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Paras 602 and 603 — TENDER SYSTEMपैरा 602 और 603 — निविदा प्रणाली

• Para 602A primary duty of officers entering into contracts is to obtain the BEST VALUE FOR THE MONEY SPENT. The tender system deserves careful consideration as one of the most effective ways of securing COMPETITIVE RATES.
• Para 603Tenders are obtained in three ways.
  • (1) By ADVERTISEMENT — 'OPEN' tenders
  • (2) By direct invitation to a LIMITED NUMBER of firms — 'LIMITED' or bulletin tenders
  • (3) By invitation to ONE FIRM only — 'SINGLE' tender
  The limits the Board lays down for resorting to each method are followed. So the Code names three methods, and you should not count quotation among them.

• पैरा 602अनुबंध करने वाले अधिकारियों का प्रमुख कर्तव्य खर्च किए धन का सर्वोत्तम मूल्य पाना है। निविदा प्रणाली प्रतिस्पर्धी दरें पाने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक के रूप में सावधानीपूर्ण विचार की पात्र है।
• पैरा 603निविदाएँ तीन तरह से प्राप्त की जाती हैं।
  • (1) विज्ञापन से — 'खुली' निविदाएँ
  • (2) सीमित संख्या में फर्मों को सीधे आमंत्रण से — 'सीमित' या बुलेटिन निविदाएँ
  • (3) केवल एक फर्म को आमंत्रण से — 'एकल' निविदा
  हर तरीके को अपनाने के लिए बोर्ड द्वारा तय सीमाओं का पालन होता है। अर्थात् संहिता तीन तरीके बताती है, और आप कोटेशन को उनमें न गिनिए।

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★★★★ asked in 4 exams4 परीक्षाओं में पूछा गया

AME — 4 May 2025 · ASTE — 4 May 2025 · ACM — 2022, 30% LDCE quota · APO — 2022, 30% LDCE quota

Paras 604 to 606 — INVITATION TO TENDERपैरा 604 से 606 — निविदा आमंत्रण

• Para 604Tenders involving FOREIGN EXCHANGE over RS 50,000 need the Board's PRIOR APPROVAL to invite. Over RS 2 LAKH of foreign exchange, the Board's special procedure applies.
• Paras 605 and 606Tenders are invited well before the existing contract expires, leaving time to negotiate or re-tender.
  • The minimum notice is 30 DAYS for LARGE WORKS and HANDLING contracts
  • The minimum notice is 14 DAYS for SUPPLY OF STORES
  • Only STANDARD tender forms are used, each initialled and entered in a register before issue
• THE TENDERS DECK AND THE DEPARTMENTAL NOTES
  • The deck gives ONE MONTH for large works and 14 DAYS for other works
  • Large works are advertised in 2 English and 1 regional paper; small works in 1 English and other regional
  • The notes give 21 DAYS for open tenders, and for works over RS 50 CRORE by e-tendering
  • Open tenders up to RS 2 CRORE may be cut to 14 DAYS with the associate finance's concurrence
  • Limited tenders take at least 14 DAYS, and quotations at least 7 DAYS
  So the Code's 30 days and the notes' 21 days are both printed, and you should answer the source the question follows.

• पैरा 60450,000 रुपये से अधिक विदेशी मुद्रा वाली निविदाएँ आमंत्रित करने के लिए बोर्ड का पूर्व अनुमोदन चाहिए। 2 लाख रुपये से अधिक विदेशी मुद्रा पर बोर्ड की विशेष प्रक्रिया लागू होती है।
• पैरा 605 और 606निविदाएँ मौजूदा अनुबंध समाप्त होने से काफी पहले आमंत्रित की जाती हैं, ताकि बातचीत या फिर निविदा का समय रहे।
  • बड़े कार्यों और हैंडलिंग अनुबंधों के लिए न्यूनतम सूचना 30 दिन है
  • भंडार आपूर्ति के लिए न्यूनतम सूचना 14 दिन है
  • केवल मानक निविदा प्रपत्र प्रयोग होते हैं, हर एक जारी होने से पहले आद्याक्षरित और रजिस्टर में दर्ज
• निविदा प्रस्तुति और विभागीय नोट्स
  • प्रस्तुति बड़े कार्यों के लिए एक महीना और अन्य कार्यों के लिए 14 दिन देती है
  • बड़े कार्य 2 अंग्रेजी और 1 क्षेत्रीय समाचार पत्र में; छोटे कार्य 1 अंग्रेजी और अन्य क्षेत्रीय में विज्ञापित होते हैं
  • नोट्स खुली निविदाओं के लिए, और ई-निविदा से 50 करोड़ रुपये से अधिक के कार्यों के लिए, 21 दिन देते हैं
  • 2 करोड़ रुपये तक की खुली निविदाएँ सहयोगी वित्त की सहमति से 14 दिन तक घटाई जा सकती हैं
  • सीमित निविदाओं के लिए कम से कम 14 दिन, और कोटेशन के लिए कम से कम 7 दिन
  अर्थात् संहिता के 30 दिन और नोट्स के 21 दिन, दोनों छपे हैं, और आप उस स्रोत का उत्तर दीजिए जिसके अनुसार प्रश्न है।

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★★★★ asked in 4 exams4 परीक्षाओं में पूछा गया

ASTE — 4 May 2025 · ASTE — 18 May 2025 · ASTE — 1 June 2025 · AEE — 2022, 30% LDCE quota

NOTICE PERIODS AND THE PRE-BID CONFERENCEसूचना अवधि और बोली-पूर्व सम्मेलन

The finance notes close with a list of past questions, and these notice rules come from it.

• An open tender is advertised for 21 DAYS, counted from its publication on the E-TENDERING WEBSITE
• For open tenders up to RS 2 CRORE, the notice may be cut to 14 DAYS with associate finance's concurrence
• Above RS 1 CRORE the notice is 21 days; in exceptional cases the executive may reduce it, consulting the PFA
• Above RS 50 CRORE the notice stays at 21 days, and a PRE-BID CONFERENCE must be held
• For STORES, limited and special limited tenders carry 14 DAYS' notice
• A JAG officer may buy stores locally against a single tender up to RS 50,000 AN ITEM

A 2025 ASTE paper adds one consequence. A tender up to Rs 50 lakh called at under 21 days' notice goes to a TENDER COMMITTEE, and is not accepted directly. So you count the 21 days from the website, and hold a pre-bid conference above Rs 50 crore.वित्त नोट्स पिछले प्रश्नों की एक सूची के साथ समाप्त होते हैं, और सूचना के ये नियम उसी से हैं।

• खुली निविदा 21 दिन के लिए विज्ञापित होती है, जो ई-निविदा वेबसाइट पर उसके प्रकाशन से गिने जाते हैं
• 2 करोड़ रुपये तक की खुली निविदाओं में सहयोगी वित्त की सहमति से सूचना 14 दिन तक घटाई जा सकती है
• 1 करोड़ रुपये से ऊपर सूचना 21 दिन है; असाधारण मामलों में कार्यकारी इसे प्रमुख वित्त सलाहकार से परामर्श करके घटा सकता है
• 50 करोड़ रुपये से ऊपर सूचना 21 दिन ही रहती है, और बोली-पूर्व सम्मेलन करना अनिवार्य है
• भंडार के लिए सीमित और विशेष सीमित निविदाओं में 14 दिन की सूचना होती है
• जेएजी अधिकारी एकल निविदा पर प्रति मद 50,000 रुपये तक भंडार की स्थानीय खरीद कर सकता है

2025 का एक एएसटीई प्रश्नपत्र एक परिणाम जोड़ता है। 21 दिन से कम सूचना पर बुलाई गई 50 लाख रुपये तक की निविदा निविदा समिति के पास जाती है, और सीधे स्वीकार नहीं होती। अर्थात् आप 21 दिन वेबसाइट से गिनिए, और 50 करोड़ रुपये से ऊपर बोली-पूर्व सम्मेलन कीजिए।