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Para 416 — RE-APPROPRIATIONSपैरा 416 — पुनर्विनियोजन

Three situations must be explained in the notes.

• Savings under some sub-heads could have covered an excess by RE-APPROPRIATION, but the competent authority passed NO ORDER
• A re-appropriation was made UNNECESSARILY
• A re-appropriation was made from a sub-head with NO SAVING or INSUFFICIENT SAVING

For the first, the reasons for the FAILURE are given, and for the other two, the CIRCUMSTANCES. So a re-appropriation missed and a re-appropriation wrongly made both need explaining, and you should name all three cases.तीन स्थितियाँ टिप्पणियों में समझानी होती हैं।

• कुछ उप-शीर्षों की बचत पुनर्विनियोजन से किसी अधिकता को पूरा कर सकती थी, पर सक्षम प्राधिकारी ने कोई आदेश नहीं दिया
• पुनर्विनियोजन अनावश्यक रूप से किया गया
• पुनर्विनियोजन ऐसे उप-शीर्ष से किया गया जिसमें बचत नहीं थी या अपर्याप्त थी

पहली के लिए विफलता के कारण दिए जाते हैं, और अन्य दो के लिए परिस्थितियाँ। अर्थात् छूटा हुआ और गलत किया गया, दोनों पुनर्विनियोजन व्याख्या चाहते हैं, और आप तीनों स्थितियाँ बताइए।

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Para 417 — SAVINGS DUE TO POSTPONEMENT OF EXPENDITURE OR ABANDONMENT OF SCHEMESपैरा 417 — व्यय टलने या योजनाएँ छोड़ने से बचत

Savings fall into two groups, and they are shown apart.

• Savings from POSTPONING expenditure or from the DISCHARGE OF A LIABILITY
• Savings from ABANDONING schemes, ECONOMY, RETRENCHMENT or similar causes

A budgeted service or work DELIBERATELY ABANDONED to free money for unprovided expenditure must be mentioned. So a postponed saving will come back as spending later, and you should not report it as an economy.बचत दो समूहों में आती है, और उन्हें अलग दिखाया जाता है।

• व्यय टालने या किसी दायित्व के निपटान से बचत
• योजनाएँ छोड़ने, मितव्ययिता, छँटनी या ऐसे ही कारणों से बचत

बिना प्रावधान वाले व्यय के लिए धन निकालने हेतु जान-बूझकर छोड़ा गया बजटित कार्य बताया जाना चाहिए। अर्थात् टली हुई बचत बाद में व्यय बनकर लौटेगी, और आप उसे मितव्ययिता न बताइए।

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Paras 418 to 422 — NOTES ON THE ACCOUNTSपैरा 418 से 422 — लेखों पर टिप्पणियाँ

• Para 418 — EXHIBITION OF RECOVERIES OR CREDITSCredits or recoveries are outside the Demands (Para 335). They are shown under a separate head at the END of each grant's account, analysed by sub-head.
  • The nature of important credits is stated briefly
  • Variations between anticipated and actual credits need NO EXPLANATION
  • Recoveries under charged items are shown apart from voted ones
• Para 419 — UNADJUSTED ASSETS AND LIABILITIES OF SPECIAL SCHEMES OR PROJECTSWhen an important special scheme ends, the note remarks on its unadjusted assets and liabilities. It explains the disposal of stores or property bought from the grant, and any deficiencies or losses.
• Para 420 — OFFICES CLOSED OR TRANSFERRED TO ANOTHER DEPARTMENT/MINISTRY OR GOVERNMENTThe effect of the closure or transfer on the accounts is indicated.
• Para 421 — PURCHASE OR DISPOSAL OF IMMOVABLE PROPERTYKnown details of important property bought, given up or exchanged go in the note. For a sale, the original cost is compared with the sale proceeds and any project estimate figure.
• Para 422 — STORES AND MANUFACTURE SUSPENSEVariations under these capital suspense heads that affect the final heads are reflected in those heads' explanations. So credits are shown but never explained, and you should mark that as the exception.

• पैरा 418 — वसूलियों या जमाओं का प्रदर्शनजमा या वसूलियाँ माँगों से बाहर हैं (पैरा 335)। उन्हें हर अनुदान के लेखे के अंत में एक अलग शीर्ष में, उप-शीर्ष के अनुसार, दिखाया जाता है।
  • महत्वपूर्ण जमाओं का स्वरूप संक्षेप में बताया जाता है
  • अनुमानित और वास्तविक जमाओं के अंतर की कोई व्याख्या नहीं चाहिए
  • भारित मदों की वसूलियाँ दत्तमत से अलग दिखाई जाती हैं
• पैरा 419 — विशेष योजनाओं या परियोजनाओं की असमायोजित परिसंपत्तियाँ और देनदारियाँकिसी महत्वपूर्ण विशेष योजना के पूरा होने पर टिप्पणी उसकी असमायोजित परिसंपत्तियों और देनदारियों पर बताती है। वह अनुदान से खरीदे गए भंडार या संपत्ति के निपटान, और किसी कमी या हानि को समझाती है।
• पैरा 420 — किसी अन्य विभाग/मंत्रालय या सरकार को बंद या अंतरित कार्यालयबंद होने या अंतरण का लेखों पर प्रभाव बताया जाता है।
• पैरा 421 — अचल संपत्ति की खरीद या निपटानखरीदी, छोड़ी या बदली गई महत्वपूर्ण संपत्ति के ज्ञात विवरण टिप्पणी में जाते हैं। बिक्री में मूल लागत की तुलना बिक्री आय और परियोजना प्राक्कलन के किसी आँकड़े से की जाती है।
• पैरा 422 — भंडार और विनिर्माण उचंतइन पूँजीगत उचंत शीर्षों के जो अंतर अंतिम शीर्षों को प्रभावित करें, वे उन शीर्षों की व्याख्याओं में दिखाए जाते हैं। अर्थात् जमाएँ दिखाई जाती हैं पर समझाई नहीं जातीं, और आप इसे अपवाद के रूप में याद रखिए।

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Para 423 — CONSULTATION WITH THE EXECUTIVEपैरा 423 — कार्यकारी से परामर्श

Three kinds of explanation are drafted in CLOSE CONSULTATION with the CONTROLLING AUTHORITIES.

• Explanations of VARIATIONS
• Explanations of INABILITY to re-appropriate in time
• Explanations of WRONG AND UNNECESSARY re-appropriations

They must be PRECISE AND INFORMATIVE. Vague wording such as 'SAVING IS DUE TO OVER-ESTIMATION' or 'EXCESS IS DUE TO UNDER-ESTIMATION' is to be avoided. The drafter should anticipate and meet the comments the REPORTING OFFICER may offer. So you should never offer "over-estimation" as the whole of an explanation.तीन प्रकार की व्याख्याएँ नियंत्रक प्राधिकारियों से निकट परामर्श में लिखी जाती हैं।

• अंतरों की व्याख्याएँ
• समय पर पुनर्विनियोजन न कर पाने की व्याख्याएँ
• गलत और अनावश्यक पुनर्विनियोजनों की व्याख्याएँ

वे सटीक और जानकारीपूर्ण होनी चाहिए। 'बचत अधिक अनुमान के कारण है' या 'अधिकता कम अनुमान के कारण है' जैसे अस्पष्ट शब्दों से बचना है। लिखने वाले को प्रतिवेदन देने वाले अधिकारी की संभावित टिप्पणियों का पहले से अनुमान कर उनका उत्तर देना चाहिए। अर्थात् आप "अधिक अनुमान" को कभी पूरी व्याख्या के रूप में न दीजिए।