1

The PROPORTIONATE BUDGET ALLOTMENT up to the end of a month is worked out by the Accounts Officer. The actual expenditure for the month and up to the end of the month comes from the Allocation Registers and the compiled accounts.किसी महीने के अंत तक का आनुपातिक बजट आवंटन लेखा अधिकारी निकालते हैं। महीने का और महीने के अंत तक का वास्तविक व्यय आवंटन रजिस्टरों और संकलित लेखों से मिलता है।

2

The Accounts Officer completes the review and submits it to the controlling authority, along with the comments of the executive officers responsible for the expenditure and his own remarks where needed.लेखा अधिकारी समीक्षा पूरी कर नियंत्रक प्राधिकारी को प्रस्तुत करते हैं, साथ में व्यय के लिए उत्तरदायी कार्यकारी अधिकारियों की टिप्पणियाँ और आवश्यक होने पर अपनी टिप्पणी भी देते हैं।

3

Individual reviews are put together into the MONTHLY FINANCIAL REVIEW for the railway. The procedure and due dates are fixed in consultation with the railway administration.अलग-अलग समीक्षाओं को मिलाकर रेलवे की मासिक वित्तीय समीक्षा बनाई जाती है। प्रक्रिया और नियत तिथियाँ रेलवे प्रशासन के परामर्श से तय होती हैं।

4

The rule on liabilities — no liability should be incurred for which there is no provision, or where the provision in the sanctioned allotment is not enough, unless the funds can be found by re-appropriation or a fresh allotment.देयताओं का नियम — ऐसी कोई देयता नहीं ली जानी चाहिए जिसके लिए प्रावधान न हो, या जिसके लिए स्वीकृत आवंटन में प्रावधान पर्याप्त न हो, जब तक कि पुनर्विनियोजन या नए आवंटन से धन न मिल सके।

5

Such a liability may still be settled provisionally, if otherwise in order, when the spending authority undertakes to find the required funds.ऐसी देयता का अनंतिम निपटान फिर भी किया जा सकता है, यदि अन्यथा नियमानुसार हो, जब व्यय प्राधिकारी आवश्यक धन जुटाने का वचन दें।

6

But the Accounts Officer must hold all such expenditure under objection — either 'for want of appropriation' or as 'excess over appropriation'.लेकिन लेखा अधिकारी को ऐसे सभी व्यय को आपत्ति के अंतर्गत रखना होगा — या तो 'विनियोग के अभाव में' या 'विनियोग से अधिक' के रूप में।

7

The Accounts Officer advises spending authorities where re-appropriations are needed and how to make them, and sees that they are carried out promptly.लेखा अधिकारी व्यय प्राधिकारियों को सलाह देते हैं कि पुनर्विनियोजन कहाँ आवश्यक है और कैसे करना है, तथा देखते हैं कि वे तुरंत किए जाएँ।