1
Audit results reach the railway in three ways — specific reports for the more important and serious irregularities, audit notes for minor irregularities found in accounts office records, and inspection reports for the results of auditing initial records of executive offices and stations.लेखा परीक्षा के परिणाम रेलवे तक तीन तरह से पहुँचते हैं — अधिक महत्वपूर्ण और गंभीर अनियमितताओं के लिए विशिष्ट रिपोर्ट, लेखा कार्यालय अभिलेखों में मिली छोटी अनियमितताओं के लिए लेखा परीक्षा टिप्पणियाँ, और कार्यकारी कार्यालयों एवं स्टेशनों के प्रारंभिक अभिलेखों की परीक्षा के परिणाम के लिए निरीक्षण रिपोर्ट।
2
An inspection report has two parts. Part I deals with the more important matters, and Part II with the rest, that is minor routine matters. Audit notes are also in two parts in the same way.निरीक्षण रिपोर्ट के दो भाग होते हैं। भाग I अधिक महत्वपूर्ण मामलों से संबंधित है, और भाग II शेष, यानी छोटे नियमित मामलों से। लेखा परीक्षा टिप्पणियाँ भी इसी प्रकार दो भागों में होती हैं।
Remember this clearly — final disposal of Part II rests with the Accounts Officer, and no formal reply to the Chief Auditor is needed. The disposal is only made available to him.यह स्पष्ट रूप से याद रखें — भाग II का अंतिम निपटान लेखा अधिकारी के पास है, और मुख्य लेखा परीक्षक को औपचारिक उत्तर आवश्यक नहीं। निपटान केवल उन्हें उपलब्ध करा दिया जाता है।
3
Replies to Part I of inspection reports and audit notes, and to specific reports on more important irregularities, must be sent to the Chief Auditor as soon as possible, clearly showing the action taken.निरीक्षण रिपोर्ट और लेखा परीक्षा टिप्पणियों के भाग I के, तथा अधिक महत्वपूर्ण अनियमितताओं पर विशिष्ट रिपोर्टों के उत्तर यथाशीघ्र मुख्य लेखा परीक्षक को भेजे जाने चाहिए, जिनमें की गई कार्रवाई स्पष्ट रूप से दिखाई जाए।
4
All audit objections and notes must be promptly attended to by the Accounts Officer. He takes the same action on defects pointed out by the Chief Auditor as he would if his own internal check had found them.सभी लेखा परीक्षा आपत्तियों और टिप्पणियों पर लेखा अधिकारी को तुरंत ध्यान देना चाहिए। मुख्य लेखा परीक्षक द्वारा बताई गई खामियों पर वे वही कार्रवाई करते हैं जो उनकी अपनी आंतरिक जाँच में मिलने पर करते।
5
Replies to inspection reports of executive offices go from those offices to the Accounts Officer. He may call for more information and consult the head of the division or department before replying to the Chief Auditor.कार्यकारी कार्यालयों की निरीक्षण रिपोर्टों के उत्तर उन कार्यालयों से लेखा अधिकारी के पास जाते हैं। वे मुख्य लेखा परीक्षक को उत्तर देने से पहले और जानकारी माँग सकते हैं और मंडल या विभाग के प्रमुख से परामर्श कर सकते हैं।
6
Records on which objections have been raised must not be destroyed until the objections are settled.जिन अभिलेखों पर आपत्तियाँ उठाई गई हैं, उन्हें आपत्तियों के निपटने तक नष्ट नहीं किया जाना चाहिए।