1

★★★★ asked in 4 exams4 परीक्षाओं में पूछा गया

AEN — 1 June 2025 · ASTE — 1 June 2025 · AEN — 2023, 70% quota (Supplementary) · AEE — 2022, 30% LDCE quota

WHICH DUTY PASS FOR WHICH PAY LEVELकिस वेतन स्तर को कौन सा ड्यूटी पास

You get a duty pass for a journey on duty. The pass depends on your PLPM, the Pass Level in Pay Matrix.

• GAZETTED
  • GOLD PASS, PLPM 17: CRB and Board Members including FC, DGs and GMs in the apex scale, and the Chief Commissioner of Railway Safety
  • GOLD PASS, PLPM 16: GMs and equivalent officers
  • SILVER PASS: PLPM 15 (HAG, including NF-HAG) and PLPM 14 (SAG, including NF-SAG)
  • BRONZE PASS or First Class 'A' Pass, with 1-AC authority: PLPM 13 (Selection Grade) and PLPM 12 (JAG)
  • BRONZE PASS or First Class 'A' Pass: PLPM 8 to 11, other Group A and B gazetted officers
• NON-GAZETTED
  • First Class Pass: PLPM 6 and above
  • Second Class 'A' Pass: PLPM 2 to 5
  • Second or Sleeper Class Pass: PLPM 1
  PLPM 8 to 11 keep a Bronze or First Class 'A' card pass valid over zonal railways or Indian Railways, as before. Berths follow RBE No. 16/2019 dated 31.01.2019.

ड्यूटी पर यात्रा के लिए आपको ड्यूटी पास मिलता है। पास आपके पीएलपीएम, यानी वेतन मैट्रिक्स में पास स्तर, पर निर्भर है।

• राजपत्रित
  • स्वर्ण पास, पीएलपीएम 17: अध्यक्ष रेलवे बोर्ड और वित्त आयुक्त सहित बोर्ड सदस्य, शीर्ष वेतनमान वाले महानिदेशक और महाप्रबंधक, और मुख्य रेल संरक्षा आयुक्त
  • स्वर्ण पास, पीएलपीएम 16: महाप्रबंधक और समकक्ष अधिकारी
  • रजत पास: पीएलपीएम 15 (एचएजी, एनएफ-एचएजी सहित) और पीएलपीएम 14 (एसएजी, एनएफ-एसएजी सहित)
  • कांस्य पास या प्रथम श्रेणी 'ए' पास, 1-एसी प्राधिकार सहित: पीएलपीएम 13 (चयन ग्रेड) और पीएलपीएम 12 (जेएजी)
  • कांस्य पास या प्रथम श्रेणी 'ए' पास: पीएलपीएम 8 से 11, अन्य समूह क और ख राजपत्रित अधिकारी
• अराजपत्रित
  • प्रथम श्रेणी पास: पीएलपीएम 6 और ऊपर
  • द्वितीय श्रेणी 'ए' पास: पीएलपीएम 2 से 5
  • द्वितीय या स्लीपर श्रेणी पास: पीएलपीएम 1
  पीएलपीएम 8 से 11 को पहले की तरह क्षेत्रीय रेलों या भारतीय रेलों पर मान्य कांस्य या प्रथम श्रेणी 'ए' कार्ड पास मिलता रहता है। बर्थ आरबीई संख्या 16/2019 दिनांक 31.01.2019 के अनुसार हैं।

Duty pass — SCR compilation (entitlement of passes and PTOs, RBE 120/2019 dated 26.07.2019)

2

★★★★★ asked in 6 exams6 परीक्षाओं में पूछा गया

AMM — 1 June 2025 · ASTE — 4 May 2025 · ACM — 2023, 70% quota (Supplementary) · AEE — 2023, 70% quota (Main) · AMM — 2023, 70% quota (Main) · AEE — 2022, 30% LDCE quota

THE METAL PASSES IN THE OLDER SOURCESपुराने स्रोतों में धातु पास

• Combined Book: Gold for CRB, FC, Members of the Railway Board, GMs, CRS and others in equivalent grade. Silver for SAG officers. Bronze for other Group A and B gazetted officers
• Combined Book: a cheque pass or card pass for Group C and D staff
• PassRules summary: Gold also for heads of institutional units at GM level, in the Rs 24050-26000 scale. Silver for SAG, and Bronze for JAG
• Text of the Rules and Pass Rule notes: four duty passes, namely gold, silver, bronze and cheque

One set of notes gives the CRB and Members, serving and retired, a PLATINUM PASS. It allows ANY NUMBER of journeys with family, even on privilege account. So a 2025 ASTE paper asking how many privilege passes a year they get keys "none of the options". Use the SCR table for today. It adds HAG to Silver and takes Bronze from Selection Grade down to PLPM 8. So if you are asked which officers do not get a Silver Pass, JAG is the answer.

• कंबाइंड बुक: अध्यक्ष रेलवे बोर्ड, वित्त आयुक्त, रेलवे बोर्ड सदस्य, महाप्रबंधक, सीआरएस और समकक्ष ग्रेड के अन्य लोगों को स्वर्ण। एसएजी अधिकारियों को रजत। अन्य समूह क और ख राजपत्रित अधिकारियों को कांस्य
• कंबाइंड बुक: समूह ग और घ कर्मचारियों को चेक पास या कार्ड पास
• पासरूल्स सारांश: 24050-26000 रुपये वेतनमान में महाप्रबंधक स्तर के संस्थागत इकाई प्रमुखों को भी स्वर्ण। एसएजी को रजत, और जेएजी को कांस्य
• नियमों का पाठ और पास नियम नोट: चार ड्यूटी पास, यानी स्वर्ण, रजत, कांस्य और चेक

नोट्स का एक संग्रह रेलवे बोर्ड के अध्यक्ष और सदस्यों को, सेवारत और सेवानिवृत्त दोनों को, प्लेटिनम पास देता है। उस पर परिवार के साथ कितनी भी यात्राएँ हो सकती हैं, सुविधा खाते पर भी। इसलिए 2025 का एक एएसटीई प्रश्नपत्र, जो पूछता है कि उन्हें वर्ष में कितने सुविधा पास मिलते हैं, "इनमें से कोई नहीं" को उत्तर मानता है। आज के लिए एससीआर तालिका लीजिए। वह रजत में एचएजी जोड़ती है और कांस्य को चयन ग्रेड से पीएलपीएम 8 तक ले जाती है। इसलिए यदि आपसे पूछा जाए कि किन अधिकारियों को रजत पास नहीं मिलता, तो उत्तर जेएजी है।

Types of duty pass — Combined Book, section 14; PassRules summary; text of the Rules; Pass Rule notes

3

CHEQUE PASSचेक पास

A cheque pass is issued to you whenever an occasion arises to go on duty. A metal pass is held by virtue of the post; a cheque pass is issued journey by journey.

• Pass Rule notes: a gazetted officer's duty pass covers spouse and minor children, but only two berths or a coupe may be reserved
• PassRules summary, gazetted officer with wife and minor child: 2 berths in 2AC, or 4 in 3AC, or 1 seat in AC chair car
• PassRules summary, First Class holder without family: 1 berth in 2AC, or 1 in 3AC, or 1 seat in AC chair car
• Pass Rule notes (letter of 23.07.1985): a bicycle or motor cycle may be included in a duty pass, if the pass issuing authority is satisfied

जब भी ड्यूटी पर जाने का अवसर आता है, आपको चेक पास जारी होता है। धातु पास पद के कारण रखा जाता है; चेक पास हर यात्रा के लिए जारी होता है।

• पास नियम नोट: राजपत्रित अधिकारी के ड्यूटी पास में जीवनसाथी और नाबालिग पुत्र-पुत्रियाँ आते हैं, पर केवल दो बर्थ या एक कूपे आरक्षित हो सकता है
• पासरूल्स सारांश, पत्नी और नाबालिग बच्चे के साथ राजपत्रित अधिकारी: 2एसी में 2 बर्थ, या 3एसी में 4, या एसी चेयर कार में 1 सीट
• पासरूल्स सारांश, परिवार के बिना प्रथम श्रेणी धारक: 2एसी में 1 बर्थ, या 3एसी में 1, या एसी चेयर कार में 1 सीट
• पास नियम नोट (23.07.1985 का पत्र): पास जारी करने वाला प्राधिकारी संतुष्ट हो तो ड्यूटी पास में साइकिल या मोटर साइकिल शामिल हो सकती है

Cheque pass — PassRules summary; Pass Rule notes; Combined Book, section 14

4

DUTY PASS BERTHS UNDER THE 7TH CPCसातवें वेतन आयोग में ड्यूटी पास की बर्थ

The Combined Book's table gives berths in three kinds of train: mail or express, Rajdhani or Duronto, and Shatabdi. "b" means berth. Find your pay level and read across.

• LEVELS 13 AND 12 (SG, JAG), Bronze with 1AC authority: mail/express self plus 3 in 2AC, or plus 3 in 1AC paying one-third of the difference
• The same levels: 4 berths in 2AC, 3AC or sleeper. Rajdhani self plus 1 in 2AC, 2 in 2AC, 4 in 3AC. Shatabdi 2 EC seats or 4 CC
• PAY LEVEL 11 TO 8, Bronze: mail/express 4 berths in 1AC paying one-third of the 1AC-2AC difference, or 4 in 2AC, 3AC or sleeper
• The same levels: Rajdhani 1AC nil, self plus 1 in 2AC paying one-third of the 2AC-3AC difference, 2 in 3AC. Shatabdi 2 CC seats
• PAY LEVEL 7 AND 6, First Class: mail/express 1 in 2AC, 3AC or sleeper. Rajdhani 1 in 3AC, sleeper or 2S. Shatabdi 1 CC seat
• PAY LEVEL 5 TO 2, Second Class 'A': mail/express 1 in 3AC or sleeper. Rajdhani 1 in sleeper or 2S. Shatabdi nil
• PAY LEVEL 1, Second or Sleeper: mail/express 1 in sleeper. Rajdhani 1 in 2S only. Shatabdi nil

कंबाइंड बुक की तालिका तीन तरह की गाड़ियों में बर्थ देती है: मेल या एक्सप्रेस, राजधानी या दुरंतो, और शताब्दी। "b" का अर्थ बर्थ है। अपना वेतन स्तर खोजिए और आगे पढ़िए।

• स्तर 13 और 12 (एसजी, जेएजी), 1एसी प्राधिकार सहित कांस्य: मेल/एक्सप्रेस में स्वयं और 2एसी में 3, या अंतर का एक-तिहाई देकर 1एसी में 3
• यही स्तर: 2एसी, 3एसी या स्लीपर में 4 बर्थ। राजधानी में स्वयं और 2एसी में 1, 2एसी में 2, 3एसी में 4। शताब्दी में 2 ईसी सीट या 4 सीसी
• वेतन स्तर 11 से 8, कांस्य: मेल/एक्सप्रेस में 1एसी-2एसी अंतर का एक-तिहाई देकर 1एसी में 4 बर्थ, या 2एसी, 3एसी या स्लीपर में 4
• यही स्तर: राजधानी में 1एसी शून्य, 2एसी-3एसी अंतर का एक-तिहाई देकर स्वयं और 2एसी में 1, 3एसी में 2। शताब्दी में 2 सीसी सीट
• वेतन स्तर 7 और 6, प्रथम श्रेणी: मेल/एक्सप्रेस में 2एसी, 3एसी या स्लीपर में 1। राजधानी में 3एसी, स्लीपर या 2एस में 1। शताब्दी में 1 सीसी सीट
• वेतन स्तर 5 से 2, द्वितीय श्रेणी 'ए': मेल/एक्सप्रेस में 3एसी या स्लीपर में 1। राजधानी में स्लीपर या 2एस में 1। शताब्दी शून्य
• वेतन स्तर 1, द्वितीय या स्लीपर: मेल/एक्सप्रेस में स्लीपर में 1। राजधानी में केवल 2एस में 1। शताब्दी शून्य

Revised entitlement on duty pass as per 7th CPC — Combined Book, section 14

5

METAL PASS BERTHS IN THE OLDER NOTESपुराने नोटों में धातु पास की बर्थ

These are pre-7th CPC figures from the PassRules summary. Today RBE 16/2019 governs your berths.

• GOLD PASS, with family: 1AC 2 berths or a coupe, or 2AC 4 berths, or 3AC 4 berths, or 4 seats in EC or AC chair car
• SILVER PASS: 1 berth for self in 1AC plus 1 for family paying one-third of the 1AC-2AC difference. Or 2AC 2, 3AC 4, EC 2 seats, AC chair car 4
• BRONZE PASS, basic pay Rs 14,300 and above: self in 1AC plus 1 family member paying one-third of the difference. Or 2AC 2, 3AC 4, EC 2, AC chair car 4
• BRONZE PASS, basic pay below Rs 14,300: 2AC 1, 3AC 2, EC none, AC chair car 2

The Pass Rule notes put the Rs 14,300 line for JAG officers in ACC first class, from Board's letters of 03.01.1997 and 06.07.1999. A Bronze Pass allowed not more than four berths.ये पासरूल्स सारांश के सातवें वेतन आयोग से पहले के आँकड़े हैं। आज बर्थ आरबीई 16/2019 से तय होती हैं।

• स्वर्ण पास, परिवार सहित: 1एसी में 2 बर्थ या एक कूपे, या 2एसी में 4 बर्थ, या 3एसी में 4 बर्थ, या ईसी या एसी चेयर कार में 4 सीट
• रजत पास: 1एसी में स्वयं के लिए 1 बर्थ और 1एसी-2एसी अंतर का एक-तिहाई देकर परिवार के लिए 1। या 2एसी 2, 3एसी 4, ईसी 2 सीट, एसी चेयर कार 4
• कांस्य पास, मूल वेतन 14,300 रुपये और ऊपर: 1एसी में स्वयं और अंतर का एक-तिहाई देकर परिवार का 1 सदस्य। या 2एसी 2, 3एसी 4, ईसी 2, एसी चेयर कार 4
• कांस्य पास, मूल वेतन 14,300 रुपये से कम: 2एसी 1, 3एसी 2, ईसी कोई नहीं, एसी चेयर कार 2

पास नियम नोट 14,300 रुपये की रेखा एसीसी प्रथम श्रेणी में जेएजी अधिकारियों के लिए रखते हैं, 03.01.1997 और 06.07.1999 के बोर्ड पत्रों से। कांस्य पास पर चार से अधिक बर्थ नहीं मिलती थीं।

Metal passes, berths — PassRules summary; Pass Rule notes (letters of 03.01.1997 and 06.07.1999)

6

DUTY TRAVEL BY RAJDHANI AND SHATABDI IN THE OLDER NOTESपुराने नोटों में राजधानी और शताब्दी से ड्यूटी यात्रा

• GOLD PASS: first AC coupe on Rajdhani, four seats in executive class or chair car on Shatabdi
• SILVER PASS: one berth in first AC for self, and an extra berth for family paying one-third of the 1AC-2AC difference. Two EC seats or four chair car seats
• METAL AND FIRST 'A', pay Rs 14,300 and above: one berth in 1AC, or two in 2AC, or four in 3AC. Two EC seats or four chair car seats
• METAL AND FIRST 'A', pay Rs 12,000 and above: one berth in 2AC or two in 3AC. Two seats in AC chair car
• METAL AND FIRST 'A', pay below Rs 12,000: one berth in 2AC or two in 3AC
• FIRST CLASS PASS HOLDERS: one berth in 3AC, one seat in AC chair car

The Pass Rule notes print this table unevenly. So you should learn its top and bottom rows most firmly: Gold gets a coupe, First Class one 3AC berth.

• स्वर्ण पास: राजधानी में प्रथम एसी कूपे, शताब्दी में एक्जीक्यूटिव श्रेणी या चेयर कार में चार सीट
• रजत पास: प्रथम एसी में स्वयं के लिए एक बर्थ, और 1एसी-2एसी अंतर का एक-तिहाई देकर परिवार के लिए एक अतिरिक्त बर्थ। दो ईसी सीट या चार चेयर कार सीट
• धातु और प्रथम 'ए', वेतन 14,300 रुपये और ऊपर: 1एसी में एक बर्थ, या 2एसी में दो, या 3एसी में चार। दो ईसी सीट या चार चेयर कार सीट
• धातु और प्रथम 'ए', वेतन 12,000 रुपये और ऊपर: 2एसी में एक बर्थ या 3एसी में दो। एसी चेयर कार में दो सीट
• धातु और प्रथम 'ए', वेतन 12,000 रुपये से कम: 2एसी में एक बर्थ या 3एसी में दो
• प्रथम श्रेणी पास धारक: 3एसी में एक बर्थ, एसी चेयर कार में एक सीट

पास नियम नोट यह तालिका असमान छापते हैं। इसलिए आपको इसकी ऊपर और नीचे की पंक्तियाँ सबसे पक्की याद करनी चाहिए: स्वर्ण को कूपे, प्रथम श्रेणी को 3एसी की एक बर्थ।

Duty travel by Rajdhani and Shatabdi Express — Pass Rule notes

7

A METAL PASS THAT IS NOT RETURNEDलौटाया न गया धातु पास

• SERVING OFFICER on unauthorised absence, not returning the metal pass when asked: 3 times its cost is recovered (RBE 158/1999, letter of 02.07.1999)
• RETIRED OFFICER whose settlement is made but who has not returned the metal pass: 3 times its cost is levied
• If that retired officer does not pay, his post-retirement passes may be withheld

Officers retiring in future are to be told they would forfeit post-retirement passes. So if you retire holding a metal pass, return it before your settlement.

• अनधिकृत अनुपस्थिति पर सेवारत अधिकारी जो माँगने पर धातु पास न लौटाए: उसकी लागत का 3 गुना वसूला जाता है (आरबीई 158/1999, 02.07.1999 का पत्र)
• सेवानिवृत्त अधिकारी जिसका निपटान हो चुका पर जिसने धातु पास नहीं लौटाया: उसकी लागत का 3 गुना लगाया जाता है
• यदि वह सेवानिवृत्त अधिकारी भुगतान न करे, तो उसके सेवानिवृत्ति पश्चात पास रोके जा सकते हैं

भविष्य में सेवानिवृत्त होने वाले अधिकारियों को बताया जाना है कि वे सेवानिवृत्ति पश्चात पास खो देंगे। इसलिए यदि आप धातु पास लेकर सेवानिवृत्त हों, तो निपटान से पहले उसे लौटा दीजिए।

Metal pass not returned — SCR compilation (RBE 158/1999); Pass Rule notes, additional information 12