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THE CHARGEआरोप

SIX CHARACTERISTICSछह विशेषताएँ

Rule 9(6) asks for "definite and distinct articles of charge". A training slide turns that into six tests. Use them to check any charge sheet you draft, or any you receive.

• (1) Each charge is in EXPRESS, CLEAR AND PRECISE terms, and NOT VAGUE
• (2) A SEPARATE CHARGE for each SEPARATE ALLEGATION
• (3) AVOID MULTIPLYING or SPLITTING UP charges on the same basis or the same allegation
• (4) The wording must NOT read as an OPINION ON THE GUILT of the accused
• (5) A charge must NOT relate to a matter ALREADY INQUIRED INTO AND DECIDED
• (6) Refer only to rules and orders that are EXTANT, not to ones that have been OVERRULED

Tests (2) and (3) say one thing from two sides. One allegation gets one charge. Two allegations do not share a charge, and one allegation is not split into two.नियम 9(6) "निश्चित और अलग-अलग आरोप के अनुच्छेद" माँगता है। एक प्रशिक्षण स्लाइड इसे छह कसौटियों में बदलती है। आप जो आरोप-पत्र बनाएँ, या जो आपको मिले, उसे इन्हीं से जाँचिए।

• (1) हर आरोप स्पष्ट, सुनिश्चित और सटीक शब्दों में हो, अस्पष्ट नहीं
• (2) हर अलग अभिकथन के लिए अलग आरोप
• (3) एक ही आधार या एक ही अभिकथन पर आरोपों को बढ़ाने या बाँटने से बचें
• (4) शब्दावली अभियुक्त के दोष पर राय जैसी न लगे
• (5) आरोप ऐसे विषय पर न हो जिसकी पहले ही जाँच और निर्णय हो चुका है
• (6) केवल लागू नियमों और आदेशों का उल्लेख हो, रद्द हो चुके नियमों का नहीं

कसौटी (2) और (3) एक ही बात दो ओर से कहती हैं। एक अभिकथन का एक आरोप। दो अभिकथन एक आरोप में नहीं बाँधे जाते, और एक अभिकथन दो आरोपों में नहीं बाँटा जाता।

Characteristics of charges (training slide), read with Rule 9(6)

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★★★★★ asked in 17 exams17 परीक्षाओं में पूछा गया

AEE — 18 May 2025 · AEE — 1 June 2025 · AME — 4 May 2025 · AME — 22 June 2025 · AMM — 4 May 2025 · ASTE — 4 May 2025 · ACM — 2023, 70% quota (Supplementary) · AEE — 2023, 70% quota (Main) · AEE — 2023, 70% quota (Supplementary) · AME — 2023, 70% quota (Supplementary) · AMM — 2023, 70% quota (Supplementary) · ASTE — 2023, 70% quota (Main) · AEDPM (L-08) IT Department — RCF/Kapurthala, 2022 · ACM — 2022, 30% LDCE quota · AEN — 2022, 30% LDCE quota · AME — 2022, 30% LDCE quota · AMM — 2022, 30% LDCE quota

THE STANDARD FORMSमानक प्रपत्र

WHICH FORM FOR WHICH STEPकिस कदम के लिए कौन सा प्रपत्र

Every step in a D&AR case has a printed form. If you know the form's number, you know the step. The deck lists them like this.

• SUSPENSION
  • SF-1: placing an employee under suspension
  • SF-2: deemed suspension
  • SF-3: the certificate a suspended employee furnishes
  • SF-4: revoking a suspension or deemed suspension
• MAJOR PENALTY
  • SF-5: the memorandum of charges
  • SF-6: refusing documents the charged employee asks for
  • SF-7: appointing the inquiry officer
  • SF-8: appointing the presenting officer
  SF-9 is CANCELLED.
• COMMON PROCEEDINGS
  • SF-10: the order for a common proceeding
  • SF-10(a): appointing the inquiry officer in it
  • SF-10(b): appointing the presenting officer in it
  The deck calls SF-10 the "charge sheet in case of common proceedings". The compendium's SF-10 is the ORDER for common proceedings under Rule 13.
• MINOR PENALTY
  • SF-11: the charge memorandum for a minor penalty
  • SF-11(b): holding an inquiry after a minor penalty memorandum
  • SF-11(c): moving to a minor penalty where a major penalty charge sheet was first issued
  The compendium prints no SF-9 and no SF-11(a).

डी एंड एआर मामले के हर कदम का छपा हुआ प्रपत्र है। प्रपत्र की संख्या जान लें, तो कदम पता चल जाता है। प्रस्तुति इन्हें इस तरह गिनाती है।

• निलंबन
  • एसएफ-1: कर्मचारी को निलंबित करना
  • एसएफ-2: मानित निलंबन
  • एसएफ-3: निलंबित कर्मचारी द्वारा दिया जाने वाला प्रमाणपत्र
  • एसएफ-4: निलंबन या मानित निलंबन रद्द करना
• दीर्घ दंड
  • एसएफ-5: आरोपों का ज्ञापन
  • एसएफ-6: आरोपित कर्मचारी द्वारा माँगे गए दस्तावेज देने से मना करना
  • एसएफ-7: जाँच अधिकारी की नियुक्ति
  • एसएफ-8: प्रस्तुतकर्ता अधिकारी की नियुक्ति
  एसएफ-9 रद्द है।
• संयुक्त कार्यवाही
  • एसएफ-10: संयुक्त कार्यवाही का आदेश
  • एसएफ-10(क): उसमें जाँच अधिकारी की नियुक्ति
  • एसएफ-10(ख): उसमें प्रस्तुतकर्ता अधिकारी की नियुक्ति
  प्रस्तुति एसएफ-10 को "संयुक्त कार्यवाही में आरोप-पत्र" कहती है। संकलन का एसएफ-10 नियम 13 के अंतर्गत संयुक्त कार्यवाही का आदेश है।
• लघु दंड
  • एसएफ-11: लघु दंड का आरोप ज्ञापन
  • एसएफ-11(ख): लघु दंड ज्ञापन के बाद जाँच करना
  • एसएफ-11(ग): जहाँ पहले दीर्घ दंड का आरोप-पत्र जारी हुआ था, वहाँ लघु दंड की ओर जाना
  संकलन में न एसएफ-9 छपा है, न एसएफ-11(क)।

Standard Forms SF-1 to SF-11(c), D&AR 1968

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★★★★★ asked in 7 exams7 परीक्षाओं में पूछा गया

AEN — 4 May 2025 · AEE — 4 May 2025 · ASTE — 4 May 2025 · AEE — 2023, 70% quota (Main) · ASTE — 2023, 70% quota (Main) · AEDPM (L-08) IT Department — RCF/Kapurthala, 2022 · ASTE — 2022, 30% LDCE quota

SF-1 TO SF-4 — THE SUSPENSION FORMSएसएफ-1 से एसएफ-4 — निलंबन के प्रपत्र

The suspension forms put in writing the conditions you learnt under Rules 4 and 5.

• SF-1 — ORDER OF SUSPENSION, RULE 5(1)It recites that a disciplinary proceeding is contemplated or pending, or that a criminal case is under investigation, inquiry or trial. The suspending authority acts under Rule 4, or the proviso to Rule 4. The order says you shall NOT LEAVE HEADQUARTERS without the competent authority's previous permission. Orders on your subsistence allowance issue separately.
• SF-2 — DEEMED SUSPENSION, RULE 5(2)It records that you were detained in custody for more than forty-eight hours in a criminal case under investigation. You are deemed suspended from the DATE OF DETENTION, until further orders.
• SF-3 — THE CERTIFICATE, RULE 1342(2) OF IREC VOLUME II (1987 EDITION)You certify that you have NOT been employed in any business, profession or vocation for profit, remuneration or salary.
• SF-4 — REVOKING SUSPENSION, RULE 5(5)(c)The authority that made the order, or any authority above it, revokes it with immediate effect or from a stated date.

निलंबन के प्रपत्र उन्हीं शर्तों को लिखित रूप देते हैं जो आपने नियम 4 और 5 में पढ़ीं।

• एसएफ-1 — निलंबन आदेश, नियम 5(1)यह बताता है कि अनुशासनिक कार्यवाही विचाराधीन या लंबित है, या कोई आपराधिक मामला अन्वेषण, जाँच या विचारण में है। निलंबित करने वाला प्राधिकारी नियम 4, या नियम 4 के परंतुक, के अंतर्गत कार्य करता है। आदेश कहता है कि आप सक्षम प्राधिकारी की पूर्व अनुमति के बिना मुख्यालय नहीं छोड़ेंगे। आपके निर्वाह भत्ते के आदेश अलग से जारी होते हैं।
• एसएफ-2 — मानित निलंबन, नियम 5(2)यह दर्ज करता है कि अन्वेषण में चल रहे आपराधिक मामले में आप अड़तालीस घंटे से अधिक हिरासत में रहे। आपको हिरासत की तिथि से, अगले आदेश तक, निलंबित माना जाता है।
• एसएफ-3 — प्रमाणपत्र, आईआरईसी खंड II (1987 संस्करण) का नियम 1342(2)आप प्रमाणित करते हैं कि आप लाभ, पारिश्रमिक या वेतन के लिए किसी व्यवसाय, पेशे या धंधे में नियोजित नहीं रहे।
• एसएफ-4 — निलंबन रद्द करना, नियम 5(5)(ग)आदेश देने वाला प्राधिकारी, या उससे ऊपर का कोई प्राधिकारी, उसे तुरंत प्रभाव से या बताई गई तिथि से रद्द करता है।

Standard Forms SF-1 to SF-4, D&AR 1968

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★★★ asked in 3 exams3 परीक्षाओं में पूछा गया

AMM — 18 May 2025 · AME — 2023, 70% quota (Main) · AMM — 2023, 70% quota (Main)

SF-5 — THE MAJOR PENALTY CHARGE SHEETएसएफ-5 — दीर्घ दंड का आरोप-पत्र

SF-5 is the memorandum under Rule 9. Read its seven paragraphs once. Each one gives you a right, a time limit or a warning.

• Para 1: an inquiry is proposed. Enclosed are the articles of charge (Annexure I), the imputations (II), and lists of documents (III) and witnesses (IV). Copies of the listed documents are enclosed
• Para 2: you may inspect the listed documents during office hours within TEN DAYS. Contact the officer named for this
• Para 3: you may take the help of a railway servant or a union official who meets Rule 9(13) and its Notes. Nominate one or more in order of preference
• Para 3 also: get each nominee's UNDERTAKING to assist, listing other cases the nominee already assists in. Send it with the nomination
• Para 4: submit your written defence within TEN DAYS, or ten days after inspection. Say whether you wish to be heard in person, and name your witnesses
• Para 5: the inquiry covers only the articles NOT ADMITTED. So ADMIT OR DENY EACH ARTICLE specifically
• Para 6: no defence, no appearance, or any other failure to follow Rule 9 means the inquiry may go EX PARTE
• Para 7: outside influence is barred. A representation from anyone else is PRESUMED to be made at your instance, and action follows

Para 7 quotes Conduct Rule 20, CANVASSING OF NON-OFFICIAL OR OTHER INFLUENCE.

• THE FOOTNOTESWhere it applies, a copy goes to the LENDING AUTHORITY. The officer named for inspection is the authority that holds the documents.

एसएफ-5 नियम 9 के अंतर्गत ज्ञापन है। इसके सात पैरा एक बार पढ़िए। हर पैरा आपको कोई अधिकार, समय-सीमा या चेतावनी देता है।

• पैरा 1: जाँच प्रस्तावित है। साथ में आरोप के अनुच्छेद (अनुलग्नक I), लांछन (II), और दस्तावेजों (III) व गवाहों (IV) की सूचियाँ हैं। सूची के दस्तावेजों की प्रतियाँ भी साथ हैं
• पैरा 2: आप दस दिन के भीतर कार्यालय समय में सूची के दस्तावेजों का निरीक्षण कर सकते हैं। इसके लिए नामित अधिकारी से संपर्क कीजिए
• पैरा 3: आप नियम 9(13) और उसकी टिप्पणियों की शर्तें पूरी करने वाले रेल सेवक या यूनियन पदाधिकारी की सहायता ले सकते हैं। वरीयता क्रम में एक या अधिक नाम दीजिए
• पैरा 3 में ही: हर नामित व्यक्ति से सहायता करने का वचन लीजिए, उन अन्य मामलों के ब्योरे सहित जिनमें वह पहले से सहायता कर रहा है। इसे नामांकन के साथ भेजिए
• पैरा 4: दस दिन के भीतर, या निरीक्षण के दस दिन बाद तक, लिखित बचाव दीजिए। बताइए कि क्या आप व्यक्तिगत सुनवाई चाहते हैं, और अपने गवाहों के नाम दीजिए
• पैरा 5: जाँच केवल उन अनुच्छेदों की होगी जो स्वीकार नहीं किए गए। इसलिए हर अनुच्छेद को स्पष्ट रूप से स्वीकार या अस्वीकार कीजिए
• पैरा 6: बचाव न देने, उपस्थित न होने, या नियम 9 का किसी और तरह पालन न करने पर जाँच एकपक्षीय हो सकती है
• पैरा 7: बाहरी प्रभाव वर्जित है। किसी और द्वारा भेजा गया अभ्यावेदन आपके कहने पर भेजा गया माना जाएगा, और कार्रवाई होगी

पैरा 7 आचरण नियमों के नियम 20, गैर-सरकारी या अन्य प्रभाव का प्रयोग, का हवाला देता है।

• फुटनोटजहाँ लागू हो, एक प्रति उधार देने वाले प्राधिकारी को जाती है। निरीक्षण के लिए नामित अधिकारी वह प्राधिकारी है जिसके पास दस्तावेज हैं।

Standard Form SF-5, D&AR 1968

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★★ asked in 2 exams2 परीक्षाओं में पूछा गया

ACM — 2023, 70% quota (Supplementary) · AEN — 2023, 70% quota (Supplementary)

SF-6 TO SF-8 — REFUSING DOCUMENTS, APPOINTING THE IO AND POएसएफ-6 से एसएफ-8 — दस्तावेज से मना करना, जाँच और प्रस्तुतकर्ता अधिकारी

Three short orders, each tied to a sub-rule of Rule 9. Two of them print a sub-rule number that does not match the Rules. So learn the step, not just the printed citation.

• SF-6 — REFUSING PERMISSION TO INSPECT DOCUMENTSThe INQUIRING AUTHORITY signs it. It lists each record refused, and the REASON for refusing inspection or extracts. The form cites Rule 9(16). The power it uses matches the proviso to Rule 9(15), which lets the inquiring authority refuse irrelevant documents with reasons.
• SF-7 — APPOINTING A BOARD OF INQUIRY OR INQUIRY OFFICER, RULE 9(2)The DISCIPLINARY AUTHORITY appoints either a Board of Inquiry, naming its members, or one Inquiry Officer. Copies go to you and to each member or the Inquiry Officer.
• SF-8 — APPOINTING THE PRESENTING OFFICERThe disciplinary authority, or the Secretary, Railway Board, nominates a Presenting Officer to present the case in support of the charges. Copies go to you, the Inquiry Officer and the Presenting Officer. The form cites "sub-rule (7)(c) of Rule 9". The power to appoint a Presenting Officer is in Rule 9(9)(c).

तीन छोटे आदेश, हर एक नियम 9 के किसी उपनियम से जुड़ा। इनमें से दो ऐसी उपनियम संख्या छापते हैं जो नियमों से मेल नहीं खाती। इसलिए केवल छपा उद्धरण नहीं, कदम याद कीजिए।

• एसएफ-6 — दस्तावेज निरीक्षण की अनुमति से मना करनाइस पर जाँच प्राधिकारी हस्ताक्षर करता है। इसमें मना किया गया हर अभिलेख, और निरीक्षण या उद्धरण से मना करने का कारण, लिखा होता है। प्रपत्र नियम 9(16) का हवाला देता है। जिस शक्ति का यह प्रयोग करता है, वह नियम 9(15) के परंतुक से मेल खाती है, जो जाँच प्राधिकारी को कारण सहित अप्रासंगिक दस्तावेजों से मना करने देता है।
• एसएफ-7 — जाँच बोर्ड या जाँच अधिकारी की नियुक्ति, नियम 9(2)अनुशासनिक प्राधिकारी या तो सदस्यों के नाम सहित जाँच बोर्ड नियुक्त करता है, या एक जाँच अधिकारी। प्रतियाँ आपको और हर सदस्य या जाँच अधिकारी को जाती हैं।
• एसएफ-8 — प्रस्तुतकर्ता अधिकारी की नियुक्तिअनुशासनिक प्राधिकारी, या सचिव, रेलवे बोर्ड, आरोपों के पक्ष में मामला रखने के लिए प्रस्तुतकर्ता अधिकारी नामित करता है। प्रतियाँ आपको, जाँच अधिकारी को और प्रस्तुतकर्ता अधिकारी को जाती हैं। प्रपत्र "नियम 9 के उपनियम (7)(ग)" का हवाला देता है। प्रस्तुतकर्ता अधिकारी की नियुक्ति की शक्ति नियम 9(9)(ग) में है।

Standard Forms SF-6, SF-7 and SF-8, D&AR 1968

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SF-10 TO SF-10-B — COMMON PROCEEDINGSएसएफ-10 से एसएफ-10-ख — संयुक्त कार्यवाही

If you are one of several employees charged together, these are your forms. They carry out Rule 13, COMMON PROCEEDINGS.

• SF-10 — THE ORDER FOR A COMMON PROCEEDINGThe railway servants concerned are named in the margin. The order is made by the President, the Railway Board, or the authority competent to dismiss them all. Where those authorities differ, the highest makes it with the others' consent. It directs:
  • (1) Disciplinary action against all of them in a COMMON PROCEEDING
  • (2) The authority to act as DISCIPLINARY AUTHORITY, and the penalties it may impose
  • (3) Whether the procedure of Rules 9 and 10, or of Rule 11, is followed
• SF-10-A — THE INQUIRING AUTHORITY IN A COMMON PROCEEDINGIt recites the common proceeding order and appoints the Inquiring Authority. Copies go to the accused, the Presenting Officer, and the Inquiring Authority with the relevant documents. A copy goes to the CVC where applicable, but that line is left out of the accused's copy.
• SF-10-B — THE PRESENTING OFFICER IN A COMMON PROCEEDINGIt appoints the Presenting Officer. During temporary non-availability, that officer may nominate another CBI or railway official not below the same rank. The nominee examines, cross-examines, re-examines and argues. Copies go to the accused, the Inquiry Authority and the Presenting Officer. The CBI and the CVC get copies where applicable, again left out of the accused's copy.

यदि आप साथ-साथ आरोपित कई कर्मचारियों में से एक हैं, तो ये आपके प्रपत्र हैं। ये नियम 13, संयुक्त कार्यवाही, को लागू करते हैं।

• एसएफ-10 — संयुक्त कार्यवाही का आदेशसंबंधित रेल सेवकों के नाम हाशिये में होते हैं। आदेश राष्ट्रपति, रेलवे बोर्ड, या उन सबको बर्खास्त करने में सक्षम प्राधिकारी देता है। जहाँ ये प्राधिकारी अलग हों, वहाँ सबसे उच्च प्राधिकारी बाकी की सहमति से आदेश देता है। यह निर्देश देता है:
  • (1) उन सबके विरुद्ध संयुक्त कार्यवाही में अनुशासनिक कार्रवाई
  • (2) अनुशासनिक प्राधिकारी का काम करने वाला प्राधिकारी, और वे दंड जो वह दे सकता है
  • (3) नियम 9 और 10 की प्रक्रिया अपनाई जाएगी या नियम 11 की
• एसएफ-10-क — संयुक्त कार्यवाही में जाँच प्राधिकारीयह संयुक्त कार्यवाही के आदेश का उल्लेख करके जाँच प्राधिकारी नियुक्त करता है। प्रतियाँ आरोपियों को, प्रस्तुतकर्ता अधिकारी को, और संबंधित दस्तावेजों सहित जाँच प्राधिकारी को जाती हैं। जहाँ लागू हो, एक प्रति केंद्रीय सतर्कता आयोग को जाती है, पर यह पंक्ति आरोपी की प्रति में नहीं लिखी जाती।
• एसएफ-10-ख — संयुक्त कार्यवाही में प्रस्तुतकर्ता अधिकारीयह प्रस्तुतकर्ता अधिकारी नियुक्त करता है। अस्थायी रूप से उपलब्ध न होने पर वह अधिकारी उसी पद से नीचे न होने वाले किसी अन्य सीबीआई या रेल अधिकारी को नामित कर सकता है। नामित व्यक्ति परीक्षा, जिरह, पुनः परीक्षा और तर्क करता है। प्रतियाँ आरोपियों को, जाँच प्राधिकारी को और प्रस्तुतकर्ता अधिकारी को जाती हैं। जहाँ लागू हो, सीबीआई और केंद्रीय सतर्कता आयोग को भी प्रतियाँ जाती हैं, और यह भी आरोपी की प्रति में नहीं लिखा जाता।

Standard Forms SF-10, SF-10-A and SF-10-B, D&AR 1968

7

★★ asked in 2 exams2 परीक्षाओं में पूछा गया

AEDPM (L-08) IT Department — RCF/Kapurthala, 2026 · AEDPM (L-08) IT Department — RCF/Kapurthala, 2022

SF-11 TO SF-11(C) — THE MINOR PENALTY FORMSएसएफ-11 से एसएफ-11(ग) — लघु दंड के प्रपत्र

Three forms, three situations. A simple minor penalty memorandum. A minor penalty case in which an inquiry is held. And a major penalty case stepped down to a minor one.

• SF-11 — MEMORANDUM FOR A MINOR PENALTY, RULE 11
  • Para 1: action is proposed under Rule 11, and the statement of imputations is enclosed
  • Para 2: you may represent against the proposal, so that it reaches within TEN DAYS
  • Para 3: if you do not, it is presumed you have nothing to say, and orders may be passed EX PARTE
  • Para 4: acknowledge receipt
• SF-11(b) — WHEN AN INQUIRY IS HELD UNDER RULE 11(1)(b) OR 11(2)It follows SF-5 paragraph by paragraph, with two differences:
  • Inspection of documents is within SEVEN DAYS. A footnote lets the competent authority extend this up to ten days
  • Where the President or the Railway Board is the competent authority, your defence and nomination go THROUGH THE GENERAL MANAGER
  Its annexures match SF-5: articles of charge (I), imputations (II), documents (III) and witnesses (IV).
• SF-11(c) — FROM A MAJOR CHARGE TO A MINOR PENALTY, RULE 9(9)(a)(iv)You were charged under Rule 9 and gave a written defence. The authority holds that a major penalty, or a minor penalty attracting Rule 11(2), is NOT NECESSARY. It keeps its right to impose a minor penalty that does not attract Rule 11(2). It DROPS the Rule 9 proceedings and proceeds under RULE 11(1) on the same charges. You may represent within TEN DAYS, through the GM where the Board or the President issues it. Otherwise orders may be passed ex parte. Rule 9(9)(a)(iv) says no further chance to represent is needed. The printed SF-11(c) still gives you ten days to represent. Know both.
• DROPPING A CASE ALTOGETHERThe AEDPM 2026 paper asks which form communicates the DROP of proceedings, and keys "no standard form exists". SF-11(c) drops Rule 9 proceedings only to go on under Rule 11. No form is printed for dropping a case altogether, so both readings stand.

तीन प्रपत्र, तीन स्थितियाँ। सीधा लघु दंड ज्ञापन। लघु दंड का ऐसा मामला जिसमें जाँच होती है। और दीर्घ दंड का ऐसा मामला जो लघु दंड पर उतारा जाता है।

• एसएफ-11 — लघु दंड का ज्ञापन, नियम 11
  • पैरा 1: नियम 11 के अंतर्गत कार्रवाई प्रस्तावित है, और लांछनों का विवरण साथ है
  • पैरा 2: आप प्रस्ताव के विरुद्ध अभ्यावेदन दे सकते हैं, जो दस दिन के भीतर पहुँच जाए
  • पैरा 3: न देने पर माना जाएगा कि आपको कुछ नहीं कहना है, और आदेश एकपक्षीय पारित हो सकते हैं
  • पैरा 4: प्राप्ति की पावती दीजिए
• एसएफ-11(ख) — जब नियम 11(1)(ख) या 11(2) के अंतर्गत जाँच होयह पैरा-दर-पैरा एसएफ-5 जैसा है, दो अंतरों के साथ:
  • दस्तावेजों का निरीक्षण सात दिन के भीतर है। एक फुटनोट सक्षम प्राधिकारी को इसे दस दिन तक बढ़ाने देता है
  • जहाँ राष्ट्रपति या रेलवे बोर्ड सक्षम प्राधिकारी हों, वहाँ आपका बचाव और नामांकन महाप्रबंधक के माध्यम से जाता है
  इसके अनुलग्नक एसएफ-5 जैसे ही हैं: आरोप के अनुच्छेद (I), लांछन (II), दस्तावेज (III) और गवाह (IV)।
• एसएफ-11(ग) — दीर्घ आरोप से लघु दंड की ओर, नियम 9(9)(क)(iv)आप पर नियम 9 के अंतर्गत आरोप लगा था और आपने लिखित बचाव दिया। प्राधिकारी मानता है कि दीर्घ दंड, या नियम 11(2) वाला लघु दंड, आवश्यक नहीं है। नियम 11(2) से बाहर का लघु दंड देने का उसका अधिकार बना रहता है। वह नियम 9 की कार्यवाही समाप्त करता है और उन्हीं आरोपों पर नियम 11(1) के अंतर्गत आगे बढ़ता है। आप दस दिन के भीतर अभ्यावेदन दे सकते हैं, और बोर्ड या राष्ट्रपति के जारी करने पर महाप्रबंधक के माध्यम से। नहीं तो आदेश एकपक्षीय पारित हो सकते हैं। नियम 9(9)(क)(iv) कहता है कि आगे अभ्यावेदन का अवसर देना आवश्यक नहीं है। फिर भी छपा हुआ एसएफ-11(ग) आपको अभ्यावेदन के लिए दस दिन देता है। दोनों याद रखिए।
• पूरा मामला समाप्त करनाएईडीपीएम 2026 प्रश्नपत्र पूछता है कि कार्यवाही समाप्त करने की सूचना किस प्रपत्र से दी जाती है, और "कोई मानक प्रपत्र नहीं है" को उत्तर मानता है। एसएफ-11(सी) नियम 9 की कार्यवाही केवल नियम 11 के अंतर्गत आगे बढ़ने के लिए समाप्त करता है। पूरा मामला समाप्त करने के लिए कोई प्रपत्र छपा नहीं है, इसलिए दोनों पाठ ठीक बैठते हैं।

Standard Forms SF-11, SF-11(b) and SF-11(c), D&AR 1968