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Paras 409 and 410 — EXPLANATIONS OF VARIATIONSपैरा 409 और 410 — अंतरों की व्याख्याएँ

These paras open the Code's NOTES ON THE ACCOUNTS.

• Para 409Under each sub-head, explanations are furnished for two variations.
  • The variation from the ORIGINAL grant or appropriation
  • The variation between the FINAL grant or appropriation and the ACTUAL expenditure
  Where differences are left unexplained under the Para 410 limits, a separate note explains ORIGINAL against ACTUAL. In Grant No. 16, each of Capital, DRF, DF, the Safety Fund and Open Line Works (Revenue) gets its own explanation. Amounts relating to several causes are also given separately.
• Para 410
  • NO EXPLANATION is needed if the variation is within 5 PER CENT of the grant or RS 50 LAKH, whichever is LESS
  • For WORKS GRANT NO. 16, the limits are 10 PER CENT or RS 100 LAKH, whichever is LESS
  • A net figure within the limits, but made of plus and minus variations beyond them, still needs its causes
  The limits come from the Board's letter of 16.08.95, on the PAC's recommendations. The departmental notes print the same limits for D-16 and for other grants. So you should remember "whichever is less" as firmly as the two numbers.

ये पैरा संहिता की लेखों पर टिप्पणियाँ आरंभ करते हैं।

• पैरा 409हर उप-शीर्ष के नीचे दो अंतरों की व्याख्या दी जाती है।
  • मूल अनुदान या विनियोग से अंतर
  • अंतिम अनुदान या विनियोग और वास्तविक व्यय के बीच अंतर
  जहाँ अंतर पैरा 410 की सीमाओं के कारण बिना व्याख्या रह जाएँ, वहाँ एक अलग टिप्पणी मूल और वास्तविक का अंतर समझाती है। अनुदान संख्या 16 में पूँजी, डीआरएफ, डीएफ, संरक्षा निधि और ओपन लाइन कार्य (राजस्व) में से हर एक की अपनी व्याख्या होती है। कई कारणों से जुड़ी राशियाँ भी अलग दी जाती हैं।
• पैरा 410
  • यदि अंतर अनुदान के 5 प्रतिशत या 50 लाख रुपये, जो भी कम हो, के भीतर हो, तो कोई व्याख्या नहीं चाहिए
  • निर्माण अनुदान संख्या 16 के लिए सीमाएँ 10 प्रतिशत या 100 लाख रुपये, जो भी कम हो, हैं
  • सीमाओं के भीतर का शुद्ध आँकड़ा, यदि सीमा से बड़े धन और ऋण अंतरों से बना हो, तो उसके कारण भी चाहिए
  ये सीमाएँ लोक लेखा समिति की सिफारिशों पर बोर्ड के 16.08.95 के पत्र से आती हैं। विभागीय नोट्स डी-16 और अन्य अनुदानों के लिए यही सीमाएँ छापते हैं। अर्थात् आप "जो भी कम हो" को दोनों संख्याओं जितनी दृढ़ता से याद रखिए।

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Paras 411 to 415 — EXPLANATIONS OF VARIATIONSपैरा 411 से 415 — अंतरों की व्याख्याएँ

• Para 411 Expenditure booked under a grant or sub-head other than the one provided is explained under BOTH affected.

• Para 412
  • A variation of RS ONE LAKH AND ABOVE blamed on wrong debits or bad accounting needs a FOOT-NOTE
  • The foot-note gives the reasons, and why they could not be put right before the accounts closed
  • For NON-RECEIPT OF DEBITS, it names the Accounts Officer awaited and the steps taken to call for them
• Para 413Where several accounts vary for the same cause, ONE COMPREHENSIVE NOTE states its total effect, cross-referred under each grant.
• Para 414A separate note at the END of each account gives the principal causes for the grant as a whole, with amounts.
• Para 415A variation too long for a brief note is explained in an APPENDIX, referred to below the sub-head. Definite reasons are always given, in two parts.
  • Why the event could not be FORESEEN at the budget and revised estimates
  • What SPECIAL CIRCUMSTANCES arose afterwards
  For an EXCESS, the note also says why the expenditure could not be POSTPONED. So an excess needs one more answer than a saving, and you should know which one.

• पैरा 411 प्रावधान वाले अनुदान या उप-शीर्ष के अतिरिक्त किसी और में दर्ज व्यय को दोनों प्रभावित स्थानों पर समझाया जाता है।

• पैरा 412
  • गलत नामे या खराब लेखांकन के कारण बताया गया एक लाख रुपये और अधिक का अंतर पाद-टिप्पणी चाहता है
  • पाद-टिप्पणी कारण देती है, और यह भी कि लेखे बंद होने से पहले उन्हें ठीक क्यों नहीं किया जा सका
  • नामे प्राप्त न होने पर वह प्रतीक्षित लेखा अधिकारी का नाम और उन्हें मँगाने के लिए उठाए कदम बताती है
• पैरा 413जहाँ कई लेखे एक ही कारण से बदलें, वहाँ एक व्यापक टिप्पणी उसका कुल प्रभाव बताती है, और हर अनुदान में उसका संदर्भ दिया जाता है।
• पैरा 414हर लेखे के अंत में एक अलग टिप्पणी पूरे अनुदान के मुख्य कारण राशियों सहित देती है।
• पैरा 415छोटी टिप्पणी में न समाने वाला अंतर एक परिशिष्ट में समझाया जाता है, जिसका संदर्भ उप-शीर्ष के नीचे दिया जाता है। निश्चित कारण सदा दो भागों में दिए जाते हैं।
  • घटना बजट और संशोधित अनुमानों के समय क्यों नहीं देखी जा सकी
  • बाद में कौन-सी विशेष परिस्थितियाँ उत्पन्न हुईं
  अधिकता के लिए टिप्पणी यह भी बताती है कि व्यय क्यों टाला नहीं जा सका। अर्थात् अधिकता को बचत से एक उत्तर अधिक चाहिए, और आप जानिए कि वह कौन-सा है।