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Para 621 — CONTRACT AGREEMENTSपैरा 621 — अनुबंध करार

The terms must be PRECISE AND DEFINITE, with no room for ambiguity, and settle seven matters.

• (a) What the contractor does, when, where, and to whose satisfaction
• (b) What the railway does, and on what terms
• (c) What payment is made, what it covers, to whom, and how
• (d) The contractor's responsibility for supervision, Government property, and outside interests and his workmen
• (e) The terms for variations, who orders and assesses them, and on what basis
• (f) The measures on BREACH by either party, and the grounds for determining the contract
• (g) The method of SETTLING DISPUTES

The Code adds seven principles for those who enter into contracts.

• Legal and financial advice in drafting; STANDARD FORMS wherever possible
• No material variation, and no UNCERTAIN OR INDEFINITE LIABILITY, without legal and financial consent
• Safeguards for Government property entrusted to the contractor
• In long-term agreements, power to cancel on SIX MONTHS' NOTICE
• The power to retain and 'SET OFF' all claims against the contractor

So an indefinite liability needs legal and financial consent first, and you should remember the six months' notice.शर्तें सटीक और निश्चित हों, अस्पष्टता की जगह न हो, और सात विषय तय करें।

• (a) ठेकेदार क्या, कब, कहाँ और किसकी संतुष्टि तक करेगा
• (b) रेल क्या करेगी, और किन शर्तों पर
• (c) क्या भुगतान होगा, उसमें क्या आएगा, किसे, और कैसे
• (d) पर्यवेक्षण, सरकारी संपत्ति, और बाहरी हितों तथा अपने कर्मकारों के लिए ठेकेदार का उत्तरदायित्व
• (e) परिवर्तनों की शर्तें, उन्हें कौन आदेशित और आँकेगा, और किस आधार पर
• (f) किसी पक्ष द्वारा उल्लंघन पर उपाय, और अनुबंध समाप्ति के आधार
• (g) विवाद निपटाने का तरीका

संहिता अनुबंध करने वालों के लिए सात सिद्धांत जोड़ती है।

• प्रारूपण में विधिक और वित्तीय सलाह; जहाँ संभव हो मानक प्रपत्र
• विधिक और वित्तीय सहमति के बिना कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं, और कोई अनिश्चित दायित्व नहीं
• ठेकेदार को सौंपी सरकारी संपत्ति के लिए सुरक्षा उपाय
• दीर्घकालिक करारों में छह महीने की सूचना पर रद्द करने की शक्ति
• ठेकेदार के विरुद्ध सभी दावे रोकने और 'समायोजित' करने की शक्ति

अर्थात् अनिश्चित दायित्व के लिए पहले विधिक और वित्तीय सहमति चाहिए, और आप छह महीने की सूचना याद रखिए।

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★ asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया

ACM — 2023, 70% quota (Main)

Paras 622 to 625 — EXECUTION OF CONTRACT PRIOR TO COMMENCEMENT OF WORKS OR SUPPLIES, AND CONTRACT DOCUMENTSपैरा 622 से 625 — कार्य या आपूर्ति आरंभ होने से पहले अनुबंध का निष्पादन, और अनुबंध दस्तावेज

• Paras 622 to 624 — EXECUTION OF CONTRACT PRIOR TO COMMENCEMENT OF WORKS OR SUPPLIES
  • No work or supply begins until the contract is SIGNED by competent parties
  • Exceptions: EXTREME URGENCY, like saving life or property or restoring track after flood or accident, with at least agreed rates
  • Less emergent exceptions need the FINANCIAL ADVISER's prior consultation, and the main contract follows quickly
  No authority may execute a contract that is beyond its powers in 'CLASS' or 'AMOUNT', or unauthorised, or over its estimate powers. Where the railway supplies materials, the contract amount is the NET payable to the contractor, excluding those materials. Only persons competent to BIND THE CONTRACTOR legally may sign for him.
• Para 625 — CONTRACT DOCUMENTS
  • A WORKS contract: the conditions, specifications and plans, the schedule of items, quantities and rates, agreement forms, instructions and tender forms
  • A STORES contract: the tender, the offer, the advance and formal acceptances, the conditions and specifications, and any later change, including a cancellation letter
  The integral documents are the GCC, SCC, specifications, and schedule of rates and quantities. So work starts only after signing, except in extreme urgency, and you should know the net amount decides who executes.

• पैरा 622 से 624 — कार्य या आपूर्ति आरंभ होने से पहले अनुबंध का निष्पादन
  • सक्षम पक्षों द्वारा अनुबंध पर हस्ताक्षर होने तक कोई कार्य या आपूर्ति आरंभ नहीं होती
  • अपवाद: अत्यधिक अत्यावश्यकता, जैसे जीवन या संपत्ति बचाना या बाढ़ या दुर्घटना के बाद ट्रैक बहाल करना, कम से कम तय दरों के साथ
  • कम आपात वाले अपवादों को वित्तीय सलाहकार का पूर्व परामर्श चाहिए, और मुख्य अनुबंध शीघ्र पूरा होता है
  कोई प्राधिकारी ऐसा अनुबंध नहीं कर सकता जो 'वर्ग' या 'राशि' में उसकी शक्ति से बाहर, अप्राधिकृत, या उसकी प्राक्कलन शक्ति से अधिक हो। जहाँ रेल सामग्री दे, वहाँ अनुबंध राशि ठेकेदार को देय शुद्ध राशि है, उस सामग्री को छोड़कर। केवल ठेकेदार को विधिक रूप से बाँधने में सक्षम व्यक्ति उसकी ओर से हस्ताक्षर कर सकते हैं।
• पैरा 625 — अनुबंध दस्तावेज
  • निर्माण अनुबंध: शर्तें, विशिष्टियाँ और योजनाएँ, मदों, मात्राओं और दरों की अनुसूची, करार प्रपत्र, निर्देश और निविदा प्रपत्र
  • भंडार अनुबंध: निविदा, प्रस्ताव, अग्रिम और औपचारिक स्वीकृतियाँ, शर्तें और विशिष्टियाँ, और कोई बाद का परिवर्तन, रद्द करने के पत्र सहित
  अभिन्न दस्तावेज जीसीसी, एससीसी, विशिष्टियाँ, और दरों तथा मात्राओं की अनुसूची हैं। अर्थात् कार्य हस्ताक्षर के बाद ही आरंभ होता है, अत्यधिक अत्यावश्यकता को छोड़कर, और आप जानिए कि शुद्ध राशि तय करती है कि कौन निष्पादित करे।