1

A continuous and concurrent watch must be kept on whether earnings are coming in as the budget expected.इस बात पर निरंतर और साथ-साथ निगरानी रखनी होगी कि आय बजट की अपेक्षा के अनुसार आ रही है या नहीं।

2

This is done through a TEN-DAY STATEMENT of earnings prepared on an originating basis. The statement for the last period of the month also gives the position for the whole month and the cumulative position from 1 April to the end of that month.यह मूल आधार पर तैयार आय के दस-दिवसीय विवरण के माध्यम से किया जाता है। महीने की अंतिम अवधि का विवरण पूरे महीने की स्थिति और 1 अप्रैल से उस महीने के अंत तक की संचयी स्थिति भी देता है।

3

Why the ORIGINATING BASIS is used — it allows prompt reporting, because railway-wise apportioned earnings for a month are not available until a few weeks later.मूल आधार क्यों प्रयोग होता है — इससे शीघ्र रिपोर्टिंग संभव होती है, क्योंकि किसी महीने की रेलवे-वार आवंटित आय कुछ सप्ताह बाद तक उपलब्ध नहीं होती।

4

Each statement also shows the proportionate budgeted earnings and the actuals of the same period of the previous year, so a comparison can be made.प्रत्येक विवरण आनुपातिक बजट आय और पिछले वर्ष की उसी अवधि के वास्तविक आँकड़े भी दिखाता है, जिससे तुलना की जा सके।

5

A monthly statement of approximate gross earnings, based on estimated apportionment between zonal railways, is sent to the Railway Board by the middle of the following month in Form 344-A1.क्षेत्रीय रेलवे के बीच अनुमानित आवंटन पर आधारित अनुमानित सकल आय का मासिक विवरण, अगले महीने के मध्य तक फॉर्म 344-ए1 में रेलवे बोर्ड को भेजा जाता है।

6

This statement is compared with the proportionate budget to see the extent of variation, find the causes, and take the necessary steps.इस विवरण की तुलना आनुपातिक बजट से की जाती है ताकि अंतर की सीमा देखी जा सके, कारण पता चलें, और आवश्यक कदम उठाए जा सकें।