1

Contracts are awarded by officers of the departments, within the powers delegated to them, for and on behalf of the President of India.संविदाएँ विभागों के अधिकारियों द्वारा, उन्हें प्रत्यायोजित शक्तियों के भीतर, भारत के राष्ट्रपति की ओर से और उनके लिए दी जाती हैं।

2

Two authorities are involved and they are deliberately different people. The TENDER COMMITTEE recommends; the ACCEPTING AUTHORITY accepts. Keeping recommendation and acceptance apart is the basic safeguard in the whole tender system.दो प्राधिकारी शामिल होते हैं और वे जानबूझकर अलग व्यक्ति हैं। निविदा समिति सिफारिश करती है; स्वीकर्ता प्राधिकारी स्वीकार करता है। सिफारिश और स्वीकृति को अलग रखना संपूर्ण निविदा प्रणाली की मूल सुरक्षा है।

3

Stores of all kinds, clothing and uniforms, printing and supply of books and forms — Headquarters Stores Department.सभी प्रकार के भंडार, वस्त्र और वर्दी, पुस्तकों एवं प्रपत्रों की छपाई और आपूर्ति — मुख्यालय भंडार विभाग।

4

A tender committee is drawn from at least THREE departments, and FINANCE is always one of them. The executive department alone cannot recommend the award of its own contract.निविदा समिति कम से कम तीन विभागों से बनती है, और वित्त उनमें सदैव एक होता है। कार्यकारी विभाग अकेले अपनी ही संविदा देने की सिफारिश नहीं कर सकता।

5

Works contracts, including supply and erection of machinery and plant — Civil Engineering, Electrical, Mechanical, S&T and Stores departments.कार्य संविदाएँ, जिनमें मशीनरी एवं संयंत्र की आपूर्ति और स्थापना शामिल है — सिविल इंजीनियरिंग, विद्युत, यांत्रिक, सिग्नल एवं दूरसंचार तथा भंडार विभाग।

6

Where the accepting authority DISAGREES with the tender committee's recommendation, the case goes to the next higher authority. He cannot simply substitute his own choice.जहाँ स्वीकर्ता प्राधिकारी निविदा समिति की सिफारिश से असहमत हो, वहाँ मामला अगले उच्चतर प्राधिकारी को जाता है। वह केवल अपनी पसंद नहीं रख सकता।

7

Handling contracts at stations and goods sheds, catering contracts, cycle and scooter stands, book stalls and weighing machines, out-agency and city booking offices, lease of land plots to railway users — Commercial Department.स्टेशनों और माल गोदामों पर हैंडलिंग संविदाएँ, खानपान संविदाएँ, साइकिल एवं स्कूटर स्टैंड, बुक स्टॉल और तौल मशीनें, आउट-एजेंसी और सिटी बुकिंग कार्यालय, रेल उपयोगकर्ताओं को भूखंडों का पट्टा — वाणिज्य विभाग।

8

A SINGLE TENDERएकल निविदा

going to one firm without competition — must be justified in writing, and the justification has to show why competition was impossible rather than merely inconvenient.बिना प्रतिस्पर्धा एक ही फर्म को देना — लिखित रूप में न्यायोचित ठहरानी होती है, और औचित्य में यह दिखाना होता है कि प्रतिस्पर्धा असंभव क्यों थी, न कि केवल असुविधाजनक।

9

Hoardings and advertisements on railway property — Public Relations. Sale of scrap by auction or tender — Stores. Ash-pit cleaning and cinder picking in loco sheds — Operating or Mechanical.रेल संपत्ति पर होर्डिंग और विज्ञापन — जनसंपर्क। नीलामी या निविदा द्वारा स्क्रैप की बिक्री — भंडार। लोको शेड में ऐश-पिट सफाई और सिंडर पिकिंग — परिचालन या यांत्रिक।

10

Contracts with siding owners, whether private siding or assisted siding — Engineering and Commercial together.साइडिंग मालिकों के साथ संविदाएँ, चाहे निजी साइडिंग हो या सहायता प्राप्त साइडिंग — इंजीनियरिंग और वाणिज्य मिलकर।