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Paras 424 and 425 — LOSSESपैरा 424 और 425 — हानियाँ

• Para 424
  • ALL LOSSES booked as losses, and write-offs of overpayments treated as losses, are shown in the notes to each grant's account
  • STORES ACCOUNT losses are the exception, and amounts are in units of rupees
  • Items of RS 25,000 EACH OR MORE are listed INDIVIDUALLY; smaller ones go in ONE LUMP SUM
  • Losses of Rs 25,000 and above from FLOODS, EARTHQUAKES AND ACCIDENTS are lumped together in the foot-note
  • Losses on REVALUATION and STOCK VERIFICATION go in the notes to the Stores Account, under Para 439
  • Such stores items too small to be mentioned there are included here instead
  Losses reflected in the explanations are tied to the foot-notes of this year or earlier years. A write-off not sanctioned during the year is said so, and a foot-noted item not reflected must say why.
• Para 425For losses, write-offs and remissions or abandonment of revenue claims, each listed item of RS 25,000 OR MORE carries full particulars. A brief statement of the circumstances that led to the loss goes with it.
  • WHARFAGE AND DEMURRAGE are excepted; for them, items of RS 1 LAKH EACH AND OVER carry full particulars
  • The same applies to Stores Account losses such as THEFT, PILFERAGE and losses on AUCTION SALES
  • That covers stores losses beyond the normal wastage unavoidable in railway working
  So Rs 25,000 is the listing limit for losses, and you should keep Rs 1 lakh for wharfage and demurrage.

• पैरा 424
  • हानि के रूप में दर्ज सभी हानियाँ, और हानि माने गए अधिक भुगतानों को बट्टे खाते डालना, हर अनुदान के लेखे की टिप्पणियों में दिखाए जाते हैं
  • भंडार लेखे की हानियाँ अपवाद हैं, और राशियाँ रुपयों की इकाई में होती हैं
  • 25,000 रुपये प्रति मद या अधिक की मदें अलग-अलग सूचीबद्ध होती हैं; छोटी एक एकमुश्त राशि में
  • बाढ़, भूकंप और दुर्घटनाओं से 25,000 रुपये और अधिक की हानियाँ पाद-टिप्पणी में एक साथ रखी जाती हैं
  • पुनर्मूल्यांकन और स्टॉक सत्यापन की हानियाँ पैरा 439 के अनुसार भंडार लेखे की टिप्पणियों में जाती हैं
  • वहाँ बताए जाने के लिए बहुत छोटी भंडार मदें यहाँ शामिल की जाती हैं
  व्याख्याओं में दिखी हानियाँ इस वर्ष या पिछले वर्षों की पाद-टिप्पणियों से जोड़ी जाती हैं। वर्ष में स्वीकृत न हुआ बट्टे खाते का मामला बताया जाता है, और जो पाद-टिप्पणी मद व्याख्या में न दिखे उसका कारण देना होता है।
• पैरा 425हानियों, बट्टे खाते और राजस्व दावों की माफी या त्याग में, 25,000 रुपये या अधिक की हर सूचीबद्ध मद के पूरे विवरण दिए जाते हैं। उसके साथ हानि की परिस्थितियों का संक्षिप्त विवरण जाता है।
  • घाट-भाड़ा और विलंब शुल्क अपवाद हैं; उनके लिए 1 लाख रुपये प्रति मद और अधिक की मदों के पूरे विवरण दिए जाते हैं
  • यही भंडार लेखे की चोरी, उठाईगिरी और नीलामी बिक्री की हानियों पर लागू है
  • इसमें रेल कार्य में अपरिहार्य सामान्य क्षय से अधिक की भंडार हानियाँ आती हैं
  अर्थात् हानियों के लिए सूचीबद्ध करने की सीमा 25,000 रुपये है, और आप घाट-भाड़ा और विलंब शुल्क के लिए 1 लाख रुपये याद रखिए।

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Para 426 — EX-GRATIA PAYMENTSपैरा 426 — अनुग्रह भुगतान

• Ex-gratia payments are payments made as ACTS OF GRACE
• A statement of items EXCEEDING RS 20,000 EACH, with the grant each relates to, supports the Appropriation Accounts
• The items are exhibited in the notes to the CONSOLIDATED Appropriation Accounts of each grant
• Each Accounts Office keeps a MANUSCRIPT REGISTER of them

The register records the sanction reference, the grant affected, the amount paid and the month of payment. So losses are listed from Rs 25,000 but ex-gratia above Rs 20,000, and you should not mix the two limits.

• अनुग्रह भुगतान कृपा के रूप में किए गए भुगतान हैं
• 20,000 रुपये प्रति मद से अधिक की मदों का विवरण, हर एक के अनुदान सहित, विनियोग लेखों के साथ जाता है
• ये मदें हर अनुदान के समेकित विनियोग लेखों की टिप्पणियों में दिखाई जाती हैं
• हर लेखा कार्यालय उनका एक हस्तलिखित रजिस्टर रखता है

रजिस्टर में स्वीकृति का संदर्भ, प्रभावित अनुदान, भुगतान की राशि और भुगतान का महीना दर्ज होता है। अर्थात् हानियाँ 25,000 रुपये से सूचीबद्ध होती हैं पर अनुग्रह भुगतान 20,000 रुपये से अधिक पर, और आप दोनों सीमाएँ न मिलाइए।