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Paras 517 and 518 — REAPPROPRIATIONSपैरा 517 और 518 — पुनर्विनियोजन

• Para 517 NO LIABILITY is incurred without provision, or with too little, in the GM's allotment, unless funds come by REAPPROPRIATION or a FRESH ALLOTMENT.

• Such a liability may be settled PROVISIONALLY, if otherwise in order
• That needs the spending authority's UNDERTAKING to find the funds
• The Accounts Officer holds it UNDER OBJECTION, 'FOR WANT OF APPROPRIATION' or as 'EXCESS OVER APPROPRIATION'

• Para 518The Accounts Officer advises spending authorities where reappropriations are needed and how to make them.
  • He sees that reappropriations are carried out PROMPTLY
  • When a saving is reasonably certain, funds are WITHDRAWN from the sub-head at once
  • When spending needs more, extra funds are arranged by reappropriation or otherwise
  So a liability without funds is paid only under objection, and you should name the two phrases used.

• पैरा 517 महाप्रबंधक के आवंटन में प्रावधान न हो या कम हो, तो पुनर्विनियोजन या नए आवंटन से धन मिले बिना कोई देनदारी नहीं बनाई जाती।

• ऐसी देनदारी, अन्यथा ठीक हो तो, अनंतिम रूप से चुकाई जा सकती है
• इसके लिए व्यय प्राधिकारी का धन जुटाने का वचन चाहिए
• लेखा अधिकारी उसे 'विनियोग के अभाव में' या 'विनियोग से अधिक' के रूप में आपत्ति में रखता है

• पैरा 518लेखा अधिकारी व्यय प्राधिकारियों को बताता है कि पुनर्विनियोजन कहाँ चाहिए और कैसे करें।
  • वह देखता है कि पुनर्विनियोजन शीघ्र हों
  • जब बचत लगभग निश्चित हो, तो उप-शीर्ष से धन तुरंत वापस लिया जाता है
  • जब खर्च को अधिक चाहिए, तो पुनर्विनियोजन या अन्य तरीके से अतिरिक्त धन जुटाया जाता है
  अर्थात् बिना धन की देनदारी केवल आपत्ति में चुकाई जाती है, और आप प्रयुक्त दो वाक्यांश बताइए।

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Paras 559 and 560 — BUDGETARY & EXPENDITURE CONTROL FINANCIAL/MANAGEMENT REPORTINGपैरा 559 और 560 — बजटीय और व्यय नियंत्रण, वित्तीय/प्रबंध प्रतिवेदन

• Para 559 — WATCH OVER EXPENDITURE AND EARNINGS OF THE LAST QUARTER OF THE YEAR The FA&CAO keeps a SPECIAL WATCH on expenditure and earnings in the LAST QUARTER.

• He draws attention to the reappropriations, withdrawals or additional allotments needed, and how to make them
• The GM's orders are taken on whether this year's savings, the carry-forward, may meet other expenditure
• Savings used for FRESH RECURRING expenditure are brought to the GM's notice
• In important cases they also go to the FINANCIAL COMMISSIONER, through the proper channel

• Para 560 — ANNUAL REVIEW OF EXPENDITUREThe year's total expenditure against the grants is reviewed through the APPROPRIATION ACCOUNTS of Chapter IV. So one-time savings may not quietly start a recurring charge, and you should know who must be told.

• पैरा 559 — वर्ष की अंतिम तिमाही के व्यय और अर्जन पर नजर वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी अंतिम तिमाही में व्यय और अर्जन पर विशेष नजर रखता है।

• वह आवश्यक पुनर्विनियोजन, वापसी या अतिरिक्त आवंटन और उनके तरीके की ओर ध्यान दिलाता है
• इस वर्ष की बचत, जो आगे जाती है, किसी अन्य व्यय में लग सकती है या नहीं, इस पर महाप्रबंधक के आदेश लिए जाते हैं
• नए आवर्ती व्यय के लिए प्रयोग की जाने वाली बचत महाप्रबंधक की जानकारी में लाई जाती है
• महत्वपूर्ण मामलों में वह उचित माध्यम से वित्त आयुक्त को भी जाती है

• पैरा 560 — व्यय की वार्षिक समीक्षाअनुदानों के सामने वर्ष के कुल व्यय की समीक्षा अध्याय IV के विनियोग लेखों से होती है। अर्थात् एक बार की बचत चुपचाप आवर्ती खर्च आरंभ नहीं कर सकती, और आप जानिए किसे बताना है।