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THE NOTICE PERIOD DEPENDS ON THE SIZE OF THE WORK, and both figures are asked — for LARGE WORKS the notice shall be NOT LESS THAN ONE MONTH; for OTHER WORKS, NOT LESS THAN 14 DAYS. These are minimums, not targets: a shorter notice narrows the field of bidders, which defeats the purpose of tendering.सूचना अवधि कार्य के आकार पर निर्भर करती है, और दोनों आँकड़े पूछे जाते हैं — बड़े कार्यों के लिए सूचना एक माह से कम नहीं होगी; अन्य कार्यों के लिए 14 दिन से कम नहीं। ये न्यूनतम हैं, लक्ष्य नहीं: कम सूचना बोलीदाताओं का क्षेत्र संकुचित करती है, जिससे निविदा का प्रयोजन ही विफल हो जाता है।

Tender notice period

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THE PURPOSE OF TENDERING IS STATED CAREFULLY AND IT IS NOT SIMPLY 'THE LOWEST PRICE' — it is to obtain the CHEAPEST, ECONOMICAL AND COMPETITIVE RATES, with careful and serious consideration given alongside. Cheapest and most economical are not the same test, which is why the lowest offer may lawfully be passed over on recorded reasons.निविदा का प्रयोजन सावधानी से कहा गया है और वह केवल 'न्यूनतम मूल्य' नहीं है — वह सबसे सस्ती, मितव्ययी तथा प्रतिस्पर्धी दरें प्राप्त करना है, साथ ही सावधानीपूर्वक एवं गंभीर विचार भी। सबसे सस्ता और सर्वाधिक मितव्ययी एक ही कसौटी नहीं हैं, इसीलिए न्यूनतम प्रस्ताव अभिलिखित कारणों पर विधिपूर्वक छोड़ा जा सकता है।

Purpose of tendering

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ADVERTISEMENT IS SCALED TO THE WORK TOOविज्ञापन भी कार्य के अनुपात में होता है

for LARGE WORKS, TWO ENGLISH newspapers and ONE REGIONAL LANGUAGE; for SMALL WORKS, ONE ENGLISH and one other regional. Beyond newspapers the notice also goes on the WEBSITE, in BULLETIN TENDERS, and at RAILWAY STATIONS, offices and other divisions.बड़े कार्यों हेतु दो अंग्रेजी समाचारपत्र तथा एक क्षेत्रीय भाषा; छोटे कार्यों हेतु एक अंग्रेजी तथा एक अन्य क्षेत्रीय। समाचारपत्रों के अतिरिक्त सूचना वेबसाइट पर, बुलेटिन निविदाओं में, तथा रेलवे स्टेशनों, कार्यालयों एवं अन्य मंडलों पर भी जाती है।

Tender advertisement

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FIVE THINGS MUST BE READY BEFORE A TENDER IS CALLED, and the reason for one of them is the examinable part — the SITE OF WORK AND PLAN must be ready to hand over; the SCOPE OF WORK, DESIGN, DETAILED DRAWINGS and SCHEDULE OF QUANTITIES must be settled; SOIL EXPLORATION must be done SO THAT THE DESIGN OF FOUNDATIONS AND STRUCTURES DOES NOT HAVE TO CHANGE LATER; and the TENDER DOCUMENTS must be ready for sale FROM THE DATE NOTIFIED. Every one of these prevents a variation after award.निविदा बुलाने से पूर्व पाँच बातें तैयार होनी चाहिए, और उनमें से एक का कारण ही परीक्षा में आता है — कार्यस्थल एवं योजना सौंपने हेतु तैयार हो; कार्य का विस्तार, डिजाइन, विस्तृत आरेख तथा मात्रा अनुसूची तय हों; मृदा अन्वेषण हो चुका हो ताकि नींव एवं संरचनाओं का डिजाइन बाद में बदलना न पड़े; तथा निविदा दस्तावेज अधिसूचित तिथि से बिक्री हेतु तैयार हों। इनमें से प्रत्येक अनुबंध देने के पश्चात होने वाले विचलन को रोकता है।

Preparation before calling a tender