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Paras 546 to 551 — ASSESSMENT OF CASH OUTGO-GENERAL GUIDELINESपैरा 546 से 551 — नकद निकासी का अनुमान - सामान्य दिशानिर्देश

• Para 546 Annexure III gives the guidelines for splitting expenditure into cash and adjustment. Adjustments may be within one railway, between railways, or between a railway and a non-railway body.

• Maintenance stores issued from stock move by adjustment from Stores Suspense in Demand 16 to Demands 4 to 7
• Where one railway pays for supplies to other railways, it spends cash, but the consignees see only adjustments

The split is checked against the previous years' figures.

• Para 547 — STAFFStaff cash outgo is the NET PAY; pay-roll recoveries are adjustments, except those paid out in cash, like court decrees. Staff spending fluctuates little, so its cash is estimated fairly precisely from past actuals.
• Para 548 — FUELExchequer Control applies at the PURCHASE of coal and diesel under Stores Suspense. Sales tax, excise and cess on coal, traction current and handling charges are cash under the final heads.
• Paras 549 and 550 — WORKS AND STORESDepartmental officers forecast payments to contractors and suppliers from allotments, progress and contract terms. Compensation claims, municipal services and port charges are estimated from the claims likely to be settled.
• Para 551 — CIVIL GRANTSLoans and advances and debt or deposit heads are mainly CASH, guided by their annual budget and past actuals. So each kind of spending has its own rule for its cash share, and you should know fuel is caught at purchase.

• पैरा 546 अनुलग्नक III व्यय को नकद और समायोजन में बाँटने के दिशानिर्देश देता है। समायोजन एक रेल के भीतर, रेलों के बीच, या रेल और गैर-रेल निकाय के बीच हो सकते हैं।

• स्टॉक से दिए गए अनुरक्षण भंडार माँग 16 के भंडार उचंत से माँग 4 से 7 में समायोजन से जाते हैं
• जहाँ एक रेल दूसरी रेलों को आपूर्ति का भुगतान करे, वह नकद खर्च करती है, पर पाने वाली रेलों में केवल समायोजन दिखता है

बँटवारे की जाँच पिछले वर्षों के आँकड़ों से की जाती है।

• पैरा 547 — कर्मचारीकर्मचारियों की नकद निकासी शुद्ध वेतन है; वेतन पत्रक की वसूलियाँ समायोजन हैं, सिवाय उनके जो नकद चुकाई जाएँ, जैसे न्यायालय डिक्री। कर्मचारी व्यय कम बदलता है, इसलिए उसका नकद पिछले आँकड़ों से काफी सटीक आँका जाता है।
• पैरा 548 — ईंधनराजकोष नियंत्रण भंडार उचंत में कोयले और डीजल की खरीद पर लागू होता है। कोयले पर बिक्री कर, उत्पाद शुल्क और उपकर, कर्षण बिजली और हैंडलिंग प्रभार अंतिम शीर्षों में नकद हैं।
• पैरा 549 और 550 — निर्माण और भंडारविभागीय अधिकारी आवंटन, प्रगति और अनुबंध शर्तों से ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान का पूर्वानुमान देते हैं। क्षतिपूर्ति दावे, नगरपालिका सेवाएँ और बंदरगाह प्रभार निपटने वाले संभावित दावों से आँके जाते हैं।
• पैरा 551 — सिविल अनुदानऋण और अग्रिम तथा ऋण या जमा शीर्ष मुख्यतः नकद हैं, जिनका आधार उनका वार्षिक बजट और पिछले आँकड़े हैं। अर्थात् हर प्रकार के खर्च के नकद भाग का अपना नियम है, और आप जानिए कि ईंधन खरीद पर पकड़ा जाता है।

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Paras 552 to 556 — EXCHEQUER CONTROLपैरा 552 से 556 — राजकोष नियंत्रण

• Paras 552 and 553 — RAILWAY BOARD CONTRACTS Two kinds of Board contract matter for cash control.

• BULK ORDER contracts
• Contracts for FREE-SUPPLY items, steel, track material, signalling and general electrical equipment

One or more railways are NOMINATED TO PAY, and the debits pass to the consignee railways. The paying railway gets a cash authorisation OVER its own budget; the consignee's side is only a book adjustment. Board directorates placing orders send the Budget Branch a statement in FORM F. 553, at the start of the year.

• Para 554 — ASSESSMENT OF QUARTERLY CASH OUTGOEach grant's quarterly cash, adding up to the year, is assessed in Annexure IV. It is the basis for the Board's QUARTERLY CASH AUTHORISATION to each railway, and onward to disbursing units.
• Para 555 — CONTROL OF CASH DISBURSEMENTSEach Disbursing Officer posts DAILY totals by grant in a register, FORM F. 555, striking a daily balance. Weekly totals go to an Accounts officer at headquarters NOT BELOW DEPUTY OR ADDITIONAL HOD, who keeps a weekly tally.
• Para 556 — MONTHLY/QUARTERLY REPORT TO RAILWAY BOARDEach railway reports actual disbursements monthly in Annexure V, and a quarterly statement explains variances. So the Board authorises cash each quarter, and you should know the Disbursing Officer counts it daily.

• पैरा 552 और 553 — रेलवे बोर्ड के अनुबंध नकद नियंत्रण के लिए बोर्ड के दो प्रकार के अनुबंध महत्वपूर्ण हैं।

• थोक आदेश अनुबंध
• निःशुल्क आपूर्ति मदों, इस्पात, ट्रैक सामग्री, सिगनल और सामान्य विद्युत उपकरणों के अनुबंध

एक या अधिक रेलें भुगतान के लिए नामित होती हैं, और नामे पाने वाली रेलों को जाते हैं। भुगतान करने वाली रेल को अपने बजट के ऊपर नकद प्राधिकार मिलता है; पाने वाली रेल की ओर केवल बही समायोजन होता है। आदेश देने वाले बोर्ड निदेशालय वर्ष के आरंभ में बजट शाखा को प्रपत्र F. 553 में एक विवरण भेजते हैं।

• पैरा 554 — तिमाही नकद निकासी का अनुमानहर अनुदान का तिमाही नकद, जो वर्ष के योग तक पहुँचे, अनुलग्नक IV में आँका जाता है। यह हर रेल को, और आगे संवितरण इकाइयों को, बोर्ड के तिमाही नकद प्राधिकार का आधार है।
• पैरा 555 — नकद संवितरण का नियंत्रणहर संवितरण अधिकारी एक रजिस्टर, प्रपत्र F. 555, में अनुदानवार दैनिक योग दर्ज कर रोज शेष निकालता है। साप्ताहिक योग मुख्यालय में उप या अपर विभागाध्यक्ष से नीचे नहीं के लेखा अधिकारी को जाते हैं, जो साप्ताहिक मिलान रखता है।
• पैरा 556 — रेलवे बोर्ड को मासिक/तिमाही प्रतिवेदनहर रेल अनुलग्नक V में वास्तविक संवितरण हर महीने बताती है, और एक तिमाही विवरण अंतर समझाता है। अर्थात् बोर्ड हर तिमाही नकद का प्राधिकार देता है, और आप जानिए कि संवितरण अधिकारी उसे रोज गिनता है।

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Paras 557 and 558 — EXCHEQUER CONTROLपैरा 557 और 558 — राजकोष नियंत्रण

• Para 557 — CALENDAR OF RETURNS Three returns reach the Board's Budget (Exchequer Control) branch on fixed dates.

• ANNUAL BUDGET FOR CASH DISBURSEMENT (Annexure IV) — by 10 APRIL
• QUARTERLY ESTIMATE OF CASH DISBURSEMENT — by the 20TH of the month before the quarter
• CASH OUTGO VARIANCE STATEMENT (Annexure V) — by the 7TH of the following month, monthly; by the 15TH after the quarter, quarterly

• Para 558Every executive officer empowered to authorise revenue or works expenditure must see that NO EXPENDITURE EXCEEDS the sanctioned allotments. Any excess is a 'LAPSE', for which the officer is liable to be held PERSONALLY RESPONSIBLE. So an excess over the allotment is your personal lapse, and you should expect that word in a question.

• पैरा 557 — विवरणियों का कैलेंडर तीन विवरणियाँ निश्चित तिथियों पर बोर्ड की बजट (राजकोष नियंत्रण) शाखा पहुँचती हैं।

• नकद संवितरण का वार्षिक बजट (अनुलग्नक IV) — 10 अप्रैल तक
• नकद संवितरण का तिमाही अनुमान — तिमाही से पहले के महीने की 20 तारीख तक
• नकद निकासी अंतर विवरण (अनुलग्नक V) — मासिक के लिए अगले महीने की 7 तारीख तक; तिमाही के लिए तिमाही के बाद 15 तारीख तक

• पैरा 558राजस्व या निर्माण व्यय प्राधिकृत करने वाले हर कार्यकारी अधिकारी को देखना है कि कोई व्यय स्वीकृत आवंटन से अधिक न हो। कोई भी अधिकता एक 'चूक' है, जिसके लिए अधिकारी व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। अर्थात् आवंटन से अधिकता आपकी व्यक्तिगत चूक है, और आप प्रश्न में यह शब्द अपेक्षित रखिए।

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ANNEXURE IIIअनुलग्नक III

ASSESSMENT OF CASH REQUIREMENTनकद आवश्यकता का अनुमान

Annexure III splits each grant into cash and adjustment.

• GRANT NO. 3, STAFF — wholly cash, less pay-roll recoveries like PF, rent, income tax and loans, which are adjustments
• GRANTS 4 TO 9 AND 12 — stores drawn are adjustments; pay, contractors, out-agencies and compensation claims are cash
• DEMANDS PAYABLE — a net rise in credit is adjustment, so it is taken off the final head's cash
• GRANT NO. 10, FUEL — coal comes by adjustment from Stores Suspense; traction current and coal taxes are cash
• GRANT NO. 13 — PF contribution is adjustment; gratuities, special PF contribution and DCRG are cash
• WORKS GRANT NO. 16 — mainly cash; Manufacture Suspense materials are adjustment, only shop labour and utilities cash
• NON-BUDGET ITEMS — refunds of fares, freight, wharfage and demurrage are ENTIRELY CASH
• BULK ORDER CONTRACTS — reach railways only at the Revised Estimate; the nominated payer phases payments contract by contract

So refunds are wholly cash and PF contributions wholly adjustment, and you should use those as the two poles.अनुलग्नक III हर अनुदान को नकद और समायोजन में बाँटता है।

• अनुदान संख्या 3, कर्मचारी — पूरा नकद, घटा वेतन पत्रक की वसूलियाँ जैसे भविष्य निधि, किराया, आयकर और ऋण, जो समायोजन हैं
• अनुदान 4 से 9 और 12 — लिए गए भंडार समायोजन हैं; वेतन, ठेकेदार, बाहरी एजेंसियाँ और क्षतिपूर्ति दावे नकद हैं
• देय माँगें — जमा में शुद्ध वृद्धि समायोजन है, इसलिए उसे अंतिम शीर्ष के नकद से घटाया जाता है
• अनुदान संख्या 10, ईंधन — कोयला भंडार उचंत से समायोजन से आता है; कर्षण बिजली और कोयले के कर नकद हैं
• अनुदान संख्या 13 — भविष्य निधि अंशदान समायोजन है; उपदान, विशेष भविष्य निधि अंशदान और डीसीआरजी नकद हैं
• निर्माण अनुदान संख्या 16 — मुख्यतः नकद; विनिर्माण उचंत की सामग्री समायोजन है, केवल कारखाना श्रम और उपयोगिताएँ नकद
• गैर-बजट मदें — किराया, भाड़ा, घाट-भाड़ा और विलंब शुल्क की वापसी पूरी तरह नकद
• थोक आदेश अनुबंध — रेलों तक केवल संशोधित अनुमान पर पहुँचते हैं; नामित भुगतानकर्ता अनुबंधवार भुगतान का चरण तय करता है

अर्थात् वापसी पूरी नकद और भविष्य निधि अंशदान पूरा समायोजन है, और आप इन्हें दो छोर मानिए।