1

Tenders are opened at the specified time, date and place by the officer nominated for the purpose.निविदाएँ निर्धारित समय, तिथि और स्थान पर, इस कार्य के लिए नामित अधिकारी द्वारा खोली जाती हैं।

2

All advertised (open) stores tenders must be opened in the presence of a representative of the Accounts Department.सभी विज्ञापित (खुली) भंडार निविदाएँ लेखा विभाग के प्रतिनिधि की उपस्थिति में खोली जानी चाहिए।

3

For tenders of other departments, the Accounts representative need be present only where the value is about Rs 10,000 and above. Note that this monetary limit is revised by circular from time to time; the figure here is the one older material and released papers use, so check the current circular before relying on it in practice.अन्य विभागों की निविदाओं के लिए, लेखा प्रतिनिधि की उपस्थिति केवल वहाँ आवश्यक है जहाँ मूल्य लगभग 10,000 रुपये या अधिक हो। ध्यान दें कि यह मौद्रिक सीमा समय-समय पर परिपत्र द्वारा संशोधित होती है; यहाँ दिया आँकड़ा वही है जो पुरानी सामग्री और जारी प्रश्नपत्र प्रयोग करते हैं, अतः व्यवहार में भरोसा करने से पहले वर्तमान परिपत्र देखें।

4

The officer opening the tender and the Accounts witness must initial with date the cover, the front page, and every page where rates or special conditions are quoted. All corrections must be initialled, over-writings marked in red ink, and any ambiguity in rates written in words or figures clearly shown.निविदा खोलने वाले अधिकारी और लेखा साक्षी को लिफाफे, मुख पृष्ठ, तथा प्रत्येक उस पृष्ठ पर दिनांक सहित हस्ताक्षर करने होंगे जहाँ दरें या विशेष शर्तें दी गई हों। सभी संशोधनों पर हस्ताक्षर हों, ओवर-राइटिंग लाल स्याही से चिह्नित हो, और शब्दों या अंकों में दी गई दरों की कोई अस्पष्टता स्पष्ट रूप से दर्शाई जाए।

5

The names of tenderers and the rates quoted should be read out to the tenderers or their representatives present. No tenderer gets any chance at that moment to withdraw, amend or explain his rate or condition.निविदाकारों के नाम और उद्धृत दरें उपस्थित निविदाकारों या उनके प्रतिनिधियों को पढ़कर सुनाई जानी चाहिए। उस समय किसी निविदाकार को अपनी दर या शर्त वापस लेने, बदलने या स्पष्ट करने का अवसर नहीं दिया जाता।

6

Know the difference — a DELAYED tender is received before the time of opening but after the due date and time of receipt; it is opened and dealt with like a normal tender. A LATE tender is received after the specified time of opening; it is opened by the Branch Officer and marked prominently in red ink.अंतर जानें — विलंबित निविदा वह है जो खोलने के समय से पहले, किंतु प्राप्ति की नियत तिथि और समय के बाद मिले; इसे सामान्य निविदा की तरह खोला और निपटाया जाता है। लेट निविदा वह है जो खोलने के निर्धारित समय के बाद मिले; इसे शाखा अधिकारी खोलते हैं और लाल स्याही से स्पष्ट रूप से चिह्नित करते हैं।

7

A comparative statement of rates and important conditions is prepared by the branch and verified by the Accounts Department. Every tender received must appear in it and go to the Tender Committee without any screening by any official.दरों और महत्वपूर्ण शर्तों का तुलनात्मक विवरण शाखा तैयार करती है और लेखा विभाग सत्यापित करता है। प्राप्त प्रत्येक निविदा उसमें अवश्य दिखनी चाहिए और किसी अधिकारी द्वारा छाँटे बिना निविदा समिति के पास जानी चाहिए।