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Paras 442 to 446 — CERTIFICATE OF SANCTIONED EXPENDITURE AND STATEMENT OF UNSANCTIONED EXPENDITUREपैरा 442 से 446 — स्वीकृत व्यय का प्रमाणपत्र और अस्वीकृत व्यय का विवरण

• Para 442 By the programme date, a CERTIFICATE goes to the Board that ALL expenditure in the accounts was SANCTIONED BY COMPETENT AUTHORITY. The exceptions are the items in the STATEMENT OF UNSANCTIONED EXPENDITURE (Annexure XVI), which goes with it.

• Para 443
  • (a) An objection is classed as RS 1,00,000 OR MORE, or LESS, by its total under objection at year-end
  • (b) Amounts are shown in three divisions: EARLIER THAN THE PREVIOUS YEAR, the PREVIOUS YEAR, and the YEAR CONCERNED
  • (c) The foot-note counts expenditure objected during the year and STILL UNDER OBJECTION ON 1 JULY following
  • (d) Minus expenditure from credit adjustments is taken as PLUS here, but shown as minus in Annexure A(i)
  The percentage in the foot-note is worked on the total expenditure in the summary of the accounts.
• Para 444Two subsidiary statements go with it, covering items unsanctioned up to 1 OCTOBER.
  • Annexure A(i), Form F. 445 — expenditure under objection, by period
  • Annexure A(ii), Form F. 447 — the number of works whose estimates were passed PROVISIONALLY
  Items regularised between 1 OCTOBER and 15 FEBRUARY are intimated separately.
• Paras 445 and 446Form F. 445 groups works items under WANT OF ESTIMATE, EXCESS OVER ESTIMATES and MISCELLANEOUS IRREGULARITIES. Its remarks column explains, case by case, why each item could not be regularised. So the certificate says everything is sanctioned except Annexure A, and you should name that one exception.

• पैरा 442 कार्यक्रम की तिथि तक बोर्ड को एक प्रमाणपत्र जाता है कि लेखों का सारा व्यय सक्षम प्राधिकारी द्वारा स्वीकृत है। अपवाद अस्वीकृत व्यय के विवरण (अनुलग्नक XVI) की मदें हैं, जो उसके साथ जाता है।

• पैरा 443
  • (क) कोई आपत्ति वर्ष के अंत तक आपत्ति में कुल राशि के अनुसार 1,00,000 रुपये या अधिक, या कम, वर्ग में रखी जाती है
  • (ख) राशियाँ तीन भागों में दिखाई जाती हैं: पिछले वर्ष से पहले, पिछला वर्ष, और संबंधित वर्ष
  • (ग) पाद-टिप्पणी वर्ष में आपत्ति में रखा और अगले 1 जुलाई को भी आपत्ति में रहा व्यय गिनती है
  • (घ) जमा समायोजनों से बना ऋण व्यय यहाँ धन माना जाता है, पर अनुलग्नक A(i) में ऋण ही दिखाया जाता है
  पाद-टिप्पणी का प्रतिशत लेखों के सारांश के कुल व्यय पर निकाला जाता है।
• पैरा 444इसके साथ दो सहायक विवरण जाते हैं, 1 अक्टूबर तक अस्वीकृत मदों के लिए।
  • अनुलग्नक A(i), प्रपत्र F. 445 — अवधि के अनुसार आपत्ति में व्यय
  • अनुलग्नक A(ii), प्रपत्र F. 447 — उन कार्यों की संख्या जिनके प्राक्कलन अनंतिम रूप से पास हुए
  1 अक्टूबर और 15 फरवरी के बीच नियमित हुई मदें अलग से सूचित की जाती हैं।
• पैरा 445 और 446प्रपत्र F. 445 कार्य मदों को प्राक्कलन का अभाव, प्राक्कलन से अधिक और विविध अनियमितताएँ में बाँटता है। इसका टिप्पणी कॉलम हर मामले में बताता है कि मद नियमित क्यों नहीं हो सकी। अर्थात् प्रमाणपत्र कहता है कि अनुलग्नक A को छोड़ सब स्वीकृत है, और आप वह एक अपवाद बताइए।

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Paras 447 and 448 — ESTIMATES PROVISIONALLY ACCEPTED BY ACCOUNTS OR AUDITपैरा 447 और 448 — लेखा या लेखापरीक्षा द्वारा अनंतिम रूप से स्वीकार प्राक्कलन

• Para 447 Form F. 447 counts the works whose estimates Accounts or Statutory Audit passed PROVISIONALLY, by period.

• Estimates sanctioned subject to the correct ALLOCATION stay TECHNICALLY UNDER OBJECTION until it is settled
• Such expenditure goes in the OBJECTIONABLE ITEMS REGISTER and in Annexure A(ii)
• But it is NOT UNSANCTIONED, so it stays out of Annexures A and A(i)

• Para 448Only the NUMBER of such works is stated, with brief reasons in the remarks for the delay in passing them finally. So an unsettled allocation keeps a work under objection without making it unsanctioned, and you should hold on to that difference.

• पैरा 447 प्रपत्र F. 447 उन कार्यों को, अवधि के अनुसार, गिनता है जिनके प्राक्कलन लेखा या सांविधिक लेखापरीक्षा ने अनंतिम रूप से पास किए।

• सही आवंटन की शर्त पर स्वीकृत प्राक्कलन उसके तय होने तक तकनीकी रूप से आपत्ति में रहते हैं
• ऐसा व्यय आपत्तिजनक मदों के रजिस्टर और अनुलग्नक A(ii) में जाता है
• पर वह अस्वीकृत नहीं है, इसलिए अनुलग्नक A और A(i) से बाहर रहता है

• पैरा 448ऐसे कार्यों की केवल संख्या बताई जाती है, अंतिम रूप से पास करने में देरी के संक्षिप्त कारणों सहित। अर्थात् अनिर्णीत आवंटन कार्य को आपत्ति में रखता है पर उसे अस्वीकृत नहीं बनाता, और आप यह अंतर पकड़े रहिए।