1

All items of loss booked in the accounts as losses, and write-offs of overpayments treated as losses, must be shown in the notes to the Appropriation Accounts of each Grant. Stores Accounts losses are the exception.लेखों में हानि के रूप में बुक की गई सभी हानि मदें, तथा हानि मानी गई अधिक भुगतान की बट्टे-खाते की राशियाँ, प्रत्येक अनुदान के विनियोग लेखों की टिप्पणियों में दिखाई जानी चाहिए। भंडार लेखा की हानियाँ इसका अपवाद हैं।

2

The point of showing losses in the Appropriation Accounts is PARLIAMENTARY SCRUTINY. Parliament voted the money; it is entitled to see what was lost and how.विनियोग लेखों में हानियाँ दिखाने का उद्देश्य संसदीय जाँच है। संसद ने धन स्वीकृत किया; उसे यह देखने का अधिकार है कि क्या खोया गया और कैसे।

3

A limit to remember — items costing Rs 25,000 each or more must be listed individually.याद रखने योग्य सीमा — प्रत्येक 25,000 रुपये या अधिक लागत वाली मदें अलग-अलग सूचीबद्ध करनी होंगी।

4

Losses arising from THEFT, FRAUD or NEGLIGENCE are shown separately from those arising from other causes, because the two call for different action.चोरी, कपट या उपेक्षा से हुई हानियाँ अन्य कारणों से हुई हानियों से अलग दिखाई जाती हैं, क्योंकि दोनों पर भिन्न कार्रवाई अपेक्षित है।

5

Ex-gratia payments mean payments made as an act of grace. A statement of ex-gratia payments exceeding Rs 20,000 each, with the grant to which each relates, must be sent along with the Appropriation Accounts.अनुग्रह भुगतान का अर्थ है अनुकंपा के रूप में किया गया भुगतान। प्रत्येक 20,000 रुपये से अधिक के अनुग्रह भुगतानों का विवरण, तथा वह अनुदान जिससे प्रत्येक संबंधित है, विनियोग लेखों के साथ भेजना होगा।

6

Writing a loss off in the accounts settles the ACCOUNTING, not the responsibility. Disciplinary action and recovery from the person at fault proceed independently of the write-off.लेखों में हानि बट्टे खाते डालने से लेखांकन निपटता है, उत्तरदायित्व नहीं। दोषी व्यक्ति के विरुद्ध अनुशासनिक कार्रवाई और वसूली बट्टे खाते से स्वतंत्र रूप से चलती है।

7

To collect this information, each Accounts Office keeps a manuscript register recording the particulars of ex-gratia payments — the sanction reference, the grant affected, the amount paid and the month of payment.यह जानकारी एकत्र करने के लिए, प्रत्येक लेखा कार्यालय एक हस्तलिखित रजिस्टर रखता है जिसमें अनुग्रह भुगतानों का विवरण दर्ज होता है — स्वीकृति संदर्भ, प्रभावित अनुदान, भुगतान की राशि और भुगतान का महीना।

8

An ex-gratia payment carries NO admission of legal liability. That is precisely what makes it ex gratia — a payment made as an act of grace, which is why it has to be reported rather than simply absorbed.अनुग्रह भुगतान में विधिक दायित्व की कोई स्वीकृति नहीं होती। यही उसे अनुग्रह बनाता है — कृपा के कार्य के रूप में किया गया भुगतान, और इसीलिए उसे केवल समाहित करने के बजाय रिपोर्ट करना होता है।