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★★ asked in 2 exams2 परीक्षाओं में पूछा गया

AME — 4 May 2025 · APO — 4 May 2025

Paras 201 and 202 — GENERAL PRINCIPLEपैरा 201 और 202 — सामान्य सिद्धांत

• Para 201Investment decisions are among the most interesting and difficult decisions managements make. Expenditure on NEW ASSETS or IMPROVEMENTS, other than that wholly chargeable to Ordinary Revenue, must be FINANCIALLY JUSTIFIED and SANCTIONED before it is incurred.
• Para 202No financial justification is needed in four cases, though the scale must still be as economical as possible.
  • (a) A STATUTORY OBLIGATION, such as fencing machinery
  • (b) Expenditure UNAVOIDABLE on considerations of SAFETY
  • (c) PASSENGER AMENITY works
  • (d) LABOUR WELFARE works, except residential buildings, which have special rules
  The notes to Para 202 add these rules.
  • If such an item is part of a scheme and not needed on its own, the WHOLE scheme is justified
  • Savings in engine or wagon days are valued as POSTPONED PURCHASE of stock, not as the stock's earning capacity
  • A saving on one railway that means a LOSS on another is not counted
  • No credit is given for a saving the railway would get ANYWAY
  • The cost of operating any FLAG STATIONS in the scheme is counted as an expense
  • Works at several stations of a section are justified for the SECTION AS A WHOLE
  • Statutory and safety works are scrutinised to see they answer a fresh development or a new Safety Committee or Enquiry recommendation
  Your finance notes key PAYMENT OF LICENCE FEES of a workshop as needing no financial justification. So the four exceptions free a work from justification, not from economy, and you should remember that condition.

• पैरा 201निवेश निर्णय प्रबंधन के सबसे रोचक और कठिन निर्णयों में हैं। नई परिसंपत्तियों या सुधारों पर व्यय, पूरी तरह सामान्य राजस्व पर भारित के अतिरिक्त, खर्च होने से पहले वित्तीय रूप से उचित ठहराया और स्वीकृत होना चाहिए।
• पैरा 202चार मामलों में वित्तीय औचित्य की आवश्यकता नहीं, पर पैमाना फिर भी यथासंभव मितव्ययी होना चाहिए।
  • (क) सांविधिक दायित्व, जैसे मशीनरी की बाड़ लगाना
  • (ख) संरक्षा के विचार से अपरिहार्य व्यय
  • (ग) यात्री सुविधा कार्य
  • (घ) श्रम कल्याण कार्य, आवासीय भवनों को छोड़कर, जिनके विशेष नियम हैं
  पैरा 202 के नोट ये नियम जोड़ते हैं।
  • यदि ऐसी मद किसी योजना का भाग है और अकेले आवश्यक नहीं, तो पूरी योजना का औचित्य दिया जाता है
  • इंजन या माल डिब्बा दिवसों की बचत का मूल्य स्टॉक की टली हुई खरीद के रूप में, न कि स्टॉक की अर्जन क्षमता के रूप में, आँका जाता है
  • एक रेल की वह बचत जो दूसरी रेल की हानि हो, नहीं गिनी जाती
  • उस बचत का कोई श्रेय नहीं जो रेल को वैसे भी मिलती
  • योजना में किसी फ्लैग स्टेशन को चलाने की लागत व्यय के रूप में गिनी जाती है
  • किसी खंड के कई स्टेशनों के कार्यों का औचित्य पूरे खंड के लिए दिया जाता है
  • सांविधिक और संरक्षा कार्यों की जाँच होती है कि वे किसी नए विकास या संरक्षा समिति या जाँच आयोग की नई सिफारिश का उत्तर हों
  आपके वित्त नोट्स कारखाने के लाइसेंस शुल्क के भुगतान को वित्तीय औचित्य से मुक्त मानते हैं। अर्थात् चार अपवाद कार्य को औचित्य से मुक्त करते हैं, मितव्ययिता से नहीं, और आप यह शर्त याद रखिए।

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Para 203 — SCRUTINY BY ACCOUNTS OFFICERपैरा 203 — लेखा अधिकारी द्वारा जाँच

• The Accounts Officer, as FINANCIAL ADVISER, carefully scrutinises the justification against the principles of this Chapter
• Even where the RETURN is not the deciding factor, he examines and advises on the GENERAL MERITS of the proposal
• He does so in the spirit of a PRUDENT INDIVIDUAL SPENDING HIS OWN MONEY

So even an exempt work gets the Accounts Officer's view on its merits, and you should link that spirit to the first canon.

• लेखा अधिकारी, वित्तीय सलाहकार के रूप में, औचित्य की इस अध्याय के सिद्धांतों पर सावधानी से जाँच करता है
• जहाँ प्रतिफल निर्णायक कारक न हो, वहाँ भी वह प्रस्ताव के सामान्य गुणों की जाँच कर सलाह देता है
• वह ऐसा अपना धन खर्च करने वाले विवेकी व्यक्ति की भावना से करता है

अर्थात् छूट वाले कार्य पर भी उसके गुणों पर लेखा अधिकारी की राय मिलती है, और आप इस भावना को पहले सिद्धांत से जोड़िए।