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Para 243 — POST PROJECT APPRAISALपैरा 243 — परियोजना पश्चात मूल्यांकन

A project is appraised not only before sanction but also some time AFTER it has been in operation.

• A PRODUCTIVITY TEST on all major works shows whether the expected return was actually realised
• Actual earnings and working expenses are computed ON THE SAME LINES as at the estimate stage
• Where prices escalate, a comparison in PHYSICAL UNITS of throughput may be made instead
• That comparison is CLASS-WISE for passengers and COMMODITY-WISE for goods

So the productivity test checks the estimate against what happened, and you should know it is done the same way as the estimate.परियोजना का मूल्यांकन स्वीकृति से पहले ही नहीं, चलने के कुछ समय बाद भी होता है।

• सभी बड़े कार्यों पर उत्पादकता परीक्षण दिखाता है कि अपेक्षित प्रतिफल वास्तव में मिला या नहीं
• वास्तविक अर्जन और संचालन व्यय प्राक्कलन चरण जैसे ही तरीके से निकाले जाते हैं
• जहाँ मूल्य बढ़ें, वहाँ इसके स्थान पर उत्पादन की भौतिक इकाइयों में तुलना की जा सकती है
• वह तुलना यात्रियों के लिए श्रेणीवार और माल के लिए वस्तुवार होती है

अर्थात् उत्पादकता परीक्षण प्राक्कलन को घटना से मिलाता है, और आप जानिए कि यह प्राक्कलन जैसे ही तरीके से होता है।

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Paras 244 to 247 — NEW LINESपैरा 244 से 247 — नई लाइनें

• Para 244For each new line opened, the railway sends the Board its financial results in FORM F. 244.
  • It reaches the Board NOT LATER THAN 31 DECEMBER after the financial year
  • A memorandum explains important variations from the estimated earnings
  • The GM's note compares actual net cash flow with the project estimate
  • It gives the line's traffic prospects in the SIXTH AND ELEVENTH YEARS of opening
• Paras 245 and 246Statistics of passenger and other coaching earnings, goods tonnage and goods earnings reach the Board by 1 AUGUST each year. They are split between traffic LOCAL to the branch and traffic INTERCHANGED with existing lines. Costs are worked from the Group 'C' costing data of Annexure A.
• Para 247The statements go for every completed financial year for 11 YEARS after opening. The whole series of cash flows is discounted and compared with the return originally expected. If flows settle into a uniform series after about 5 TO 7 YEARS, the Board may stop the statements. So a new line reports for 11 years, and you should remember 31 December for Form F. 244.

• पैरा 244यातायात के लिए खुली हर नई लाइन के वित्तीय परिणाम रेल प्रपत्र F. 244 में बोर्ड को भेजती है।
  • यह वित्तीय वर्ष के बाद 31 दिसंबर तक बोर्ड पहुँचता है
  • एक ज्ञापन अनुमानित अर्जन से महत्वपूर्ण अंतर समझाता है
  • महाप्रबंधक की टिप्पणी वास्तविक शुद्ध नकद प्रवाह की परियोजना प्राक्कलन से तुलना करती है
  • यह खुलने के छठे और ग्यारहवें वर्ष में लाइन की यातायात संभावनाएँ देती है
• पैरा 245 और 246यात्री और अन्य सवारी अर्जन, माल टन भार और माल अर्जन के आँकड़े हर वर्ष 1 अगस्त तक बोर्ड पहुँचते हैं। वे शाखा के स्थानीय यातायात और मौजूदा लाइनों से अदला-बदली वाले यातायात में बँटे होते हैं। लागतें अनुलग्नक A के समूह 'C' लागत आँकड़ों से निकाली जाती हैं।
• पैरा 247विवरण खुलने के बाद 11 वर्ष तक हर पूरे वित्तीय वर्ष के लिए जाते हैं। नकद प्रवाहों की पूरी श्रृंखला बट्टागत कर मूल अपेक्षित प्रतिफल से मिलाई जाती है। यदि लगभग 5 से 7 वर्ष बाद प्रवाह समान श्रृंखला में स्थिर हो जाएँ, तो बोर्ड विवरण बंद कर सकता है। अर्थात् नई लाइन 11 वर्ष तक प्रतिवेदन देती है, और आप प्रपत्र F. 244 के लिए 31 दिसंबर याद रखिए।

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Paras 248 to 252 — OPEN LINE WORKSपैरा 248 से 252 — ओपन लाइन कार्य

• Paras 248 and 249Productivity tests apply to open line works meant to raise earnings or cut expenditure, testable within 5 TO 7 YEARS of completion.
  • Works costing OVER RS 1 CRORE are INVARIABLY tested, and the GM reports the results to the Board
  • For Capital works of RS 20 LAKH TO RS 1 CRORE within his powers, the GM selects them with the FA&CAO
  • A PRODUCTIVITY REVIEW covers selected works OVER RS 10 LAKH that earn some return, though not enough to be remunerative
  • The Board selects among works it sanctions; the GM, with the FA&CAO, among his works of RS 10 LAKH TO RS 1 CRORE
  The justification should show when the test or review can be made after completion.
• Paras 250 to 252
  • The executing authorities, Accounts and Audit are told that a work will be tested
  • The FA&CAO keeps the extra statistics needed
  • A REGISTER lists sanction, work, cost, productivity claimed, test date and results, reviewed HALF-YEARLY
  • The FA&CAO reports results to the GM, who sends the Board's selected works to the Board with his comments
  The reports inform the sanctioning authority and serve as a LESSON FOR THE FUTURE. So every open line work over Rs 1 crore gets a productivity test, and you should keep the review for Rs 10 lakh works apart.

• पैरा 248 और 249उत्पादकता परीक्षण अर्जन बढ़ाने या व्यय घटाने वाले ओपन लाइन कार्यों पर लागू हैं, जो पूरे होने के 5 से 7 वर्ष में परखे जा सकें।
  • 1 करोड़ रुपये से अधिक के कार्य सदा परखे जाते हैं, और महाप्रबंधक परिणाम बोर्ड को बताता है
  • अपनी शक्ति में 20 लाख से 1 करोड़ रुपये के पूँजी कार्यों को महाप्रबंधक वित्त सलाहकार के साथ चुनता है
  • उत्पादकता समीक्षा 10 लाख रुपये से अधिक के उन चुने कार्यों पर होती है जो कुछ प्रतिफल देते हैं, पर लाभकारी होने लायक नहीं
  • बोर्ड अपने स्वीकृत कार्यों में से चुनता है; महाप्रबंधक, वित्त सलाहकार के साथ, अपने 10 लाख से 1 करोड़ रुपये के कार्यों में से
  औचित्य में बताया जाना चाहिए कि पूरा होने के बाद परीक्षण या समीक्षा कब हो सकती है।
• पैरा 250 से 252
  • निष्पादक प्राधिकारियों, लेखा और लेखापरीक्षा को बताया जाता है कि कार्य परखा जाएगा
  • वित्त सलाहकार एवं मुख्य लेखा अधिकारी आवश्यक अतिरिक्त आँकड़े रखता है
  • एक रजिस्टर स्वीकृति, कार्य, लागत, दावा की गई उत्पादकता, परीक्षण तिथि और परिणाम दर्ज करता है, जिसकी समीक्षा छमाही होती है
  • वित्त सलाहकार परिणाम महाप्रबंधक को देता है, जो बोर्ड द्वारा चुने कार्य अपनी टिप्पणी सहित बोर्ड को भेजता है
  प्रतिवेदन स्वीकृति देने वाले प्राधिकारी को बताते हैं और भविष्य के लिए सीख बनते हैं। अर्थात् 1 करोड़ रुपये से अधिक के हर ओपन लाइन कार्य का उत्पादकता परीक्षण होता है, और आप 10 लाख रुपये वाली समीक्षा अलग रखिए।