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THE OCCASIONS FOR A SPECIAL PASS TODAYआज विशेष पास के अवसर
The SCR compilation lists 44 occasions for a special pass to you, your family or dependent relatives. Learn them in groups.
- YOUR CASES AND HEARINGS: courts, departmental disciplinary enquiries and inspection of documents, complainant's enquiries, and personal hearing by the appellate authority
- YOUR SERVICE: appearing before an RRB or selection board, first appointment, conferences and meetings, and enquiries by Commissioners of Railway Safety
- LEAVING SERVICE: receiving settlement dues, and the settlement pass on retirement or death
- SPECIAL SITUATIONS: medical grounds, suspension, and medically decategorised staff called to be tried for another post
- ACTIVITIES: sports, Scouts and Guides, St John's Ambulance Brigade, children's camps, cultural activities, and AIRF or NFIR workers' education programmes
- FAMILIES: Territorial Army personnel going to camps, and reservists
- UNIONS AND BODIES: recognised union and federation office bearers, their whole-time employees, SBF committee members, quasi-railway institution staff, users' consultative committees
- RETIRED STAFF: preparing their own defence, assisting another's defence or honorary public duty, and retired SG officers empanelled as D&AR inquiry officers
- OTHERS: apprentices, casual labour on recruitment or discharge, people summoned by RRBs, railway accident victims and next of kin, and claimants before the RCT
- STILL OTHERS: RPF dogs with handlers, bazar passes, visiting lecturers (1AC), railway magistrates, GRP, the Railway Ministers, non-railwaymen, and blood donation or eye camp doctors
- आपके मामले और सुनवाई: न्यायालय, विभागीय अनुशासनिक जाँच और दस्तावेज निरीक्षण, शिकायतकर्ता की जाँच, और अपील प्राधिकारी की व्यक्तिगत सुनवाई
- आपकी सेवा: आरआरबी या चयन बोर्ड के सामने उपस्थिति, पहली नियुक्ति, सम्मेलन और बैठकें, और रेल संरक्षा आयुक्तों की जाँच
- सेवा छोड़ना: निपटान बकाया लेना, और सेवानिवृत्ति या मृत्यु पर सेटलमेंट पास
- विशेष स्थितियाँ: चिकित्सा आधार, निलंबन, और दूसरे पद के लिए परखे जाने को बुलाए गए चिकित्सकीय रूप से अक्षम कर्मचारी
- गतिविधियाँ: खेल, स्काउट और गाइड, सेंट जॉन एंबुलेंस ब्रिगेड, बाल शिविर, सांस्कृतिक गतिविधियाँ, और एआईआरएफ या एनएफआईआर के कामगार शिक्षा कार्यक्रम
- परिवार: शिविर जाने वाले प्रादेशिक सेना कर्मी, और रिजर्व सैनिक
- यूनियन और निकाय: मान्यता प्राप्त यूनियन और फेडरेशन के पदाधिकारी, उनके पूर्णकालिक कर्मचारी, एसबीएफ समिति सदस्य, अर्ध-रेलवे संस्था कर्मचारी, उपयोगकर्ता सलाहकार समितियाँ
- सेवानिवृत्त कर्मचारी: अपने बचाव की तैयारी, दूसरे के बचाव में सहायता या मानद सार्वजनिक कर्तव्य, और डी एंड एआर जाँच अधिकारी के रूप में सूचीबद्ध सेवानिवृत्त एसजी अधिकारी
- अन्य: शिक्षु, भर्ती या कार्यमुक्ति पर आकस्मिक श्रमिक, आरआरबी अभ्यर्थी, रेल दुर्घटना पीड़ित और परिजन, और आरसीटी के सामने दावेदार
- और अन्य: हैंडलरों सहित आरपीएफ कुत्ते, बाजार पास, अतिथि व्याख्याता (1एसी), रेलवे मजिस्ट्रेट, जीआरपी, रेल मंत्री, गैर-रेलकर्मी, और रक्तदान या नेत्र शिविर के डॉक्टर
Special pass — SCR compilation (44 occasions)
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SPECIAL PASSES IN THE OLDER LISTSपुरानी सूचियों में विशेष पास
- COMBINED BOOK, nine: medical grounds, sports, cultural activities, scouts, and office bearers of recognised unions and of SC/ST associations
- COMBINED BOOK, continued: handicapped persons, co-operative society staff, and apprentices
- TEXT OF THE RULES: medical grounds, sport, settlement, D&AR enquiry, courts, selection and cultural activities
- TEXT OF THE RULES, continued: union staff, scouts and guides, SBF meetings, decategorised staff, visiting lecturers and TA camps
- GUIDE, PASS RULE NOTES AND PASSRULES SUMMARY: medical grounds, sports, scouting, courts, the handicapped, co-operative societies and banks, SBF meetings, and staff under suspension
- कंबाइंड बुक, नौ: चिकित्सा आधार, खेल, सांस्कृतिक गतिविधियाँ, स्काउट, और मान्यता प्राप्त यूनियनों और एससी/एसटी संघों के पदाधिकारी
- कंबाइंड बुक, आगे: दिव्यांग व्यक्ति, सहकारी समिति कर्मचारी, और शिक्षु
- नियमों का पाठ: चिकित्सा आधार, खेल, सेटलमेंट, डी एंड एआर जाँच, न्यायालय, चयन और सांस्कृतिक गतिविधियाँ
- नियमों का पाठ, आगे: यूनियन कर्मचारी, स्काउट और गाइड, एसबीएफ बैठकें, अक्षम कर्मचारी, अतिथि व्याख्याता और टीए शिविर
- गाइड, पास नियम नोट और पासरूल्स सारांश: चिकित्सा आधार, खेल, स्काउटिंग, न्यायालय, दिव्यांग, सहकारी समितियाँ और बैंक, एसबीएफ बैठकें, और निलंबित कर्मचारी
Special passes, older lists — Combined Book, section 14; text of the Rules; Establishment Rules guide, chapter 6; Pass Rule notes; PassRules summary
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SPECIAL PASS ON MEDICAL GROUNDSचिकित्सा आधार पर विशेष पास
It takes you or your family from a station without the needed railway medical facility to one with a railway dispensary, hospital or sanatorium. The GM or Secretary, Railway Board may allow a higher class for the outward journey:
- TB of the lungs or cancer: with one family member, dependent or companion, on the Chief Medical Director's recommendation
- A sanatorium bed you arranged yourself, where the DMO certifies the Railway could not arrange one
- A TB patient moving from one sanatorium to another, if the sanatorium certifies the need and the CMD accepts it
- फेफड़ों का टीबी या कैंसर: मुख्य चिकित्सा निदेशक की सिफारिश पर, एक परिवार सदस्य, आश्रित या साथी के साथ
- आपके द्वारा स्वयं व्यवस्थित सेनेटोरियम बिस्तर, जहाँ मंडल चिकित्सा अधिकारी प्रमाणित करे कि रेलवे बिस्तर नहीं दिला सकी
- एक सेनेटोरियम से दूसरे में जाने वाला टीबी रोगी, यदि सेनेटोरियम आवश्यकता प्रमाणित करे और मुख्य चिकित्सा निदेशक उसे स्वीकार करे
Special pass on medical grounds — Pass Rule notes, special passes (a) and additional information 7, 23 and 26; SCR compilation (IRMM 2000, Paras 601(5) and 601(6))
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PASSES ON SPORTS ACCOUNTखेल खाते पर पास
- For tournaments and inter-railway athletic meets organised by the Railway Board, the Railway Sports Control Board or the administration, or recognised by a State association
- The pass is of the class you are entitled to on privilege account
- A team may get a higher class, not above First Class, when at least one member is ordinarily entitled to it
- A railway servant travelling with the team as an official or coach may get a special pass
- रेलवे बोर्ड, रेलवे खेल नियंत्रण बोर्ड या प्रशासन द्वारा आयोजित, या किसी राज्य संघ द्वारा मान्य, टूर्नामेंट और अंतर-रेलवे एथलेटिक प्रतियोगिताओं के लिए
- पास उस श्रेणी का होता है जिसके आप सुविधा खाते पर पात्र हैं
- जब टीम का कम से कम एक सदस्य सामान्यतः उच्च श्रेणी का पात्र हो, तो टीम को उच्च श्रेणी मिल सकती है, प्रथम श्रेणी से ऊपर नहीं
- टीम के साथ अधिकारी या कोच के रूप में जाने वाले रेल सेवक को विशेष पास मिल सकता है
Passes on sports account — Pass Rule notes, special passes (b) (letters of 11.11.1985 and 24.07.1986)
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HIGHER CLASS FOR OUTSTANDING SPORTSMENउत्कृष्ट खिलाड़ियों को उच्च श्रेणी
The GM, or an officer with the GM's powers, may give you First Class privilege passes and PTOs, including on official account.
- If you have an Arjuna Award, President's Award, Padma Shri or a similar honour
- Or a gold medal in the Olympics, or in World, Commonwealth or Asian championships or games
- This is irrespective of your pay, until you become entitled to First Class in the normal way
- It is personal to you, while you stay in railway service
- यदि आपको अर्जुन पुरस्कार, राष्ट्रपति पुरस्कार, पद्मश्री या ऐसा कोई सम्मान मिला हो
- या ओलंपिक, या विश्व, राष्ट्रमंडल या एशियाई चैंपियनशिप या खेलों में स्वर्ण पदक
- यह आपके वेतन से स्वतंत्र है, जब तक आप सामान्य रूप से प्रथम श्रेणी के पात्र न हो जाएँ
- यह आपका व्यक्तिगत है, जब तक आप रेल सेवा में रहें
Higher class passes to outstanding sportsmen — Schedule II (1993 edition), general rule (xxiv)
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SCOUTS AND GUIDESस्काउट और गाइड
Passes may be granted to railway servants, apprentices, trainees and their families who are:
- Office bearers of the State scouting association
- Enrolled as Rovers, Rangers, Cubs, Bulbuls, Scouts or Guides, going to camps, rallies or other scouting duties
- RETIRED SCOUTERSThe GM or AGM may give first class special complimentary cheque passes, up to 3 sets a year. The CPO and the State Chief Commissioner must recommend it. The retired employee must have been an office bearer or active member for at least five years. He must be at least a President Scout or Guide, or a Himalayan Wood Badge holder. The State Chief Commissioner must certify his presence is essential.
- राज्य स्काउट संघ के पदाधिकारी हों
- रोवर, रेंजर, कब, बुलबुल, स्काउट या गाइड के रूप में नामांकित हों, और शिविर, रैली या अन्य स्काउट कर्तव्य पर जा रहे हों
- सेवानिवृत्त स्काउटरमहाप्रबंधक या अपर महाप्रबंधक प्रथम श्रेणी विशेष मानार्थ चेक पास दे सकते हैं, वर्ष में 3 सेट तक। मुख्य कार्मिक अधिकारी और राज्य मुख्य आयुक्त इसकी सिफारिश करें। सेवानिवृत्त कर्मचारी कम से कम पाँच वर्ष पदाधिकारी या सक्रिय सदस्य रहा हो। वह कम से कम प्रेसिडेंट स्काउट या गाइड, या हिमालयन वुड बैज धारक हो। राज्य मुख्य आयुक्त प्रमाणित करें कि उसकी उपस्थिति आवश्यक है।
Special passes for scouting activities — Pass Rule notes, special passes (c)
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PASSES TO ATTEND COURTS AND ENQUIRIESन्यायालयों और जाँचों में उपस्थिति के पास
If you are summoned to give evidence, you may get a duty pass.
- In a criminal or civil suit, a court martial, or a proceeding where the Government is a party
- In a departmental enquiry held by a properly constituted authority
- The facts must have come to your knowledge in the course of your public duties
- Retired railway servants get these passes too (letter E(W)97PS5-1/5 dated 19.06.1998)
- Victims or claimants of railway accidents under Sections 124 and 124A of the Railways Act, 1989: sleeper class cheque passes from home to the hearing and back
- दीवानी या फौजदारी मुकदमे, कोर्ट मार्शल, या ऐसी कार्यवाही में जिसमें सरकार पक्षकार हो
- उचित रूप से गठित प्राधिकारी द्वारा की गई विभागीय जाँच में
- तथ्य आपके सार्वजनिक कर्तव्यों के दौरान आपकी जानकारी में आए हों
- सेवानिवृत्त रेल सेवकों को भी ये पास मिलते हैं (पत्र E(W)97PS5-1/5 दिनांक 19.06.1998)
- रेल अधिनियम, 1989 की धारा 124 और 124A के अंतर्गत रेल दुर्घटना के पीड़ित या दावेदार: घर से सुनवाई तक और वापसी के स्लीपर श्रेणी चेक पास
Passes for attending courts and enquiries — Pass Rule notes, special passes (d) and additional information 24 (letters of 19.06.1998 and 08.06.2000)
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HIGHER CLASS AND AN ESCORT FOR HANDICAPPED EMPLOYEESदिव्यांग कर्मचारियों को उच्च श्रेणी और अनुरक्षक
• GROUP C AND D, ENTITLED TO SECOND CLASS
- A higher class, up to First Class, with an escort in the same class, in place of all your privilege passes
- Only one set a year, even if you are entitled to three
- Entitled to fewer than 3 sets but at least one: First Class with an escort in 1 set
- NON-GAZETTED, ENTITLED TO FIRST CLASS
- Choose your normal passes, or 2 sets with an escort in each, giving up the third set
- GAZETTED
- Choose your normal passes, or 3 sets with an escort in each, giving up the other three
- आपके सभी सुविधा पासों के बदले, प्रथम श्रेणी तक उच्च श्रेणी, उसी श्रेणी में एक अनुरक्षक के साथ
- वर्ष में केवल एक सेट, भले ही आप तीन के पात्र हों
- 3 से कम पर कम से कम एक सेट के पात्र: 1 सेट में अनुरक्षक सहित प्रथम श्रेणी
- अराजपत्रित, प्रथम श्रेणी के पात्र
- अपने सामान्य पास चुनिए, या तीसरा सेट छोड़कर हर एक में अनुरक्षक सहित 2 सेट
- राजपत्रित
- अपने सामान्य पास चुनिए, या बाकी तीन छोड़कर हर एक में अनुरक्षक सहित 3 सेट
Higher class passes to physically handicapped employees — Schedule II (1993 edition), general rule (xxv); Establishment Rules guide, chapter 6; Pass Rule notes; PassRules summary
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WHICH DISABILITIES, AND OTHER HELPकौन सी दिव्यांगताएँ, और अन्य सहायता
- One leg lost below or above the knee, using an artificial limb; or both legs lost, using artificial limbs
- One or both hands missing; or both legs lost in function from polio, walking with support of both hands
- The certificate holds for your whole service, and also gives a First Class suburban residential card pass
- Tricycles or wheel chairs go free within the luggage allowance, on a DMO's or railway orthopaedic surgeon's certificate
- Blind in both eyes and travelling alone on a privilege pass: one companion in the same class, on a DMO's certificate
- घुटने के नीचे या ऊपर एक पैर न हो और कृत्रिम अंग का उपयोग; या दोनों पैर न हों और कृत्रिम अंगों का उपयोग
- एक या दोनों हाथ न हों; या पोलियो से दोनों पैर काम न करें और दोनों हाथों के सहारे चलना पड़े
- प्रमाणपत्र आपकी पूरी सेवा के लिए मान्य है, और प्रथम श्रेणी उपनगरीय आवासीय कार्ड पास भी दिलाता है
- मंडल चिकित्सा अधिकारी या रेलवे अस्थि सर्जन के प्रमाणपत्र पर ट्राइसाइकिल या व्हीलचेयर सामान भत्ते के भीतर निःशुल्क जाती है
- दोनों आँखों से दृष्टिहीन और सुविधा पास पर अकेले यात्रा: मंडल चिकित्सा अधिकारी के प्रमाणपत्र पर उसी श्रेणी में एक साथी
Disabilities, companions and aids for handicapped staff — Schedule II (1993 edition), general rules (xxv) and (xxvi), and 3(iii); Establishment Rules guide, chapter 6
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STAFF OF CO-OPERATIVE SOCIETIES, BANKS AND THE SBFसहकारी समितियों, बैंकों और एसबीएफ के कर्मचारी
If you work for a railway co-operative society, bank or the SBF, you get passes as an ex-gratia measure.
- 1st and 2nd year of service: no passes
- 3rd to 20th year: one set a year
- 21st year and above: two sets a year
- PTOs: two sets a year after one year of service
- सेवा का पहला और दूसरा वर्ष: कोई पास नहीं
- तीसरे से 20वें वर्ष: वर्ष में एक सेट
- 21वें वर्ष और ऊपर: वर्ष में दो सेट
- पीटीओ: एक वर्ष की सेवा के बाद वर्ष में दो सेट
Passes to staff of railway co-operative societies, banks and SBF — Pass Rule notes, special passes (f) and (h); Establishment Rules guide, chapter 6
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SETTLEMENT PASSसेटलमेंट पास
It takes you from headquarters to your home town or chosen place of residence when you superannuate. On your death it takes your widow or family there.
- Combined Book: a dependent mother and father may be included
- From six months before retirement up to one year after it
- Pass Rule notes: the same period covers the settlement pass for kit and motor car
- Combined Book: after one year with the AGM's approval, and from one year up to 2 years with the GM's approval
- PassRules summary: issued within a year
- कंबाइंड बुक: आश्रित माता और पिता शामिल हो सकते हैं
- सेवानिवृत्ति से छह महीने पहले से उसके एक वर्ष बाद तक
- पास नियम नोट: यही अवधि किट और मोटर कार के सेटलमेंट पास पर भी लागू है
- कंबाइंड बुक: एक वर्ष के बाद अपर महाप्रबंधक की स्वीकृति से, और एक वर्ष से 2 वर्ष तक महाप्रबंधक की स्वीकृति से
- पासरूल्स सारांश: एक वर्ष के भीतर जारी
Settlement pass — Combined Book, section 14 (letter EW/85PF5/15 dated 11.05.1988); Pass Rule notes, additional information 1 (letter of 25.07.1985); PassRules summary
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PASSES WHILE YOU ARE UNDER SUSPENSIONनिलंबन के समय आपके पास
• TODAY, GROUP C AND D (RBE 159/2019)
- Passes: not more than one set, and none if only one set is left in that year's account
- PTOs: not more than 2 sets a year, on similar conditions
- If you are retained after release, passes used during suspension in that calendar year are debited
- OLDER VERSIONS
- Combined Book: half the facility, by the GM's order. Class III and IV: one pass and two PTOs on the DRM's order, if 1 pass and 2 PTO sets remain. Gazetted, 50%
- Pass Rule notes: only in exceptional cases, when an authority not lower than the suspending one lets you leave station
- Pass Rule notes, Group A and B: 3 sets of passes, none if over half the year's due is used. PTOs up to 3 sets, less those used
- Pass Rule notes, Group C and D: one set, or two single journey passes instead. PTOs up to 3 sets, less those used
- पास: एक सेट से अधिक नहीं, और यदि उस वर्ष के खाते में केवल एक सेट बचा हो तो कोई नहीं
- पीटीओ: वर्ष में 2 सेट से अधिक नहीं, इसी तरह की शर्तों पर
- यदि निलंबन समाप्त होने पर आप सेवा में बने रहें, तो उस कैलेंडर वर्ष में निलंबन के दौरान लिए पास डेबिट होते हैं
- पुराने रूप
- कंबाइंड बुक: महाप्रबंधक के आदेश से आधी सुविधा। श्रेणी III और IV: मंडल रेल प्रबंधक के आदेश पर एक पास और दो पीटीओ, यदि 1 पास और 2 पीटीओ सेट बचे रहें। राजपत्रित, 50%
- पास नियम नोट: केवल असाधारण मामलों में, जब निलंबित करने वाले से निम्न न होने वाला प्राधिकारी आपको स्टेशन छोड़ने दे
- पास नियम नोट, समूह क और ख: 3 सेट पास, और वर्ष के देय का आधे से अधिक उपयोग हो चुका हो तो कोई नहीं। पीटीओ 3 सेट तक, उपयोग किए घटाकर
- पास नियम नोट, समूह ग और घ: एक सेट, या उसके बदले दो एकल यात्रा पास। पीटीओ 3 सेट तक, उपयोग किए घटाकर
Issue of passes and PTOs to railway servants under suspension — SCR compilation (RBE 159/2019 dated 29.11.2019); Combined Book, section 14; Pass Rule notes