1
This distinction is asked again and again. ALLOCATION means identifying the SOURCE OF FINANCE of an expenditure. CLASSIFICATION means the detailed heads of account under which that expenditure is recorded in the books.यह अंतर बार-बार पूछा जाता है। आवंटन का अर्थ है किसी व्यय के वित्त के स्रोत की पहचान करना। वर्गीकरण का अर्थ है वे विस्तृत लेखा शीर्ष जिनके अंतर्गत वह व्यय बहियों में दर्ज होता है।
2
Put it as two questions. CLASSIFICATION asks what the money was spent ON. ALLOCATION asks which POCKET it came out of. A single voucher answers both, and answers them differently.इसे दो प्रश्नों के रूप में रखें। वर्गीकरण पूछता है कि धन किस पर व्यय हुआ। आवंटन पूछता है कि वह किस जेब से निकला। एक ही वाउचर दोनों का उत्तर देता है, और भिन्न-भिन्न देता है।
3
Railway expenditure is financed from three broad places — loan Capital provided by the General Revenues, Railway Funds, and Current Revenues.रेल व्यय तीन व्यापक स्रोतों से वित्तपोषित होता है — सामान्य राजस्व द्वारा दी गई ऋण पूंजी, रेलवे निधियाँ, और चालू राजस्व।
4
One work may be allocated between MORE THAN ONE source. A project that both replaces a worn asset and adds capacity is split — the replacement portion to the Depreciation Reserve Fund, the additional capacity to Capital.एक कार्य एक से अधिक स्रोतों के बीच आवंटित हो सकता है। जो परियोजना घिसी परिसंपत्ति को बदलती भी है और क्षमता भी बढ़ाती है, वह विभाजित होती है — प्रतिस्थापन का भाग मूल्यह्रास आरक्षित निधि को, अतिरिक्त क्षमता का भाग पूंजी को।
5
From these, expenditure is allocated to six sources — Capital; Depreciation Reserve Fund; Development Fund; Accident Compensation, Safety and Passenger Amenities Fund; Open Line Works (Revenue); and Ordinary Revenue.इनसे व्यय छह स्रोतों में आवंटित होता है — पूंजी; मूल्यह्रास आरक्षित निधि; विकास निधि; दुर्घटना क्षतिपूर्ति, संरक्षा एवं यात्री सुविधा निधि; ओपन लाइन वर्क्स (राजस्व); और साधारण राजस्व।
6
MISALLOCATION is an audit objection even when the total expenditure is perfectly correct. Putting the right amount in the wrong pocket overstates one source and understates another, and both are wrong.गलत आवंटन एक लेखा परीक्षा आपत्ति है, भले ही कुल व्यय पूर्णतः सही हो। सही राशि गलत जेब में डालने से एक स्रोत बढ़ा-चढ़ाकर और दूसरा घटाकर दिखता है, और दोनों गलत हैं।
7
The principles for allocating between these six sources come from the recommendations of the Railway Convention Committee, 1949, as amended from time to time by later Convention Committees.इन छह स्रोतों के बीच आवंटन के सिद्धांत रेलवे कन्वेंशन समिति, 1949 की सिफारिशों से आते हैं, जिनमें बाद की कन्वेंशन समितियों ने समय-समय पर संशोधन किए।
8
The choice of source is not left to convenience. Where a work qualifies for a particular fund, it must be charged there — you cannot move expenditure to whichever source happens to have money left.स्रोत का चयन सुविधा पर नहीं छोड़ा गया है। जहाँ कोई कार्य किसी विशेष निधि हेतु अर्ह हो, वहाँ उसे उसी पर भारित करना होगा — व्यय को जिस स्रोत में धन बचा हो उस पर नहीं ले जाया जा सकता।