निर्माण निविदाएँ स्वीकार करता है, और आप सीढ़ी वहीं से ऊपर बनाइए।