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★★★★★ asked in 5 exams5 परीक्षाओं में पूछा गया

AEN — 4 May 2025 · AOM — 4 May 2025 · APO — 1 June 2025 · ACM — 2023, 70% quota (Main) · AEE — 2023, 70% quota (Main)

THE INQUIRY IN ORDER (RULE 9)जाँच क्रम से (नियम 9)

Rule 9 — PROCEDURE FOR IMPOSING MAJOR PENALTIESनियम 9 — दीर्घ दंड देने की प्रक्रिया

Rule 9 has twenty-five sub-rules. Walk it once in order, as the training deck does. Then learn each stage.

• 9(1) — THE RULE ITSELFNo order imposing a penalty in clauses (v) to (ix) of Rule 6 is made WITHOUT AN INQUIRY. The inquiry is held, as far as may be, as this rule and Rule 10 provide. Or it is held under the PUBLIC SERVANTS (INQUIRIES) ACT, 1850, where that Act is used.
• THE STAGES, AS THE DECK LISTS THEM
  • The charge sheet on SF-5: articles of charge (Annexure I), imputations (II), documents (III), witnesses (IV)
  • Your written statement of defence, with your list of witnesses
  • Copies of witness statements, not later than THREE DAYS before those witnesses are examined
  • Appointment of the INQUIRY OFFICER and the PRESENTING OFFICER, and the case records sent to the inquiry officer
  • Your defence counsel nominated within TWENTY DAYS of the inquiry officer's appointment
  • The first date of inquiry within THIRTY DAYS, then a preliminary hearing
  • The inquiry, the findings, and the case sent to the disciplinary authority
  • A copy of the report to you and your defence, then the disciplinary authority's decision
  • The NIP, the notice of imposition of penalty, as a speaking order
• WHO IS WHOThe INQUIRING AUTHORITY holds the inquiry. The deck calls it the enquiry officer. The PRESENTING OFFICER presents the case for the charges. Your DEFENCE COUNSEL helps you. The Rules call that person an assisting railway servant or a union official.

नियम 9 में पच्चीस उपनियम हैं। पहले इसे एक बार क्रम से देखिए, जैसे प्रशिक्षण प्रस्तुति दिखाती है। फिर हर चरण को याद कीजिए।

• 9(1) — स्वयं नियमनियम 6 के खंड (v) से (ix) का दंड देने वाला कोई भी आदेश जाँच के बिना नहीं दिया जाता। जाँच, जहाँ तक हो सके, इस नियम और नियम 10 के अनुसार होती है। या फिर लोक सेवक (जाँच) अधिनियम, 1850 के अंतर्गत, जहाँ वह अधिनियम अपनाया जाए।
• चरण, जैसे प्रस्तुति गिनाती है
  • एसएफ-5 पर आरोप-पत्र: आरोप के अनुच्छेद (अनुलग्नक I), लांछन (II), दस्तावेज (III), गवाह (IV)
  • आपका लिखित बचाव बयान, आपके गवाहों की सूची के साथ
  • गवाहों के बयानों की प्रतियाँ, उन गवाहों की परीक्षा से कम से कम तीन दिन पहले
  • जाँच अधिकारी और प्रस्तुतकर्ता अधिकारी की नियुक्ति, और मामले के अभिलेख जाँच अधिकारी को
  • जाँच अधिकारी की नियुक्ति के बीस दिन के भीतर आपके बचाव सहायक का नामांकन
  • जाँच की पहली तिथि तीस दिन के भीतर, फिर प्रारंभिक सुनवाई
  • जाँच, निष्कर्ष, और मामला अनुशासनिक प्राधिकारी को
  • रिपोर्ट की प्रति आपको और आपके बचाव सहायक को, फिर अनुशासनिक प्राधिकारी का निर्णय
  • एनआईपी, यानी दंड अधिरोपण की सूचना, सकारण आदेश के रूप में
• कौन क्या हैजाँच प्राधिकारी जाँच करता है। प्रस्तुति उसे जाँच अधिकारी कहती है। प्रस्तुतकर्ता अधिकारी आरोपों के पक्ष में मामला रखता है। आपका बचाव सहायक आपकी मदद करता है। नियम उसे सहायक रेल सेवक या यूनियन पदाधिकारी कहते हैं।

Rule 9, Railway Servants (Discipline and Appeal) Rules 1968

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★★ asked in 2 exams2 परीक्षाओं में पूछा गया

AME — 4 May 2025 · APO — 1 June 2025

RULE 9(2) TO (5)नियम 9(2) से (5)

WHO HOLDS THE INQUIRYजाँच कौन करता है

The disciplinary authority may hold the inquiry itself or give it to someone else. These sub-rules say who that can be.

• 9(2) — THE INQUIRING AUTHORITYThe disciplinary authority may think there are grounds to inquire into the truth of an imputation against you. It may then inquire itself. Or it may appoint a BOARD OF INQUIRY or other authority, under this rule or under the 1850 Act.
• THE PROVISO — SEXUAL HARASSMENTA complaint may be of sexual harassment under Rule 3C of the Conduct Rules, headed PROHIBITION OF SEXUAL HARASSMENT OF WORKING WOMEN. Then the COMPLAINTS COMMITTEE is deemed to be the inquiring authority. Unless it has a separate procedure, it follows these Rules as far as practicable. This proviso is in the 2006 compendium but not in the Board's 2003 copy.
• 9(3) AND 9(4) — A BOARD OF INQUIRY
  • It has AT LEAST TWO members
  • Each member is HIGHER IN RANK than you
  • No member is SUBORDINATE to another member
  • The SENIOR member is the Presiding Officer
• 9(5) — VOTINGEvery decision goes by MAJORITY. If the votes on the findings are equal, each member's finding goes into the report.
• THE EXPLANATIONWhere the disciplinary authority holds the inquiry itself, read "inquiring authority" in sub-rules (12) and (14) to (25) as the disciplinary authority.

अनुशासनिक प्राधिकारी जाँच स्वयं कर सकता है या किसी और को सौंप सकता है। ये उपनियम बताते हैं कि वह कौन हो सकता है।

• 9(2) — जाँच प्राधिकारीअनुशासनिक प्राधिकारी को लग सकता है कि आपके विरुद्ध किसी लांछन की सच्चाई की जाँच के आधार हैं। तब वह स्वयं जाँच कर सकता है। या वह इस नियम या 1850 के अधिनियम के अंतर्गत जाँच बोर्ड या अन्य प्राधिकारी नियुक्त कर सकता है।
• परंतुक — यौन उत्पीड़नशिकायत आचरण नियमों के नियम 3ग के अंतर्गत यौन उत्पीड़न की हो सकती है, जिसका शीर्षक है कामकाजी महिलाओं के यौन उत्पीड़न का निषेध। तब शिकायत समिति को जाँच प्राधिकारी माना जाता है। यदि उसकी अलग प्रक्रिया न हो, तो वह जहाँ तक व्यावहारिक हो इन्हीं नियमों को अपनाती है। यह परंतुक 2006 के संकलन में है, बोर्ड की 2003 की प्रति में नहीं।
• 9(3) और 9(4) — जाँच बोर्ड
  • इसमें कम से कम दो सदस्य होते हैं
  • हर सदस्य पद में आपसे ऊँचा होता है
  • कोई सदस्य दूसरे सदस्य का अधीनस्थ नहीं होता
  • वरिष्ठ सदस्य पीठासीन अधिकारी होता है
• 9(5) — मतदानहर निर्णय बहुमत से होता है। यदि निष्कर्षों पर मत बराबर हों, तो हर सदस्य का निष्कर्ष रिपोर्ट में लिखा जाता है।
• स्पष्टीकरणजहाँ अनुशासनिक प्राधिकारी स्वयं जाँच करता है, वहाँ उपनियम (12) और (14) से (25) में "जाँच प्राधिकारी" को अनुशासनिक प्राधिकारी पढ़िए।

Rule 9(2) to 9(5), Railway Servants (Discipline and Appeal) Rules 1968

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★★ asked in 2 exams2 परीक्षाओं में पूछा गया

ASTE — 18 May 2025 · ASTE — 1 June 2025

RULE 9(6) TO (8)नियम 9(6) से (8)

THE CHARGE AND YOUR DEFENCE STATEMENTआरोप और आपका बचाव बयान

Natural justice starts here. You are told exactly what is alleged, and on what evidence, before you answer.

• 9(6) — WHAT THE DISCIPLINARY AUTHORITY DRAWS UP
  • (i) The substance of the imputations, framed into DEFINITE AND DISTINCT ARTICLES OF CHARGE
  • (ii)(a) A STATEMENT OF IMPUTATIONS for each article, with all relevant facts, including any admission or confession you made
  • (ii)(b) A LIST OF DOCUMENTS and a LIST OF WITNESSES by which each article is to be proved
• 9(7) — DELIVERY, AND TEN DAYSAll of these are delivered to you. You must submit a WRITTEN STATEMENT OF DEFENCE within TEN DAYS, or any further time the disciplinary authority allows. The NOTE covers documents not sent with the charge. You may inspect them within TEN DAYS of receiving the charge. You complete the inspection within TEN DAYS after that. You also say whether you wish to be HEARD IN PERSON.
• 9(8) — YOUR WITNESSESWith your defence statement you may submit a list of witnesses to be examined for you. The NOTE lets you ask in writing for copies of the statements of the listed witnesses. You get them as early as possible, and NOT LATER THAN THREE DAYS before those witnesses are examined. The six characteristics of a good charge are taught with SF-5, under STANDARD FORMS — THE CHARGE SHEET AND THE OTHER ORDERS.

नैसर्गिक न्याय यहीं से शुरू होता है। उत्तर देने से पहले आपको ठीक-ठीक बताया जाता है कि क्या आरोप है, और किस साक्ष्य पर।

• 9(6) — अनुशासनिक प्राधिकारी क्या तैयार करता है
  • (i) लांछनों का सार, निश्चित और अलग-अलग आरोप के अनुच्छेदों में
  • (ii)(क) हर अनुच्छेद के लिए लांछनों का विवरण, सभी संबंधित तथ्यों सहित, आपकी किसी स्वीकारोक्ति या संस्वीकृति सहित
  • (ii)(ख) दस्तावेजों की सूची और गवाहों की सूची, जिनसे हर अनुच्छेद सिद्ध किया जाना है
• 9(7) — सुपुर्दगी, और दस दिनये सब आपको दिए जाते हैं। आपको दस दिन के भीतर, या अनुशासनिक प्राधिकारी जो और समय दे उसमें, लिखित बचाव बयान देना होता है। टिप्पणी उन दस्तावेजों की बात करती है जो आरोप के साथ नहीं भेजे गए। आप आरोप मिलने के दस दिन के भीतर उनका निरीक्षण कर सकते हैं। उसके बाद दस दिन के भीतर निरीक्षण पूरा करते हैं। आप यह भी बताते हैं कि क्या आप व्यक्तिगत रूप से सुने जाना चाहते हैं।
• 9(8) — आपके गवाहबचाव बयान के साथ आप अपनी ओर से परीक्षा के लिए गवाहों की सूची दे सकते हैं। टिप्पणी आपको सूची के गवाहों के बयानों की प्रतियाँ लिखित रूप में माँगने देती है। वे आपको जल्द से जल्द, और उन गवाहों की परीक्षा से कम से कम तीन दिन पहले, मिलती हैं। आरोप की छह विशेषताएँ एसएफ-5 के साथ, "मानक प्रपत्र — आरोप-पत्र और अन्य आदेश" के अंतर्गत, सिखाई गई हैं।

Rule 9(6) to 9(8), Railway Servants (Discipline and Appeal) Rules 1968

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★★★ asked in 3 exams3 परीक्षाओं में पूछा गया

ASTE — 18 May 2025 · ACM — 2023, 70% quota (Supplementary) · AEN — 2023, 70% quota (Supplementary)

RULE 9(9) AND (10)नियम 9(9) और (10)

AFTER YOUR DEFENCE STATEMENTआपके बचाव बयान के बाद

Your defence statement can change the whole course of the case. Here is what the disciplinary authority may do with it.

• 9(9)(a) — ON RECEIVING YOUR DEFENCE
  • (i) It considers your defence and decides whether to go on with the inquiry under this rule
  • (ii) If it goes on, it inquires into the articles you have NOT ADMITTED, itself or through an inquiring authority
  • (iii) If you ADMIT EVERY ARTICLE, it records a finding on each, taking any further evidence it thinks fit, and acts under Rule 10
  • (iv) If it thinks a MAJOR PENALTY IS NOT NEEDED, it may DROP the major penalty proceedings
  Under (iv) it keeps its right to impose a minor penalty that does not attract Rule 11(2). It may then impose that penalty WITHOUT giving you any further chance to represent. SF-11(c) is the form for this step.
• 9(9)(b) — NO DEFENCE STATEMENTIf you submit none, it may inquire itself. Or it may appoint an inquiring authority and tell you so.
• 9(9)(c) — THE PRESENTING OFFICERWhen an inquiry is held, it may by order in writing appoint a railway or other Government servant as PRESENTING OFFICER. That officer presents the case in support of the charges.
• 9(10) — PAPERS SENT TO THE INQUIRING AUTHORITYWhere the disciplinary authority is not itself inquiring, it forwards:
  • (i) The articles of charge and the statement of imputations
  • (ii) Your written statement of defence, if any
  • (iii) The statements of witnesses, if any, under sub-rule (6)
  • (iv) Proof that the documents under sub-rule (6) were delivered to you
  • (v) The order appointing the Presenting Officer, if any
  • (vi) Your list of witnesses, if any

आपका बचाव बयान मामले की पूरी दिशा बदल सकता है। अनुशासनिक प्राधिकारी उसके साथ यह कर सकता है।

• 9(9)(क) — बचाव बयान मिलने पर
  • (i) वह आपके बचाव पर विचार करता है और तय करता है कि इस नियम के अंतर्गत जाँच आगे चले या नहीं
  • (ii) जाँच आगे चले, तो वह उन अनुच्छेदों की जाँच करता है जिन्हें आपने स्वीकार नहीं किया, स्वयं या जाँच प्राधिकारी के माध्यम से
  • (iii) यदि आप हर अनुच्छेद स्वीकार कर लें, तो वह उचित समझे तो और साक्ष्य लेकर हर आरोप पर निष्कर्ष दर्ज करता है और नियम 10 के अनुसार कार्य करता है
  • (iv) यदि उसे लगे कि दीर्घ दंड आवश्यक नहीं है, तो वह दीर्घ दंड की कार्यवाही समाप्त कर सकता है
  (iv) में उसका यह अधिकार बना रहता है कि वह ऐसा लघु दंड दे जिस पर नियम 11(2) लागू नहीं होता। तब वह आपको अभ्यावेदन का कोई और अवसर दिए बिना वह दंड दे सकता है। इस चरण का प्रपत्र एसएफ-11(ग) है।
• 9(9)(ख) — बचाव बयान न होयदि आप कोई बयान न दें, तो वह स्वयं जाँच कर सकता है। या वह जाँच प्राधिकारी नियुक्त करके आपको सूचित कर सकता है।
• 9(9)(ग) — प्रस्तुतकर्ता अधिकारीजाँच होने पर वह लिखित आदेश द्वारा किसी रेल या अन्य सरकारी सेवक को प्रस्तुतकर्ता अधिकारी नियुक्त कर सकता है। वह अधिकारी आरोपों के पक्ष में मामला रखता है।
• 9(10) — जाँच प्राधिकारी को भेजे जाने वाले कागजजहाँ अनुशासनिक प्राधिकारी स्वयं जाँच नहीं कर रहा, वहाँ वह भेजता है:
  • (i) आरोप के अनुच्छेद और लांछनों का विवरण
  • (ii) आपका लिखित बचाव बयान, यदि हो
  • (iii) उपनियम (6) में उल्लिखित गवाहों के बयान, यदि हों
  • (iv) इस बात का प्रमाण कि उपनियम (6) के दस्तावेज आपको दिए गए
  • (v) प्रस्तुतकर्ता अधिकारी की नियुक्ति का आदेश, यदि हो
  • (vi) आपके गवाहों की सूची, यदि हो

Rule 9(9) and 9(10), Railway Servants (Discipline and Appeal) Rules 1968

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★ asked in 1 exam1 परीक्षा में पूछा गया

ACM — 1 June 2025

RULE 9(11) TO (14)नियम 9(11) से (14)

FIRST APPEARANCE AND YOUR DEFENCE HELPERपहली उपस्थिति और आपका बचाव सहायक

Most of the time limits of an inquiry sit in these sub-rules. Put the numbers side by side as you read.

• 9(11) — YOUR FIRST APPEARANCEYou appear in person on the day the inquiring authority fixes by written notice. That day falls within TEN WORKING DAYS of its receiving the order appointing it. It may allow further time of up to TEN DAYS.
• 9(12) — IF YOU DO NOT APPEAR OR PLEADThe inquiring authority asks the Presenting Officer to produce the evidence against you. It adjourns the case to a date NOT MORE THAN THIRTY DAYS away. It records that you may give notice to discover or produce documents the Railway Administration holds but did not list. You give that notice within TEN DAYS, or up to TEN DAYS more if allowed. The NOTE says you must show why each document is RELEVANT.
• 9(13)(a) — WHO MAY ASSIST YOU
  • Any other railway servant working under the same Railway Administration, including one on leave preparatory to retirement
  • In the Railway Board's office, attached office or subordinate office: a railway servant of the office you work in
  • NOT a LEGAL PRACTITIONER, unless the Presenting Officer is one, or the disciplinary authority permits it
• 9(13)(b) — A RETIRED RAILWAY SERVANTYou may also take the help of a retired railway servant, on conditions the President lays down by order.
• NOTE 1 — A UNION OFFICIALIf you are NON-GAZETTED, you may take the help of an official of a RECOGNISED Railway Trade Union of your administration. That official must have worked as a union official for AT LEAST ONE YEAR CONTINUOUSLY before appearing, and must TAKE NO FEES. You still may not engage a legal practitioner, except as clause (a) allows.
• NOTE 2 — NOMINATION AND THE CASE LIMITYou nominate your helper within TWENTY DAYS of the inquiring authority's appointment. The 2006 text describes the union official here as a full-time union worker. The two copies differ on the case limit:
  • 2006 compendium: refused if the helper already has THREE pending cases to assist in, but a recognised union official may assist in more than three
  • Board's 2003 copy: refused if the helper has MORE THAN THREE pending cases at the time of nomination, with no union exception
  Treat the 2006 wording as current.
• 9(14) — THE DATE OF INQUIRYAfter the nomination and other preliminary steps, a date is fixed. It is ORDINARILY NOT MORE THAN ONE MONTH from the inquiring authority's appointment, and you are told of it. The deck gives this as the first date within 30 days.

जाँच की अधिकतर समय-सीमाएँ इन्हीं उपनियमों में हैं। पढ़ते समय संख्याओं को साथ-साथ रखिए।

• 9(11) — आपकी पहली उपस्थितिजाँच प्राधिकारी लिखित सूचना से जो दिन तय करे, उस दिन आप व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होते हैं। वह दिन उसकी नियुक्ति का आदेश मिलने के दस कार्य दिवसों के भीतर होता है। वह दस दिन तक का और समय दे सकता है।
• 9(12) — यदि आप उपस्थित न हों या उत्तर न देंजाँच प्राधिकारी प्रस्तुतकर्ता अधिकारी से आपके विरुद्ध साक्ष्य पेश करने को कहता है। वह मामले को अधिकतम तीस दिन आगे की तिथि तक स्थगित करता है। वह दर्ज करता है कि आप रेल प्रशासन के पास रखे पर सूची में न दिए दस्तावेजों की खोज या पेशी की सूचना दे सकते हैं। आप यह सूचना दस दिन के भीतर देते हैं, या अनुमति मिले तो दस दिन और। टिप्पणी कहती है कि आपको हर दस्तावेज की प्रासंगिकता बतानी होगी।
• 9(13)(क) — आपकी सहायता कौन कर सकता है
  • उसी रेल प्रशासन के अधीन काम करने वाला कोई अन्य रेल सेवक, सेवानिवृत्ति-पूर्व छुट्टी पर गया सेवक भी
  • रेलवे बोर्ड के कार्यालय, संबद्ध कार्यालय या अधीनस्थ कार्यालय में: आपके ही कार्यालय का रेल सेवक
  • विधि व्यवसायी नहीं, जब तक प्रस्तुतकर्ता अधिकारी स्वयं विधि व्यवसायी न हो या अनुशासनिक प्राधिकारी अनुमति न दे
• 9(13)(ख) — सेवानिवृत्त रेल सेवकआप किसी सेवानिवृत्त रेल सेवक की सहायता भी ले सकते हैं, उन शर्तों पर जो राष्ट्रपति आदेश द्वारा तय करें।
• टिप्पणी 1 — यूनियन पदाधिकारीयदि आप अराजपत्रित हैं, तो अपने प्रशासन की मान्यताप्राप्त रेलवे ट्रेड यूनियन के पदाधिकारी की सहायता ले सकते हैं। उस पदाधिकारी ने उपस्थित होने से पहले लगातार कम से कम एक वर्ष इस रूप में काम किया हो, और वह कोई फीस न ले। तब भी आप विधि व्यवसायी नहीं रख सकते, सिवाय खंड (क) में दी गई स्थिति के।
• टिप्पणी 2 — नामांकन और मामलों की सीमाआप जाँच प्राधिकारी की नियुक्ति के बीस दिन के भीतर अपने सहायक का नामांकन करते हैं। 2006 का पाठ यहाँ यूनियन पदाधिकारी को पूर्णकालिक यूनियन कार्यकर्ता कहता है। मामलों की सीमा पर दोनों प्रतियाँ अलग हैं:
  • 2006 का संकलन: सहायक के पास पहले से तीन लंबित मामले हों तो नामांकन अस्वीकार, पर मान्यताप्राप्त यूनियन पदाधिकारी तीन से अधिक मामलों में सहायता कर सकता है
  • बोर्ड की 2003 की प्रति: नामांकन के समय सहायक के पास तीन से अधिक लंबित मामले हों तो अस्वीकार, यूनियन के लिए कोई छूट नहीं
  2006 के शब्दों को वर्तमान मानिए।
• 9(14) — जाँच की तिथिनामांकन और अन्य प्रारंभिक कदमों के बाद तिथि तय होती है। वह सामान्यतः जाँच प्राधिकारी की नियुक्ति से एक महीने से अधिक नहीं होती, और आपको उसकी सूचना दी जाती है। प्रस्तुति इसे तीस दिन के भीतर पहली तिथि के रूप में देती है।

Rule 9(11) to 9(14), Railway Servants (Discipline and Appeal) Rules 1968

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RULE 9(15) TO (18)नियम 9(15) से (18)

DOCUMENTS AND THE EVIDENCE AGAINST YOUदस्तावेज और आपके विरुद्ध साक्ष्य

The case against you is proved first, in front of you. You get to test every witness.

• 9(15) — REQUISITIONING DOCUMENTSOn your notice, the inquiring authority sends a requisition to whoever holds the documents, with a date to produce them. The PROVISO lets it refuse documents it thinks NOT RELEVANT, for reasons recorded in writing.
• 9(16) — PRODUCING THEMEvery authority holding a requisitioned document produces it by the date given. The PROVISO covers PUBLIC INTEREST or the SECURITY OF THE STATE. If the holder records such reasons, it informs the inquiring authority. The inquiring authority tells you and withdraws the requisition.
• 9(17) — THE DAY OF INQUIRYThe oral and documentary evidence for the charges is produced by or for the disciplinary authority.
  • The Presenting Officer EXAMINES the witnesses
  • You, or your helper, may CROSS-EXAMINE them
  • The Presenting Officer may RE-EXAMINE on points raised in cross-examination, but on a new matter only with the inquiring authority's leave
  • The inquiring authority may put any question it thinks fit
• 9(18) — NEW EVIDENCE BEFORE THE CASE CLOSESIf needed before the case for the disciplinary authority closes, the inquiring authority may allow new evidence or recall a witness. You are then entitled, on demand, to a list of the new evidence. You also get an adjournment of THREE CLEAR DAYS, not counting the day of adjournment or the day the inquiry resumes. You may inspect new documents before they go on record. You too may be allowed new evidence, if justice needs it. The NOTE sets the limit. New evidence is not allowed to FILL A GAP in the evidence. It comes in only for an INHERENT LACUNA OR DEFECT in the evidence first produced.

आपके विरुद्ध मामला पहले, आपके सामने, सिद्ध किया जाता है। आपको हर गवाह को परखने का अवसर मिलता है।

• 9(15) — दस्तावेज मँगानाआपकी सूचना पर जाँच प्राधिकारी दस्तावेज रखने वाले प्राधिकारी को माँग-पत्र भेजता है, उन्हें पेश करने की तिथि के साथ। परंतुक उसे ऐसे दस्तावेज मँगाने से मना करने देता है जिन्हें वह अप्रासंगिक माने, लिखित कारणों के साथ।
• 9(16) — उन्हें पेश करनामाँगा गया दस्तावेज रखने वाला हर प्राधिकारी उसे दी गई तिथि तक पेश करता है। परंतुक लोकहित या राज्य की सुरक्षा की बात करता है। यदि दस्तावेज रखने वाला ऐसे कारण दर्ज करे, तो वह जाँच प्राधिकारी को सूचित करता है। जाँच प्राधिकारी आपको बताता है और माँग वापस ले लेता है।
• 9(17) — जाँच का दिनआरोपों के पक्ष का मौखिक और दस्तावेजी साक्ष्य अनुशासनिक प्राधिकारी द्वारा या उसकी ओर से पेश किया जाता है।
  • प्रस्तुतकर्ता अधिकारी गवाहों की परीक्षा करता है
  • आप, या आपका सहायक, उनसे जिरह कर सकते हैं
  • प्रस्तुतकर्ता अधिकारी जिरह में उठी बातों पर पुनः परीक्षा कर सकता है, पर नई बात पर केवल जाँच प्राधिकारी की अनुमति से
  • जाँच प्राधिकारी उचित समझे तो कोई भी प्रश्न पूछ सकता है
• 9(18) — मामला बंद होने से पहले नया साक्ष्यअनुशासनिक प्राधिकारी का पक्ष बंद होने से पहले आवश्यक हो, तो जाँच प्राधिकारी नया साक्ष्य पेश करने दे सकता है या किसी गवाह को फिर बुला सकता है। तब माँगने पर आपको नए साक्ष्य की सूची मिलती है। आपको तीन पूरे दिन का स्थगन भी मिलता है, जिसमें स्थगन का दिन और जाँच फिर शुरू होने का दिन नहीं गिने जाते। नए दस्तावेज अभिलेख पर लेने से पहले आप उनका निरीक्षण कर सकते हैं। न्याय के लिए आवश्यक हो तो आपको भी नया साक्ष्य देने दिया जा सकता है। टिप्पणी सीमा तय करती है। साक्ष्य की किसी कमी को भरने के लिए नया साक्ष्य नहीं लिया जाता। वह केवल पहले पेश किए गए साक्ष्य में अंतर्निहित कमी या दोष होने पर आता है।

Rule 9(15) to 9(18), Railway Servants (Discipline and Appeal) Rules 1968

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RULE 9(19) TO (23)नियम 9(19) से (23)

YOUR DEFENCE AND AN EX PARTE INQUIRYआपका बचाव और एकपक्षीय जाँच

Now it is your turn. The same order is followed for your side, and the same rights run the other way.

• 9(19) — STATING YOUR DEFENCEWhen the case for the disciplinary authority closes, you state your defence ORALLY OR IN WRITING, as you prefer. An oral defence is recorded, and you sign the record. Either way, the Presenting Officer gets a copy.
• 9(20) — YOUR EVIDENCEYour evidence is then produced. You may EXAMINE YOURSELF as a witness if you wish.
  • You, or your helper, examine your witnesses
  • The Presenting Officer may cross-examine them
  • You may re-examine on points raised, but on a new matter only with leave
  • The inquiring authority may put any question it thinks fit
• 9(21) — GENERAL QUESTIONINGAfter you close your case, the inquiring authority MAY question you generally on the circumstances against you. If you did NOT examine yourself, it SHALL do so. The purpose is to let you explain those circumstances.
• 9(22) — ARGUMENTSAfter the evidence, the inquiring authority may hear the Presenting Officer and you. Or it may let you both file WRITTEN BRIEFS.
• 9(23) — EX PARTEThe inquiring authority may hold the inquiry EX PARTE in three cases:
  • You do not submit your written statement of defence by the date fixed
  • You do not appear in person before it
  • You otherwise fail or refuse to follow this rule

अब आपकी बारी है। आपके पक्ष के लिए भी वही क्रम चलता है, और वही अधिकार उलटी दिशा में चलते हैं।

• 9(19) — अपना बचाव रखनाअनुशासनिक प्राधिकारी का पक्ष बंद होने पर आप अपना बचाव मौखिक या लिखित, जैसा चाहें, रखते हैं। मौखिक बचाव लिखा जाता है, और आप उस अभिलेख पर हस्ताक्षर करते हैं। दोनों स्थितियों में प्रस्तुतकर्ता अधिकारी को उसकी प्रति मिलती है।
• 9(20) — आपका साक्ष्यफिर आपका साक्ष्य पेश होता है। चाहें तो आप स्वयं गवाह के रूप में अपनी परीक्षा करा सकते हैं।
  • आप, या आपका सहायक, अपने गवाहों की परीक्षा करते हैं
  • प्रस्तुतकर्ता अधिकारी उनसे जिरह कर सकता है
  • आप जिरह में उठी बातों पर पुनः परीक्षा कर सकते हैं, पर नई बात पर केवल अनुमति से
  • जाँच प्राधिकारी उचित समझे तो कोई भी प्रश्न पूछ सकता है
• 9(21) — सामान्य पूछताछआपका पक्ष बंद होने के बाद जाँच प्राधिकारी आपके विरुद्ध दिख रही परिस्थितियों पर आपसे सामान्य पूछताछ कर सकता है। यदि आपने स्वयं अपनी परीक्षा नहीं कराई, तो उसे यह पूछताछ करनी ही होगी। उद्देश्य यह है कि आप उन परिस्थितियों को स्पष्ट कर सकें।
• 9(22) — तर्कसाक्ष्य के बाद जाँच प्राधिकारी प्रस्तुतकर्ता अधिकारी को और आपको सुन सकता है। या वह आप दोनों को लिखित सार देने दे सकता है।
• 9(23) — एकपक्षीयजाँच प्राधिकारी तीन स्थितियों में जाँच एकपक्षीय कर सकता है:
  • आप तय तिथि तक लिखित बचाव बयान न दें
  • आप उसके सामने व्यक्तिगत रूप से उपस्थित न हों
  • आप किसी और तरह इस नियम का पालन न करें या करने से मना करें

Rule 9(19) to 9(23), Railway Servants (Discipline and Appeal) Rules 1968

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RULE 9(24) AND (25)नियम 9(24) और (25)

SUCCESSOR AND THE INQUIRY REPORTउत्तराधिकारी और जाँच रिपोर्ट

The disciplinary authority acts on the report. Notice that each finding must carry its reasons.

• 9(24) — A NEW INQUIRING AUTHORITYAn inquiring authority may lose jurisdiction after hearing some or all of the evidence. Its successor may act on the evidence already recorded, or partly on that and partly on its own. The PROVISO lets the successor recall a witness to examine, cross-examine and re-examine, if justice needs it.
• 9(25)(i) — WHAT THE REPORT CONTAINS
  • (a) The articles of charge and the statement of imputations
  • (b) Your defence on each article
  • (c) An assessment of the evidence on each article
  • (d) The findings on each article, WITH REASONS
  The EXPLANATION allows a finding on an article of charge DIFFERENT from those framed. It is allowed only if you admitted the facts behind it, or had a reasonable opportunity to defend yourself against it.
• 9(25)(ii) — THE RECORDS SENT TO THE DISCIPLINARY AUTHORITYWhere the inquiring authority is not the disciplinary authority, it forwards:
  • (a) Its report
  • (b) Your written statement of defence, if any
  • (c) The oral and documentary evidence
  • (d) Written briefs filed by either side, if any
  • (e) Any orders the disciplinary authority made about the inquiry

रिपोर्ट पर ही अनुशासनिक प्राधिकारी कार्रवाई करता है। ध्यान दीजिए कि हर निष्कर्ष के साथ उसके कारण होने चाहिए।

• 9(24) — नया जाँच प्राधिकारीकोई जाँच प्राधिकारी कुछ या सारा साक्ष्य सुनने के बाद अधिकारिता खो सकता है। उसका उत्तराधिकारी पहले दर्ज साक्ष्य पर, या कुछ उस पर और कुछ अपने दर्ज किए साक्ष्य पर, कार्य कर सकता है। परंतुक न्याय के लिए आवश्यक होने पर उत्तराधिकारी को किसी गवाह को फिर बुलाकर परीक्षा, जिरह और पुनः परीक्षा करने देता है।
• 9(25)(i) — रिपोर्ट में क्या होता है
  • (क) आरोप के अनुच्छेद और लांछनों का विवरण
  • (ख) हर अनुच्छेद पर आपका बचाव
  • (ग) हर अनुच्छेद पर साक्ष्य का आकलन
  • (घ) हर अनुच्छेद पर निष्कर्ष, कारणों सहित
  स्पष्टीकरण बनाए गए अनुच्छेदों से अलग किसी आरोप पर भी निष्कर्ष की अनुमति देता है। यह केवल तब होता है जब आपने उसके पीछे के तथ्य स्वीकार किए हों, या आपको उसके विरुद्ध बचाव का उचित अवसर मिला हो।
• 9(25)(ii) — अनुशासनिक प्राधिकारी को भेजे जाने वाले अभिलेखजहाँ जाँच प्राधिकारी स्वयं अनुशासनिक प्राधिकारी नहीं है, वहाँ वह भेजता है:
  • (क) अपनी रिपोर्ट
  • (ख) आपका लिखित बचाव बयान, यदि हो
  • (ग) मौखिक और दस्तावेजी साक्ष्य
  • (घ) किसी भी पक्ष द्वारा दिए गए लिखित सार, यदि हों
  • (ङ) जाँच के बारे में अनुशासनिक प्राधिकारी के आदेश, यदि हों

Rule 9(24) and 9(25), Railway Servants (Discipline and Appeal) Rules 1968

9

★★ asked in 2 exams2 परीक्षाओं में पूछा गया

AOM — 18 May 2025 · AEDPM (L-08) IT Department — RCF/Kapurthala, 2022

AFTER THE INQUIRY (RULE 10)जाँच के बाद (नियम 10)

Rule 10 — ACTION ON THE INQUIRY REPORTनियम 10 — जाँच रिपोर्ट पर कार्रवाई

The report does not punish you. The disciplinary authority decides, and before it does, you see the report and answer it.

• 10(1) — MORE EVIDENCE OR FURTHER INQUIRY
  • (a) If justice needs it, the disciplinary authority may recall a witness to examine, cross-examine and re-examine
  • (b) If it is not the inquiring authority, it may SEND THE CASE BACK for further inquiry and report, for reasons recorded in writing
• 10(2)(a) — THE REPORT GOES TO YOUThe disciplinary authority sends you a copy of the inquiry report. With it go any findings on further examination under 10(1)(a). If it disagrees with any finding, its TENTATIVE REASONS FOR DISAGREEMENT go too. You may send a written representation within FIFTEEN DAYS. This happens whether the report is FAVOURABLE to you or NOT.
• 10(2)(b) — ITS FINDINGS COME AFTER YOUR REPLYIt considers your representation and records its findings. Only then does it go on to the sub-rules below.
• THE PRINTED NUMBERS10(2)(b) says the authority then proceeds "as specified in sub-rules (3), (4) and (5)". Three provisions follow, so read them as (3), (4) and (5). The 2006 compendium misprints them as "(2)", "(3)" and "(5)". Rule 11(1) cites "sub-rule (4) of Rule 10" for a minor penalty, which fits this reading.
• 10(3) — PENALTY BEYOND ITS COMPETENCEIf the penalty it thinks right is beyond its competence, it sends the inquiry records to the appropriate disciplinary authority. That authority then acts under these Rules.
• 10(4) — MINOR PENALTY AFTER AN INQUIRYIf it thinks a penalty in clauses (i) to (iv) of Rule 6 is right, it makes that order, even though Rule 11 is not followed.
• 10(5) — MAJOR PENALTY AFTER AN INQUIRYIf, on its findings and the evidence, it thinks a penalty in clauses (v) to (ix) is right, it makes that order. You get NO separate chance to represent on the penalty proposed.
• THE COMMISSIONIn both cases, where the Commission must be consulted, the inquiry record goes to it. Its advice is considered before any penalty order is made.

रिपोर्ट आपको दंड नहीं देती। निर्णय अनुशासनिक प्राधिकारी करता है, और उससे पहले आप रिपोर्ट देखते हैं और उसका उत्तर देते हैं।

• 10(1) — और साक्ष्य या आगे जाँच
  • (क) न्याय के लिए आवश्यक हो तो अनुशासनिक प्राधिकारी किसी गवाह को फिर बुलाकर उसकी परीक्षा, जिरह और पुनः परीक्षा कर सकता है
  • (ख) यदि वह स्वयं जाँच प्राधिकारी नहीं है, तो लिखित कारणों के साथ मामला आगे जाँच और रिपोर्ट के लिए वापस भेज सकता है
• 10(2)(क) — रिपोर्ट आपके पास आती हैअनुशासनिक प्राधिकारी आपको जाँच रिपोर्ट की प्रति भेजता है। उसके साथ 10(1)(क) के अंतर्गत आगे की परीक्षा के निष्कर्ष, यदि हों, जाते हैं। यदि वह किसी निष्कर्ष से असहमत है, तो असहमति के उसके अस्थायी कारण भी जाते हैं। आप पंद्रह दिन के भीतर लिखित अभ्यावेदन भेज सकते हैं। रिपोर्ट आपके पक्ष में हो या न हो, यह दोनों स्थितियों में होता है।
• 10(2)(ख) — उसके निष्कर्ष आपके उत्तर के बादवह आपके अभ्यावेदन पर विचार करता है और अपने निष्कर्ष दर्ज करता है। उसके बाद ही वह नीचे के उपनियमों पर आगे बढ़ता है।
• छपी हुई संख्याएँ10(2)(ख) कहता है कि प्राधिकारी फिर "उपनियम (3), (4) और (5) के अनुसार" आगे बढ़ेगा। उसके बाद तीन उपबंध आते हैं, इसलिए उन्हें (3), (4) और (5) पढ़िए। 2006 का संकलन उन्हें गलती से "(2)", "(3)" और "(5)" छापता है। नियम 11(1) लघु दंड के लिए "नियम 10 का उपनियम (4)" उद्धृत करता है, जो इसी पढ़ने से मेल खाता है।
• 10(3) — दंड उसकी क्षमता से बाहरयदि उसे उचित लगने वाला दंड उसकी क्षमता से बाहर है, तो वह जाँच के अभिलेख उचित अनुशासनिक प्राधिकारी को भेजता है। वह प्राधिकारी फिर इन नियमों के अनुसार कार्य करता है।
• 10(4) — जाँच के बाद लघु दंडयदि उसे नियम 6 के खंड (i) से (iv) का दंड उचित लगे, तो वह वह आदेश देता है, भले नियम 11 का पालन न हुआ हो।
• 10(5) — जाँच के बाद दीर्घ दंडयदि अपने निष्कर्षों और साक्ष्य के आधार पर उसे खंड (v) से (ix) का दंड उचित लगे, तो वह वह आदेश देता है। प्रस्तावित दंड पर आपको अभ्यावेदन का कोई अलग अवसर नहीं मिलता।
• आयोगदोनों स्थितियों में, जहाँ आयोग से परामर्श आवश्यक है, जाँच का अभिलेख उसे भेजा जाता है। दंड का कोई भी आदेश देने से पहले उसकी सलाह पर विचार किया जाता है।

Rule 10, Railway Servants (Discipline and Appeal) Rules 1968

10

★★★★ asked in 4 exams4 परीक्षाओं में पूछा गया

ACM — 18 May 2025 · APO — 4 May 2025 · APO — 1 June 2025 · ASTE — 1 June 2025

THE INQUIRY IN THE QUESTION BANKप्रश्न बैंक में जाँच

Rules 9 and 10 give the steps. The question bank and the 2025 papers settle some cases the text does not spell out.

• You allege BIAS against the inquiry officer: your representation is disposed of by the REVISIONARY AUTHORITY
• The disciplinary authority is itself INVOLVED in the same case: the authority NEXT HIGHER in the hierarchy acts as the disciplinary authority
• PREVIOUS MISCONDUCT may be weighed in the penalty only if it was INCLUDED IN THE CHARGE SHEET
• The statement of imputations must be DETAILED, with its references
• A lower authority cannot sign the charge sheet on the disciplinary authority's behalf

A 2025 APO paper works the bias case. A Dy CME under a CWE issued the charge sheet, and the paper keys the PCME, as revising authority, to decide the bias plea. Another 2025 APO paper keys what to do with a FAULTY charge sheet. Cancel it and issue a fresh one, recording the reasons for both.नियम 9 और 10 चरण बताते हैं। प्रश्न बैंक और 2025 के प्रश्नपत्र कुछ ऐसे मामले तय करते हैं जिन्हें पाठ खोलकर नहीं कहता।

• आप जाँच अधिकारी पर पक्षपात का आरोप लगाते हैं: आपका अभ्यावेदन पुनरीक्षण प्राधिकारी निपटाता है
• अनुशासनिक प्राधिकारी स्वयं उसी मामले में शामिल है: पदानुक्रम में उससे अगला ऊँचा प्राधिकारी अनुशासनिक प्राधिकारी का काम करता है
• पुराना कदाचार दंड तय करने में तभी गिना जा सकता है जब वह आरोप पत्र में शामिल हो
• आरोपों के आधारों का विवरण विस्तृत होना चाहिए, संदर्भों सहित
• कोई निचला प्राधिकारी अनुशासनिक प्राधिकारी की ओर से आरोप पत्र पर हस्ताक्षर नहीं कर सकता

2025 का एक एपीओ प्रश्नपत्र पक्षपात का मामला हल करता है। सीडब्ल्यूई के अधीन एक उप सीएमई ने आरोप पत्र जारी किया, और प्रश्नपत्र पक्षपात की याचिका पर निर्णय के लिए पुनरीक्षण प्राधिकारी के रूप में पीसीएमई को उत्तर मानता है। 2025 का एक अन्य एपीओ प्रश्नपत्र बताता है कि त्रुटिपूर्ण आरोप पत्र का क्या करें। उसे रद्द कीजिए और नया जारी कीजिए, दोनों के कारण दर्ज करते हुए।