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Paras 449 to 451 — APPROPRIATION ACCOUNTS OF CIVIL GRANTSपैरा 449 से 451 — सिविल अनुदानों के विनियोग लेखे

• Para 449 Every GM also sends the Board advance, then audited, accounts in Form F. 403 for four CIVIL GRANTS.

• (i) INTEREST FREE ADVANCES
• (ii) LOANS AND ADVANCES BEARING INTEREST
• (iii) INTEREST ON DEBT and other obligations, and reduction or avoidance of debt — CHARGED
• (iv) PRE-PARTITION PAYMENTS

Both the actuals and the grants are shown in units of rupees.

• Para 450They are prepared under the sub-heads in that year's Budget Orders.
• Para 451The two advance grants carry a statement of book-keeping transfers with other accounting officers. It gives the nature of the advance, the officer, the accounting circle and the amount adjusted. So four civil grants run beside the railway grants, and you should be able to list them.

• पैरा 449 हर महाप्रबंधक चार सिविल अनुदानों के अग्रिम, फिर लेखापरीक्षित, लेखे भी प्रपत्र F. 403 में बोर्ड को भेजता है।

• (i) ब्याज मुक्त अग्रिम
• (ii) ब्याज वाले ऋण और अग्रिम
• (iii) ऋण और अन्य दायित्वों पर ब्याज, और ऋण में कमी या उससे बचाव — भारित
• (iv) विभाजन-पूर्व भुगतान

वास्तविक व्यय और अनुदान, दोनों रुपयों की इकाई में दिखाए जाते हैं।

• पैरा 450वे उस वर्ष के बजट आदेशों के उप-शीर्षों के अनुसार बनते हैं।
• पैरा 451दोनों अग्रिम अनुदानों के साथ अन्य लेखा अधिकारियों से बही-खाता अंतरणों का विवरण जाता है। उसमें अग्रिम का स्वरूप, अधिकारी, लेखा वृत्त और समायोजित राशि होती है। अर्थात् रेल अनुदानों के साथ चार सिविल अनुदान चलते हैं, और आप उन्हें गिना सकें।

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Paras 452 to 454 — EXPLANATION OF VARIATIONS IN CIVIL GRANTSपैरा 452 से 454 — सिविल अनुदानों में अंतरों की व्याख्या

Beyond the final-grant variations the form asks for, three more things are explained.

• Important MODIFICATIONS in the grants or appropriations
• Extra funds by re-appropriation that proved UNNECESSARY or EXCESSIVE
• Reductions by re-appropriation or surrender that proved NOT JUSTIFIED

Surrenders PROPOSED to the Board but NOT ACCEPTED, and the amount in RESERVE, go under 'Surrenders or Withdrawals within Grant'. The reasons for not using that amount are also given. So a surrender the Board refused still shows in the account, and you should know the sub-head it goes under.प्रपत्र में माँगे गए अंतिम अनुदान के अंतरों के अतिरिक्त तीन और बातें समझाई जाती हैं।

• अनुदानों या विनियोगों में महत्वपूर्ण संशोधन
• पुनर्विनियोजन से मिला अतिरिक्त धन जो अनावश्यक या अत्यधिक निकला
• पुनर्विनियोजन या अभ्यर्पण से की गई कटौतियाँ जो उचित नहीं निकलीं

बोर्ड को प्रस्तावित पर अस्वीकार किए गए अभ्यर्पण, और आरक्षित राशि, 'अनुदान के भीतर अभ्यर्पण या वापसी' में जाते हैं। उस राशि का प्रयोग न करने के कारण भी दिए जाते हैं। अर्थात् बोर्ड द्वारा अस्वीकार अभ्यर्पण भी लेखे में दिखता है, और आप जानिए कि वह किस उप-शीर्ष में जाता है।

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Paras 455 to 458 — CONSOLIDATED APPROPRIATION ACCOUNTS OF RAILWAYSपैरा 455 से 458 — रेल के समेकित विनियोग लेखे

• Paras 455 and 456 After scrutiny, the Board consolidates the railways' accounts into the "APPROPRIATION ACCOUNTS OF THE RAILWAYS IN INDIA". They go to the ADAI (Railways) and to the Public Accounts Committee. They follow the sub-heads presented to Parliament, with original figures as in the Book of Demands for Grants.

• Para 457 — MAIN CONTENTS
  • A GRAND SUMMARY in Form F. 440, and an account for EACH GRANT in Form F. 403, with notes beyond the Para 410 limits
  • FUND ACCOUNTS for 10 YEARS: DRF, DF, the Revenue Reserve Fund, the Pension Fund and the Safety Fund
  • The STORES and STOCK ADJUSTMENT accounts, with a narrative review of all railways' stores transactions
  • The catering P&L, the suspense balances, and Annexures A to F, H, I and J
  • ANNEXURE D covers budgeted open line works of NOT LESS THAN RS 50 LAKH, and unbudgeted ones of RS 20 LAKH and above
  • ANNEXURE G is the Block Account, Capital Statement, Balance Sheet, P&L and PU statements, printed separately as addenda
  Each fund account runs from the opening balance on 1 April to the balance on 31 March, with strategic lines apart.
• Para 458A statement gives the FINANCIAL RESULTS to Government and the appropriation to the Reserve Fund, against the budget and revised estimates. So the consolidated accounts add Annexure G, and you should know it holds the Block Account.

• पैरा 455 और 456 जाँच के बाद बोर्ड रेलों के लेखों को "भारत में रेल के विनियोग लेखे" में समेकित करता है। वे एडीएआई (रेलवे) और लोक लेखा समिति को जाते हैं। वे संसद में प्रस्तुत उप-शीर्षों के अनुसार होते हैं, मूल आँकड़े अनुदान माँगों की पुस्तक के अनुसार।

• पैरा 457 — मुख्य विषय-वस्तु
  • प्रपत्र F. 440 में एक महा सारांश, और प्रपत्र F. 403 में हर अनुदान का लेखा, पैरा 410 की सीमाओं से अधिक पर टिप्पणियों सहित
  • 10 वर्षों के निधि लेखे: डीआरएफ, डीएफ, राजस्व आरक्षित निधि, पेंशन निधि और संरक्षा निधि
  • भंडार और स्टॉक समायोजन लेखे, सभी रेलों के भंडार लेन-देन की वर्णनात्मक समीक्षा सहित
  • खानपान लाभ-हानि, उचंत शेष, और अनुलग्नक A से F, H, I और J
  • अनुलग्नक D में 50 लाख रुपये से कम नहीं के बजटित ओपन लाइन कार्य, और 20 लाख रुपये और अधिक के बिना बजट वाले कार्य आते हैं
  • अनुलग्नक G ब्लॉक लेखा, पूँजी विवरण, तुलन पत्र, लाभ-हानि और उत्पादन इकाई विवरण है, जो परिशिष्ट के रूप में अलग छपता है
  हर निधि लेखा 1 अप्रैल के आरंभिक शेष से 31 मार्च के शेष तक चलता है, सामरिक लाइनें अलग।
• पैरा 458एक विवरण सरकार को मिले वित्तीय परिणाम और आरक्षित निधि में विनियोग, बजट और संशोधित अनुमानों के सामने, देता है। अर्थात् समेकित लेखे अनुलग्नक G जोड़ते हैं, और आप जानिए कि उसमें ब्लॉक लेखा है।

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Paras 459 to 463 — CONSOLIDATED APPROPRIATION ACCOUNTS OF RAILWAYSपैरा 459 से 463 — रेल के समेकित विनियोग लेखे

• Para 459 — RECONCILIATION WITH THE COMBINED FINANCE AND REVENUE ACCOUNTS The consolidated actuals are agreed with the Combined Finance and Revenue Accounts of the Central and State Governments. They are titled "APPROPRIATION ACCOUNTS OF RAILWAYS IN INDIA, PART-II - DETAILED APPROPRIATION ACCOUNTS".

• Paras 460 and 461 — SUBMISSION TO AUDIT
  • An advance copy goes to the ADAI (Railways) by the specified date
  • The FC and the CRB, as Secretaries, record a certificate below the Grand Summary
  • It certifies all expenditure as sanctioned, except the items in Annexure A
  • Once the ADAI certifies them, the accounts are printed
  • They reach the CAG NOT LATER THAN 15 MARCH of the SECOND FOLLOWING YEAR
  • FOUR PROOF COPIES reach the CAG one month earlier
• Paras 462 and 463 — CONSOLIDATED ACCOUNTS OF CIVIL GRANTSThe Board also consolidates the four civil grants in Form F. 403 for the ACCOUNTANT GENERAL, CENTRAL REVENUES. Paras 449 to 454 apply to them as well. So the printed accounts reach the CAG by 15 March of the second year, and you should not say the first.

• पैरा 459 — संयुक्त वित्त और राजस्व लेखों से मिलान समेकित वास्तविक आँकड़े केंद्र और राज्य सरकारों के संयुक्त वित्त और राजस्व लेखों से मिलाए जाते हैं। उनका शीर्षक "भारत में रेल के विनियोग लेखे, भाग-II - विस्तृत विनियोग लेखे" होता है।

• पैरा 460 और 461 — लेखापरीक्षा को प्रस्तुति
  • एक अग्रिम प्रति निर्धारित तिथि तक एडीएआई (रेलवे) को जाती है
  • वित्त आयुक्त और अध्यक्ष, रेलवे बोर्ड, सचिव के रूप में, महा सारांश के नीचे एक प्रमाणपत्र लिखते हैं
  • यह अनुलग्नक A की मदों को छोड़ सारे व्यय को स्वीकृत प्रमाणित करता है
  • एडीएआई के प्रमाणित करने के बाद लेखे छपते हैं
  • वे दूसरे अगले वर्ष की 15 मार्च तक सीएजी के पास पहुँचते हैं
  • चार प्रूफ प्रतियाँ एक महीना पहले सीएजी के पास पहुँचती हैं
• पैरा 462 और 463 — सिविल अनुदानों के समेकित लेखेबोर्ड चार सिविल अनुदानों को भी प्रपत्र F. 403 में लेखाकार जनरल, केंद्रीय राजस्व के लिए समेकित करता है। पैरा 449 से 454 उन पर भी लागू हैं। अर्थात् छपे लेखे दूसरे वर्ष की 15 मार्च तक सीएजी के पास पहुँचते हैं, और आप पहला वर्ष न कहिए।