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Paras 534 to 538 — CONTROL OF EXPENDITURE AGAINST THE CAPITAL SUSPENSE GRANTSपैरा 534 से 538 — पूँजी उचंत अनुदानों के सामने व्यय का नियंत्रण

• Paras 534 and 535The allotments under 'STORES SUSPENSE' and 'MANUFACTURE SUSPENSE' in Grant No. 16 appear on the DEBIT side of two statements.
  • The statement of 'STORES TRANSACTIONS'
  • The statement of 'MANUFACTURE OPERATIONS'
  Both come at the end of the Works, Machinery and Rolling Stock Programme, with anticipated credits on the credit side. Control over stores purchases is prescribed in the Stores Code, Paras 505 to 507 and 2862.
• Paras 536 to 538 — MONTHLY REVIEW OF SUSPENSE GRANT
  • The Accounts Officer reviews debits against the allotments and anticipated credits, in FORM F. 536
  • Column 1 covers every sub and detailed head in the two statements
  • Column 7 carries his comments on debits against allotment and credits against anticipation
  • If purchases need CURTAILING, the GM's attention is drawn to it
  • The railway may split debits and credits by important stores items, to regulate purchases
  So stores buying is watched through the suspense grant, and you should know the GM is told when it must be cut.

• पैरा 534 और 535अनुदान संख्या 16 में 'भंडार उचंत' और 'विनिर्माण उचंत' के आवंटन दो विवरणों के नामे पक्ष में आते हैं।
  • 'भंडार लेन-देन' का विवरण
  • 'विनिर्माण कार्यों' का विवरण
  दोनों निर्माण, मशीनरी और चल स्टॉक कार्यक्रम के अंत में आते हैं, अनुमानित जमाएँ जमा पक्ष में। भंडार खरीद पर नियंत्रण भंडार संहिता के पैरा 505 से 507 और 2862 में निर्धारित है।
• पैरा 536 से 538 — उचंत अनुदान की मासिक समीक्षा
  • लेखा अधिकारी आवंटनों और अनुमानित जमाओं के सामने नामे की समीक्षा प्रपत्र F. 536 में करता है
  • कॉलम 1 में दोनों विवरणों के सभी उप और विस्तृत शीर्ष आते हैं
  • कॉलम 7 में आवंटन के सामने नामे और अनुमान के सामने जमाओं पर उसकी टिप्पणियाँ होती हैं
  • यदि खरीद घटानी हो, तो महाप्रबंधक का ध्यान उस ओर दिलाया जाता है
  • खरीद नियमित करने के लिए रेल नामे और जमा को महत्वपूर्ण भंडार मदों में बाँट सकती है
  अर्थात् भंडार खरीद पर उचंत अनुदान से नजर रहती है, और आप जानिए कि घटाना हो तो महाप्रबंधक को बताया जाता है।

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★ asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया

AFA — 4 May 2025

Para 539 — FINANCIAL ADVISER AND CHIEF ACCOUNTS OFFICER'S REVIEW OF MONTHLY RECEIPTS AND EXPENDITUREपैरा 539 — मासिक प्राप्ति और व्यय की वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी की समीक्षा

The FA&CAO consolidates the reviews into one 'FINANCIAL REVIEW' for the whole railway, presented to the GM monthly.

• It covers Working Expenses, Capital, DRF, DF, the Safety Fund, Open Line Works Revenue and Capital Suspense
• It covers the railway's EARNINGS as well
• It is presented before the end of the SECOND MONTH following the month reviewed
• Variations against last year's actuals must be explained as meaningfully as possible
• The FA&CAO states what CONCLUSIONS he draws from the figures

So the Financial Review is the FA&CAO's own reading of the figures, and you should know he must state conclusions.वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी समीक्षाओं को पूरी रेल की एक 'वित्तीय समीक्षा' में समेकित कर हर महीने महाप्रबंधक को देता है।

• इसमें संचालन व्यय, पूँजी, डीआरएफ, डीएफ, संरक्षा निधि, ओपन लाइन कार्य राजस्व और पूँजी उचंत आते हैं
• इसमें रेल का अर्जन भी आता है
• यह समीक्षित महीने के बाद के दूसरे महीने के अंत से पहले प्रस्तुत होती है
• पिछले वर्ष के वास्तविक आँकड़ों से अंतर यथासंभव सार्थक रूप से समझाए जाते हैं
• वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी बताता है कि आँकड़ों से वह क्या निष्कर्ष निकालता है

अर्थात् वित्तीय समीक्षा आँकड़ों की वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी की अपनी व्याख्या है, और आप जानिए कि उसे निष्कर्ष देने होते हैं।