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Para 432 — ACCOUNTS OF PRODUCTION UNITSपैरा 432 — उत्पादन इकाइयों के लेखे

Three production units submit more than the Block Account, Capital Statement and Balance Sheet.

• CHITTARANJAN LOCO WORKS
• DIESEL LOCOMOTIVE WORKS
• INTEGRAL COACH FACTORY

Each also submits a MANUFACTURING ACCOUNT with a STATEMENT OF OUT-TURN. The specimens are Annexures V and VI, based on the 1972-73 accounts. So a production unit adds two statements, and you should name the manufacturing account and the out-turn.तीन उत्पादन इकाइयाँ ब्लॉक लेखे, पूँजी विवरण और तुलन पत्र से अधिक प्रस्तुत करती हैं।

• चित्तरंजन लोको वर्क्स
• डीजल लोकोमोटिव वर्क्स
• इंटीग्रल कोच फैक्ट्री

हर एक विनिर्माण लेखा और उत्पादन विवरण भी प्रस्तुत करती है। नमूने 1972-73 के लेखों पर आधारित अनुलग्नक V और VI हैं। अर्थात् उत्पादन इकाई दो विवरण जोड़ती है, और आप विनिर्माण लेखा और उत्पादन विवरण बताइए।

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Para 433 — OTHER ACCOUNTS & SUBSIDIARY STATEMENTSपैरा 433 — अन्य लेखे और सहायक विवरण

These go with the Appropriation Accounts of each railway and production unit.

• FUND ACCOUNTS — DRF, DF, the PENSION FUND, and the ACCIDENT COMPENSATION, SAFETY AND PASSENGER AMENITIES FUND
• STORES ACCOUNT, STOCK ADJUSTMENT ACCOUNT, CATERING P&L, and OUTSTANDING SUSPENSE BALANCES
• ANNEXURE A — expenditure held under objection and NOT REGULARISED
• ANNEXURE B — UNDERCHARGES detected by Accounts or Audit and RECOVERED
• ANNEXURE C — REMISSIONS AND ABANDONMENT of claims to revenue
• ANNEXURE D — expenditure on important OPEN LINE WORKS and NEW CONSTRUCTIONS
• ANNEXURE E — revenue and capital expenditure on STRATEGIC LINES
• ANNEXURE F — RECONCILIATION of annual expenditure, Account Current against Appropriation Accounts
• ANNEXURE H — the statement of LOSSES
• ANNEXURE I — IRREGULAR RE-APPROPRIATIONS
• ANNEXURE J — important MISCLASSIFICATIONS and other mistakes, in units of rupees

The list was settled by the Board's case of 23.11.1993. So papers have asked Annexures B and I, and you should learn every letter from A to J.ये हर रेल और उत्पादन इकाई के विनियोग लेखों के साथ जाते हैं।

• निधि लेखे — डीआरएफ, डीएफ, पेंशन निधि, और दुर्घटना क्षतिपूर्ति, संरक्षा और यात्री सुविधा निधि
• भंडार लेखा, स्टॉक समायोजन लेखा, खानपान लाभ-हानि, और उचंत के बकाया शेष
• अनुलग्नक A — आपत्ति में रखा और नियमित न हुआ व्यय
• अनुलग्नक B — लेखा या लेखापरीक्षा द्वारा पकड़े और वसूले गए कम प्रभार
• अनुलग्नक C — राजस्व दावों की माफी और त्याग
• अनुलग्नक D — महत्वपूर्ण ओपन लाइन कार्यों और नए निर्माणों पर व्यय
• अनुलग्नक E — सामरिक लाइनों पर राजस्व और पूँजीगत व्यय
• अनुलग्नक F — वार्षिक व्यय का मिलान, चालू लेखा बनाम विनियोग लेखे
• अनुलग्नक H — हानियों का विवरण
• अनुलग्नक I — अनियमित पुनर्विनियोजन
• अनुलग्नक J — महत्वपूर्ण गलत वर्गीकरण और अन्य भूलें, रुपयों की इकाई में

यह सूची बोर्ड के 23.11.1993 के मामले से तय हुई। अर्थात् प्रश्नपत्रों में अनुलग्नक B और I पूछे गए हैं, और आप A से J तक हर अक्षर सीखिए।

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Paras 434 to 436 — SUBSIDIARY STATEMENTS AND ACCOUNTSपैरा 434 से 436 — सहायक विवरण और लेखे

• Para 434 — PERCENTAGE OF WORKING EXPENSES TO EARNINGS - OPERATING RATIO A statement for the entire system, including worked lines, explains the change from the previous year.

• Percentage = TOTAL GROSS WORKING EXPENSES x 100 / TOTAL GROSS EARNINGS
• Earnings are as defined in item (v) of Para 308, and working expenses in item (xiii)

• Para 435 — REVIEW OF WORKS PROGRAMMEA narrative report is compiled every year, but it is NOT SENT to the Board.
  • (a) How far the programme was followed, and why it departed substantially
  • (b) Appropriations DIVERTED to other purposes, and why
  • (c) The original appropriation against actual expenditure on works carried out
  • (d) The total cost of the year's works against the estimates for administrative approval
• Para 436 — STATEMENT OF CREDITS TO CAPITAL FOR RETIRED ASSETSIt shows, under each sub-head of Grant 16, the amount credited to Capital by debit to the DRF on writing off retired assets. So the operating ratio travels with the Appropriation Accounts, and you should know its formula by heart.

• पैरा 434 — अर्जन पर संचालन व्यय का प्रतिशत - परिचालन अनुपात पूरी व्यवस्था, संचालित लाइनों सहित, का एक विवरण पिछले वर्ष से अंतर समझाता है।

• प्रतिशत = कुल सकल संचालन व्यय x 100 / कुल सकल अर्जन
• अर्जन पैरा 308 की मद (v) में, और संचालन व्यय मद (xiii) में परिभाषित हैं

• पैरा 435 — निर्माण कार्यक्रम की समीक्षाहर वर्ष एक वर्णनात्मक प्रतिवेदन बनता है, पर वह बोर्ड को नहीं भेजा जाता।
  • (क) कार्यक्रम का कितना पालन हुआ, और बड़े विचलन क्यों हुए
  • (ख) दूसरे प्रयोजनों में मोड़े गए विनियोग, और क्यों
  • (ग) किए गए कार्यों पर मूल विनियोग बनाम वास्तविक व्यय
  • (घ) वर्ष के कार्यों की कुल लागत बनाम प्रशासनिक अनुमोदन के प्राक्कलन
• पैरा 436 — सेवानिवृत्त परिसंपत्तियों के लिए पूँजी में जमा का विवरणयह अनुदान 16 के हर उप-शीर्ष में सेवानिवृत्त परिसंपत्तियाँ बट्टे खाते डालने पर डीआरएफ को नामे कर पूँजी में जमा राशि दिखाता है। अर्थात् परिचालन अनुपात विनियोग लेखों के साथ जाता है, और आप उसका सूत्र कंठस्थ रखिए।

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Paras 437 to 439 — SUBSIDIARY STATEMENTS AND ACCOUNTSपैरा 437 से 439 — सहायक विवरण और लेखे

• Para 437 — STORES ACCOUNT The Stores Account gives three things: the statement of stores transactions, the results of stock verification and revaluation, and the agency used.

• Para 438 — STATEMENT OF STORES TRANSACTIONS
  • It covers ALL stores transactions, open line and new construction, commercial and strategic separately
  • Depreciation or shortage over RS ONE LAKH or ONE PER CENT of the balance, whichever is LESS, needs explanation
  • A foot-note explains the change between the opening and closing balances
  • Receipts and issues EXCLUDE stores bought and issued DIRECT TO WORKS
  • Depreciation and shortage go on the ISSUE side, unaccounted increases on the RECEIPT side
  • Losses on stores issued direct to works appear only in the grants' foot-notes
  • Rate differences on stock manufactures are NOT losses: deficiencies go to 'other credits', excesses to 'other debits'
  • Clearances from the Stock Adjustment Account are made by MINUS entries
  • Total debits and credits are RECONCILED with the General Books under 'Stores', with foot-notes for differences
• Para 439 — STOCK VERIFICATION AND REVALUATIONThe results go in the form at Annexure XII. So the stores limit is Rs one lakh or one per cent, whichever is less, and you should keep it apart from Para 412.

• पैरा 437 — भंडार लेखा भंडार लेखा तीन बातें देता है: भंडार लेन-देन का विवरण, स्टॉक सत्यापन और पुनर्मूल्यांकन के परिणाम, और प्रयुक्त एजेंसी।

• पैरा 438 — भंडार लेन-देन का विवरण
  • इसमें सभी भंडार लेन-देन आते हैं, ओपन लाइन और नया निर्माण, वाणिज्यिक और सामरिक अलग
  • एक लाख रुपये या शेष के एक प्रतिशत, जो भी कम हो, से अधिक मूल्यह्रास या कमी व्याख्या चाहती है
  • एक पाद-टिप्पणी आरंभिक और अंतिम शेष का अंतर समझाती है
  • प्राप्तियों और निर्गमों में सीधे कार्यों को खरीदे और दिए गए भंडार नहीं आते
  • मूल्यह्रास और कमी निर्गम पक्ष में, बिना हिसाब की वृद्धि प्राप्ति पक्ष में
  • सीधे कार्यों को दिए भंडार की हानियाँ केवल अनुदानों की पाद-टिप्पणियों में दिखती हैं
  • स्टॉक के लिए बनी वस्तुओं के दर अंतर हानि नहीं हैं: कमी 'अन्य जमा' में, आधिक्य 'अन्य नामे' में
  • स्टॉक समायोजन लेखे से निकासी ऋण प्रविष्टियों से की जाती है
  • कुल नामे और जमा सामान्य पुस्तकों के 'भंडार' शीर्ष से मिलाए जाते हैं, अंतर पाद-टिप्पणी में
• पैरा 439 — स्टॉक सत्यापन और पुनर्मूल्यांकनपरिणाम अनुलग्नक XII के प्रपत्र में जाते हैं। अर्थात् भंडार की सीमा एक लाख रुपये या एक प्रतिशत, जो भी कम हो, है, और आप इसे पैरा 412 से अलग रखिए।

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Paras 440 and 441 — SUBSIDIARY STATEMENTS AND ACCOUNTSपैरा 440 और 441 — सहायक विवरण और लेखे

• Para 440 — SUMMARY OF ACCOUNTS The railways compile a GRAND SUMMARY of the Appropriation Accounts in FORM F. 440.

• It is NOT SENT to the Board
• Its figures follow the pattern of Form F. 403
• It shows actual credits or recoveries against all grants, charged and voted

• Para 441A STATEMENT OF ANNUAL EXPENDITURE reconciles the ACCOUNT CURRENT with the Appropriation Accounts, in FORM 441.
  • It is submitted on the dates in the Para 403 programme
  • VOTED expenditure is shown distinct from CHARGED
  So both F. 435's narrative and F. 440's summary stay on the railway, and you should know they are not sent to the Board.

• पैरा 440 — लेखों का सारांश रेलें विनियोग लेखों का एक महा सारांश प्रपत्र F. 440 में बनाती हैं।

• यह बोर्ड को नहीं भेजा जाता
• इसके आँकड़े प्रपत्र F. 403 के ढंग से होते हैं
• यह सभी अनुदानों पर वास्तविक जमा या वसूलियाँ, भारित और दत्तमत, दिखाता है

• पैरा 441वार्षिक व्यय का एक विवरण चालू लेखे को विनियोग लेखों से प्रपत्र 441 में मिलाता है।
  • यह पैरा 403 के कार्यक्रम की तिथियों पर प्रस्तुत होता है
  • दत्तमत व्यय भारित से अलग दिखाया जाता है
  अर्थात् पैरा 435 का प्रतिवेदन और F. 440 का सारांश, दोनों रेल पर रहते हैं, और आप जानिए कि वे बोर्ड को नहीं भेजे जाते।